GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO Y MOVILIDAD DE LA UNIVERSITAT JAUME I

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1 GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO Y MOVILIDAD DE LA UNIVERSITAT JAUME I DIRECTRICES Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) Enero de 2005 Este informe sustituye al documento aprobado por el Consejo de Gobierno Provisional de 12 de marzo de 2004, Nº 2. 1

2 CONTENIDO Introducción 2 I. Estructura organizativa de la gestión de los programas de intercambio y movilidad 4 A. Programas de intercambio de estudiantes 5 A.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) 5 A.2. Coordinadores de intercambios 6 A.3. Profesores tutores de intercambios 8 A.4.Vicedecanos o vicedirectores 9 A.5. Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria 10 B. Programas de intercambio y movilidad del profesorado y del PAS 12 B.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) 12 B.2. Coordinadores de intercambio 12 B.3. Profesores tutores de intercambios 13 C. Gestión de los programas de movilidad de los titulados y/o estudiantes 14 C.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) 14 C.2. Coordinadores de intercambios 15 C.3. Profesores tutores de intercambios (Leonardo) 15 C.4. Centros 16 C.5. Consejo Asesor de Cooperación de Inserción Profesional 17 II. Funciones de los servicios de la UJI implicados en los programas de intercambio y movilidad II.1. Servicio de Lenguas y Terminología 18 II.2. Unidad de Apoyo Educativo (USE) 19 II.3. Servicio de Comunicación y Publicaciones 20 II.4. Servicio de Recursos Humanos (área de Formación) 20 III. Financiación de la gestión de los programas de intercambio 21 IV Financiación de la gestión de los programas de movilidad (Leonardo)...23 ANEXOS 22 2

3 Introducción El incremento que durante los últimos años ha experimentado la cooperación europea en materia de educación y formación no es otra cosa que el resultado de una estrategia más amplia y ambiciosa de la Unión Europea, la de convertirse en una sociedad del conocimiento dinámica y competitiva antes del año La necesidad de avanzar hacia esta meta ha sido claramente subrayada en las diferentes cumbres europeas desde la celebrada en Bolonia en junio de 1999 en la que, 29 estados europeos firmaron la declaración conocida como «El Espacio Europeo de Enseñanza Superior». Este acuerdo ponía de manifiesto la voluntad decidida de potenciar la Europa del conocimiento de acuerdo con las tendencias que predominan en los países más avanzados socialmente; por eso, las políticas europeas de educación, así como los programas e instrumentos integrados en éstas se han convertido, en la actualidad, en los elementos clave para lograr mejorar la competitividad de las diferentes economías y aumentar los niveles de bienestar de los ciudadanos. El Consejo Europeo celebrado en la cumbre de Barcelona (2002) estableció las bases para una mayor cooperación en el campo de la enseñanza y la formación profesional a través del establecimiento de los principales objetivos de la estrategia europea: La mejora de la calidad y de la eficiencia de los sistemas educativos y de formación. La ampliación del acceso a estos sistemas del mayor número posible de personas. La apertura al mundo de estos sistemas. La forma de poder alcanzar estos objetivos se logrará más fácilmente mediante el intercambio sistemático de información y de experiencias entre las partes interesadas, a través del fortalecimiento de la cooperación en los ámbitos de la educación, y el fomento de la movilidad y el dominio de idiomas. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte recoge en el título XIII de la Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades, la previsión de las modificaciones que deben realizarse para llegar a la plena integración del sistema español en el espacio europeo de enseñanza superior. Entre éstas figuran: la adopción del sistema de créditos europeos, la adaptación de nuestras enseñanzas y títulos oficiales universitarios al esquema diseñado en la Declaración de Bolonia, la incorporación del suplemento europeo al título, y la búsqueda de criterios comunes de certificación y la acreditación de la calidad. 3

