UNIVERSIDAD DE COLIMA FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN

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1 UNIVERSIDAD DE COLIMA FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN PROPUESTA PARA QUE EL AREA TÉCNICA USUARIA, DETERMINE LOS NIVELES DE INVENTARIO EN EL ALMACEN. TESIS QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN ADMINISTRACIÓN PRESENTA ING. ENRIQUE DE JESUS AGUILAR PALAFOX ASESOR M.C. ALFREDO SALVADOR CARDENAS VILLALPANDO Colima, Col., Marzo de I

2 AGRADECIMIENTOS Y DEDICATORIAS A MI SEÑOR JESUS: Por haberme dado la vida, la salud y la sabiduría Intelectual, para lograr ser lo que soy. A MIS PADRES: Por todo su amor, apoyo y comprensión brindado. A MI ESPOSA E HIJOS: Les dedico este trabajo, ya que su existencia me Impulsa, para seguir luchando para una mejor superación personal, y que el presente trabajo es, una muestra, de que cuando se tiene una meta trazada se debe luchar hasta alcánzala. A MIS HERMANOS: Por su apoyo y comprensión que me brindaron en Mi etapa de formación profesional. A MIS COMPAÑEROS DE COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD: Agradezco el apoyo brindado a la empresa, principalmente a mis Jefes inmediatos superiores y al personal de la S.E. Colima II durante este proceso educativo. UNIVERSIDAD DE COLIMA FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN: Por todas las atenciones brindadas durante este Proceso educativo y en especial a todos mis Maestros que siempre dieron lo mejor de sí. II

3 RESUMEN El presente trabajo tiene por objetivo, desarrollar la propuesta de un procedimiento, para que el área técnica usuaria correspondiente a la empresa de Comisión Federal de Electricidad, determine los niveles de inventarios en el almacén, que corresponden a las refacciones a utilizar para sus programas de mantenimiento a corto plazo y largo plazo. Esta información se concentro en cuatro formatos que agrupan diferente conceptos como son; refacciones requeridas por actividades, programación del mantenimiento mayor y menor, materiales de desecho, circulación, no circulación, requerimientos máximos, mínimos y puntos de reorden. Lo financiero proporciona mayor mensual. sustento al presupuesto solicitado y una distribución Se disminuirían los costos por bienes improductivos, refacciones por emergencias. sobre- existencias y compras de Además, con la diversa información que nos proporciona el procedimiento, se tiene un amplio sustento teórico, para la toma de decisiones en los diferentes niveles que intervienen para determinar los niveles de inventarios. III

4 ABSTRACT This work has the objetive to develop the proposal of a procedure, for the user named technical area inside the Power Utility best know as the Federal Comission of Electricity (CFE), these users will determine the stocks levels, than match with the repair items, useful for maintenance on a short and a long period. This information was joined in four formats that group together differents concepts, these are: repair items for the activities, high and low maintenance programming, waste material, circulation and not circulation, maximum and minimum request and rearrange points. Financial facts proportions a best support to the budget requested and a monthly distribution. Decrease in cost by unprofitable properties, over-stocks and repair items purchasing due to emergencies. Also, with several information that procedure gives, it has a long teorical support, In order to take a decision over the different levels that intervene on them for determining the stocks levels. IV

5 INDICE AGRADECIMIENTO. II RESUMEN....III ABSTRACT.... IV TABLAS Y FIGURAS..VII INTRODUCCIÓN 1 CAPITULO 1 MÉTODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN Justificación Antecedentes Objetivo general Específico Alcances y limitaciones de la investigación Selección del tema Planteamiento del problema Definición Formulación del problema Hipótesis Hipótesis general Hipótesis especifica Obtención de la información Análisis e interpretación de la información 7 V

