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1 Presentación. SIP Manufacturing es un sistema integrado de MRP II basado en Windows para la administración de ventas, producción y finanzas en un ambiente de manufactura. SIP Manufacturing proporciona características requeridas para la fabricación de tipo continuo y discreta. Basado en un poderoso lenguaje de cuarta generación y base de datos relacional. SIP Manufacturing proporciona una arquitectura abierta con flexibilidad para agregar funciones o adaptar el sistema para satisfacer las necesidades específicas de los clientes. SIP Manufacturing proporciona las siguientes funciones: Administración de Ventas Especificaciones de Ingeniería Planeamiento Administración de Inventarios Control de Producción Costos Compras Finanzas SIP Manufacturing ofrece también características que hacen de este manejo una solución de fácil manejo: Ayuda en línea para campos y funciones Manejo de ventanas para captura de datos y consulta Teclas de función predefinidas Capacidad de modificación de todas las transacciones Captura de datos y revisión en línea Actualización automática de las bases de datos Manejo de claves de seguridad Documentación incluyendo Tutorials para el usuario SIP Manufacturing es soportado por Dannenberg y Asociados, incluyendo capacitación al cliente, servicios de consultoría, implementación y resolución de problemas. Administración de Ventas. En cualquier negocio comprender al cliente es un aspecto crítico para el éxito. La información del cliente, incluyendo órdenes, patrones de compra, información sobre crédito y facturación constituyen un aspecto importante del negocio. SIP Manufacturing administra cotizaciones del cliente y pedidos así como actividades de análisis de ventas. Combinadas estas capacidades ayudan a mejorar la respuesta al cliente. Cotizaciones de Ventas. Función utilizada para crear y mantener información sobre cotizaciones de ventas a los clientes. Después de que una cotización ha sido aceptada por un cliente, se puede crear una Nota de Pedido basándose en la información contenida en la cotización. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 1 de 11

2 Capacidad para generar cotizaciones de ventas recurrentes Comentarios a la cotización y a sus partidas Verificación en línea del límite de crédito Direcciones por separado de facturación y envío Estados para identificar motivos de pérdida de cotizaciones Consulta por producto, por cliente o por cotización Integrado con funciones de Administración de Pedidos y Facturación Pedidos y Facturación. Esta sólidamente integrado con las funciones de análisis de ventas, control de inventarios, planeamiento de materiales y cuentas corrientes para mejorar la administración del proceso de ventas. Capacidad de manejo de múltiples monedas Una sola transacción para afectar facturas y stock Retención del Pedido por problemas en el crédito Comentarios a la Nota de Pedido y a las partidas Fechas de vencimiento por partida Capacidad para la creación automática del Pedido a partir de las cotizaciones Capacidad para usar códigos de producto de los clientes Consulta en línea por producto, por cliente o por número de Pedido. Generación automática de los remitos de salida. Detalle para empaque Características y opciones. Esta capacidad se ajusta al fabricante que elabora productos con varias opciones de configuración disponibles para los clientes. Esta función permite al usuario introducir información acerca de la configuración del producto, revisar configuraciones en Notas de Pedido y liberar Ordenes de Producción para elaborar las configuraciones del producto que hayan sido ordenadas. Capacidad de definir pedidos en términos de un modelo base con opciones y accesorios Opciones por omisión Especificación obligada de características Capacidad para definir opciones de múltiples niveles Lista de materiales con características y opciones Programación maestra a múltiples niveles Creación de la Orden de Producción para cada configuración única Ordenes de Producción ligadas a las Notas de Pedido Asignación opcional de números de lote o serie a la salida de los componentes y al embarque de notas de pedido. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 2 de 11