4 Este aspecto de la ley ha sido desarrollado en el Real decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el cual se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional. Es evidente que, con el nuevo sistema, los estudiantes universitarios se beneficiarán de una mejor formación y de mayores posibilidades de movilidad y de integración laboral, pero hasta que se logre llegar a la plena integración del sistema universitario español en el Espacio Europeo de Enseñanza Superior, el año 2010, hay que dar muchos pasos y superar muchas etapas. La adecuación gradual (implantación de créditos europeos, adaptación de las enseñanzas, suplemento al título, acreditación académica, etc.) exigirá trabajar en la definición de criterios estándares compartidos por todos los países de la Unión Europea. En la medida en que las universidades mantengan una estrecha cooperación con otras universidades nacionales y extranjeras y se adapten con diligencia a las nuevas reformas, se podrán beneficiar más sobrada y rápidamente de las ventajas ofrecidas por el nuevo marco educativo. Es por ello por que las universidades se encuentran en una situación en la que tienen que reforzar sus actuaciones en el terreno de las relaciones con otras universidades, fundamentalmente a través de los programas de intercambio y movilidad: de educación, de formación, de colaboración con empresas y centros de enseñanza, etc. Programas que constituyan plataformas ideales para mejorar los sistemas educativos y de formación, aumentar la ocupabilidad de los estudiantes y de los titulados y que sirvan de puente para lograr, más fácilmente, su integración en el Espacio Europeo de Enseñanza Superior. Dada la importancia que tendrán, a corto plazo, las políticas de intercambio y movilidad de las universidades españolas y extranjeras, el objetivo de este documento es plantear una serie de medidas que, por un lado, incrementan la atención y los recursos dedicados al impulso de estos intercambios, y por otro, consolidan los instrumentos necesarios por lograr una gestión óptima de ellos, de acuerdo con las directrices que marcan la Unión Europea y el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. Las políticas de intercambio y movilidad propuestas se orientan al incremento de su cantidad; pero también, y sobre todo, a la calidad del servicio que hay que ofrecer desde la UJI, tanto a los estudiantes y titulados de los distintos programas suscritos, como a los estamentos del profesorado y del PAS, involucrados en la movilidad interuniversitaria. Para conseguir estos objetivos, hay que contar con unas bazas de funcionamiento y gestión que permiten el desarrollo de estas políticas con un alto grado de satisfacción. La primera parte de este informe resume la estructura organizativa y responsabilidades de cada una de las figuras que intervienen en los proceso de intercambio y movilidad de la UJI, tanto en el caso de los estudiantes y titulados como del profesorado y de PAS. Un segundo apartado recoge las funciones de aquellos servicios de la UJI que, por las características que tienen, se encuentran implicados en el proceso de gestión de estos programas. La tercera parte presenta el escenario de financiación de las diferentes medidas. 4

5 I. Estructura organizativa de la gestión de los programas de intercambio y movilidad Para desarrollar adecuadamente los programas de intercambio y movilidad hay que comenzar por el análisis de las figuras (unipersonales y colegiadas) encargadas de gestionarlos, hay que tener en cuenta que, aunque cada una de ellas tendrá unas responsabilidades muy concretas en este proceso, el objetivo de mejora sólo se conseguirá si existe una perfecta sintonía en la actuación de todos los componentes. A) En los intercambios entre estudiantes, la gestión de los programas recaerá en la Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE), mientras que el aspecto pedagógico atañerá, fundamentalmente, a los coordinadores de intercambios de cada centro y los profesores tutores de los estudiantes. La responsabilidad última, en materia académica, corresponde a los vicedecanos o vicedirectores de las titulaciones. De la formación lingüística se encargará el Servicio de Lenguas y Terminología. Los coordinadores de intercambios de cada centro formarán parte del Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria. B) En cuanto a los intercambios y movilidad del profesorado y personal de administración y servicios, la gestión administrativa se canalizará a través de la OCIE, con el asesoramiento de los coordinadores de intercambio, los departamentos y/o los centros implicados. En ambos casos, el Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria, órgano colegiado que depende del Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad, tendrá la función de asesorarlo en las materias relacionadas con acciones concretas de intercambio y de relaciones con otras universidades. C) En el caso de la gestión de los programas de movilidad de estudiantes y titulados las tareas de gestión recaerán en la Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE), mientras que el aspecto pedagógico recaerá, fundamentalmente, en los profesores tutores de los estudiantes. De la formación lingüística se encargará el Servicio de Lenguas y Terminología. Los decanos de las Facultades y el director de la Escuela o personas en quien deleguen formarán parte de la Comisión de Selección de Beneficiarios y propondrán a los tutores de intercambio Leonardo. El Consejo Asesor de Inserción Profesional, órgano colegiado que depende del Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad, tendrá la función de asesorar éste en las materias relacionadas con acciones concretas de movilidad. 5

6 La estructura y la distribución de responsabilidades de cada una de las partes que intervienen en el proceso es la siguiente: A. Programas de intercambio de estudiantes A.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) La OCIE, oficina que depende orgánicamente del Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad, gestiona, desde el punto de vista administrativo, los diferentes programas de intercambio, a través del personal con responsabilidades en el área de Cooperación Académica Interuniversitaria dentro de ella. La actuación de la OCIE comprende las siguientes tareas: Participar activamente en las reuniones del Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria, y proporcionar la información académica necesaria para la toma puntual de decisiones. Realizar las gestiones de coordinación y contacto entre los estudiantes, los tutores y los coordinadores de intercambio, así como con los otros servicios o áreas involucrados en estos intercambios (Secretaría de Estudiantes, Servicio de Lenguas y Terminología, PIAC, Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad, etc.). Elaborar los contenidos de la «Guía del estudiante visitante», así como el resto de información relativa a los programas de intercambios. Ayudar a los coordinadores de intercambio en la aplicación del sistema de créditos europeos y en la normativa de adaptaciones y reconocimiento de créditos de libre elección. Tramitar, conjuntamente con el Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes, el contrato de estudios del estudiantado de la UJI que se desplaza, y de la hoja de matrícula del estudiante que acoge la Universitat Jaume I, para el correcto reconocimiento y matrícula de estos estudiantes. Realizar la gestión económica de los programas de intercambio y de las becas a los estudiantes. Organizar, conjuntamente con los coordinadores de intercambio y la USE, reuniones informativas sobre aspectos prácticos de los diferentes programas de intercambio existentes en la UJI, con la colaboración de los coordinadores de intercambio de la USE. Realizar la coordinación técnica de las convocatorias de plazas: - Publicación de la convocatoria, - Recogida de solicitudes, - Organización de las pruebas selectivas de idiomas, - Preparación de los expedientes, - Comunicación de los resultados a los candidatos y - Pago de las becas. 6