6 1.10 Método de la investigación Diseño utilizado Universo Operación de la variable Instrumento de medición de la variable Plan de procedimiento de información..8 CAPITULO 2 MARCO TÉORICO Marco legal Políticas Normas Estructura orgánica de la gerencia de abastecimientos Gerencia de abastecimiento Subgerencia de adquisiciones Subgerencia de Suministros Departamento de almacenes Clasificación de existencias Origen de los bienes muebles no útiles Inventarios: Rotativos, selectivos y generales Cálculo y control de los niveles de existencias Punto de reorden Reordenamiento de bienes Adquisiciones Teoría de restricciones Las cinco etapas de la teoría de restricciones Centros de trabajo que son cuellos de botella Programación tambor-amortiguador-cuerda Administración del amortiguador Técnicas de implementación..23 VI

7 2.4.6 Efecto-causa-efecto Diagrama de nube Planeación de requerimientos de materiales (MPR material requirements planning)..24 CAPITULO 3 CANCEPTOS BASICOS DE INVENTARIOS Diferentes puntos de vista con respecto al nivel de inventario Administración de inventarios Decisiones de inventario Funciones del inventario Tipos de inventarios Técnicas de administración de inventarios Sistema ABC Partes de servicio (refacciones) Servicio al cliente (nivel de servicio)...31 CAPITULO 4 PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN diagrama de flujo para el desarrollo de la aplicación de la teoría de restricción Paso 1: Identificar la restricción Paso 2: Decidir cómo explotar la restricción Formato No. 1 de refacciones para mantenimiento por actividades y equipos Guía de llenado del formato No Interruptores de potencia de 230 kv Cuchillas de 230 kv Transformador de potencial inductivo 230 kv Transformador de potencial capacitivo 230 kv Apartarrayos 230 kv Transformador de corriente 230 kv Interruptores de potencia 115 kv Transformador de corriente 115 kv Transformador de potencial inductivo 115 kv..55 VII

8 Apartarrayos 115 kv Autotransformadores de 230 kv Formato No. 2 de programación de mantenimiento mayor y menor por equipo Guía de llenado del formato No Equipo de 230 kv Equipo de 115 kv Grafica de distribución de los costos mensuales, anuales de las refacciones para mantenimiento menor y mayor Formato No. 3 de materiales de desecho, circulación y no circulación Guía de llenado del formato No Existencias de materiales de desecho de bienes de circulación y no circulación Paso 3 Subordinar Formato No. 4 de requerimientos máximos y mínimos Guía de llenado del formato No Requerimiento máximos, mínimos y puntos de reorden Paso 4: Elevar la restricción CONCLUSIONES RECOMENDACIONES Paso 5: Advertencia Glosario ANEXOS I Anexo I-1 Cuchillas de 230 y 115 kv.92 Anexo I-2 Transformador de corriente..92 Anexo I-3 Apartarrayos Anexo I-4 Transformador de potencial capacitivo de 230 kv 93 Anexo I-5 Interruptores de 230 y 115 kv.94 Anexo I-6 Transformador de potencial inductivo VIII

9 Anexo I-7 Autotransformadores 230/115/13.8 kv de capacidad de 200 MVA.95 BIBLIOGRAFÍA IX

10 FIGURAS NÚMERO TÍTULO 1 GRAFICAS 1 de distribución de costos mensuales y totales de las refacciones para el mantenimiento menor GRAFICAS 2 de distribución de costos mensuales y totales de las refacciones para el mantenimiento mayor. 73 TABLAS NÚMERO TITULO 1 Formato No. 1 de refacciones para mantenimiento por actividades y equipos Formato No. 2 de programa de actividades de mantenimiento mayor y menor por equipo, del año Formato No. 3 de materiales de desecho de bienes, circulación y de no circulación Formato No. 4 de requerimientos máximos y mínimos. 80,82, 83 X

