AVISO - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2011

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1 San Andrés, Isla, Febrero de 2011 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower SECERETARÌA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AVISO - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2011 La Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con el marco legal vigente, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual de la presente contratación, a través de la Secretaria de Servicios Administrativos, por lo cual toda la información y documentación pertinente estará publicada en la página Web Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual. ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y DE OFICINA CON DESTINO A VARIAS DEPENDENCIA DE LA GOBERNACIÓN La Suscrito Secretaria de Servicios Administrativos de la Gobernación del Departamento Archipiélago, en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 3º del Decreto 2474 de 2008, procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad, o estudios previos para que el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adelante el proceso de contratación a través del cual se garantice la Compra los siguientes elementos: CANTIDAD TIPO DE EQUIPO 6 COMPUTADOR 59 OFFICE COMPUTADOR TODO EN UNO COMPUTADOR TODO EN UNO TIPO 2 TOUCH 42 UPS 3 COMPUTADOR PORTATIL 3 COMPUTADOR PORTATIL 1 IMPRESORA DE CARNET 1 IMPRESORA CARRO ANCHO 6 IMPRESORA LASER 2 IMPRESORA LASER 6 SCANER 10 Lector Biométrico 2 SWITCH Capa 3 1 SWITCH Capa 3 10 CAMARA WEB 2 MODEM EXTERNO 5 CAMARA IP 1 TV LCD 2 GRABADORAS DIGITALES 10 CABLE CONVERTIDOR 1 ANTIVIRUS Arreglo de Discos / Tarjeta Controladora / 1 Soporte

2 Página No 2 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 3 TARJETA DE RED 1 ANTENA SECTORIAL 2 ACCESS POINT 1 Software HelpDesk SysAid Pro 4 COMPUTADOR 4 IMPRESORA LASER 1 FAX 1 TELEFONO 3 SILLAS 3 MOUSE 4 TARJETA DE RED 1 ACCESS POINT Con destino a las diferentes Secretarias, Departamentos Administrativos de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en el desarrollo de sus funciones requiere en forma permanente contar con los equipos de cómputo que facilitan y optimizan el logro de los cometidos estatales. Actualmente la administración cuenta con equipos de más de seis (06) años de uso, los cuales han venido presentando continuas fallas, debiendo ser reparados en forma reiterada; a ello se suma que estos equipos son obsoletos y los repuestos son de difícil consecución, por lo que se adquieren a un alto costo. Cuando se presenta este tipo de situación es necesario dar de baja los equipos y hacer nuevas adquisiciones, ya que con esto se actualiza la infraestructura tecnológica y se adquiere al mismo tiempo garantía para los equipos. Así se tiene que es urgente orientar a la administración hacia el camino de la modernización tecnológica con el fin de que este sea un insumo mas para lograr una gestión pública con altos estándares de calidad; en ese sentido se deben adquirir equipos informáticos y software, complementar y ampliar la Red y el servicio de Internet permitiendo la inclusión de la Administración Departamental en la actualización y modernización de su gestión. En este orden de ideas se establecieron las siguientes necesidades: Secretarías de despacho y Unidades Administrativas: De acuerdo al inventario de equipos con que cuenta la entidad con corte a 31 de diciembre de 2010, las necesidades expresadas por las diferentes dependencias de la entidad, y el estudio efectuado por el Grupo de Sistemas, se pudieron identificar las siguientes necesidades: RESUMEN NECESIDADES DE EQUIPOS 2011 Secretaria de Interior Computadores 10 Ups 6 Departamento de Planeación Computadores 4 Ups 4 Portátil 1 Impresora Laser 1 Jurídica Computadores 6 Ups 6 Impresora Laser 1 Scanner 1