7 Tramitar la documentación de los estudiantes seleccionados en las universidades de destino y la de los estudiantes entrantes en los respectivos servicios. Tramitar, durante el plazo de entrega de las actas, la certificación de estudios del estudiante en el Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Informar, antes de la llegada a la UJI, a los estudiantes entrantes de las fechas de inicio de los cursos de lengua que imparte el Servicio de Lenguas y Terminología. Coordinarse con el Servicio de Lenguas y Terminología para realizar el seguimiento de los estudiantes que asisten a los cursos programados. Elaborar el programa de acogida a los estudiantes que llegan a la UJI: - Ayudar en la búsqueda de alojamiento en la medida de nuestras posibilidades. - Ponerlos contacto con los coordinadores de intercambio. - Prepararles, en colaboración con la USE, reuniones informativas sobre los servicios que ofrece la UJI. - Concertarles reuniones con estudiantes del UJI que hayan estado en universidades extranjeras a través de alguno de los programas de intercambio. Mantener las relaciones y tramitar la correspondencia necesaria con las universidades extranjeras para renovar y aplicar los convenios. Participar en la evaluación de la gestión de los programas de intercambio. A.2. Coordinadores de intercambios Los coordinadores de intercambios son las personas sobre las que recae, fundamentalmente, la gestión académica de los programas de movilidad interuniversitaria de estudiantes y, en general, la internacionalización de su centro. Cumplen un papel intermedio entre los profesores tutores de los estudiantes, los vicedecanos o vicedirectores de las titulaciones, los decanos y los directores de centro, y entre estos y la OCIE. Los propondrá el decano o director de cada uno de los centros, preferentemente de entre aquellos profesores que ya hayan sido, previamente, tutores o coordinadores de intercambio, y los nombrará el rector. El número de coordinadores de intercambio dependerá de la cantidad de estudiantes e intercambios incluidos en cada programa. Será posible (y en la mayoría de los casos necesaria) la coordinación de una o de diversas titulaciones afines por un mismo coordinador. De forma excepcional, cuando las condiciones así lo aconsejen, los coordinadores de intercambios podrán compaginar sus obligaciones con la tutorización de estudiantes. Ello se producirá en aquellos casos en los que el número de intercambios de una titulación fuera muy bajo o, circunstancialmente, en el momento de poner marcha una nueva titulación, o en el caso de los estudiantes visitantes. 7

8 En cualquiera caso, las variables importantes a la hora de determinar el número total de coordinadores actuales y futuros serán el cumplimiento de los objetivos de incremento en la movilidad de estudiantes y los nuevos proyectos curriculares con otras universidades. La figura del coordinador de intercambios será reconocida con un complemento económico mensual equivalente al que reciben en la actualidad los coordinadores de Estancias en Prácticas, tal como recoge el apartado III. Este nombramiento no podrá recaer en profesores que tengan alguno otro cargo académico retribuido. Las funciones asignadas a los coordinadores de intercambios son las siguientes: Promover la participación de los estudiantes de la Universitat Jaume I en los programas de intercambio. Promover las estancias en la Universitat Jaume I de estudiantes de otras universidades, dentro del marco de programas y convenios de intercambio. Participar activamente en las reuniones del Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria, y aportar la información necesaria para la toma de decisiones puntuales. Coordinar las relaciones externas de los centros y la de la OCIE con los profesores tutores. Ofrecer información/orientación a los tutores de intercambio sobre los contenidos de las tareas asignadas. Coordinar y supervisar las tareas realizadas por los tutores. Mantener informados de la marcha de los programas de intercambio a los vicedecanos o vicedirectores de las titulaciones y a los decanos y directores de centro. Distribuir, adecuadamente, la financiación recibida del contrato institucional y de otras fuentes de financiación. Proponer al Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad la firma de nuevos convenios o la cancelación de alguno de los existentes. Colaborar en la aplicación del sistema de créditos europeos en el centro correspondiente. Organizar, conjuntamente con la OCIE, las reuniones informativas sobre los programas de intercambio para los estudiantes del centro, para ello se contará con la colaboración de la USE. Colaborar con el Servicio de Lenguas y Terminología en la organización de la formación lingüística de los estudiantes entrantes. Participar en la Comisión de Convalidaciones y Adaptaciones del centro. Establecer los procedimientos adecuados para garantizar que el reconocimiento de asignaturas a los estudiantes salientes se hace de acuerdo con los criterios establecidos por la Comisión de Titulación. Supervisar el cumplimiento de estos procedimientos. 8

