Servicios de Administración y Control de Activos

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1 Servicios de Administración y Control de Activos QUIÉNES SOMOS? Somos un equipo de profesionales que entiende que las organizaciones de hoy se enfrentan a diversos problemas relacionados con la implementación y control de sus activos tangibles. Nuestro equipo de especialistas está integrado por arquitectos, peritos tasadores, contadores auditores e ingenieros que ofrecen a nuestros clientes una amplia variedad de soluciones a la medida del negocios en que ellos operan. Ayudamos a nuestros clientes a tener éxito en sus procesos de información financiera, preparando e implementado soluciones integrales para controlar sus activos. CÓMO PODEMOS AYUDARLE? En la actualidad apoyamos a nuestros clientes en: Diagnosticar la situación actual. Implementar los módulos de los principales sistemas (SAP, Oracle, JDE y otros). Procuramos servicios de mantención e inventarios periódicos. Realizamos tasaciones de activos físicos. BENEFICIOS Entre los beneficios inmediatos que se obtiene al implementar un programa integral de control de activos están: Implementación de mejores prácticas para activos tangibles. Información actualizada, clara y precisa para la toma de decisiones relacionadas con reposición, reemplazo, recuperación de activos. Optimización del proceso de toma de inventarios como actividad. Uso de herramientas tecnológicas de primera línea. Información pertinente para propósitos de asegurar mercaderías o equipamiento operativo. Preparar normas y procedimientos de operación. Efectuar los inventarios físicos y la rotulación de los mismos. Conciliar el inventario con la información contable. 1

2 NUESTROS SERVICIOS Nuestra propuesta consiste en apoyar a nuestros clientes en las siguientes áreas: Asesoría integral en Propiedad Planta y Equipo. Administración y control de inventario (mercadería) Tasación de activos. Conciliación del inventario físico con información contable Nuestro servicio tiene la finalidad de vincular el inventario físico con la base de capitalizaciones históricas de la compañía. Para ello realizamos las siguientes tareas: 1. Análisis de la base de capitalizaciones. Identificamos los registros de capitalizaciones que: a) Sean considerados con base y respetando la política de la empresa como mejores prácticas, y ASESORÍA INTEGRAL EN PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Diagnóstico sobre la situación actual a) Revisión de las políticas de la empresa, actividades de control y herramientas disponibles para la administración de bienes. b) Evaluación de los métodos y políticas de capitalización, incluyendo su adecuado alineamiento con las Normas Internacionales de Contabilidad (IFRS) para su registro y valorización en el tiempo. c) Inspección física de los activos más importantes. d) Emisión de un informe diagnóstico el cual será expuesto ante la Administración de la Empresa. Inventario físico y rotulación de los activos El inventario físico de los activos fijos es llevado a cabo en cada una de las ubicaciones de la compañía, de acuerdo a criterios previamente definidos, de tal manera que la información base esté estandarizada y aporte elementos suficientes para su correcta identificación. A través de esta actividad es posible contar con información descriptiva del activo fijo, así como datos de la marca, modelo y número de serie (cuando sea posible), capacidades, año de origen, estado de conservación y fotografía. Igualmente realizamos la rotulación de los activos fijos por medio de códigos de barras, con etiquetados plastificado o metálico, de acuerdo a las condiciones del lugar en donde se encuentre el activo. b) Registro de descripciones dudosas o incompletas, sobre los cuales se deben consultar facturas, órdenes de compra y/o integración del proyecto de inversión, de tal manera que se cuente con más elementos para realizar la conciliación. 2. Conciliación. Para la secuencia del proceso de conciliación, consideramos en primer lugar aquellos registros históricos que cuenten con mayor calidad descriptiva y por lo tanto brindar mayor certeza al proceso. En segundo lugar se consideran los registros con menor detalle descriptivo y serán asignados de acuerdo a la descripción del activo fijo que se esté vinculando. Finalmente para aquellos registros que correspondan a saldos por rubro de activo o capitalizaciones en lote o grupales, realizamos una distribución razonable de valores, la cual tendrá como fundamento el valor de adquisiciones de activos similares o valor de mercado calculado para los activos que así lo requieran. Manual de normas y procedimientos para la administración de los activos fijos Las normas tienen la finalidad de definir los criterios para la identificación, descripción y procedimientos relacionados con los activos fijos, en las políticas aplicables de capitalización, así como las mejores prácticas. A su vez, los procedimientos administrativos deben definir en forma detallada las acciones a seguir por cada una de las áreas de la compañía relacionadas con la administración y control de los activos fijos. La implementación de éstas normas y procedimientos posibilitará que en el futuro la administración de activo fijo sea llevada a cabo eficazmente y con los mecanismos de actualización necesarios para el mantenimiento adecuado de la información. 2