3 Página No 3 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de Secretaria de Hacienda Computador 5 Ups 5 Impresora Laser 1 Impresora Carro Ancho 1 Contabilidad Scanner 1 Rentas Scanner 1 Secretaria de Servicios Adtivos Computadores 4 Ups 3 Portátil 1 Impresora Laser 1 Grupo de Sistemas Software para Help Desk 1 Antivirus para 200 usuarios 1 Arreglo de discos 1 Switch 24 puertos 1 Switch 48 puertos 1 Antena Sectorial 1 Tarjetas de Red 1 Access Point 3 Cable UTP cat 6 1 Archivo Scanner 1 Salud Computadores 6 Impresora Laser 5 Ups 6 Estabilizador de voltaje 1 Fax 1 Teléfono 1 Sillas Giratorias 3 Mouse 3 Tarjeta de Red 4 Access Point 1 Occre Computadores 11 Ups 10 Impresora de Tarjetas 1 Cámara IP 5 Cámara IP Wireless 1 Cámaras Web 10 TV LCD 1 Modem Externo 2 PC Todo en Uno tipo Touch 1 Impresora Laser 4 Lector 10 Portátil 11 3 Grabador digital 2 Scanner 2 Secretaria de Infraestructura Computadores 2 Ups 2 Portátil 1 Secretaria de Turismo Computador 1 Ups 1 Secretaria de Agricultura Computador 2 Ups 2 Unidad de Servicios Públicos Computador 1 Ups 1 Despacho Computador 2 Asamblea Computador 3 Access Point 2 Mástil 2 Switch 8 ptos 1

4 Página No 4 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de Es importante igualmente señalar, que en el Plan de Desarrollo Living Islands For all de la actual administración, en el Programa MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y OPERATIVA DE LA ADMINISTRACIÓN subprograma OPTIMIZACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE LA GOBERNACIÓN, se tiene como objetivo específico fortalecer los sistemas de información y la plataforma tecnológica existentes en la Administración, señalándose como una de las estrategias para tal fin, la Adquisición y Actualización de equipo y software. 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 2.1. Descripción del objeto a contratar: El objeto del contrato es la Compra de Equipos de informáticos y software con destino a las diferentes dependencias de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, de conformidad con lo establecido en el Anexo 1 (fuera del pliego) denominado CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Especificaciones esenciales: De acuerdo con las necesidades de las distintas dependencias de la entidad y el conocimiento que sobre el particular tiene el Grupo de Sistemas de la Entidad, los equipos que requiere la entidad deberán contar, como mínimo, con las siguientes características: CANT TIPO DE EQUIPO DESCRIPCIÓN Procesador Intel CoreTM 2 Duo 6 COMPUTADOR 59 OFFICE 2010 Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB a RPM Unidad Óptica DVD+/-RW Tarjeta de Video Integrada Monitor: Panel Plano de 17" Bocinas Stereo Teclado: USB Enhanced Multimedia Keyboard Mouse USB o PS2 Entrada de 2-Botones con Scroll Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps Puertos: 6 USB 2.0, 1 Serial, 1 Paralelo Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Los componentes como monitor, teclado, mouse y cpu, deberán ser de la misma marca y con colores afines lo cual permita una presentación uniforme. Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional Procesador AMD Athlon X2 3250e (1,5 GHz, 1 MB L2 de caché, HT bus 1.0) 47 COMPUTADOR TODO EN UNO Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Factor de forma: Todo en Uno Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB SATA Ranuras de memoria: 2 SODIMM Unidades ópticas : DVD+/ RW SuperMulti con tecnología LightScribe Puertos: Entrada de audífono, entrada de micrófono, 2 puertos USB (2.0), 4 puertos USB (2.0), salida de línea, RJ-45 Ranuras : 1 PCI Express (x1) Audio: Altavoces 2.0 de alto rendimiento Interfaz de red: LAN integrada Ethernet 10/100 BaseT