9 Dar la aprobación del contrato de estudios en caso de que el centro de acogida no lo envíe dentro de los plazos necesarios para que el estudiante saliente quede adecuadamente matriculado en la Universitat Jaume I. Colaborar, si es el caso, con el coordinador de Estancias en Prácticas de la titulación para la gestión de las prácticas internacionales de los estudiantes entrantes y salientes. Comunicar al Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria las incidencias que aparezcan en lo concerniente al comportamiento y cumplimiento de las obligaciones académicas de los estudiantes que participan en los programas de intercambio. Participar en la evaluación de la gestión de programas de intercambio. A.3. Profesores tutores de intercambios Los profesores tutores de intercambios son las personas encargadas de gestionar académicamente el contrato de estudios de los estudiantes de la UJI que se desplazan a otra universidad y del formulario de matrícula del estudiante que acoge la UJI. Su labor fundamental es la atención y tutorización de los estudiantes (salientes y entrantes) durante el período de estancia en la universidad de destino correspondiente. Los propondrán los vicedecanos o vicedirectores de las titulaciones, de acuerdo con el coordinador de intercambio, y los nombrará el rector. El número de profesores tutores dependerá de la cantidad de intercambios incluidos en cada programa y de la complejidad de la gestión de estos intercambios; es posible la tutorización de estudiantes de titulaciones afines. Si se diese esta circunstancia, el profesor tutor designado será una persona conocedora de los contenidos de los programas de los estudios a realizar por parte del estudiante. El trabajo realizado por el profesor tutor se reconocerá con un complemento económico, como especifica la tercera parte de este informe. Las tareas desarrolladas por el profesor tutor no son incompatibles con otro tipo de nombramientos de la UJI, aunque, en el caso de que se diese esta circunstancia, se reconocería su tarea, pero no percibiría ningún complemento económico por esta función. La designación del número de estudiantes a tutorizar tendrá en cuenta las distintas situaciones posibles (estudiantes de una o más titulaciones, que provengan de o vayan a una o diversas universidades diferentes, duración de las estancias, etc.). Las funciones asignadas a los profesores tutores son las siguientes: Tutorizar académicamente los estudiantes entrantes y salientes que le hayan sido asignados por el coordinador de intercambios. Procurar resolver los problemas académicos que les puedan surgir durante su estancia a la universidad de destino en la que realizan la estancia. 9

10 Establecer, en cada caso, la tabla de equivalencias de las asignaturas de las universidades con las que se realiza el intercambio con las asignaturas de la UJI, de acuerdo con los criterios establecidos por la Comisión de Titulación. Elaborar, conjuntamente con los estudiantes, y dar el visto bueno final, al contrato de estudios firmado por los estudiantes. Facilitar la información y ayuda que soliciten los estudiantes a la hora de cumplimentar los documentos administrativos que se refieren a cuestiones académicas (por ejemplo, los formularios de inscripción y de matrícula). Supervisar el cumplimiento, por parte del estudiante, de las obligaciones académicas acordadas en el contrato de estudios a lo largo de su estancia a la universidad de destino. Realizar el seguimiento académico de los estudiantes entrantes. Realizar el informe a final de evaluación de la estancia del estudiante y remitirlo al coordinador de intercambios. Comprobar, antes de su emisión, que las resoluciones de las adaptaciones y reconocimiento de créditos de los estudiantes coinciden con el contrato de estudios y modificaciones autorizadas. Acudir, si fuera necesario, a la Comisión de Convalidaciones y Adaptaciones del centro correspondiente. Participar en las reuniones informativas, adscritas a los estudiantes entrantes y salientes, realizadas en la UJI. Mantener una relación fluida con los tutores extranjeros, de manera que se logre: - El intercambio de material informativo sobre las titulaciones para la solución rápida de los problemas académicos de los estudiantes, - El envío puntual de los contratos de estudio y - La programación adecuada de los viajes para la tutorización y la acogida de los profesores externos. Participar en la evaluación de la gestión de programas de intercambio. A.4. Vicedecanos o vicedirectores El vicedecano o vicedirector de la titulación es la figura sobre la que recae la responsabilidad máxima, en materia académica, de cada uno de los programas de intercambio puestos en funcionamiento y, por lo tanto, darán el visto bueno a la gestión de los mismos, en relación a la titulación que dirigen. Los vicedecanos o vicedirectores tienen, además, las siguientes responsabilidades: Presidir la Comisión de Selección de estudiantes que solicitan participar en los programas de intercambio con otras universidades. 10

