POR QUE VERYSTOCK NET:

Transcripción

1 POR QUE VERYSTOCK NET: El manejo, control y administración de los recursos tecnológicos (software y hardware) de un departamento de sistemas, es vital para un gerenciamiento efectivo; muchos de los productos existentes en el mercado realizan inventarios de software y hardware que en teoría permiten realizar esta labor; pero son difíciles de manejar. Los datos arrojados son planos, no ayudan a visualizar estadísticas o records pudiendo facilitar la administración y control de dichos recursos, además este tipo de productos utilizan tecnologías de muy difícil proceso de análisis o recolección de información; muy complicados en su manejo y requieren varios meses de trabajo y gran inversión monetaria. Muchas de las veces al ser generados estos inventarios, ya son obsoletos y tiene un fin exclusivamente contable. Nos referimos a un sistema de inventarios dinámico, a una herramienta de ADMINISTRACIÓN Y GERENCIAMIENTO DINAMICO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA EMPRESA, que nos permita ser eficientes en la administración, control, productividad, seguridad y mantenimiento sobre el software y hardware de la empresa, pudiendo tomar decisiones de tipo administrativo y financiero sobre dichos recursos en una forma inmediata y controlada. Verystock_Net Primer y único software especializado que permite controlar, administrar y gerenciar los recursos tecnológicos basados en los inventarios de software y hardware de su entidad. La razón es que el sistema genera inventario REAL de software y hardware, actualizándolo de forma diaria; y por medio de una interfase muy sencilla y robusta de administración; se interactúa permitiendo realizar consultas de una forma dinámica y gráfica utlizando la información recolectada. Que hace de VERYSTOCK NET una solucion inmediata, facil, de bajos consumos, muy sencilla de usar y lo mas importante muy ROBUSTA. Verystock mantiene actualizable los inventarios a diario, con una tecnología totalmente diferente a la que se utiliza hoy en día, no necesita agentes para recolectar esta información (No hay consumo de red), y además no hay una solicitud programada desde un servidor, sistema que utilizan en su totalidad los software de inventarios bajando el rendimiento de la red notablemente. Verystock actualiza día a día el inventario pero de una forma descentralizada, en la cual cada estación se encarga de procesar su información y mandarla a la consola de administración, (por estación la información que viaja no es mas de 4KB), y esto se realiza de una forma tan sencilla como cargar un servicio de Windows (No interviene en el proceso normal de cada estación), eliminando el tiempo de latencia de cada estación lo que si sucede con los demás productos, Verystock no depende de la preinstalación de manejadores de bases de datos que lleva a que se incrementen los costos de dichas aplicaciones. 1

2 Verystock me muestra los datos de una forma gráfica y a manera de consulta con una interfase que permite elaborar reportes inmediatos y filtrables sobre el estado de hardware, licenciamiento, memorias disco etc, siendo de gran ayuda para el control y administración de los inventarios. Inventario de Recursos Informáticos. La Empresa obtendrá inventarios exactos al momento en que se soliciten sobre sus recursos informáticos tanto a nivel de todo el software como de hardware. Estos reportes se presentan filtrados y graficados de acuerdo a la información solicitada por la Empresa. Licenciamiento de Software. Determinar como se encuentra la Empresa en cuanto al Licenciamiento de los Sistemas Operativos o de Software instalado en el parque informático. Se analizan aspectos como. - Software Licenciado por cada PC - Sistemas Operativos - Software no-licenciado por cada PC - Sharewares y FreeWares por cada PC. - Identifcación de programas dstractores. - Malwares - Análisis financiero de pérdidas por manejo de programas distractores. - Análisis de riesgo y financiero por uso de software no licenciado. Optimización de máquinas. Permite determinar la funcionalidad (capacidad operativa de cada PC) con respecto a las aplicaciones corriendo en las mismas ejemplo. Manejo programa contable, procesador de textos, diseño gráfico, etc, vs requerimientos óptimos de memoria RAM, espacio en disco, Procesador, etc por cada una de las PC s. Optimización espacio en discos duros. El espacio en disco duro es indispensable para el óptimo rendimiento de cada una de las máquinas, para ello es realiza una Auditoría constante de acuerdo a los siguientes puntos. - Software instalado no indispensable en las PC s - Espacio disponible en discos duros. Accesos no autorizados dentro de la Red Interna. Reportes e Historiales sobre Logueos de Usuarios de la Organización en PC s de otros usuarios, cambios de dominios, etc. Análisis de aplicaciones Malwares y Códigos Maliciosos dentro de la red Interna. Permite determinar que aplicaciones que pueden correr en modo promiscuo dentro de la Organización o de la presencia de códigos maliciosos lo cuales atentan de una u otra forma en la integridad de la información de la Empresa. 2