5 Página No 5 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 2 COMPUTADOR TODO EN UNO TIPO TOUCH Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Procesador Intel Core 2 Duo Factor de forma: Todo en Uno Memoria: Mínimo 4 GB Hasta 8GB 1333 Mhhz SDRAM DDR3 Ranuras de memoria 2 Disco Duro: 500 GB Unidad óptica: Grabador de DVD SuperMulti con ranura de carga, Unidad combinada Bly-ray con ranura de carga Puertos: RJ 45, (5) USB 2.0, (1) conector coaxial para TV, (1) entrada S- Video, (1) entrada de audio estereo Interfaz de red: Ethernet Realtek 8111DL 10/100/1000 integrada, PCIe Mini Inalámbrica , Tecnología inalámbrica Bluetooth Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Garantía: 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) 42 UPS UPS 550VA / 330W, Entrada 120V / salida 120V Procesador Intel Core i5-540m (2.53GHz, 3MB caché) Windows 7 Professional Original de 32 Bits, Español con medios Memoria 3GB, DDR SDRAM, 2 DIMMs Disco Duro SATA de 320GB (7200RPM) Unidad Optica: LightScribe Blu-Ray ROM con DVD±R/RW 3 3 COMPUTADOR PORTATIL COMPUTADOR PORTATIL Pantalla 14.1", WXGA (la pantalla no puede tener un tamaño diferente al solicitado) WebCam con Micrófono integrado Bocinas Integradas Bluetooth Modulo Integrado Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps integrado, Tarjeta de video integrada Tarjeta de Red Inalámbrica Integrada a/b/g 3 usb 2.0, 1 puerto RJ11, 1 Puerto RJ 45 Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano) Software de Productividad Microsoft Office Professional Español. Licencia Académica Incluye Maletín Procesador AMD Athlon Neo Dual Core K325 Pantalla 11.6" HD Memoria 2 GB Disco Duro 320 Gb Unidad Optica Externa LightScribe Super Multi 8X DVD +R/RW Tarjeta de video ATI Mobily Bluetooth Lector de tarjetas 5 eb 1 ubtegradi Peso 1.47 Kg Accesorios MiniMouse USB Funda Protectora Garantía: 3 años (en el sitio, en partes y mano) Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español 1 IMPRESORA DE CARNET 1 IMPRESORA CARRO ANCHO 6 IMPRESORA LASER Impresora de carnet con estación de laminado por ambas caras, 120 tarjetas a dos caras por hora full color borde a borde en el frente y laminado de 1 milesima de pulgada en las dos caras, Resolución 300 dpi (11,8 puntos/ mm), 4 MB memoria de imágenes Standaed. Impreión Dual (frente y reverso automaticamente). Laminador de Cuarta Generación con sincronización automatica en ambas caras. Drivers para Windows XP,Vista, 7. Con opción de banda magnética. Con Opción de estación de contacto para tarjeta inteligente (Smart Card). Imprime codigos de barras. Alimentador para 100 tarjetas. Display LCD, ventana de control interfaz de comunicación USB. Garantía: 1 año. Carro ancho, Velocidad de impresión en cps 506 cps a 10 cpi Cantidad de hojas Original + 6 copias Puertos Paralelo y Tipo B Lenguaje de la impresora ESC/P, IBM Buffer 64 Kb, Nivel de ruido 55 db(a) Interfaces Paralelo y Tipo B Cable convertidor de paralelo a usb Garantía de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Velocidad de la impresión hasta 22 ppm para A4 y hasta 24 para carta, salida de la primera pagina en apenas 6,5 segundos Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas

6 Página No 6 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 2 IMPRESORA LASER 6 SCANER 10 Lector Biométrico 2 SWITCH Capa 3 1 SWITCH Capa 3 10 CAMARA WEB 2 MODEM EXTERNO Capacidad de salida estándar 150 hojas, capacidad de salida total hasta 150 hojas Peso del papel Bandeja de salida: 60 hasta 105 g/m 2 Memoria base 2 MB de memoria RAM Resolución de impresión 600 x 600 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (Ret) Calidad de impresión efectiva de ppp (600 x 600 x 2 ppp con tecnología de resolución mejorada HP (REt)) Ciclo de trabajo páginas impresas de un solo lado al mes (máximo) páginas impresas de un solo lado al mes (promedio) Conectividad estándar USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0) Garantía de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Velocidad de la impresión hasta 30 ppm, salida de la primera pagina en apenas 8,0 segundos Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas y multiusos de 50 hojas Capacidad de salida estándar 150 hojas, capacidad de salida total hasta 150 hojas Tecnología de impresión laser Memoria de serie 16 MB Calidad de impresión efectiva de ppi (600 x 600) Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta páginas Conectividad estándar USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0) Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Cable de corriente, cable conexión del computador a la impresora, Toner de prueba (incluida) y un toner adicional Tipo de escaneo Alimentador de hoja Resolución Hasta 600 ppp Niveles de escala de grises 256 Capacidad del alimentador automatico: 50 hojas Tamaño de escaneado de cama plana (minimo):50.8 x 73.6 mm (ADF) Tipos de soporte adminitidos papel normal, inyección de tinta; sobres etiqueta, tarjetas plastificadas. Formato del archivo de digitalización PDF, TIFF, JPG, BMP, PNG, DOC, RTF, TXT, WPD, XLS, HTML, OPF, UNICODE, XML, XPS Conectividad estándar USB 2.0 Sistema Operativos compartidos Windows XP, Vista, 7 Incluye Software, adaptador, cable de alimentación Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Lector óptico Amplia área de cobertura 500 dpi Puerto USB Capacidad de procesamiento de minucias Verificación e Identificación contra base de datos interna Incluye Licenciamiento 26 puertos (24 puertos 10/ SFP Slot) Capa 3 Administrable. 1 Año de Garantía. 50 puertos (48 puertos 10/ SFP Slot) Capa 3 Administrable. 1 Año de Garantía. Fotos: hasta 8 megapíxeles (mejora por software) Tecnología HD Micrófonos integrados con tecnología RightSound Certificación USB 2.0 de alta velocidad Cámara Web con cable de 1,5 m Software de cámara Web, con Vid HD Documentación del usuario Clip universal para monitores LCD, CRT o portátiles Dos años de garantía Velocidad de transferencia de datos alta a 56kbps, con un grado máximo de interoperatividad Compatible con los sistemas operativos Windows 95/98/ME/NT4/2000/XP/2003/Vista/7,Mac y Linux Admite datos análogos de alta velocidad y transmisión de fax de alta velocidad. Velocidad de transmisión de fax de hasta 14.4 kbps con la norma de fax ITU-T T.31 Interfaz en serie RS-232 integrada para conexiones