11 Participar en las reuniones de la Comisión de Convalidaciones y Adaptaciones del centro correspondiente y aportar la información necesaria para la toma de decisiones puntuales. Proponer a la Comisión de Titulación los requisitos para el reconocimiento de créditos de los programas de intercambio y los criterios para el establecimiento de nuevos contratos de estudios. Proponer los nombres de los profesores tutores de su titulación para hacer los nombramientos. Participar en la evaluación de la gestión de programas de intercambio. Resolver la admisión de estudiantes visitantes procedentes de universidades que no son socias de la UJI. A.5. Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria El Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria es el organismo encargado de asesorar a la Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad en materia de acciones concretas de intercambio y de relación con otras universidades. La composición de este órgano es la siguiente: Presidencia: vicerrector o vicerrectora de Cooperación Internacional y Solidaridad. Vicepresidencia: dirección académica del área de Cooperación Interuniversitaria. Secretaria: coordinador o coordinadora de la Oficina Técnica de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE). Vocales: - Decano o decana de la FCHS (o vicedecano o vicedecana en quien delegue). - Decano o decana de la FCJE (o vicedecano o vicedecana en quien delegue). - Director o directora del ESTCE (o vicedirector o vicedirectora en quien delegue). - Coordinadores de intercambio. - Un representante del PAS (área de Gestión de la Docencia y Estudiantes). - Un representante de los estudiantes que haya participado programas de intercambio, propuesto por el Consejo de Estudiantes. Las funciones asignadas al Consejo Asesor de Cooperación Académica Interuniversitaria son las siguientes: Asesoramiento en acciones concretas de intercambio y de relación con otras universidades. Propuestas de mejora de la gestión de los programas de intercambio y de las relaciones interuniversitarias. 11

12 Valoración de nuevas propuestas de programas y protocolos de convenios con universidades, extranjeras y españolas, en materias de docencia y de gestión. Evaluación de los programas que lleva a cabo el área de Cooperación Académica Interuniversitaria 12

13 B. Programas de intercambio y movilidad del profesorado y del PAS B.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) La OCIE se encargará de la coordinación administrativa de los programas, distribuirá la financiación a los centros e informará de las posibilidades de estancias docentes para el profesorado, y formativas para el PAS en las universidades con las que se mantengan convenios de intercambio y movilidad. Por lo tanto, las funciones de la OCIE, en esta materia, son: Coordinar administrativamente las estancias docentes del PDI en universidades extranjeras con los centros. Coordinar administrativamente las estancias formativas del PAS en universidades extranjeras con el Servicio de Recursos Humanos. Distribuir la financiación para estancia docente y formativa para el profesorado y el PAS entre los centros, de acuerdo con los criterios establecidos por el Consejo Asesor de Cooperación Interuniversitaria. B.2. Coordinadores de intercambio Los coordinadores de intercambio se encargan de fomentar los intercambios docentes con las universidades socias y abrir nuevas vías posibles de cooperación y tratan de lograr el objetivo de internacionalización al que se ha hecho referencia al principio del informe. En términos de profesorado, un campus internacional supone que los estudiantes que no se mueven pueden recibir docencia de profesores extranjeros y que, por su parte, los profesores de la UJI pueden impartir parte de su docencia al extranjero, con el consiguiente intercambio de experiencias pedagógicas. Para conseguir este objetivo, las funciones de los coordinadores de intercambio consisten en: Impulsar y coordinar nuevas fórmulas de cooperación nacional e internacional, como los convenios de doble titulación, títulos propios europeos, intercambios docentes determinadas titulaciones, asignaturas conjuntas y/o recíprocas, etc. Estudiar la demanda de estancias docentes en los departamentos del centro y concertarlas con las universidades de destino. 13

14 Promover las estancias docentes de profesores de otras universidades en los departamentos del centro. Promocionar, entre los departamentos y los servicios del centro, las posibilidades de estancias docentes y formativas en otras universidades, contando con la colaboración de la USE, el Servicio de Recursos Humanos y la OCIE. B.3. Profesores tutores de intercambios Los profesores tutores, al disponer de una información bastante precisa sobre las universidades socias, tienen más posibilidades de lograr estancias docentes. Por ello, las funciones asignadas a los profesores tutores en este apartado son: Concertar intercambios docentes y cualquiera otra forma de colaboración con las universidades socias. Participar en la promoción de las estancias docentes, facilitando información y contactos. 14

