REGISTRO Y CONTROL DE BIENES.

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1 REGISTRO Y CONTROL DE BIENES. BIENES MUEBLES. BIENES INMUEBLES BIENES ARQUEOLÓGICOS INVENTARIOS 11

2 Inventario Físico Inventario Físico Artículo 23.- Los entes públicos deberán registrar en su contabilidad los bienes muebles e inmuebles siguientes: I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la materia; II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los entes públicos, y III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el consejo determine que deban registrarse. Asimismo, en la cuenta pública incluirán la relación de los bienes que componen su patrimonio conforme a los formatos electrónicos que apruebe el consejo. 2

3 LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS ENTES PÚBLICOS. 3

4 AVALÚO DE INMUEBLES Los avalúos son realizados de acuerdo a las normas, procedimientos, criterios y metodologías de carácter técnico que dicte las autoridades en las materias a nivel federal, estatal y municipal. Corresponde realizar avalúos para incorporar al patrimonio bienes que no fueron adquiridos, establecer indemnizaciones de expropiaciones, disponer la venta o enajenación a título oneroso, otorgar concesiones, estimar las rentas que corresponde percibir por arrendamiento, estimar el valor de los bienes y las contraprestaciones por su uso, aprovechamiento o explotación, etc. 4

5 DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES Los entes públicos de acuerdo a las disposiciones aplicables autorizan el programa anual para la disposición final de bienes previo dictamen de no utilidad. Los entes públicos sólo operarán la baja de sus bienes en los siguientes supuestos: 1) Cuando se trate de bienes no útiles, y 2) Cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado, debiendo levantar acta como constancia de los hechos y cumplir con las formalidades establecidas en las disposiciones legales aplicables. 5

6 LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE BIENES QUE PERMITA LA INTERRELACIÓN AUTOMÁTICA CON EL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO Y LA LISTA DE CUENTAS 6

7 Catalogo de bienes. ESTRUCTURA BASICA La estructura diseñada permite una clara identificación de los bienes y facilita el registro único de todas las transacciones con incidencia económico-financiera, por ello, su codificación consta de cinco (5) niveles numéricos estructurados de la siguiente manera: El primer nivel, identifica al GRUPO El segundo nivel identifica el SUBGRUPO El tercer nivel, identifica la CLASE El cuarto nivel, identifica la SUBCLASE. El quinto nivel, finalmente, identifica al NUMERO CONSECUTIVO asignado a cada bien mueble de un total con las mismas características. Estará numerado en forma correlativa. 7

8 GRUPO EJEMPLO DE CODIFICACION DEL CATALOGO DE BIENES CLAVE SUB GRUPO CLASE SUB CLASE NÚMERO CONSECUTIVO NÚMERO DESCRIPTIVO. 1 ACTIVO 1 2 ACTIVO NO CIRCULANTE GRUPO BIENES MUEBLES MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION MUEBLES DE OFICINA ESCRITORIO EJECUTIVO. ARMONIZADO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE TAL FORMA QUE EL CÓDIGO COMPLETO DEL EJEMPLO SERIA ASÍ: CÓCÓDIGO

9 EJEMPLO DE CODIFICACION DEL CATALOGO DE BIENES DEL SISTEMA ACTUAL CLAVE GRUPO SUB GRUPO CLASIFICACION DE BIENES CONCEPTO DE BIENES NÚMERO DE EMPRESA NÚMERO CONSECUTIVO GRUPO 1 ACTIVO 1 2 ACTIVO NO CIRCULANTE BIENES MUEBLES MOBILIARIO Y EQ. DE OFICINA MUEBLES DE OFICINA ESCRITORIO EJECUTIVO. l Ed DE TAL FORMA QUE EL CÓDIGO COMPLETO DEL EJEMPLO SERIA ASÍ: así: 9 19

10 Lineamientos dirigidos a asegurar que el Sistema de Contabilidad Gubernamental facilite el Registro y Control de los Inventarios de los Bienes Muebles de los Entes Públicos 10 10

11 Cuentas de bienes muebles con su interrelación contable/presupuestaria por objeto del gasto, incluye la desagregación obligatoria a 5 nivel Subcuentas Armonizadas para dar Cumplimiento con La Ley de Contabilidad Clasificador por Objeto de Gasto Mobiliario y Equipo de Administración 5100 Mobiliario y Equipo de Administración Muebles de Oficina y Estantería 511 Muebles de Oficina y Estantería Muebles, Excepto de Oficina y Estantería 512 Muebles, Excepto de Oficina y Estantería Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información Otros Mobiliarios y Equipos de Administración 515 Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información 519 Otros Mobiliarios y Equipos de Administración 11

12 Lineamientos para la elaboración del Catálogo de Bienes Inmuebles que permita la interrelación automática con el Clasificador por Objeto del Gasto y la Lista de Cuentas 12

13 Interrelación contable-presupuestal del Clasificador por Objeto de Gasto con las cuentas contables de Bienes Inmuebles a) Adquisición de Bienes Inmuebles: Clasificador por Objeto de Gasto 581 Terrenos Terrenos 582 Viviendas Viviendas 583 Edificios no Habitacionales Plan de Cuentas Edificios no Habitacionales b) Capitalización de Construcciones en Proceso de Infraestructura: Catálogo de Bienes Construcciones en proceso en bienes de dominio público Construcciones en proceso en bienes propios Plan de Cuentas Infraestructura 13

14 Armonización Contable Parámetros de Estimación de Vida Útil 14

15 Vida útil Cuenta Concepto Años de vida útil % de Deprec. anual BIENES INMUEBLES, INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUC. EN PROCESO Viviendas 50 2 Edificios No Habitacionales Infraestructura 25 4 Otros Bienes Inmuebles BIENES MUEBLES Mobiliario y Equipo de Administración Muebles de Oficina y Estantería Muebles, Excepto De Oficina Y Estantería Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información Otros Mobiliarios y Equipos de Administración

16 POR SU ATENCION GRACIAS. C.P.A. HÉCTOR LÓPEZ HERRERA. Tel

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