7 Página No 7 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de Admite TAM (Máquina de contestación telefónica) para recuperación de mensaje remota. 5 años de garantía Interfaces : - 10/100BaseT ports x1 - Compliant to following standards: - IEEE compliance - IEEE 802.3u compliance - Support Full-Duplex operations - MDI/MDIX auto-negotiation x Flow Control support for Full-Duplex mode - Supported IEEE g standard 5 CAMARA IP Hardware: - VGA 1/4 CMOS Sensor - SDRAM 8 MB - Memoria Flash 8 MB - Soporte de Control Automático de Ganancia (AGC) - Soporte de Balance Automático del blanco (AWB) - Soporte Disparador Electrónico Automático (AES) - Disparador Electrónico 1/60(1/50)~1/15,000 sec - Mínima iluminación : 1 lux@f1.9 - Montaje del Lente: 4.57mm lens, F1.9 Lente:Distancia focal 4.57mm lens, F1.9 1 TV LCD 2 GRABADORAS DIGITALES Video:Modos de salida de sensor - Up to 15 frames at 640x480 - Up to 30 frames at 320x240 - Up to 10 frames at 160x120 - Tamaño de imagen ajustable y calidad - Time stamp y text overlay - Flip & mirror - Zoom digital hasta 4X - Soporta compresión MJPEG - Soporta JPEG para imágenes fijas. - Soporta BLC Wireless:- WEP - WPA-PSK - WPA2 32" Función sleep Conexión a TV Cable Resolución 1920x1080 Entrada HDMI incluye cable Entrada audio/video Control Remoto Entrada PC Tipo Pantalla LCD Definición de imagen Full HD Conexión USB Potencia Partantes 10w x 2 Entrada video componente Garantia de 1 año Capacidad de memoria 2 Gb Memoria Flash Incorporada Posibilidad de PC Link Tiempo de grabación en modo LP 500h Grabación activada por voz Reducción de ruido Pantalla LCD Control de velocidad 10 CABLE CONVERTIDOR USB - PARALELO 1 ANTIVIRUS 1 Arreglo de Discos / Tarjeta Controladora / Soporte 3 TARJETA DE RED KASPERSKY BUSINESS SPACE SECURITY Para 200 Usuarios. Para Plataforma de Windows. Tipo Businnes, Referencia Base Premium. Incluye Plan de Mantenimiento por un año, con servicio de soporte ilimitado, 3 revisiones preventivas remotas para la revisión de la plataforma de Karpesky HP D GB 6G SAS LFF 2.7TB Bundle HP P212/256 Smart Array Controller HP 3Y NBD 9 X 5 D2000 ENCL SUPPORT Adaptador PCI Wireless de 3 Antenas N para computadoras de escritorio IEEE b Estándar IEEE b Esquemas de Radio y Modulación DQPSK, DBPSK y CCK Frecuencia de Operación 2400 ~ 2497MHz