15 C. Programas de movilidad de los titulados y/o estudiantes C.1. Oficina de Cooperación Internacional y Educativa (OCIE) La OCIE, oficina que depende orgánicamente del Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad, gestiona, desde el punto de vista administrativo, los programas de movilidad, a través del personal con responsabilidades en el área de Inserción Profesional. La actuación la OCIE comprende las siguientes tareas: Participar activamente en las reuniones del Consejo Asesor de Inserción Profesional, y proporcionar la información académica necesaria para la toma puntual de decisiones. Redactar los proyectos de movilidad y gestión ante la Agencia Nacional Leonardo da Vinci. Realizar las gestiones de coordinación y contacto entre los estudiantes/titulados, los tutores y los supervisores, así como con los otros servicios o áreas involucrados en estos intercambios (Servicio de Lenguas y Terminología, PIAC). Realizar la coordinación técnica de los proyectos de movilidad. Realizar la gestión económica de los programas Leonardo da Vinci de movilidad para estudiantes o titulados recientes y de las becas a los estudiantes. Organizar, conjuntamente con los vicedecanos o vicedirectores, reuniones informativas sobre aspectos prácticos. Realizar la coordinación técnica de las convocatorias de plazas: - Publicación de la convocatoria, - Recogida de solicitudes, - Organización de las pruebas selectivas de idiomas, - Preparación de los expedientes, - Comunicación de los resultados a los candidatos y - Pago de las becas. Tramitar la documentación de los beneficiarios seleccionados a las entidades de destino. Coordinarse con el Servicio de Lenguas y Terminología por hacer el seguimiento de los beneficiarios que asisten a los cursos programados. Realizar la evaluación de la gestión, satisfacción y eficacia de los programas de movilidad. 15

16 C.2. Coordinadores de intercambios Los coordinadores de intercambio se encargan de fomentar los intercambios docentes con las universidades socias y abrir nuevas vías posibles de cooperación y tratan de lograr el objetivo de internacionalización al que se ha hecho referencia a comienzos del informe. Además, colaborarán con los coordinadores de prácticas de la titulación para la gestión de prácticas internacionales de los estudiantes salientes y entrantes. Para conseguir este objetivo, en términos de movilidad, la función principal de los coordinadores de intercambio consiste en promocionar, entre las universidades socias Erasmus, las posibilidades de participar en proyectos Leonardo de movilidad bilaterales para la realización de Estancias en Prácticas de titulados y/o estudiantes. C.3. Profesores tutores de intercambio (Leonardo) Su función se asemeja a la del profesor tutor de Estancias en Prácticas, aunque desarrollan alguna función adicional. Los profesores tutores de intercambio (Leonardo) son las personas encargadas de gestionar el plan de trabajo de los estudiantes y titulados de la UJI que se desplazan a una empresa o institución extranjera. Su labor fundamental es la atención y tutorización de los estudiantes o titulados durante el período de estancia a la entidad de destino correspondiente. Los propondrán los decanos de las facultades y el director de la Escuela, y los nombrará al rector, preferentemente entre los profesores que tengan experiencia de gestión programas internacionales, y además, que tengan experiencia como tutores o coordinadores de Estancias en Prácticas. El número de profesores tutores dependerá de la cantidad de movilidades incluidos en cada programa y de la complejidad de la gestión de estos intercambios; es posible la tutorización de titulados de titulaciones afines. Si se da esta circunstancia, el profesor tutor designado debería ser una persona conocedora de los contenidos de los programas de los estudios a realizar por parte del titulado. El trabajo realizado por el profesor tutor se reconocerá con un complemento económico, como se especifica en la parte IV de este informe. Las tareas desarrolladas por el profesor tutor no son incompatibles con otro tipo de nombramientos de la UJI, aunque, en caso que se dé esta circunstancia, se reconocería su tarea, pero no percibiría ningún complemento económico por esta función. La designación del número de titulados a tutorizar tendrá en cuenta la dificultad de la tutorización (empresas diferentes). Las funciones asignadas a los profesores tutores son las siguientes: Promover la participación de empresas extranjeras en el programa. 16