3 Análisis de Ventas. Proporciona la capacidad de analizar y generar informes de ventas, márgenes, costos, cuotas por año y a la fecha. Información detallada de ventas por producto, por línea de producto, por cliente y por vendedor. Totales mensuales y a la fecha acumulados para cantidad vendida, en pesos y costo de ventas. Comparación de cuotas contra ventas reales por vendedor Variedad de consultas y reportes de ventas. Ordenes de Servicio y Reparación. Esta función ayuda a mejorar los niveles de servicio al cliente mediante el seguimiento y análisis de requisiciones de servicio o autorización de devolución de artículos. Seguimiento de la razón de la falla y estado de reparación Formularios impresos predefinidos de autorización de artículos devueltos Mantenimiento de Ordenes abiertas y cerradas de servicio y reparación. Manufactura. Las capacidades de administración de manufactura de SIP Manufacturing engloban funciones de planeamiento, administración de inventarios, administración de la producción, costos y compras. Estas funciones trabajan en coordinación para ayudar a que la operación de manufactura funcione eficientemente en el desempeño del planeamiento y en el cumplimiento de las metas del negocio. Especificaciones de Ingeniería. Administra los catálogos básicos para una eficiente utilización de los datos de producción y definición de la planta. Partes y Productos. La información exacta en partes y productos es la clave la administración efectiva del proceso de manufactura. La función de partes y Productos es utilizada para ingresar y mantener datos sobre las líneas de productos y partes. También mantiene el número de parte del proveedor y del cliente, así como las unidades de medida y las listas de precios. La línea de productos es utilizada en todo el sistema para planear la producción, controlar los embarques, las órdenes y el inventario. Características. Capacidad de cambiar globalmente un número de parte. Manejo de Partes fantasmas. Disponibilidad de múltiples ubicaciones por número de parte. Capacidad de control de número de lote o serie. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 3 de 11

4 Definición por separado de tiempos de entrega de compras, de manufactura o inspección o control de calidad. Capacidad de control de número de lote o serie. Cálculos con unidades de medida alterna. Mantenimiento de listas de precios para diversas cuotas de ventas, clientes especiales, descuentos o incrementos. Listas de Materiales Esta función es utilizada para agregar y mantener la información de listas de materiales o fórmulas para cada producto. Describe como cada parte se relaciona en las estructuras o fórmulas del producto. Dicha información puede ser útil para mejorar los sistemas de proceso y control. Consulta y reporte de listas de materiales o fórmulas a uno y varios niveles. Consulta y reporte a uno y varios niveles de implosiones de material. Soporte para ensamble o estructuras fantasmas. Cambios de ingeniería por fecha Capacidad de copiar una lista de materiales o fórmula Factores de Scrap o desperdicio para la lista de materiales o fórmula. Lista o fórmulas alternas Soporte para subproductos Rutas y Centros de Trabajo Identifica los departamentos, centros de trabajo, operaciones y rutas involucrados en la fabricación de un producto. Las rutas requeridas pueden imprimirse cuando las órdenes de trabajo son liberadas a manufactura. Distintos niveles de definición de la estructura de piso: planta, departamento o sección, centro de trabajo y operación o máquina. Capacidad para calcular tiempo de entrega de manufactura, tiempo de preparación y tiempo de corrida a partir de las rutas. Especificaciones de capacidad para centros de trabajo y máquinas Cálculo de rendimiento parcial a partir de rendimientos de operaciones individuales. Capacidad para copiar rutas. Definición de valores de mano de obra y porcentajes de gastos indirectos por planta, centro de trabajo y maquinaria. Rutas alternas Comentarios extensivos de la operación. Capacidad de relacionar las rutas a las listas de materiales. Planeamiento. SIP Manufacturing proporciona un conjunto de herramientas para auxiliar al planeamiento de producción, planeamiento de capacidades y programación de compras de materias primas. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 4 de 11