11 INTRODUCCIÓN Con la finalidad de ser una empresa competitiva, es conveniente que la determinación de los niveles de inventarios en el almacén, sean efectuados por medio de un procedimiento, con el fin de contar con los criterios generales relacionados a la aplicación del marco legal, político, normativo y procedimiento del almacén de Comisión Federal de electricidad. El presente trabajo contiene los lineamientos específicos a seguir, en la determinación de los niveles de refacciones necesarias para los mantenimientos menores y mayores de la Subestación Eléctrica Coliman correspondiente al año 2005, teniendo por objeto precisar una metodología uniforme, que determine los elementos principales ha desarrollar fundamentados en el marco teórica de proyecto así como en la experiencia del personal de campo. Para lograr nuestro propósito de la investigación, la información requería se concentrara en cuatro formatos principal mente como se describen a continuación. FORMATO No. 1 Contiene refacciones para mantenimiento por actividades y equipo conteniendo la siguiente información relevante. Conteniendo numeración de los artículos, tipo de mantenimiento, clase de los artículos, almacén al que pertenece, la periodicidad de cada mantenimiento, la unidad de medida de las refacciones, cantidades requeridas, costos, y si el tipo de compra es nacional o internacional. FORMATO No. 2 Contiene el programa de actividades de mantenimiento mayor y menor por equipo, correspondiente a la subestación eléctrica Coliman del año Conteniendo la identificación de cada equipo ante la Comisión Federal de Electricidad, marca, año de fabricación, año de puesta en servicio, fecha de mantenimiento menor y mayor, actividades a realizar en el mantenimiento menor y mayor, final mente costos de los mismos. 1

12 FORMATO No. 3 Contiene la existencia de materiales de desecho, bienes de circulación y no circulación correspondiente a la subestación eléctrica Coliman, número de articulo, descripción, unidad de medida, y las existencias del almacén 2000, 3000, FORMATO No. 4 Contiene máximos, mínimos, puntos de reorden, requerimiento anual, existencia en almacén, unidad de medida, la clase, descripción y la reserva de seguridad. Siendo este último, donde se concentra todas las refacciones que se requieren, para el mantenimiento menor y mayor de la Subestación Eléctrica Coliman correspondiente al año

13 CAPITULO 1 MÉTODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 JUSTIFICACIÓN En relación a la circular de fecha 22 de noviembre del 2004, con número 81, enviada por la Gerencia de Almacenes de Comisión Federal de Electricidad, en el que se nos solicita se reduzcan los niveles de Inventarios. Por tal razón es conveniente analizar los requerimientos de inventarios necesarios, para poder efectuar los mantenimientos a los equipos eléctricos, a través de una metodología. Para lograr este fin, es necesario que el área usuaria técnica de la Subestación Eléctrica Colimán, los niveles máximos, mínimos y puntos de reorden a través de un procedimiento para que tenga mayor sustento en la determinación en los niveles de inventarios en el almacén. Y así mismo la de participar en el reordenamiento de bienes, como mínimo anualmente. Con esto también, se lograría tener una mejor programación de las refacciones, podrá fundamentar el presupuesto solicitado, costos por bienes improductivos por sobreexistencias y costos por compras de refacciones de emergencias. 1.2 ANTECEDENTES Derivado a que soy parte del área usuaria del almacén, de Comisión Federal de Electricidad y de acuerdo a lo plasmado en su manual de almacenes que la determinación de sus niveles de inventario son únicamente normativos. De acuerdo investigado al proyecto presentado correspondiente a esta tesis, se confirma que no existe un procedimiento específico localmente, para determinar el nivel de inventario en el almacén, por parte del área técnica usuaria. Asimismo me dedique a investigar ante el Internet y libros en idioma español, para ver si existía algún procedimiento para determinar los niveles de inventarios en una empresa y no fue posible localizar información buscada para nuestro fin. Ya que se observa que la mayoría 3

