CARNAVAL AL DE ARONA, LOS CRISTIANOS AFRICA BASES

Transcripción

1 CARNAVAL AL DE ARONA, LOS CRISTIANOS AFRICA BASES QUE HAN DE REGIR LA PARTICIPACION DE CARROZAS Y COCHES ENGALANADOS EN EL COSO DEL CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS OBJETIVOS El Ayuntamiento de Arona, a través de su Concejalía de Fiestas, celebrará el Carnaval del municipio del 21 al 31 de marzo del presente año, y cuyos actos, en esta ocasión, girarán entorno a la temática AFRICA. Es objeto de las presentes bases reguladoras: 1. Facilitar la participación de las carrozas y coches engalanados en los diferentes actos del Carnaval. 2. Favorecer procesos participativos de intercambio de experiencias sociales y de colaboración entre los participantes. 3. Favorecer la interrelación entre los grupos de diferentes núcleos, culturas y edades. 4. Proporcionar una experiencia única a los participantes que les sirva de trampolín en futuros concursos. 5. Continuar la labor que se inició al poner en marcha antaño los Carnavales de Arona. INSCRIPCION Podrán participar en los actos del carnaval, las carrozas y coches engalanados que previamente lo soliciten por escrito en las oficinas de atención al ciudadano del municipio de Arona (SAC), hasta las horas del día 15 de marzo de Oficinas de Atención al Ciudadano: SAC ARONA CASCO: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30h, sábados de 09:00h a 12:30h. SAC LOS CRISTIANOS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. SAC LAS GALLETAS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. Pueden descargarse la solicitud de inscripción en la página web o solicitarla a través del CORREO ELECTRÓNICO: festejos@arona.org. Las carrozas y coches engalanados deberán reunir las condiciones que a continuación se relacionan y aportar la correspondiente documentación: 1. Los participantes que estén dentro de las carrozas o coches engalanados tiene que ir correctamente disfrazados.

2 2. Fotocopia del Permiso de Conducir del conductor del vehículo, en el que acredite poseer la autorización para circular por la vía pública con vehículos de la clase correspondiente al que participará en el coso. 3. Fotocopia del Permiso de Circulación y del impreso de haber superado la ITV o en su defecto certificado mecánico. En caso de vehículos articulados, es necesario presentar la mencionada documentación tanto de la cabeza tractora como del remolque. 4. Fotocopia de la póliza, recibo de pago y certificación original expedida por la Compañía Aseguradora justificativa de contar con una póliza de seguro de responsabilidad civil, que garantice la responsabilidad derivada de la participación en el Coso del Carnaval de Arona, el próximo 30 de marzo de 2014, de la carroza o coche engalanado con matrículas y, durante el recorrido de la misma, quedando cubierta la responsabilidad civil por los daños materiales, corporales o perjuicios consecutivos a éstos que se ocasionen tanto por la propia carroza, como los ocasionados por los participantes que se encuentran en su interior. 5. Cumplimentar la ficha de inscripción. Debe estar cumplimentada en su totalidad, con la información correcta, firmado de forma inexcusable por el representante del grupo. 6. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del conductor. 7. Fotografía reciente de la carroza o coche engalanado. La Concejalia de Fiestas y la Policía Local del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho a rechazar los vehículos que, a su juicio, no reúnan las características oportunas para mantener el nivel y la calidad del evento. DESARROLLO DE LOS ACTOS 1. La Concejalia de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de establecer el orden de salida de los coches engalanados y carrozas durante el desarrollo del coso. 2. Los coches engalanados y carrozas participantes deberán estar preparados para participar UNA HORA (1) antes del comienzo del coso, en el lugar, hora y fecha que previamente le informará la organización, siendo la falta de puntualidad causa de no participación. 3. Queda prohibida la utilización de fuegos artificiales, fuegos fríos o cualquier otro elemento que ponga en peligro la seguridad de los grupos y el público en general. 4. Con el fin de garantizar el correcto desarrollo del coso, desde el momento en que los coches engalanados y carrozas formen parte del acto, deberá acatar las órdenes de la organización, en todo lo referente a: recorrido a seguir, distancias, entrada, salida, así como cualquier otra directriz que se estime conveniente.