3 Servicio de mantenimiento de la información a través de auditorías y outsourcing Nuestro servicio facilita la adecuada implementación y seguimiento de las normas y procedimientos definidos anteriormente, de tal manera que el control permanente de los activos fijos sea una práctica continua dentro de la compañía. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIO (MERCADERÍAS) Nuestra principal característica es proporcionar un servicio integral y personalizado, de acuerdo con los requerimientos de cada cliente y utilizando las mejores prácticas de auditoría de inventarios a nivel internacional, suministrando informes confiables y oportunos como resultado de la toma física, que le permiten a nuestros clientes tomar decisiones adecuadas e informadas respecto de sus niveles de inversión en Mercaderías. Levantamiento y verificación de información sea ésta proveniente de los conteos físicos practicados por el personal de la empresa, o aquellos que se obtienen de los registros auxiliares de Existencias. Proceso de toma de inventario. Conciliación entre inventarios físicos y registros contables. Procesamiento de dato. Ejecución unidades. de conteo independiente o alternativo de Diseño, emisión y pegado de etiquetas de identificación de los productos. Determinación y diseño de los controles de custodia. Informe con detalle del inventario físico conciliado. Elaboración de Manual de Procedimientos. Nos hemos consolidado en el mercado local gracias a nuestra permanente actitud de servicio y al respaldo que nos brinda pertenecer a una de las 10 más grandes redes de asesores de negocios del mundo. En nuestro país contamos con experiencia, personal altamente calificado y contamos con tecnología avanzada para hacer posible el otorgar un servicio de clase mundial. Actividades propuestas Asesoramiento en la planificación de inventarios físicos anuales o periódicos, incluyendo la elaboración de instrucciones y la coordinación con las distintas áreas involucradas. Nuestra experiencia de más de 20 años nos ha consolidado en un mercado que aprecia nuestra actitud de servicio y nuestra metodología aplicada por un equipo humano y una tecnología de clase mundial. 3

4 TASACIÓN DE ACTIVOS La valuación de activo fijo ofrece información necesaria tanto para la toma de decisiones como para el adecuado cumplimiento con Normas de Información Financiera (IFRS). También proporciona un panorama real de valor de los principales activos en una empresa o industria, y otorga certeza y confianza en procesos de fusiones y adquisiciones, compra, venta y arrendamiento de activos, reexpresión de estados financieros, reestructuración de deuda, establecimiento de precios, arrendamiento y valor de las primas de seguro. Nuestros servicios de tasación abarcan la totalidad de los activos incluidos en: Edificios. Plantas industriales. Terrenos. Maquinarias y equipos: Maquinara y equipo industrial. Maquinaria de diseño específico. Vehículos de transporte y carga. Equipo de oficina, comunicaciones y cómputo. Equipo médico y de laboratorio. Herramientas. Tecnología base para la identificación de bienes valiosos y movibles Nuestra Firma ha invertido importantes recursos en contar con soluciones avanzadas en materia de rotulación e identificación de bienes. Es así como hemos podido incorporar dentro de nuestra oferta de servicios, la rotulación por medio de grabado láser que permite, entre otras ventajas, etiquetas bienes de alto tráfico o bienes que deben ser esterilizados para su reutilización (material quirúrgico). Dicha rotulación puede ser diseñada en forma de código alfanumérico, código de barra o código QR. NUESTRAS VENTAJAS Economía Reducción de costos (en horas extras, reclutamiento y contratación de personal adicional, tiempos de procesamiento de información y traslado de personal y equipos). Reducción de tiempos. Mantener las ventas al no haber cierre al público. Fidelización de clientes. Mejorar control de stock. Liberar a los funcionarios de las responsabilidades objeto del negocio. Confiabilidad Exactitud en el resultado del inventario. Actividad realizada por auditores independientes. Personal idóneo con alto sentido de pertenencia. Oportunidad Cronogramas flexibles de inventarios. Cobertura nacional. Entrega de resultados inmediatamente finalizado el inventario. Imparcialidad Transparencia en la información. Utilización de personal ajeno a la empresa inventariada. Agilidad Desarrollo de software adaptado a los requerimientos de cada cliente. Tecnología especializada en la auditoría y toma física de inventario. Recurso humano capacitado, experimentado y calificado. NUESTRA GARANTÍA Lealtad y confidencialidad con nuestros clientes. Oportunidad y confiabilidad de la información. Atención personalizada y especializada. 4

5 NUESTROS CLIENTES Servicios de Administración y Control de Activos EMPRESAS TRABAJO REALIZADO EMPRESAS TRABAJO REALIZADO Inventario activo fijo e instrumental quirúrgico, inventarios de bienes del activo fijo incluyendo muebles, instalaciones, equipos computacionales y repuestos. Inventario activo fijo e instrumental quirúrgico, Inventario activo fijo faena, Inventario de bienes del activo fijo relacionados con maquinarias, vehículos, instalaciones, edificios, equipamiento de desposteprocesadora y repuestos. Inventario activo fijo, Sedes Santiago, Concepción, Valdivia, Osorno, Puerto Montt, Viña del Mar y Concepción, Viña del Mar y Concepción, Inventario activo fijo, Viña del Mar y San Felipe, Iquique, Concepción,

6 Dirección Avenida Providencia 329, pisos 6 y 7 Providencia Santiago. Teléfono (56) Acerca de Crowe Horwath International Crowe Horwath International está posicionada entre las 10 principales redes contables del mundo, con más de 140 firmas independientes de servicios de consultoría y contabilidad, 560 oficinas y profesionales y empleados en más de 100 países en el mundo. Las firmas miembro de Crowe Horwath International están comprometidas a brindar un servicio de calidad impecable, procesos de prestación de servicios altamente integrados y un conjunto de valores esenciales comunes que guían nuestras decisiones día a día. Cada firma tiene una sólida reputación como líder en la comunidad comercial de su país y su personal está integrado por compatriotas, lo que le permite tener conocimiento de las costumbres y leyes locales que son tan importantes para los clientes que emprenden nuevos negocios o se expanden hacia otros país. Las firmas miembro de Crowe Horwath International son conocidas por brindar un servicio personal a empresas públicas y privadas de todos los sectores y han creado una reputación internacional en las áreas de servicios de auditoría, impuestos y consultoría.

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