14 de información que se localizó, está aplicada a inventarios hacia producción, no hacia los inventarios para mantenimiento, reparación y operación. Esto se debe a que cada empresa debe diseñar su nivel de inventario especifico, para sus necesidades que se encuentran en función de su programa de mantenimiento y del grado de confiabilidad de las políticas propias de cada empresa. 1.3 OBJETIVO GENERAL: Elaborar un procedimiento para que el área técnica usuaria, determine los niveles de inventarios óptimos en el almacén, con la finalidad cumplir con las políticas de departamento de almacenes de Comisión Federal de Electricidad ESPECÍFICO: Lograr con el presente proyecto presentar una propuesta de un procedimiento, para que el área técnica usuaria, que en nuestro caso es la Subestación Eléctrica Coliman, pueda determinar los niveles de inventarios, de refacciones que se requieren para realizar el mantenimiento preventivo, con la finalidad de cumplir con las políticas del Departamento de Almacenes de ésta empresa. Proveer de un documento de consulta a futuros estudiantes de las diversas carreras, y de personal de Comisión Federal de Electricidad. Obtener el grado de Maestría en Administración, con especialidad en Alta Dirección. 1.4 ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN Es importante aclarar algunos alcances y limitaciones de la investigación, siendo lo siguiente: 4

15 1.- Este trabajo tiene una cobertura local, para atender factores específicos para la determinación de los niveles de inventarios en el almacén, de la subestación eléctrica Colimán. 2.- El presente proyecto va dirigido al área técnica usuaria, que interviene para definir los niveles de inventarios que debe tener el almacén, para poder realizar los mantenimientos preventivos del equipo eléctrico primario, de la Subestación Eléctrica Colimán. 3.- La cobertura es para la Subestación Eléctrica Colimán, sin embargo pudiera aplicarse para cualquier subestación eléctrica del ámbito de Comisión Federal de Electricidad, mediante las adaptaciones que estas requieran. 4.- Los niveles de inventarios se determinarán, considerando lo programado de mantenimiento lo correspondiente al año 2005 de la Subestación Eléctrica Colimán. 1.5 SELECCIÓN DEL TEMA Para seleccionar el tema de esta tesis se realizo el siguiente procedimiento: Primeramente se eligió dentro de las áreas de investigación en administración, la del proceso administrativo, para posteriormente escoger el tema especifico de elaborar un procedimiento para determinar los niveles de inventarios de refacciones, que se requiere para realizar el mantenimiento preventivo a los equipos eléctricos primarios de la Subestación Eléctrica Coliman por parte del área usuaria. Es seguro que contamos con la información necesaria y suficiente para realizar dicha investigación, la cual considero de vital importancia para la empresa y para ser presentada como tesis de postgrado. 5

16 1.6 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DEFINICIÓN El principal problema que se va a evaluar, es la propuesta para que él área usuaria técnica usuaria, que en nuestro caso es la Subestación Eléctrica Colimán. Para determinar los niveles de inventarios de máximo, mínimo y punto de reorden en el almacén, ya que de acuerdo a lo investigado en el proyecto presentado, se observo que no se tiene definido un procedimiento para determinar los niveles de inventarios y dado esto se tiene la incertidumbre de que si estos son los adecuados y si cumplen con las políticas de almacenes de la empresa FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Las interrogantes a las que dará respuesta a la presente investigación son: Que oportunidades nos ofrecerá, proponer un procedimiento para que el área técnica usuaria, determine los máximos, mínimos y puntos de reorden en el almacén? Qué oportunidades económicas se tendrán al realizar una programación de las refacciones a utilizar para los mantenimientos de los equipos primarios de la Subestación Eléctrica Colimán? 1.7 HIPÓTESIS En relación a la información recabada, se formuló la hipótesis a trabajar HIPÓTESIS GENERAL Es posible determinar los niveles de existencia en el almacén por medio de un procedimiento, que de respuesta al cumplimiento de los objetivos del Departamento de almacenes, dentro de la normatividad que Comisión Federal de Electricidad aplique en estos casos? 6