5 Planeamiento por Línea de Producto. Ayuda a la administración de despachos, inventarios, producción, órdenes de venta y margen bruto por línea de producto. El plan de producción resultante es utilizado para estimar requerimientos de recursos y ayudar a asegurar que las metas del negocio sean cumplidas. Planeamiento de la producción por línea de producto. Carga de recursos proyectada de los recursos críticos. Cálculo interactivo de inventario proyectado utilizando estimaciones de envíos, de producción y de órdenes pendientes. Reportes de variaciones entre pronosticado y real. Planeamiento de recursos. Proporciona un cheque preliminar de capacidad de recursos críticos para el plan de producción y el programa maestro. Muestra la capacidad de recursos promedio por día sobre un período de tiempo específico. Perfil de cargas (listas de recursos) por parte, producto o línea de producto con tiempos de entrega y desplazamientos de tiempos de entrega. Consultas y reportes sumarizados y en detalle de carga de recursos. Pronósticos. A través de la capacidad de pronosticar de SIP Manufacturing es posible mantener pronósticos de partes individuales o por línea de producto para uso de las funciones de Programación Maestra y de Planeamiento de Requerimientos de Materiales. Soporte para pronósticos estacionales Mantenimiento de pronósticos de partes individuales o por línea de producto Capacidad de explosionar productos por línea de producto hacia el nivel individual de la parte. Programa Maestro de la Producción Esta función programa la producción de productos, considerando pronósticos, órdenes de ventas, órdenes de trabajo y compras para calcular requerimientos brutos y disponibilidad para prometer. Períodos de Planeamiento diarios, semanales o mensuales. Capacidad de uso de órdenes planeadas en firme y ordenes asignadas. Soporta manejo de estacionalidad. Especificación de mezcla de opciones. Programación Maestra en línea para múltiples niveles de productos bajo pedido. Cálculo de disponibilidad para promesa por período. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 5 de 11

6 Consultas y reportes sumarizados y a detalle. Planeamiento de Requerimientos de Materiales. Balancea la demanda y la disponibilidad que ofrece el programa maestro de producción generando órdenes de compra y trabajo. Horizonte de planeamiento definido por el usuario. Períodos de planeamiento diarios, semanales o mensuales. Capacidad de Planeamiento de subproductos. Lógica de reemplazo para partes fantasmas. Consultas y reportes sumarizados y a detalle. Planeamiento de Requerimientos de capacidad. Proporciona la capacidad para visualizar la disponibilidad de capacidad con las cargas actuales y futuras. Esto ayuda a identificar conflictos potenciales de recursos y a mejorar el flujo de producción. Programación hacia atrás para recalcular la carga de centros de trabajo y de máquinas de las ordenes liberadas y planificadas. Soporta múltiples máquinas por centro de trabajo. Consulte y reporte de análisis de entradas y salidas de la producción planificada y actual. Soporta la planificación de la capacidad y utilización de la mano de obra y maquinaria. Períodos de reportes definidos por el usuario. Administración de Inventarios Las capacidades proporcionadas por el SIP Manufacturing para la administración de inventarios ayudan a optimizar los niveles de inventario y reducir los costos del mismo. Control de Inventarios Mantiene el estado actual de todas las partes del inventario en el almacén. Es utilizado para recibir, dar salida, transferir y hacer ajustes al inventario. Saldos actualizados de inventarios en línea. Múltiples ubicaciones. Conteo cíclico en dos etapas basado en el código ABC. Almacenamiento opcional por número de serie o por lote. Recepciones y salidas por múltiples números de serie o lotes. Entrada de datos opcional utilizando código de barras. Seguimiento por lotes. Rastreo para auditoría de todas las transacciones. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 6 de 11