17 Elaborar, conjuntamente con los beneficiarios, y dar el visto bueno final, al contrato firmado por los beneficiarios. Elaborar el plan de trabajo de cada estancia en prácticas con el supervisor de cada empresa, y redactar el correspondiente anexo al contrato, donde se especificarán las actividades que debe llevar a cabo el estudiante. Llevar a cabo la tutoría controlando las condiciones de desarrollo y haciendo el seguimiento de las Estancias en Prácticas. Supervisar el cumplimiento, por parte del estudiante, de las obligaciones acordadas en el contrato a lo largo de su estancia en la entidad de destino. Colaborar con la persona encargada por la empresa de la supervisión de las Estancias en Prácticas. Autorizar las modificaciones del plan de trabajo, después de haber presentado un informe motivado. Llevar a cabo el proceso evaluador de las prácticas del estudiantado, mediante memoria de actividades y/o entrevista del estudiante y la empresa, de acuerdo con las líneas y criterios generales de desarrollo, elaborados al efecto en el proyecto de movilidad. Evaluar la entidad, estudiante y proyecto Leonardo una vez finalizada la estancia en prácticas, y comunicar la posible inserción del estudiante. Con esta finalidad, se han de cumplimentar los modelos que facilitará la Oficina de Cooperación Internacional y Educativa. Mantener un mínimo de contactos telefónicos con el supervisor de la entidad, de tal forma que se pueda hacer un seguimiento adecuado de la estancia del beneficiario: del plan de trabajo, horario, duración, satisfacción de ambas partes, etc. Coordinarse con la OCIE y mantenerla informada de la marcha de los estancias, e informarla de cualquiera incidencia durante la estancia en prácticas. Participar en la evaluación de la gestión, satisfacción y eficacia de programas de movilidad. Participar, si es necesario, en las reuniones informativas adscritas a los beneficiarios o futuros beneficiarios, realizadas en la UJI. Mantener una relación fluida con los supervisores, de manera que se logre: El intercambio de material informativo sobre la empresa o institución. El envío puntual de los contratos. La fidelización de la entidad, en la medida de lo posible. C.4. Centros Los decanos y directores de la Escuela o personas en quien deleguen formarán parte de la comisión de selección de beneficiarios. Los decanos y directores de la Escuela tienen, además, las siguientes responsabilidades: Proponer los nombres de los profesores tutores de sus centros por hacer los nombramientos correspondientes. Participar en la evaluación de la gestión de programas de movilidad. 17

18 C.5. Consejo Asesor de Inserción Profesional El Consejo Asesor de Inserción Profesional, órgano colegiado que depende del Vicerrectorado de Cooperación Internacional y Solidaridad, tendrá las siguientes funciones: Asesoramiento en acciones concretas de inserción profesional y de autoempleo. Propuestas de mejora de la gestión de los programas de inserción y de mejora profesional de la ocupación. Valoración de nuevas propuestas de programas nacionales y europeos. Evaluación de los programas que lleva a cabo el Área de Inserción Profesional. 18

19 II. Funciones de los servicios de la UJI implicados en los programas de intercambio y movilidad II.1. Servicio de Lenguas y Terminología Es el órgano encargado de organizar, coordinar e impartir la formación en catalán y en español para extranjeros del estudiantado, del PDI y del PAS que llega a la Universitat en programas de intercambio, dentro de la oferta formativa para extranjeros que programa anualmente. Además, también organiza grupos de conversación de diferentes lenguas que contribuyen a la relación del estudiantado de intercambio con el propio de la Universitat. Las funciones que le corresponden son: Programar una oferta formativa por semestres de tres niveles básicos: inicial intensivo, medio y avanzado de lengua y cultura del País Valenciano. Ofrecer un complemento de formación específica que incluye aspectos culturales, grupos de conversación y redacción de textos. Inscribir al estudiantado en los cursos programados. Coordinarse con la OCIE para ofrecer información completa a las universidades extranjeras, así como para llevar el seguimiento del estudiantado de los cursos. Organizar la oferta formativa, juntamente con los coordinadores de intercambio, dentro de las posibilidades presupuestarias del Servicio. Ofrecer a los profesores tutores de intercambio los datos que faciliten el seguimiento de la formación recibida por los estudiantes tutorizados. Coordinar con la OCIE la admisión del estudiantado de intercambio entrante en los cursos de español. Programar con la OCIE acciones de formación lingüística para el estudiantado de intercambio saliente. Participar en la selección de beneficiarios de movilidad mediante análisis de las certificaciones de idiomas, preparación, baremación y corrección de pruebas de idiomas Organizar la formación específica a los beneficiarios de movilidad que incluye aspectos culturales, grupos de conversación y redacción de textos. Asesorar a la OCIE en el ámbito de la preparación lingüística. II.2. Unidad de Apoyo Educativo (USE) 19

20 Dentro de las funciones de apoyo educativo a la comunidad universitaria, que tiene adjudicadas, y a los estudiantes de futuro acceso: Difundirá las convocatorias de los programas de intercambio y movilidad. Facilitará, mediante el sistema de autoconsulta, folletos informativos de las universidades y ciudades de destino socias, etc. Recogerá las indicaciones sobre cuestiones relativas a los estudiantes de intercambio entrante y saliente, para incluirlas en el LLEU. Colaborará en un programa específico de integración en el campus y en la red del estudiantado entrante. Dentro de las funciones de tratamiento y la distribución de la información educativa y la formación del profesorado, la USE colaborará con la OCIE para: Informar al estudiantado. Informar a estudiantes de primer curso o de bachillerato de las diferentes actividades que organiza. Visitas a institutos entre diciembre y abril. Jornadas de Puertas Abiertas entre febrero y marzo. Charlas en las sedes. Charlas a los estudiantes de primer curso durante el período de matrícula. Difundir las convocatorias de los programas de intercambio y movilidad. Mantener actualizada la Biblioteca de folletos informativos de las universidades y ciudades de destino socias. Colaborar con el grupo asesor y de trabajo del LLEU sobre las cuestiones relativas a los estudiantes de intercambio entrante y saliente. Colaborar para hacer un programa específico de integración al campus y en la red de los estudiantes entrantes. Formación del profesorado. Colaborará en la convocatoria de un programa de estancias formativas en el extranjero en universidades socias y en la gestión de la posible reciprocidad. II.3. Servicio de Comunicación y Publicaciones 20