17 1.7.2 HIPÓTESIS ESPECÍFICA Para poder cumplir con la determinación de los niveles de existencia de bienes en el almacén, es necesario que el área técnica usuaria, que en nuestro caso es la Subestación Eléctrica Colimán, determine los máximos, mínimos y puntos de reorden por medio de un procedimiento específico, esto soportado por el manual de almacenes, guías de mantenimiento, manuales de los fabricantes, existencia en Comisión Federal de Electricidad y así como la experiencia del personal de campo. Todo esto tendría por objeto evitar inversiones improductivas por sobre-existencias y la de no poner en peligro la continuidad del servicio, por la carencia de bienes. 1.8 OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN La recolección de datos comprendió: Libros, manuales de almacenes y guía de mantenimiento de equipo eléctrico primario de Comisión Federal de Electricidad, paginas de Internet, manuales de fabricantes de equipo, investigación de campo y la participación en la elaboración de este proyecto de un Ingeniero del área técnica usuaria con una experiencia en esta actividad de 15 años. 1.9 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Se evalúo cualitativamente y cuantitativamente el material recopilado, se reflexiono sobre el propósito de cada capitulo, se emitieron diversos juicios esenciales relativos al procedimiento para la determinación de los niveles de inventarios, se compararon y asociaron los conceptos teóricos y prácticos. 7

18 1.10 MÉTODO DE LA INVESTIGACIÓN Diseño Utilizado Se utilizara el método de fuentes y técnicas para captar información requerida, tratamiento y presentación de la información Universo Se tomara el total de la población que son 157 equipos primarios, que integra la Subestación Eléctrica Colimán Operación de la variable La relación de estudio de la variable es independiente y nuestra variable será: Se propone un procedimiento para que el área usuaria determine los niveles de inventario en el almacén, de la Subestación Eléctrica Colimán Instrumento de Medición de la Variable Este tipo de variable de nuestro caso, nos es fácil de medir por tal motivo se aplicar la medición de acuerdo (Eyssautier,2002,176) Operacionalidad de los Conceptos Plan de Procedimiento de Información El procesamiento de los datos se realizara en hoja de calculo ( Excel), gráficos y de los resultados que se obtengan de la evaluación, se realizara una interpretación táctica y financiera. 8

19 Consideraciones Éticas En esta investigación se manejara información confidencial de la empresa de equipos y análisis financieros, por tal razón se sustituyeron códigos de fabricantes, refacciones, nomenclaturas Formas de Divulgación Los resultados serán divulgados parciales y finales de la investigación, por medio de conferencias y monografías. 9

20 CAPITULO 2 MARCO TEÓRICO 2.1 MARCO LEGAL Políticas Administrar los bienes existentes en almacenes y bodegas de C.F.E., mediante procedimientos y niveles de existencia adecuados, que eviten la carencia o sobre inversión de inventarios, previa justificación con base en los programas institucionales y sectoriales autorizados. Recibir, registrar, guardar, custodiar y suministrar eficientemente los bienes, con los recursos humanos financieros y materiales que garanticen la continuidad en obras, mantenimientos y servicios de energía eléctrica. Aplicar las acciones que impidan que las etapas de manejo, almacenaje, empaque, embarque, limpieza y conservación, afecten la calidad del bien Normas La Gerencia de Abastecimientos a través del Departamento de Almacenes, conforme a las facultades que en materia de almacenes le confiere el Manual de Organización de Comisión Federal de Electricidad, es el área central responsable de normar todo lo relativo a los almacenes y bodegas de la C.F.E., así como de vigilar que se cumpla con las leyes, Normas, Especificaciones, Reglamentos, Manuales, Instructivos y Circulares en materia de almacenes La Gerencia de Abastecimientos a través del Departamento de Almacenes, tendrá facultad para verificar los almacenes, bodegas y Jefaturas Regionales de Almacenes, así como el comportamiento de sus inventarios de acuerdo a un programa establecido o cuando así sea necesario, esto sin perjuicio de la facultad que corresponda a otras áreas de la Entidad y otras 1 Comisión Federal de Electricidad Manual Institucional de Almacenes de CFE, Antecedentes Pag. 10 (diciembre de 2004) 10