7 Inventario físico Esta función ha sido diseñada para ayudar a dirigir el conteo de las existencias de las partes y ensambles para actualizar los totales del inventario. Impresión de etiquetas de inventario para cada combinación de parte/ ubicación/ lote. Soporte opcional de código de barras. Cálculo y comparación automática de variaciones con respecto a los niveles de tolerancia. Control de Piso Comprende varias funciones las cuales en conjunto ayudan a incremental la eficiencia de la producción y a reducir costos de manufactura. Ordenes de Trabajo Esta función se utiliza para mantener información de órdenes de trabajo e imprimir listas de surtimiento y rutas de las órdenes de trabajo. Las órdenes de trabajo se pueden introducir directamente o pueden crearse automáticamente a partir de la planeación de requerimiento de material. Las órdenes pueden también ser creadas automáticamente a partir de las órdenes de ventas aprobadas para ensamble final. Ordenes de trabajo, retrabajo y gasto para ensamble final. Programación de órdenes de trabajo hacia delante y hacia atrás. Salida de los componentes de una orden de trabajo en una transacción. Capacidad para verificar componentes antes de liberar las órdenes de trabajo. Conversión de unidades de medida Manejo de post-deducción para ambientes sin órdenes de trabajo y de modo mixto. Seguimiento de órdenes de trabajo. Comentarios asociados con órdenes de trabajo, rutas, operaciones y listas de surtimiento. Lógica de reemplazo para partes fantasmas. Mantenimiento de bitácoras para auditoría. Seguimiento de Ordenes Ayuda a administrar eficientemente las operaciones de producción y proporciona información que puede ayudar en la administración de los procesos de producción. Esta función utiliza las rutas de las órdenes de trabajo para calcular variaciones estándar vs. Actuales, eficiencias y utilización. Consulta en línea del estado de la orden de trabajo. Cambio automático a la siguiente operación. Información de mano de obra por orden de trabajo, por empleado o por centro de trabajo y máquina. Reportes de eficiencia por orden de trabajo, por empleado o por centro de trabajo y máquina. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 7 de 11

8 Consulta y reporte de análisis de entradas y salidas por centro de trabajo y máquina. Proceso Repetitivo Esta función proporciona capacidades adicionales requeridas por diversos fabricantes. La función de programación mantiene los programas diarios de producción y reporta la producción real en un ambiente sin órdenes de trabajo. El reporte de la mano de obra, el desperdicio y el tiempo muerto es presentado por número de parte y por operación. Mantenimiento del programa diario de producción. Manejo de la producción por pronóstico o por órdenes de venta. Postdeducción de materia prima y subensambles por operación. Reporte de la producción por número de parte y por operación. Transacciones de mano de obra, preparación, desperdicio, rechazo y tiempo muerto. Reportes de tiempo muerto y desperdicio por código de excepción. Reportes de productividad acumulada. Integrado a la Planeación de Requerimientos de Materiales y de Capacidad. Costos Maneja el costeo de la materia prima, del trabajo en proceso y productos terminados a costo estándar o actual. El costeo cubre la valuación y las variaciones de las órdenes de trabajo así como la revaluación opcional de la materia prima, trabajo en proceso, inventario de productos terminados y órdenes de ventas abiertas cuando los estándares cambian. Costeo estándar o actual de las listas de materiales o fórmulas. Conversión automática de unidad de medida a nivel global o específico. Mano de obra y tasa de indirectos definidos para cada combinación de centro de trabajo y máquina. Tasas separadas para costos de preparación y de corrida. Actualización opcional de los costos actuales desde cuentas por pagar para el cálculo automático del nuevo costo promedio. Transferencias de costos estándar a actuales así como de costos actuales o estándar, incluyendo material, mano de obra, indirectos y costos de subcontratación. Costeo estándar del trabajo en proceso basado en el uso de material estándar acumulado, mano de obra e indirectos. Cálculo automático de las variaciones para órdenes de trabajo cerradas. Reporte de costos por orden de trabajo, por empleado o por centro de trabajo. Reporte de eficiencia y utilización por orden de trabajo, por empleado o por centro de trabajo y reporte de mano de obra no productiva y de los tiempos muertos. Costeo ascendente separado para listas de materiales y para rutas. Compras Proporciona funciones para ayudar a administrar a los proveedores y asegurar la entrega a tiempo de los materiales de acuerdo a lo planeado. Las funciones de compras están integradas con MRP y proporcionan al minuto información necesaria para ejecutar el plan de materiales. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 8 de 11

