ESTUDIOS PREVIOS. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Dirección Administrativa Grupo de Apoyo Logístico

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1 Área Solicitante: ESTUDIOS PREVIOS INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Dirección Administrativa Grupo de Apoyo Logístico Ordenador del Gasto: Responsable: Objeto: Rubro: Presupuesto: Ítem en el Plan de Contratación MYRIAM DE LA ESPRIELLA COORDINADORA GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO Contratar la prestación del servicio de control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua para el ICBF Sede Nacional. A MATENIMIENTO DE OTROS BIENES CUATRO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE ($ ), amparado en el CDP del 25 de enero de En el presupuesto se encuentra contemplado el IVA y demás impuestos de ley. Incluido en el plan de contratación. JUSTIFICACION Por las características físicas del Instituto, edificios y zonas verdes, se requiere brindar un adecuado saneamiento ambiental de sus instalaciones para prevenir infestaciones. El control eficaz de una plaga implica tomar medidas de diversa índole, las cuales pueden buscar atacarla directamente o afectar su hábitat. Pero estas medidas no sólo pueden controlar una plaga ya establecida en un sitio determinado, sino también servir como prevención si aún no ha hecho su aparición. El manejo de plagas constituye la única forma de lograr el verdadero control de una plaga. Teniendo en cuenta que este riesgo es importante controlarlo para protección de quienes laboran en la Sede Nacional y para los usuarios que visitan las instalaciones, el ICBF debe adoptar estrategias para mantener todas las zonas del Instituto protegidas de cualquier brote de infección o plaga, por lo cual se hace necesario contratar el servicio de

2 control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua, con una empresa debidamente autorizada. NECESIDAD El debe asegurar al máximo un adecuado saneamiento ambiental de sus instalaciones para prevenir infestaciones que puedan vulnerar la salud de las personas que laboran en el Instituto y los visitantes. Por lo anterior se debe contratar el servicio de control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua potable, con una empresa especializada que aplique alguna sustancia que no sea tóxica para los seres humanos, ni perjudicial para los computadores y otros equipos, pero si efectiva para eliminar cualquier brote de plagas que presente algún sector del Instituto. OPORTUNIDAD El ICBF Sede Nacional posee unas instalaciones amplias a las cuales se debe fumigar para evitar la propagación de insectos y roedores en las diferentes oficinas, dependencias y zona verde. Por este motivo es importante tener contratado el servicio de fumigación general, con el fin de atender de manera oportuna cualquier brote de plagas que se presente en las instalaciones del ICBF Sede Nacional. Se solicitó incluir esta contratación dentro del plan de contratación de la Dirección Administrativa de la vigencia 2011 para lo cual se cuenta con los recursos disponibles en el rubro establecido. CONVENIENCIA Teniendo en cuenta que en la Sede Nacional no existe personal técnico para prestar el servicio de control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua para el ICBF Sede Nacional., se hace necesario contratar con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de realizar el servicio mencionado en el ICBF Sede Nacional. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES El alcance del objeto Prestación del servicio de control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua para el ICBF Sede Nacional según las siguientes obligaciones: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: - Realizar un (1) servicio de fumigación bimestralmente hasta completar cinco (5) servicios en las diferentes dependencias de la Sede Nacional del ICBF, incluyendo