21 Dependencias de la Administración Pública Federal con facultades para intervenir en la fiscalización de la administración de los bienes propiedad de esta Entidad. 2 Es atribución de Comisión Federal de Electricidad dar atención oportuna a la demanda de servicio publico de energía eléctrica con eficacia, eficiencia y calidad, así como a la ejecución de las actividades administrativas que conllevan la operación de la entidad, que requiere de instrumentos que rigen las funciones, dentro de las cuales destaca la administración de los inventarios, con el objetivo de satisfacer las necesidades de insumos, productos y bienes, que requiere la institución en condiciones de calidad, cantidad y oportunidad. Es conveniente presentar la estructura orgánica de la Gerencia de Abastecimiento, ya que CFE, como es muy grande, y nos da un panorama más amplio de cómo esta estructurado por Subgerencias. 2.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS Gerencia de Abastecimiento. Secretaria Técnica de Comités Auxiliaría General. Departamento de Sistemas Subgerencia de Adquisiciones Departamento de Compras Departamento de Concursos Departamento de Aprovisionamiento Departamento de Evaluación y Análisis de Costos 2 Comisión Federal de Electricidad Manual Institucional de Almacenes de CFE, Pag. 11 (diciembre de 2004) 11

22 Subgerencia de Suministros Departamento de Almacenes Departamento de Modificaciones, Garantías y Facturas Departamento de Trafico DEPARTAMENTO DE ALAMACENES Uniformar criterios, procedimientos y definir los puntos básicos en la administración y funciones de los almacenes y bodegas de la C.F.E., integrándolos en un documento de observancia general y obligatoria que sirva para la correcta utilización de los recursos humanos y materiales, vigilar el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles con que cuenta y el control y resguardo adecuado de estos, así como un adecuado desarrollo de las actividades en la recepción, guarda, custodia y suministro de bienes, observando las disposiciones externas e internas que sobre en particular se encuentren vigentes, apoyados con el sistema SAP R/3. Estandarizar a nivel nacional, el uso de formatos y medios de control que permitan a la Institución, conocer el estado que guarda la administración de bienes, dotar al personal que interviene en las funciones de almacenes, de una herramienta administrativa que les sirva de guía en el desarrollo de sus actividades Clasificación de Existencias Con objeto de que las áreas solicitantes conozcan en un momento dado como están clasificados los bienes que forman parte de las existencias de almacén, los responsables de disciplinas, deberán mantener clasificadas sus existencias de tal manera que permita a los altos niveles de la organización tomar decisiones correspondientes respecto a ellas, conforme a los siguientes grupos: 3 Comisión Federal de Electricidad Manual de Procedimientos para Almacenes, Pag. 18 (diciembre de 2001) 12

23 a) Bienes activos (Almacén 1000) b) Bienes no útiles inservibles (Almacén 2000) c) Bienes no útiles Inaplicables (Almacén 3500) d) Bienes en proceso de enajenación (Almacén L000) e) Bienes en proceso de Circulación (Almacén 3000) f) Bienes que conforman el Inventario de Seguridad (Almacén 4000) g) Bienes provenientes de contratos de inversión financiada (Almacén 5000) h) Combustibles (Almacén 6000) i) Bienes en existencia asignados a obras de otras Residencias de Construcción (Almacén series 7000) j) Bienes recibidos en destino diferente a DDP Y DDU (Almacén T000) a) Bienes Activos (Almacén 1000). Bienes Activos, son los Bienes en existencia para consumo inmediato y aquellas existencias sin movimiento por más de 12 meses que requieren, de acuerdo a la justificación técnica. b) Bienes Muebles No útiles Inservibles, (Almacén 2000) Son aquellas existencias que de acuerdo al dictamen de las Áreas Técnicas, son inservibles y no útiles a las obras y mantenimientos, identificados estos bienes en cada almacén, serán sancionados por las Áreas Técnicas, quienes los determinarán como desechos para baja y enajenación. Asimismo, los bienes muebles provenientes de devoluciones que de conformidad con el dictamen técnico son inservibles. c) Bienes Muebles No Útiles Inaplicables (Almacén 3500) Son aquellos bienes dictaminados como inaplicables para el área usuaria y que se encuentran en buenas condiciones, susceptibles de reaprovechamiento en otras áreas de la entidad, mismo que han pasado por el proceso de circulación en el ámbito local y nacional a través del almacén 3000, por el tiempo establecido para tal efecto y su enajenación será de acuerdo a su naturaleza. d) Bienes en Proceso de Enajenación (Almacén L000) 4 Comisión Federal de Electricidad Manual de Procedimientos para Almacenes, Pag. 06 (diciembre de 2004) 13

