Business Networks: Impulsando una nueva ola de productividad. Iván Braga ASUG - Medellín 5 de Septiembre de 2014

Transcripción

1 Business Networks: Impulsando una nueva ola de productividad Iván Braga ASUG - Medellín 5 de Septiembre de 2014

2 Agenda El problema Buscando soluciones Las Business Network Beneficios realizables 2

3 Introducción

4 Problemas en los procesos y la colaboración Inter-Empresas Compradores Manual Paper-based Collaboration Point to Point EDI, Portals & Single Process Solutions Proveedores Higher Operating and Supply Chain Costs Missed Sales Opportunities Your Company Wasted Time and Resources Delayed Payments, Overpayments, and Missed Discounts, Slow Cash Flow Limited Visibility and Elevated Risk 4

5 Desafios de la colaboración B2B Buyer Supplier Crecimiento de mi negocio Estrategia de abastecimiento Ejecución Transaccional Costos de los clientes Control del Gasto Cash Flow Conexión con en redes de valor con múltiples proveedores globalmente 5 Ariba, Inc All rights Internal 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 La pobre colaboración en el B2B impacta multiples aspectos de nuestros negocios: Planta / MRO Procurement (Directos, Indirectos, Servicios) Cuentas por pagar / Validación Facturas Finanzas/ Tesorería Ariba, SAP an SE SAP or Company. SAP affiliate All company. rights reserved. All rights reserved. 6 Internal

7 La problemática que enfrentamos 7

8 Se Busca: Mejor colaboración en relaciones de negocio Los ejecutivos priorizan la colaboración con proveedores y clientes Networked enterprises were 50% more likely than their peers to have increased sales, higher profit margins, gain market share, and be a market leader. McKinsey on Business Technology, Spring 2011 The Rise of the Networked Enterprise Companies are creating collaboration strategies using social tools and business networks to move beyond simply reducing operational costs to improve productivity and, ultimately, profits. CFO Research: Collaborate to Win. August Three-fourths of IW 500 companies use networking tools to collaborate with customers and suppliers. IW 500 Data Shows How IT Rules Have Changed. Sept Ariba, SAP an SE SAP or an Company. SAP affiliate All company. rights reserved. All rights reserved. 8 Internal

9 Buscando soluciones

10 Buscando soluciones en IT Opciones frecuentemente utilizadas Buyer Supplier Buyer Supplier Single Process Solutions Enterprise Portals Buyer Supplier!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Buyer EDI VAN s Supplier Direct Connect Ye Olde Fax Server Do Nothing/Manual 10

11 Los sistemas de compra presentan desafios aun no resueltos Compradores Proveedores Base de proveedores incompleta SRM Adopción / Compliance SRM PM Gestión de Catálogos PM MM Match PO / Invoice Other 11

12 Por otra parte y en otros ámbitos, las redes están cambiando nuestras vidas RESEARCH SHOPPING ENTERTAINMENT COMMUNICATION & COLLABORATION 12

13 Llevar los negocios a la Nube Habilitar los ciclos de negocio entre empresas sobre la NUBE conectando compradores y proveedores. 13

14 Lograr un cambio. a tono con los tiempos 14

15 Y si fuera posible...? Hacer que el Procurement sea simple y móvil 15

16 Usando y construyendo las Business Networks

17 En la carrera por la eficiencia de la contratación, la colaboración interempresarial está mejorando la productividad y las ganancias 55% Better information sharing 41% Improved collaboration across silos 24% increased revenue 77% Increased access to knowledge 63% Increased marketing effectiveness 43% Greater market share 8% Higher margins Networked enterprises were 50% more likely than their peers to have increased sales, higher profit margins, gain market share, and be a market leader. *Source: McKinsey on Business Technology, Spring 2011 The Rise of the Networked Enterprise 17

18 Colaboración (Pre - Ariba) Comprador!!! Proveedor N Proveedor A Proveedor B 80% de las transacciones b2b son manuales 1 85% del procesamiento de las facturas y pagos estan basadas en papel 2 Grandes perdidas en costos de oportunidad 1 1 Celent Communications 2 Aite Group 18

19 Colaboración Buyer 1 Sourcing Sales Supplier 1 Procurement Order Mgmt Finance Finance Buyer 2 Sourcing Sales Supplier 2 Procurement Order Mgmt Finance Finance Buyer 3 Sourcing Sales Supplier 3 Procurement Order Mgmt Finance Finance SAP SE Ariba, or an Inc. SAP All rights affiliate reserved. company. All rights reserved. 19 Internal

20 Colaboración con Redes de Negocio Compañía Proveedores Collaborative Commerce 20

21 Desafio de las redes: Lograr alcanzar masa crítica 21

22 Reaching Critical Mass Network Started Critical Mass Time Required Built by Railways 1820 s 1890 s 70 years Tycoons, Barons Electricity 1860 s 1930 s 70 years Local Govts, co-ops Telephones 1870 s 1940 s 70 years GPO Oil Pipelines 1880 s 1920 s 40 years Standard Oil Credit cards 1950 s 1980 s 30 years Visa UPC Barcode years CPGs & Retailers Internet years US Government Business Network 1999?? Ariba Source: Infrastructure History Series (Amy Friedlander) 22