3 las áreas en que se encuentran ubicados los archivos institucionales. - Localizar los focos generadores de la proliferación de insectos rastreros y voladores y determinar las labores necesarias para contrarrestar el riesgo de infección aplicando técnicamente insecticidas por los métodos de aspersión o nebulización, empleando plaguicidas de alta pureza. - Realizar el servicio de desinfección en las áreas afectadas, aplicando productos ambientalmente seguros. - Ubicar los puntos de ceba en sitios estratégicos donde se pueda presentar concurrencia de roedores, utilizando productos anticoagulantes sólidos o líquidos. - Realizar el lavado y desinfección del tanque de agua potable, dos veces en el año con un intervalo de 6 meses cada uno. - Realizar la toma de muestra de agua, antes y después del lavado y desinfección, para el respectivo análisis físico químico y microbiológico, dos veces en el año con un intervalo de 6 meses cada uno. - Presentar el informe de los resultados del análisis de agua. - Suministrar el recurso humano y todos los insumos, productos, herramientas, maquinaria, equipos y materiales necesarios para la realización optima del servicio. - Realizar diez (10) servicios de control de plagas (o cuando se requiera por solicitud del supervisor designado por el ICBF), previa programación coordinada por el ICBF. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto de la orden bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el contratista y el ICBF. 2. Entregar al supervisor de la orden los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera. 3. Atender los requerimientos, instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo de la orden le imparta el ICBF, a través del supervisor de la misma, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 4. Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, en pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA e ICBF), cuando haya lugar a ello para cada uno de los respectivos desembolsos. 5. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto de la orden. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución será de hasta diez (10) meses sin exceder el

4 31 de diciembre de 2011 o hasta agotar el recurso. La forma de pago: FORMA DE PAGO: El ICBF cancelará al contratista mensualmente el valor de la factura de acuerdo a los servicios efectivamente prestados, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja), dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la expedición de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor. Lugar de ejecución:, Sede Nacional - Avenida Carrera 68 No. 64 C 75. Modalidad de Selección: El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive, se sujetarán a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 17 de septiembre de 2009 y demás decretos reglamentarios, la presente invitación pública y la Resolución 4670 del 23 de octubre de 2009 (Manual de Contratación ICBF) modificada por la Resolución 3939 de El servicio de control de plagas, fumigación, desinfección y lavado de tanque de agua, corresponde a servicio de características técnicas uniformes y de común utilización generalmente requeridos por las diferentes entidades estatales, ofrecido de manera masiva en el mercado y sus especificaciones son equivalentes para las diferentes entidades que los requieren, por lo cual el procedimiento a utilizar para el presente proceso de selección es el de subasta inversa de conformidad con lo establecido en el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el literal a) DEL Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, dado que el valor arrojado por el estudio económico no supera el 10% de la menor cuantía. En atención a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, todos los documentos que hagan parte del presente proceso de selección serán publicados en la página Web por lo que será responsabilidad de los participantes conocerlos a través de este mecanismo interactivo.

5 2. QUIÉN? Las condiciones que debe tener el proveedor de servicio son: Proveedor de servicio con experiencia en fumigación, lavado y desinfección de tanques de agua potable y control de plagas, persona natural o jurídica establecida en Colombia que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidad para contratar con el Estado. Deberá certificar experiencia en valor, acreditada mediante copia de contratos, certificados o facturas expedidas por entidades públicas o privadas máximo TRES (3) en ordenes de servicio similares durante los dos últimos tres (3) años cuyo monto sea igual o superior al valor del presupuesto oficial. 3. ESTUDIO DE MERCADO El Grupo de Apoyo Logístico de la Dirección Administrativa del ICBF para estimar el costo del servicio de fumigación, lavado y desinfección de tanques de agua potable y control de plagas solicitó cotizaciones, resultado de lo cual se estableció el siguiente comparativo de precios:

6 4. FACTORES DE SELECCIÓN. Será seleccionado el proponente que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades referidas en la constitución y en la ley, que cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos de habilitación y cuya oferta económica sea el menor valor. GARANTÍAS Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato. Calidad del servicio : En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato

7 SUPERVISION La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Apoyo Logístico. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTRATACION Y METAS DE LOS PRYECTOS La contratación solicitada se encuentra en el plan de contratación APROBACIÓN NOMBRE CARGO FIRMA Myriam de la Espriella Directora Administrativa Ordenador del Gasto Martha Alayón Agudelo Coordinadora Grupo de Apoyo Logístico Revisó Mauricio Laverde Arteaga Técnico Administrativo Elaboró

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