8 Página No 8 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 1 ANTENA SECTORIAL Velocidad de Transferencia 11, 5.5, 2, y 1Mbps Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 19dBm (típica) Sensibilidad de Receptor - 11 Mbps (CCK): -87dBm Mbps (CCK): -88dBm - 2 Mbps (DQPSK): -89dBm - 1 Mbps (DBPSK): -91dBm IEEE g Estándar IEEE g Esquemas de Radio y Modulación BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM, OFDM Frecuencia de Operación 2400 ~ MHz Velocidad de Transferencia 54, 48, 36, 24, 18, 12, 9 y 6Mbps Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 17dBm (típica) Sección IEEE N Estándar IEEE n Esquemas de Radio y Modulación BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM Frecuencia de Operación 2400 ~ MHz Velocidad de Transferencia 30/60/90/120/180/240/270/300 Mpbs Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 17dBm (típica) Sensibilidad de Receptor 300 Mbps (OFDM): -63dbm Sección General Interfaz Adaptador Desktop PCI Tipo de Antena Antenas Dipolo con ganancia de 2 dbi Voltaje de Operación 5VDC Garantía un año Hardware Highlights 300 Mhz- 32 RAM Processor 19 dbi Embedded Patch Antenna OFDM CClass Pre Wimax Software (Client Only) Transparent MAC Layer operation VLAN support Learning bridge that supports forwarding and filtering IP Routing Spanning Tree Protocol Polling Long Distance throughput Super packet Aggregation VoIP Support QoS Radio Features Wireless data rates of up to 54 Mbits/sec Full bandwidth management/ CIR/ MIR real throughput >= 15 Mbs No FCC license required 19 dbi, 16 degrees beam width antenna 5.1 GHz to 5.8 Ghz user-selectable operating sub-channels Radio link and antenna alignment diagnostics WEP hardware encryption standard Operating range up to 10 miles. (25 miles with amplified antennas) Output Power 400 Mw 2 ACCESS POINT Ethernet Features: 10/ 100 Dual Ethernet Power over Ethernet Access Point de 3 Antenas PoE Dual Band N con chasis metálico Wireless Dual Band N g/802.11n Soporte de PoE (Power over Ethernet), 802.3af Soporte de Múltiples SSID s Soporte WDS para sus diferentes modos de operación Robusto Access Point para soluciones Indoor. Estándar: IEEE a IEEE b IEEE g IEEE n Draft IEEE b Frecuencia de operación: 2400 ~ 2497MHz ISM band Velocidad de operación: 11, 5.5, 2, y 1Mbps Modulación: DQPSK, DBPSK, DSSS, y CCK Potencia de transmisión: 18 dbm at 1,2,5.5,11Mbps

9 Página No 9 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 1 Software HelpDesk SysAid Pro IEEE g Frecuencia de operación: 2400 ~ MHz ISM band velocidad de operación: 6,9,12,18,24,36,48,54Mbps Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM IEEE Draft N para banda de 5G Frecuencia de operación: 2.4GHz Band: 2.4 ~ GHz 5GHz Band: 5.15 ~ 5.25GHz 5.25 ~ 5.35GHz ~ 5.725GHz ~ 5.825GHz Velocidad de operación: desde MCS 0 hasta MCS 15 Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM Seguridad: 64/128-bit WEP data encryption WPA-Personal/Enterprise WPA2-Personal/Enterprise Control de acceso de dirección MAC Función de SSID broadcast deshabilitado Network Access Protection Servidor RADIUS interno Modos de Operación: Access Point WDS with AP WDS/Bridge (No AP Broadcast) Wireless Client Antena: 4dBi de ganancia en 2.4 GHz 6dBi de ganancia en 5GHz un año 6 administrators 120 end-users 120 assets Helpdesk Remote Control IT Benchmark Asset Management End-User Portal Knowledgebase Reports and Analysis SysAid Chat Garantía 4 COMPUTADOR 4 IMPRESORA LASER Procesador Intel CoreTM 2 Duo Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB a RPM Unidad Óptica DVD+/-RW Tarjeta de Video Integrada Monitor: Panel Plano de 17" Bocinas Stereo Teclado: USB Enhanced Multimedia Keyboard Mouse USB o PS2 Entrada de 2-Botones con Scroll Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps Puertos: 6 USB 2.0, 1 Serial, 1 Paralelo Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Los componentes como monitor, teclado, mouse y cpu, deberán ser de la misma marca y con colores afines lo cual permita una presentación uniforme. Velocidad de la impresión hasta 30 ppm, salida de la primera pagina en apenas 8,0 segundos Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas y multiusos de 50 hojas Capacidad de salida estándar 150 hojas, capacidad de salida total hasta 150 hojas Tecnología de impresión laser Memoria de serie 16 MB Calidad de impresión efectiva de ppi (600 x 600) Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta páginas Conectividad estándar USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0)