21 Como órgano encargado de la difusión de la imagen de la Universidad, la función de este servicio será, fundamentalmente, colaborar en la edición de la «Guía del estudiante visitante» y otros documentos informativos de la Universitat que correspondan a estudiantes extranjeros o a proyectos internacionales. II.4. Servicio de Recursos Humanos (área de Formación) Dentro de las actividades formativas para el PAS, este servicio puede colaborar con la OCIE en el establecimiento de un programa de estancias formativas en el extranjero y de recepción de personal administrativo de universidades socias extranjeras. 21

22 III. Financiación de la gestión de los programas de intercambio Para analizar la financiación de la gestión de los programas de intercambio entre estudiantes, se tiene en consideración la evolución de los intercambios en las modalidades de los programas Sócrates-Erasmus, Sicue-Séneca, programas de la UJI con los Estados Unidos y con la Universidad Autónoma del Estado de México. Los datos para el cálculo del número de coordinadores y tutores de cada centro son los correspondientes a los tres últimos cursos académicos de los cuales se disponga de información en el momento de hacer el mencionado cálculo. El procedimiento de cálculo a utilizar se recoge en el anexo I. El número de tutores o coordinadores se tiene que revisar cada tres años. De todas formas, este número puede ser modificado antes de ese plazo cuando, en un centro, el número de estudiantes participantes programas de intercambio cambie significativamente respecto del número que se consideró al hacer el último cálculo. Se entiende por cambio significativo aquel que suponga un aumento o una disminución de al menos un 30% del número de estudiantes implicados en el programa. La revisión afecta sólo al centro donde se haya producido la variación significativa. De acuerdo con los cálculos realizados de conformidad con el procedimiento establecido en el anexo I, cada centro debe asignar los diferentes coordinadores y tutores en las titulaciones correspondientes. En cada titulación tienen que ser los coordinadores los que realicen la asignación de estudiantes a los tutores. La tarea de los coordinadores de intercambio se reconoce de manera asimilable al complemento económico mensual que reciben en la actualidad los coordinadores de Estancias en Prácticas. El profesorado tutor de intercambios debe percibir una remuneración económica asimilable al complemento que reciben en la actualidad los coordinadores de COU. En lo concerniente a la titulación de Filología Inglesa, dado el tratamiento específico que tienen las estancias en el extranjero de los estudiantes, no es susceptible de aplicación este sistema de asignación. No obstante, como el volumen de intercambios generado es muy elevado, es conveniente designar un coordinador para la titulación que resuelva los problemas que aparezcan y, a la vez, que sirva de interlocutor entre los diferentes agentes que intervienen en la gestión de intercambios de la UJI. 22

23 IV. Financiación de la gestión de los programas de movilidad El número de tutores se revisará al finalizar cada proyecto. No obstante, este número podrá ser revisado antes de este plazo cuando, en una o más titulaciones oficiales, el número de titulados participantes programas de movilidad cambie significativamente respecto del número que se consideró al hacer el último cálculo. Tutores El número de tutores estará directamente relacionado con el número de titulados de cada titulación que participan programas de movilidad y con la complejidad que comporta la gestión de estos titulados. Esta complejidad afecta fundamentalmente a la titulación y las empresas de destino donde se envían titulados. Se considerará, como mínimo, un tutor de intercambio (Leonardo) por centro y por proyecto. El número de tutores se calculará dividiendo el número de beneficiarios ajustado al esfuerzo entre cuatro. Para el cálculo de este número de beneficiarios ajustado se computará con un valor igual a 1 cada uno de los beneficiarios que participan en el programa, excepto cuando dentro de una misma empresa hagan sus prácticas dos o más beneficiarios. En este caso, para el cálculo del mencionado número ajustado, uno de los beneficiarios computará con un valor igual a 1 y los otros con un valor igual a 0,5 cada uno. La revisión de estos cálculos se realizará por proyecto Leonardo, bianualmente, teniendo en cuenta la evaluación que realice el Consejo Asesor de Inserción Profesional. Los profesores tutores de intercambio (Leonardo) percibirán una remuneración económica asimilable al complemento que reciben en la actualidad los coordinadores de COU. Esta cantidad la percibirán, como mínimo, durante un semestre al año aunque las obligaciones pueden dilatarse de acuerdo con las características de la movilidad. 23

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