3 PRODUCTO: VERYSTOCK NET. Funcionalidades y beneficios más relevantes de son: INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA ESTACIONES TIPO WINDOWS: Función: Descubrimiento automático de las estaciones de trabajo existentes en la red. Descubrimiento automático del hardware y software instalado en cada estacion. Inventario del Hardware, dispositivos y drivers instalados. Inventario de Software y de cualquier extension de software instalado. Beneficio: Ayuda a controlar el costo del uso de software. Reducción de costos de propiedad. Monitoreo y Auditoría del uso de licencias y su debido cumplimiento. No poseer software pirata. Estandarización de la configuración básica de los equipos. Definición de políticas. Tener información actualizada, completa y detallada del hardware y software de toda su empresa en una base de datos. Permite generar cuestionarios, permitiendo agregar hasta 25 campos adicionales en la base de datos para ser utilizados y definidos por la organización. (Por ejemplo: El código de activo fijo, marca de la estación, fecha de compra, fecha último mantenimiento, extensión telefónica, agencia, fecha de renovación de la licencia,...etc.) Genera Certificados o Tarjetas de Responsabilidad. Permite generar parámetros para estaciones de trabajo. 3

4 PRODUCTO: VERYSTOCK NET. CONTROL DE EVENTOS O ALARMAS: Función: Monitorear y generar alarmas cada vez que existe un cambio en el hardware, software o en las condiciones generales de las estaciones de trabajo (IP, Usuario, Dominio, etc). Definir cuales valores de la base datos de Inventarios de hardware y software se desea controlar. Beneficio: Auditar procesos de instalación de software no autorizado. Auditar procesos de desinstalación de software autorizado. Auditar procesos de instalación y desinstalación de hardware. Registro histórico de cada estación de trabajo. Auditar accesos de usuarios no autorizados a estaciones de trabajo, servidores, cambio de dominios, grupos de trabajo, etc. Notificación de alarmas al personal técnico responsable de atender las fallas. Notificación por medio de correo a personal de soporte para analizar cambios o atender las fallas. Llevar registro de atención de fallas. Eliminar fallas atendidas. Guarda la ultima configuración de hardware y software y notifica cualquier cambio que se efectué. 4

5 PRODUCTO: VERYSTOCK NET CONTROL REMOTO Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES EN TIEMPO REAL: Función: Control y Administración Remota total de cualquier usuario, sesión o PC tipo windows. Ver en tiempo real lo que un usuario esta haciendo en su estación de trabajo sin que él sepa que esta siendo observado VISUALIZACION DE OPERACIONES. Control por dirección IP o Nombre de la PC. Beneficio: Permite instalarlo como un servicio, lo que facilita el acceso a las estaciones para soporte. Reduce el número de técnicos. Reduce la necesidad de visitar personalmente a cada usuario para soporte en caso de fallas. Incrementa la productividad del recurso humano y computacional. Incrementa el nivel de servicio hacia los usuarios y clientes. Minimizar el tiempo que los usuarios tienen sus PCs fuera de servicio aumentado la productividad. Auditoria del uso adecuado del recurso. Permite realizar entrenamiento remoto a usuarios via la pantalla. Permite realizar Ayuda remota para resolver cualquier tipo de problemas con la red, las aplicaciones propias, software instalado, conexión de impresoras, drivers, etc. 5

6 CARACTERISTICAS GENERALES Capacidad de generar reportes los cuales pueden ser exportados a Excel o HTML. La exportación a Excel permite el uso de Power Point. Capacidad para generar gráficos los cuales pueden ser exportados a cualquier producto Microsoft. Capacidad para interrogar a la base de datos por medio de Queries. Capacidad para usar cualquier Base de datos, por defecto se instala en Access. Sin restricción de crecimiento depende únicamente del disco. Tablas Activas. Cuadricula generadora de información (tablas relacionadas). Bajo uso del recurso de red (bajo consumo del ancho de banda). Consola Central y permite N Consolas remotas. Funciona en redes 100% TCP/IP. Toda información se genera sin conocimiento del usuario. Implementacion centralizada o descentralizada por regiones permitiendo tener bases de datos en las regiones y consolas en las regiones que a su vez replican la informacion a la base central de acuerdo a criterios de horarios definibles por el usuario. 6