23 La respuesta es una red de negocios que sea: 1 Abierta A distintos sistemas back-end A distintas tecnologías de conección, protocolos y soluciones No restringida por estándares específicos. Buyers Procurement Sales Finance Logistics Supply Chain Sustainability Compliance Suppliers 2 Inteligente 3 Inclusiva Validaciones Agregación de datos. No es solo el soporte al flujo. Partners Todos los actores Todos los procesos Evitando el punto a punto 23

24 Ariba Network 1 Millon partners y ~$400 billones de gasto transado Other Buyers An SAP Company Ariba Network ~1 million trading partners across all industries 40+ million Purchase Orders 60+ million Invoices ~$400 billion in spend 142 countries 72 currencies 40 Invoice compliant countries Partner and Ecosystem Solutions AS2 HTML cxml Paper CSV EDI xcbl Smart PDF Suppliers 24

25 Red Abierta habilitando procesos, gestionando negocios y conectando sistemas. 25

26 Son las soluciones que construyen la red y le dan valor atrayendo a los actores de negocio. Análisis de Gasto Sourcing estratégico Contratos Información y evaluación proveedores Sourcing táctico Ciclo de negocio P2P Catálogos electrónicos Soluciones financieras Innovación Innovación 26

27 Procesos de negocio Agilidad de negocio Solicitar? Aprobar Orden Confirmar RFQs Complet ar Facturar Pagar Proveedor es Contabilizar Aprobar Consolidar Recibir Factura 2 27

28 Habilitando procesos en un Ciclo de negocio integrado Buyer Supplier 2 28

29 Documentos Transaccionales Request For Quotation Network Awarded Quote Buyer Purchase Order Change Order Supplier Order Response Advance Shipping Notice Goods Receipt Services Services Response Invoice Invoice Response Remittance Advice 2 29

30 Gestionando la red y la comunidad de negocios Perfiles de compañías Conexión unficada en la Nube Experiencia transparente de uso Descubrimiento de nuevos socios de negocio Detalle 2012 Ariba, Inc. All Internal 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30

31 Realizando los beneficios

32 Generando beneficios medibles Eficiencia de Procesos & Compliance Eficacia & Compliance Riesgo en la Supply Chain Costos de Procesamiento Tiempos de ciclo Descuentos & Capital de Trabajo Ariba, SAP an SE SAP or Company. SAP affiliate All company. rights reserved. All rights reserved. 32 Internal

33 Soluciones en Acción Valor real.realmente rápido.. Spend Visibility Collaborative Sourcing Collaborative Commerce 140 hotels in LATAM region with 8 different brands and ERP Instances. Indirect Spend: 120M+ USD Active Suppliers All Sourcing processes were manually based on Excel SpreadSheets Indirect Spend: 130MM USD Active Suppliers User SAP and Oracle as a buying tool. There are 10 documents type integrated with the Ariba Network and Logistic Provider Indirect Spend: 15,5B USD Active Suppliers 18% increase savings 40% reduction of number of suppliers 26% increase savings 20% sourcing cycle reduction 95% Indirect Spend is automated 75% touchless invoice rate 25% increase Spend Under Managment Increase Report Accuracy Team Satisfaction 30% Increased Buyer Productivity 33

34 y también para los proveedores! Ariba Network: Algunos resultados para proveedores Pago más rápido Reducir costo de servicio a cliente Incremento en Ventas Más satisfacción del cliente MEDIAFLY STEELCASE MARK MASTER EBSCO Reduce tiempo de cotización a pago en 84% Control de sus facturas, trazabilidad y opción de pronto pago. Tiempo de gestión de pedidos se reduce de semanas a horas. Aumentar ordenes con clientes actuales por >65%. 20%+ aumento de revenue YoY. 99% de retención de clientes y 30% de aumento en cuentas 80% de los nuevos cliente via Ariba Internal 2014 SAP 2012 SE Ariba, or an an SAP SAP affiliate Company. company. All All rights reserved. 34

35 BALANCE: Valor en ambos lados de la relación! Buyer Value Seller Value 1-8% Spend Savings Cash & Discount Mgmt Compliance 5-32% Revenue Increase Increased Revenue Sales & Marketing Processing Orders $3-20 Savings/ Document AP Process Procurement Process Total Savings 15-75% Process Savings AR Process Total Savings 3-9% Process Savings Sourcing 15-75% Time Savings Faster Payment Source: Ariba customer surveys and interviews 35

36 Síntesis Cómo capturar la oportunidad y los beneficios?

37 Sin cambiar sus sistemas, que tal si su empresa pudiera Colaborar inmediatamente con sus proveedores solo activandolos? Automatización con >400 proveedores & 300 catalogos en 8 semanas Eliminar el papel y migrar a transacciones electrónicas? Reducir 75% del costo de proceso Detectar y evitar errores antes de que ocurran? 98.8% facturas validadas automáticamente sin intervención. Bajar costos de bienes y servicios, más allá de la licitación? >16% of suppliers offering early payment discounts Detectar oportunidades de negocios en la red global? Aumentar ordenes de clientes en más de 65% 37

38 Preguntas y Comentarios 38

39 Backup Slides SAP / Ariba: Cloud & Network