24 Son aquellas existencias dictaminadas como No útiles (inservibles e inaplicables) y que se encuentran en proceso de enajenación a través del destino final determinado por el Titular del área, de acuerdo a los programas anuales de enajenación de bienes. e) Bienes en Proceso de Circulación (Almacén 3000). Son Bienes dictaminados como inaplicables al servicio del área, en buenas condiciones, susceptibles de reaprovechamiento en otras áreas de la entidad que deben de permanecer en esta clasificación por un período de 30 días naturales a partir de la fecha de registro en el mismo y de acuerdo al cierre contable del mes correspondiente, es decir, una vez cumplido el plazo indicado, en forma automatizada se efectuara el traspaso en el siguiente cierre contable al almacén 3500 para bienes inaplicables. En los casos que se reciban solicitudes de otras áreas, deberá operarse el traslado al almacén del área solicitante. f) Bienes de Inventario de Seguridad (Almacén 4000) Son los Bienes de difícil adquisición o largo proceso de fabricación, que deben permanecer en existencia, en cantidades adecuadas, para garantizar la operación de los equipos y la continuidad del servicio. Su ingreso a éste almacén debe ser determinado por las áreas técnicas en base al criterio antes señalado y soportado a través del formato AFE_46 (Dictamen de verificación técnica). g) Bienes Provenientes de Contratos de Inversión Financiada (Almacén 5000) Bienes provenientes de contratos de inversión financiada y bienes contratados por Organismo con la modalidad de arrendamiento financiero de acuerdo a la Norma de Información Financiera NIF 09 y 09A, (PIDIREGAS). h) Combustibles (Almacén 6000) Para aquellas áreas en las que la recepción y despacho de combustibles se realiza a través del almacén. i) Bienes en existencia en los almacenes de la Residencia Generales de Construcción que se encuentran asignados a obras de otras Residencias. (Almacén serie 7000). j) Bienes recibidos en destino diferente a DDP y DDU, que el área encargada del seguimiento del contrato debe recibir y verificar hasta en tanto se reciba físicamente en los almacenes (Almacén T000). 5 5 Comisión Federal de Electricidad Manual Institucional de Almacenes de CFE Pag. 07 (Diciembre 2004) 14

25 2.3.2 Origen de los Bienes Muebles no Utiles Operación Rutinaria.- Todos los bienes y desechos originados por la operación propia de los equipos o cualquier actividad que provoque la transformación, deterioro o destrucción parcial o total de los bienes Programas de Obra y Mantenimiento.- Todos los bienes y desperdicios provenientes de desarrollo de obras de infraestructura y la ejecución de los programas de mantenimientos preventivos, correctivos y mayores Retiro de Propiedades Instaladas.- Corresponde a los bienes muebles desincorporados de inmuebles, que deben ser ingresados a los almacenes, de acuerdo a su estado físico o cualidades técnicas, certificando tal condición en el dictamen técnico, para su trámite de baja y enajenación o en su caso el reaprovechamiento correspondiente o la rehabilitación del bien, considerando la suficiencia presupuestal para tal efecto Bienes en Desuso y Obsoletos.- Corresponde a los bienes instrumentales y de consumo que se encuentran en condiciones de uso, pero que dadas las necesidades del servicio y avances tecnológicos, son inaplicables al área de adscripción y se debe analizar sus posibilidades de reaprovechamiento en otras áreas de la entidad Siniestros.- Todos los bienes provenientes de siniestros salvaguardados en almacenes, que han cumplido el plazo de recuperación a favor de la Aseguradora (salvamento), y pasan a ser propiedad de la Institución Inventarios: Rotativos, Selectivos y Generales Rotativos Es la acción física de evidenciar por medio de recuento, las existencias de bienes en almacén y su objetivo es comprobar que los saldos en registros sean iguales a las existencias físicas. Previamente a las actividades, deberán efectuarse conciliaciones. 15