10 Página No 10 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de 1 FAX 1 TELEFONO Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Cable de corriente, cable conexión del computador a la impresora, Toner de prueba (incluida) y un toner adicional Velocidad Maxima del Modem 9,6 Kbbs Tecnología de Impresión Térmico Directo Teléfono con Cable Velocidad de Transmisión Máxima 4ppm Garantía de 1 año Alámbrico análogo Color Negro Garantía de 4 meses 3 SILLAS ROTATORIAS PARA ESCRITORIO 3 MOUSE con conector USB 4 TARJETA DE RED 1 ACCESS POINT Adaptador PCI Wireless de 3 Antenas N para computadoras de escritorio IEEE b Estándar IEEE b Esquemas de Radio y Modulación DQPSK, DBPSK y CCK Frecuencia de Operación 2400 ~ 2497MHz Velocidad de Transferencia 11, 5.5, 2, y 1Mbps Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 19dBm (típica) Sensibilidad de Receptor - 11 Mbps (CCK): -87dBm Mbps (CCK): -88dBm - 2 Mbps (DQPSK): -89dBm - 1 Mbps (DBPSK): -91dBm IEEE g Estándar IEEE g Esquemas de Radio y Modulación BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM, OFDM Frecuencia de Operación 2400 ~ MHz Velocidad de Transferencia 54, 48, 36, 24, 18, 12, 9 y 6Mbps Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 17dBm (típica) Sección IEEE N Estándar IEEE n Esquemas de Radio y Modulación BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM Frecuencia de Operación 2400 ~ MHz Velocidad de Transferencia 30/60/90/120/180/240/270/300 Mpbs Media Access Protocol CSMA/CA con ACK Potencia Salida de Transmisor 17dBm (típica) Sensibilidad de Receptor 300 Mbps (OFDM): -63dbm Sección General Interfaz Adaptador Desktop PCI Tipo de Antena Antenas Dipolo con ganancia de 2 dbi Voltaje de Operación 5VDC Garantía un año Access Point de 3 Antenas PoE Dual Band N con chasis metálico Wireless Dual Band N g/802.11n Soporte de PoE (Power over Ethernet), 802.3af Soporte de Múltiples SSID s Soporte WDS para sus diferentes modos de operación Robusto Access Point para soluciones Indoor. Estándar: IEEE a IEEE b IEEE g IEEE n Draft IEEE b Frecuencia de operación: 2400 ~ 2497MHz ISM band Velocidad de operación: 11, 5.5, 2, y 1Mbps Modulación: DQPSK, DBPSK, DSSS, y CCK Potencia de transmisión: 18 dbm at 1,2,5.5,11Mbps IEEE g Frecuencia de operación: 2400 ~ MHz ISM band velocidad de operación: 6,9,12,18,24,36,48,54Mbps Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM IEEE Draft N para banda de 5G Frecuencia de operación: 2.4GHz Band: 2.4 ~ GHz 5GHz Band: 5.15 ~ 5.25GHz 5.25 ~ 5.35GHz ~ 5.725GHz ~ 5.825GHz Velocidad de operación: desde MCS 0 hasta MCS 15 Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM

11 Página No 11 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de Seguridad: 64/128-bit WEP data encryption WPA-Personal/Enterprise WPA2-Personal/Enterprise Control de acceso de dirección MAC Función de SSID broadcast deshabilitado Network Access Protection Servidor RADIUS interno Modos de Operación: Access Point WDS with AP WDS/Bridge (No AP Broadcast) Wireless Client Antena: 4dBi de ganancia en 2.4 GHz 6dBi de ganancia en 5GHz un año Garantía NOTA: Con el fin de garantizar la calidad de los equipos será necesario que estos cumplan con la norma ISO Plazo: El plazo de ejecución de este contrato es treinta (30) días Hábiles, a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo Presupuesto Oficial: El presupuesto estimado para la presente contratación es de $ oo, teniendo en cuenta que es el presupuesto disponible para compra de equipos para las diferentes dependencias. En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, el contratista seleccionado deberá: a) Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo. b) Garantizar que entregará equipos y/o elementos de excelente calidad, y que efectuará el cambio inmediato de aquellos que resulten defectuosos o de mala calidad. c) Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y los gastos legales en que incurra para el cumplimiento del objeto del contrato. d) Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada, los Pliegos de condiciones y para las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. e) Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del contrato. f) Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. Las facturas de venta deben cumplir, como requisito mínimo, las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. g) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato.

12 Página No 12 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de h) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo. 3.- FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con el literal a) del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y en consideración a que los bienes que se pretenden adquirir con Bienes de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización, la modalidad de selección será la de selección abreviada a través de subasta inversa presencial, teniendo en cuenta la certificación expedida por el representante legal de esta entidad, respecto de no contar con la plataforma adecuada que permita llevar a cabo la subasta inversa electrónica. Que la sección I, del Capítulo II del Decreto 2474 de 2008 señala el procedimiento de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, al cual se ha ajustado el presente pliego. 4.- DESCRIPCIÓN TECNICA Y ECONOMICA DEL CONTRATO: El valor de los equipos de cómputo y de oficina se estableció a partir de la estimación del valor promedio de los mismos, el cual obtuvimos después de realizar una investigación de precios del mercado mediante la adquisición de varias propuestas económicas de diversas empresas que suministran este tipo de equipos. De acuerdo con el estudio de precios se considera que el costo de los bienes es aproximado a la suma de $ Las especificaciones técnicas y las cantidades de los equipos de cómputo y oficina que la administración espera adquirir se encuentran establecidas en el numeral 2.2 del presente documento. 5.- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar, y conforme a lo expresado en los numerales 1 y 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, concordado con el numeral 1 y parágrafo 2 del artículo 12 y el inciso 2 del artículo 19 del Decreto 2474 de 2008, el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad, es decir, que en este tipo de procesos de contratación se tendrá como único factor de selección el menor precio. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista, o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios artificialmente bajos. Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la correcta ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. En el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS Para el efecto, se dará aplicación a lo señalado en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, si la entidad llegaré a estimar al momento de adjudicar que los valores ofrecidos resultan artificialmente bajos requerirá al oferente para que explique las

13 Página No 13 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para la compra de equipos de razones que sustenten el valor ofertado y, con base en las mismas y la información que tenga a su alcance, decidirá si le adjudica el contrato. En el evento en que se decida no adjudicar, la entidad procederá a adjudicarle al oferente que figure en segundo lugar del orden de elegibilidad. 6.- ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: Cumpliendo con lo expresado en el numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a adjudicarse en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, inherentes al funcionamiento de una organización empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad. (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996, Consejo de Estado Sec. Tercera). De otra parte, las responsabilidades prestacionales estarán a cargo del contratista, ya que el personal que requiera para el cumplimiento de lo objeto contractual no tendrá relación laboral alguna con la Gobernación del Departamento Archipiélago. Los riesgos de fuerza mayor y caso fortuito serán compartidos por las partes del contrato. 7.- MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS: Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato que se llegue a celebrar, el contratista deberá constituir las siguientes pólizas: Garantía de cumplimiento: La garantía que cubre el cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones deberá ser equivalente hasta por lo menos el 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Garantía de buena calidad de los bienes suministrados: La garantía de buena calidad de los bienes suministrados debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo, el término señalado por el ofertante en su propuesta en relación con la garantía de calidad y seis (6) meses más. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Deberá garantizar el buen manejo y correcta inversión del anticipo, en cuantía del 100% del valor del anticipo por el término del contrato y cuatro (4) meses más. WILLA VILORIA HOWARD Secretario de Servicios Administrativos (E) Original firmado CLAUDIA MENDOZA HERRERA Profesional Especializado Grupo de Sistemas