9 De fácil manejo, revisión en línea de la información de los proveedores. Referencia cruzada con los números de parte del proveedor. Cálculos de las variaciones del precio de compra. Información del desempeño del proveedor. Recepción en múltiples ubicaciones con cualquier número de lote o de serie. Actualización en línea a cuentas por pagar de una orden de compra y el estado de las recepciones. Manejo de compras esporádicas y de partes no inventariables. Compras en moneda extranjera. Flexibilidad en el manejo de direcciones. Finanzas SIP Manufacturing ofrece una contabilidad financiera integrada que incluye capacidades de contabilidad general, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Proporciona reportes flexibles para el análisis de la información financiera con datos al minuto que permitan un mejor control de las finanzas. Contabilidad General Es utilizada para accesar, consolidar y controlar información vía actualizaciones automáticas desde otras áreas funcionales del sistema. Proporciona datos oportunos y exactos para ayudar a la toma de decisiones en los negocios, Cierre automático al final del período y actualización de las utilidades retenidas al final del ejercicio. Habilidad para reportar las transacciones de cualquier entidad financiera. Reporte a cualquier nivel de detalle o consolidación. Múltiples tipos de cambio. Cálculo automático de utilidad o pérdida no realizada por los diferentes tipos de cambio para las cuentas de efectivo. Calendario con períodos variables. Capacidades flexibles de presupuestos. Habilidad para consolidar transacciones de otras bases de datos. Soporta consultas y reportes personalizados a través de un poderoso lenguaje de query. Cuentas por Cobrar Registra y administra los cobros eficientemente, de ese modo maximiza el flujo de efectivo y mejora la relación con los clientes. Los saldos de cuentas por cobrar pueden ser ingresados directamente o mediante la transferencia desde órdenes de ventas y facturación. Manejo flexible de antigüedad de saldos. Fácil acceso a la información de crédito del cliente. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 9 de 11

10 Soporta recepción de pagos no correspondientes a cuentas por cobrar y pagos no aplicados. Cálculo automático de cargos financieros. Mantenimiento de diferentes fechas de vto. y términos de crédito por partida en la factura. Capacidad para imprimir los estados de cuenta del cliente. Cuentas por pagar Proporciona un mejor control sobre las cuentas pendientes con los proveedores y sus pagos. Calcula automáticamente descuentos y permite consultas, lo que genera un incremento en la productividad y mejoras en las decisiones del manejo de efectivo. La actualización automática desde compras proporciona la capacidad de validación triple (orden de compra, recibo, factura) Manejo de múltiples cuentas bancarias. Cálculo automático de descuentos basados en términos de crédito y montos de la póliza. Cálculo de variaciones en el precio de compra. Pago manual o automático de cheques. Capacidad para mantener un ilimitado historial del proveedor. Multi moneda SIP Manufacturing está diseñado para cumplir con las necesidades de los negocios internacionales. La capacidad de manejo de tipos de cambio es usada para establecer y mantener tipos de cambio y cuentas bancarias en moneda extranjera. Completa integración con contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, órdenes de venta, facturación y compras. Habilidad para mantener tipos de cambio diarios o por períodos. Tipos de moneda individuales por proveedor y vendedor por omisión. Precios de venta y listas de precios en moneda extranjera. Registros automática de pérdidas o ganancias cambiarias. Consultas y reportes en base a otras monedas. Capacidades de Adaptación SIP Manufacturing ofrece una extensa flexibilidad en la adaptación de la aplicación para que cumpla con los requerimientos de un ambiente particular de manufactura. El producto estándar SIP Manufacturing ofrece las siguientes capacidades: La impresión por omisión está basada en el registro del nombre del usuario y en las funciones de menú. La ayuda en línea puede ser modificada con cualquier procesador de palabra que maneje archivos en formato ASCII Capacidad de modificar los reportes estándar. Se pueden crear reportes y consultas personalizadas. Capacidades de proceso en lotes. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 10 de 11

11 Carga y descarga de los archivos de la base de datos. Recarga de archivos históricos. Capacidad de creación de creación de interfaces con otros sistemas de manufactura, contabilidad o distribución. Siistema IIntegrado de MRP IIII Página: 11 de 11

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