3 OBSERVACIONES GENERALES La Concejalía de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de alterar o modificar si fuera preciso el desarrollo, lugar, fecha y hora del acto. El incumplimiento de cualquiera de los apartados de las presentes bases, significará la no participación de las carrozas o coches engalanados. El hecho de participar en el coso supone la aceptación de las presentes bases. En Arona, a febrero de 2014

4 FIICHA DE RECOGIIDA DE DATOS PARA PARTIICIIPAR EN EL COSO DEL CARNAVAL DE ARONA 2014 CON CARROZAS O VEHIICULOS ENGALANADOS (1) 1. DATOS GENERALES DEL CONDUCTOR Y VEHICULO NOMBRE(2): APELLIDOS: NACIDO EN (POBLACIÓN Y PAÍS): FECHA DE NACIMIENTO: EDAD: DNI / CIF / Nº PASAPORTE: MATRICULA: NACIONALIDAD: DIRECCIÓN: C.P. LOCALIDAD TELÉFONO/S: CORREO ELECTRÓNICO: FECHA: / / 2014 FIRMA(2): 1 En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal; se informa al titular de los datos personales que los mismos van a ser incorporados a un fichero automatizado. Sus datos personales serán tratados con el fin de poder realizar estadísticas, y sólo se utilizarán a efectos de información municipal, autorizando expresamente al ayuntamiento de Arona el tratamiento de los datos para dicha finalidad. El titular de los datos tiene reconocidos los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, que podrán ejercitar mediante el envío de un a festejos@arona.org o llamando al teléfono Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto 2. TIPO DE VEHICULO Carroza Coche engalanado Otros 3. REQUISITOS 1.- Los participantes que estén dentro de las carrozas o coches engalanados tienen que ir correctamente disfrazados. 2.- Fotocopia del Permiso de Conducir del conductor del vehículo, en el que acredite poseer la autorización para circular por la vía pública con vehículos de la clase correspondiente al que participará en el coso. 3.- Fotocopia del Permiso de Circulación y del impreso de haber superado la ITV o en su defecto certificado mecánico. En caso de vehículos articulados, es necesario presentar la mencionada documentación tanto de la cabeza tractora como del remolque. 4.- Fotocopia de la póliza, recibo de pago y certificación original expedida por la Compañía Aseguradora justificativa de contar con una póliza de seguro de responsabilidad civil, que garantice la responsabilidad derivada de la participación en 5.- Cumplimentar la ficha de inscripción. Debe estar cumplimentada en su totalidad, con la información correcta, firmado de forma inexcusable por el representante del grupo. 6.- Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del conductor. 7.- Fotografía reciente de la carroza o coche engalanado.

5 LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN 4. LUGAR Y PLAZO DE INSCRIPCIÓN Las FICHAS DE INSCRIPCIÓN debidamente acompañadas de toda la documentación deberán presentarse por registro de entrada en cualquiera de los SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO del municipio de Arona: SERVICIOS DE ATENCIÓN CIUDADANA (SAC) Arona, Los Cristianos y Las Galletas TLF: 010 ó Igualmente pueden descargarse la solicitud de inscripción en la página Web o Solicitarla a través del CORREO ELECTRÓNICO: festejos@arona.org. El plazo para la presentación de solicitudes y documentación finaliza el 15 de marzo. 5. DOCUMENTACIÓN QUE APORTA MODELO 005. Genérico. CUMPLIMENTADO, con la siguiente documentación, según sea necesaria: Ficha de recogida de datos (este modelo). Fotocopia del DNI, CIF o Pasaporte de la interesado/a. Fotografía reciente del vehículo o carroza. Fotocopia del permiso de conducir del conductor del vehículo. Ficha de inspección técnica del vehículo. Permiso de circulación del vehículo. Certificado mecánico (si no tuviera ITV) Fotocopia del recibo de pago del seguro de responsabilidad civil. Fotocopia de la póliza de seguro del vehículo. Certificado de la compañía aseguradora. 6. DECLARACIÓN JURADA D./Dña con DNI/NIE/Pasaporte nº, en calidad de conductor de la carroza o vehiculo engalanado, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Que reúno de los requisitos y acepto cada uno de los términos que se recogen en las bases que rigen la participación de las carrozas y vehículos engalanados e el coso. La veracidad de la información expresada en la ficha de recogida de datos, así como la autenticidad de la documentación aportada. Que, por tanto, el material y los datos aportados puede ser utilizados por el Ayuntamiento de Arona tanto en la publicidad del proyecto, como en las publicaciones que surjan del mismo. Nos comprometemos a seguir las medidas de seguridad y organización establecidas por el Ayuntamiento de Arona y cuerpos de seguridad, en los actos en los que participemos. Que, exime de cualquier tipo de responsabilidad al Ayuntamiento de Arona, ante cualquier suceso que pudiera ocurrir durante el coso. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo la presente en Arona, a de de Fdo:

6 OBSERVACIONES: 7. OBSERVACIONES En breve, nos pondremos en contacto. MUCHAS GRACIIAS!! AUTORIZACIÓN DE MENORES A RELLENAR POR EL PADRE/MADRE O TUTOR EN CASO DE MENORES DE EDAD. D./Dña con DNI/pasaporte nº en calidad de (padre/madre o tutor) de y con nº teléfono de contacto,autoriza a éste/a a inscribirse y participar en el acto del Carnaval. FECHA: / /2014 FIRMA(4): 4. Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto.