Proyecto Removiendo Barreras para la Sostenibilidad del Sistema de Áreas Protegidas de Costa Rica PIMS 56040

Transcripción

1 Proyecto Removiendo Barreras para la Sostenibilidad del Sistema de Áreas Protegidas de Costa Rica PIMS Diseño y desarrollo del Sitio Web del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), con dominio y adquisición de software para la administración y actualización de contenidos. Manual de Usuario Grupo CMA San José, Octubre de 2012 Página 1 de 42

2 Tabla de contenido Información del Documento... 3 Propósito del Documento... 3 Equipo del Proyecto... 3 Información del Documento... 3 Historia de Revisión del Documento... 3 Minuta de Aceptación... 3 SharePoint Creación de Sitios... 4 Conceptos generales... 5 Elementos de la página... 5 Cómo crear un sitio... 6 Si el sitio es para un Área Silvestre Protegida... 8 Cambiar el título Inicio de la página de Inicio del sitio Agregar contenido a la página Publicar la Página Bibliotecas de Documentos Cómo crear una biblioteca de documentos Cargar un documento a la biblioteca Cargar varios archivos en una biblioteca Eliminar uno o varios archivos de una biblioteca Papelera de Reciclaje Ver elementos en la Papelera de reciclaje Eliminar elementos de la Papelera de reciclaje Restaurar elementos en la Papelera de reciclaje Proceso de creación de una Página Biblioteca de imágenes Cómo crear una biblioteca de Imágenes Cargar una imagen en la biblioteca a la Biblioteca de Imágenes Agregar un webpart a una página Página 2 de 42

3 Información del Documento Propósito del Documento El presente documento, tiene como objetivo explicar las principales tareas que debe seguir un usuario publicador de contenido para cargar información en el sitio web del SINAC. Equipo del Proyecto Nombre Rol- Área Funcional Firma Fecha Esteban Soto Coordinador del Proyecto, SINAC Marcelo Azúa Director de Proyectos, CMA Ingrid Artavia Díaz Especialista de SharePoint Información del Documento Nombre del documento: Manual de Usuario Nombre del archivo: Manual de Usuario.docx Fecha de creación: 22 de octubre de 2012 Última vez guardado: 30 de octubre de 2012 Historia de Revisión del Documento Fecha Revisado por: Entidad Descripción general de cambios Esteban Soto SINAC Agregar apartado de cambio de diseño de página para sitios de Áreas Silvestres Protegidas Minuta de Aceptación Los abajo firmantes, tenemos conocimiento de la importancia de las actividades realizadas y de la relevancia de la participación en el proyecto desarrollo del sitio Web del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, por lo tanto, estamos de acuerdo con la responsabilidad sobre la información suministrada. Al mismo tiempo asumimos una posición de compromiso y apoyo al proyecto y al equipo de trabajo en aras del lograr los objetivos planteados. Nombre Puesto Firma Fecha Página 3 de 42

4 SharePoint 2010 SharePoint 2010 es la última evolución de la plataforma de colaboración empresarial de Microsoft. Desde sus inicios, el objetivo principal de la plataforma SharePoint ha sido permitir la gestión de múltiples sitios de colaboración y administrar todos sus contenidos a través de una sencilla interfaz web. En SharePoint 2010 se ha mejorado la forma en la que los usuarios interactúan con la plataforma, pero no ha sido el único cambio. Se ha potenciado la interconexión con otros sistemas y creado un nuevo sistema de búsqueda empresarial más avanzado. También se han agregado nuevas funcionalidades para la creación de cuadros de mandos y de portales de análisis de negocio que facilitan la toma de decisiones empresariales. La integración con Microsoft Office 2010, la suite ofimática más usada, permite su uso a través de web. Los usuarios pueden aumentar su productividad y obtener acceso a recursos y conocimientos a través de la conocida interfaz de Office, optimizada para un mejor uso y una mayor adopción, con independencia de dónde se encuentren y del dispositivo que usen. Por todo ello, SharePoint 2010 se ha convertido en una herramienta de éxito mundial con millones de usuarios. Creación de Sitios Una necesidad típica en un entorno colaborativo es la de gestionar sitios de proyectos o incluso subproyectos de estos. SharePoint 2010 cubre esta necesidad gracias a la posibilidad de jerarquizar. Podremos tener una estructura de árbol de sitios de proyecto, de tal forma que unos cuelguen de otros. Cada sitio tendrá sus páginas, listas y bibliotecas documentales. Gracias a las características de seguridad, podremos crear grupos, asignarles permisos y decidir si los sitios hijo los heredan o no. Página 4 de 42

5 Conceptos generales Sitio: Un sitio es un grupo de páginas Web relacionadas. Los sitios Web de nivel superior pueden tener varios subsitios y los subsitios, a su vez, pueden tener varios subsitios. La estructura completa de un sitio Web de nivel superior y de todos los subsitios que contiene se denomina colección de sitios.. Biblioteca de documentos: Una biblioteca de documentos es una colección de documentos que puede ser administrada por los usuarios de acuerdo con sus permisos. Cada sitio puede albergar una o más de ellas. Los documentos que se almacenan en todas las bibliotecas de documentos están completamente indexados y se pueden buscar a través del motor de búsqueda. Webparts: son piezas modulares de código que pueden incrustarse en una página del portal. Se pueden utilizar para muchos propósitos, incluyendo acceso a información o a aplicaciones. Papelera de reciclaje: permite restaurar los elementos que el usuario a eliminado del sitio o para vaciar los elementos eliminados. Los elementos eliminados hace más de 30 días se vaciarán automáticamente. Elementos de la página 1. Menú de Acciones del sitio: menú de administración del sitio, muestra una serie de opciones que permiten realizar acciones sobre el sitio en el que estemos, tales como: Editar página, Nueva página, Nueva biblioteca de documentos, Nuevo sitio, etc. Página 5 de 42

6 2. Desplazarse hacia arriba: muestra los niveles a profundidad de la navegación que hemos hecho hasta el elemento sobre el cual estamos posicionados actualmente. 3. Examinar: al dar clic sobre examinar se ocultan las opciones de herramientas y se muestra la miga de pan. 4. Página: despliega la cinta de opciones relacionadas con la página en la que estemos trabajando. 5. Publicar: cuando ya nuestra página este lista para ser vista por el público, usaremos este botón para publicarla. 6. Usuario: muestra el nombre del usuario que se encuentra registrado en el sitio. 7. Búsqueda: componente de búsqueda de SharePoint. 8. Menú actual: muestra opciones de menú relacionadas con el sitio en el que estemos ubicados. Este menú cambia según la navegación. 9. Menú Global: este menú estará presente no importa al nivel que naveguemos. Permite tener acceso a opciones importantes. 10. Miga de pan: guía de navegación que nos indica por donde hemos pasaso y nos permite devolvernos a niveles superiores con solo dar un clic. Cómo crear un sitio Para crear un sitio se deben seguir los siguientes pasos: Vaya al menú de Acciones del Sitio, elija la opción Nuevo Sitio Página 6 de 42

7 Se muestra la pantalla con la plantilla de sitio del SINAC. De clic sobre Más opciones Completa los datos para el sitio Título y descripción: digite el nombre que tendrá el sitio. Aquí puede usar tildes o caracteres especiales (ñ.#$%) si fuera necesario. La descripción puede dejarla vacía. Dirección del sitio web: es la dirección URL, con la cual se identificará el sitio al navegar. Es importante que la URL sea representativa al sitio, pero que no sobrepase de 20 caracteres. En este dato no se deben usar ni tildes ni caracteres especiales. Permisos: deje seleccionada la opción de Utilizar los mismos permisos que el sitio primario Página 7 de 42

8 Herencia de navegación: elija la opción Sí. Finalmente de clic sobre el botón Crear. Al hacerlo se procede a crear el sitio. Cuando el proceso de creación haya finalizado, se despliega el sitio Si el sitio es para un Área Silvestre Protegida Cuando creamos un sitio para un Área Silvestre Protegida, inmediatamente después de que se crea el sitio, debemos cambiar el diseño de la página para usar la plantilla: Contenido central sin mapa SINAC. Para hacerlo, edite la página usando uno el ícono de Editar Página 8 de 42

9 Después en la cinta de opciones en la cejilla de Página, busque el ícono de Diseño de Página, al dar clic sobre este se despliegan las distintas plantillas. Elijamos Contenido central sin mapa SINAC Vemos que el aspecto de la página de inicio de nuestro sitio cambia Página 9 de 42

10 Cambiar el título Inicio de la página de Inicio del sitio La página de inicio del sitio se crea bajo el nombre Inicio, pero esta puede ser renombrada con el nombre que se desea mostrar al público. Para hacer ese cambio debemos ir al menú de la página y dar clic sobre la opción Editar. Este paso se hace para desproteger la página y poder realizar cambios en esta. Seguido damos clic sobre el botón Editar Propiedades En la pantalla que se abre en el campo de Título, cambiaremos por el texto que deseamos se muestre en lugar de Inicio. Cuando hayamos hecho el cambio Página 10 de 42

11 Debemos dar clic sobre el botón Guardar, que está en la parte inferior de la pantalla: El cambio se verá así: Agregar contenido a la página Para agregar contenido a la página, se debe dar clic sobre el botón Editar de la cinta de opciones superior Seguido en la Zona contenido central, vamos a dar clic sobre: Agregar elemento web Página 11 de 42

12 En la parte superior de la pantalla primero seleccione Medios y contenido, seguido Editor de contenido. Este tipo de elemento web nos permitirá agregar texto, imágenes, tablas, vínculos, entre otros. Presionamos la tecla Enter, para agregar el elemento o bien de clic sobre el botón Agregar. Seguido damos clic sobre el texto: Haga clic aquí para agregar nuevo contenido. En la parte superior de la pantalla veremos que se habilita la barra de herramientas de edición. La cejilla Formato de texto, como su nombre lo indica se despliegan comandos que permiten dan formato al texto que digitemos. La cejilla Insertar, permite agregar distintos objetos dentro de la página. Este es un ejemplo de cómo se muestra el texto Página 12 de 42

13 Podemos ver que queda el título del Editor de contenido, para ocultarlo vamos a hacer lo siguiente: ingresar al menú de edición del webpart. El menú aparecerá en la esquina superior derecha de la página. Expanda el apartado de Apariencia Busque la sección Tipo de contenedor visual y elija del menú desplegable la opción Ninguno. De clic al botón de Aceptar. Página 13 de 42

14 Guarde la página, usando el botón que esta arriba en la página. Ahora nuestra página se ve así: Página 14 de 42

15 Publicar la Página Después de creamos el sitio para que este sea visible para el público es necesario Publicarlo. Esto quiere decir que hasta el momento en que se de clic sobre el botón de Publicar, solo podrá ser visto por la persona que lo creo, está en un estado de Borrador. Esto tiene sus ventajas, ya que permite crear sitios, editarlos y cargar contenido poco a poco para hacerlo visible cuando ya esté completamente construido. Para publicar solo debemos ubicarnos en la cejilla de Publicar y dar clic en el icono de Publicar. Nos solicitan comentarios (que podemos dejar en blanco) y damos clic en Continuar. La página se verá así: El procedimiento que acabamos de ver, aplica para todas las páginas que creemos. Página 15 de 42

16 Bibliotecas de Documentos Con las bibliotecas de documentos se puede crear, editar y subir documentos, administrar documentos para que sean editados por distintas personas, y darle seguimiento a versiones anteriores de los documentos. En la siguiente figura se puede ver un ejemplo de una biblioteca de documentos. Cómo crear una biblioteca de documentos Vaya al menú de Acciones del Sitio y seleccione la opción Nueva biblioteca de documentos En la pantalla que se despliega, proceda a completar la información Página 16 de 42

17 Nombre y descripción: de un nombre a la biblioteca, es recomendable no utilizar tildes ni caracteres especiales en este campo, ya que este se usará para formar la URL de la biblioteca. Navegación: elegimos que No, porque no se recomienda que la biblioteca aparezca directamente en el menú de navegación actual. Historial de versiones de Documento: no le vamos a activar el versionamiento para el sitio web. Esto puede ser usado en el sitio privado. Plantilla de documento: dejamos seleccionada la plantilla que trae por defecto. Damos clic sobre el botón Crear, para que se inicie el proceso de creación La biblioteca de documentos recién creada se verá así: Página 17 de 42

18 Cargar un documento a la biblioteca Vaya al sitio que contiene la biblioteca para la que desee cargar un archivo. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido, o bien, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la biblioteca correspondiente, haga clic en el nombre de la biblioteca. En la Cinta, bajo la sección Herramientas de bibliotecas, haga clic en la pestaña Documento y, a continuación, en el grupo Nuevo, haga clic en la flecha situada junto a Cargar documento y en Cargar documento. Página 18 de 42

19 En el cuadro de diálogo Cargar documento, haga clic en Examinar para buscar el archivo que desee agregar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Haga clic en Aceptar Si aparece un formulario solicitando más información sobre el archivo, escriba la información en los cuadros, como el título. Aparecerá un asterisco rojo junto al nombre de cada cuadro para el que se exige información. Pueden aparecer distintos cuadros dependiendo de la configuración de la biblioteca y de si su grupo requiere propiedades personalizadas. Si carga un archivo en una biblioteca en la que se requiere que se rellenen ciertas propiedades del archivo y esas propiedades no se encuentran, el archivo permanecerá desprotegido para usted. Cuando rellene las propiedades solicitadas, puede proteger el archivo. Página 19 de 42

20 Si carga un archivo en una biblioteca en la que se requiere que los archivos estén desprotegidos, el archivo estará inicialmente desprotegido para usted. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo. El archivo se agregará a la biblioteca y deberá aparecer en la lista de archivos. Si no puede ver inmediatamente sus archivos en la biblioteca, actualice el explorador. Cargar varios archivos en una biblioteca Vaya al sitio que contiene la biblioteca para la que desee cargar archivos. Haga clic en el nombre de la biblioteca en Inicio rápido, o bien, haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la biblioteca correspondiente, haga clic en el nombre de la biblioteca. En la cinta de opciones, bajo la sección Herramientas de bibliotecas, haga clic en la pestaña Documento y, a continuación, en el grupo Nuevo, haga clic en la flecha situada junto a Cargar documento y haga clic en Cargar varios documentos. Página 20 de 42

21 En el cuadro de diálogo Cargar varios documentos, realice una de las siguientes acciones: Desde una ventana del Explorador de Windows abierta en la carpeta que contiene los archivos que desea cargar, arrastre y suelte los archivos seleccionados. Haga clic en Buscar archivos en su lugar y, a continuación, agregue los archivos seleccionados mediante el cuadro de diálogo Abrir. En el cuadro de diálogo Cargar varios documentos, haga clic en Aceptar después de que todos los archivos se marquen como Listo y, a continuación, haga clic en Listo. Página 21 de 42

22 Si carga archivos en una biblioteca en la que se requiere que se rellenen ciertas propiedades del archivo y esas propiedades no se encuentran, los archivos permanecerán desprotegidos para usted. Cuando rellene las propiedades solicitadas, puede proteger los archivos. Si carga archivos en una biblioteca en la que se requiere que los archivos estén desprotegidos, los archivos estarán inicialmente desprotegidos para usted. Debe proteger los archivos antes de que otras personas puedan editarlos. Los archivos se agregarán a la biblioteca y deberán aparecer en la lista de archivos. Si no puede ver inmediatamente sus archivos en la biblioteca, actualice el explorador. Eliminar uno o varios archivos de una biblioteca Tenga cuidado al eliminar archivos. Es posible que los archivos se eliminen de forma permanente y que no pueda recuperarlos. En lugar de eso, considere la posibilidad de mover o archivar los archivos. En función de cómo se configurara su sitio de SharePoint, es posible que pueda recuperar los archivos y su contenido de la Papelera de reciclaje. Vaya al sitio que contiene la biblioteca en la que desee eliminar archivos. Haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección Bibliotecas adecuada, haga clic en el nombre de la biblioteca. Página 22 de 42

23 Asegúrese de que los archivos no están desprotegidos actualizando el explorador y observando el icono de la columna Tipo. Si uno o varios archivos están desprotegidos, la persona que los desprotegió deberá volver a protegerlos. Mantenga el mouse en la columna de selección de cada archivo de la página que desee eliminar y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación. En la cinta de opciones, en la sección Herramientas de bibliotecas, haga clic en la pestaña Documentos y, a continuación, en el grupo Administrar, haga clic en Eliminar documento. Página 23 de 42

24 Se mostrará un mensaje de alerta, elegimos OK Papelera de Reciclaje Los elementos en la Papelera de reciclaje permanecen allí hasta que el usuario o un administrador de la colección de sitios decida eliminarlos permanentemente del sitio web o hasta que los elementos se eliminen permanentemente tras un número determinado de días. Cuando se elimina un elemento de un sitio web, el elemento se envía a la Papelera de reciclaje del sitio. Si hace clic en Papelera de reciclaje, podrá ver todos los elementos que ha eliminado del sitio. Nota: La Papelera de reciclaje muestra únicamente los elementos que usted eliminó. No puede ver elementos eliminados por otros usuarios y sólo un administrador de la colección de sitios puede ver los elementos eliminados por usted. Página 24 de 42

25 1. Elimina un documento de una biblioteca de documentos. 2. El documento se mueve a la Papelera de reciclaje del sitio, donde el usuario o el administrador de la colección de sitios pueden restaurarlo o eliminarlo. 3. Si el archivo se elimina de la Papelera de reciclaje del sitio, se enviará a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios, donde un administrador puede restaurarlo o eliminarlo permanentemente. Ver elementos en la Papelera de reciclaje Para ver elementos en la Papelera de reciclaje, vaya al menú de Acciones del Sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio. Página 25 de 42

26 Haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido Eliminar elementos de la Papelera de reciclaje Para ver elementos en la Papelera de reciclaje, vaya al menú de Acciones del Sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio. Haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido. Página 26 de 42

27 Active la casilla de verificación que aparece junto al elemento. Haga clic en Eliminar selección. Restaurar elementos en la Papelera de reciclaje Para ver elementos en la Papelera de reciclaje, vaya al menú de Acciones del Sitio, seleccione Ver todo el contenido del sitio. Haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido. Página 27 de 42

28 Active la casilla de verificación que aparece junto al elemento. Haga clic en Restaurar selección. Proceso de creación de una Página A continuación se describe paso a paso la creación de una página. Antes de crear una página, debe asegurarse de que se encuentra en la ubicación correcta donde desea crear la página. De clic en el menú de Acciones del Sitio y elija la opción Más opciones. En la columna Filtrar por: elija Página. En Tipo de página, seleccione Página de publicación. Y de clic en Crear. Página 28 de 42

29 Dé un nombre representativo a la página, la descripción puede dejarla en blanco. La dirección URL se completa de forma automática, pero se puede modificar, si lo hace tome en cuenta que no se deben usar caracteres especiales, ni tildes, ni espacios y no debe ser muy extensa. Además, debe elegirse el diseño de la página que se va a utilizar. Página 29 de 42

30 Nombre del diseño de la página Noticia - SINAC Uso Ejemplo en estado de edición Ejemplo de página publicada Plantilla usada para la publicación de las noticias del SINAC Página 30 de 42

31 Contenido Central - SINAC Página usada para la creación de contenido informativo, usada en la mayoría de las páginas del sitio. El contenido hará scroll vertical de forma automática. Contenido Central con imágenes - SINAC Diseño usado en las páginas correspondientes a las Áreas de Conservación. Permite colocar la imagen del mapa donde se resalta la AC, el logo y texto referente a esas AC. Página 31 de 42

32 Contenido Central sin mapa - SINAC Mapa ASP - SINAC Este tipo de plantilla es usada para crear páginas referentes a las ASP. Permite colocar una imagen en la parte superior, con un efecto de sombra sobre la imagen y contenido debajo de esta. Incluso permite colocar un logo de la ASP si existiera. Plantilla usada para colocar el mapa dinámico de las ASP Página 32 de 42

33 Principal - SINAC Plantilla usada para la página principal del sitio web. Dé clic en Crear. El proceso de creación tarda algunos segundos. La nueva página se muestra en estado de Edición, para proceder a agregar cada uno de los elementos que se van a desplegar en ella. Cuando haya terminado de incluir webparts tales como: una biblioteca para mostrar documentos, imagen, editor de contenido, etc. y la información que aparecerá en la página debe dar clic al botón de Guardar y Cerrar para finalizar el proceso. Recordemos que para que la página sea visible para el público, debemos usar el botón de Publicar después de haber guardado (paso anterior). Página 33 de 42

34 Biblioteca de imágenes SharePoint provee Bibliotecas de Imágenes para almacenar y administrar imágenes. Cómo crear una biblioteca de Imágenes Antes de crear la biblioteca de imágenes, debe asegurarse de que se encuentra en la ubicación correcta donde desea crearla. De clic en el menú de Acciones del Sitio y elija la opción Más opciones. En la columna Filtrar por: elija Biblioteca. En Tipo seleccione Biblioteca de imágenes. De clic sobre el botón Más opciones. Página 34 de 42

35 En la pantalla que se despliega, proceda a completar la información Nombre y descripción: de un nombre a la biblioteca, es recomendable no utilizar tildes ni caracteres especiales en este campo, ya que este se usará para formar la URL de la biblioteca. Navegación: elegimos que No, porque no se recomienda que la biblioteca aparezca directamente en el menú de navegación actual. Historial de versiones de Imagen: no le vamos a activar el versionamiento para el sitio web. Esto puede ser usado en el sitio privado. Damos clic sobre el botón Crear, para que se inicie el proceso de creación La biblioteca de documentos recién creada se verá así: Página 35 de 42

36 Cargar una imagen en la biblioteca a la Biblioteca de Imágenes Para agregar una nueva imagen, en la página de opciones de una Biblioteca de Imágenes, haga clic Cargar Cargar Imagen. La figura a continuación muestra la página de opciones para una Biblioteca de imágenes. Para agregar un solo archivo haga clic en el botón Examinar. Seleccione el archivo por subir y haga clic en Aceptar. Seguido se muestra la página para agregar imágenes. Complete la información solicitada para la imagen recién cargada. Es importante completar los campos de título y descripción, ya que existen software para personas no videntes que usan la información almacena en estos campos para indicarle al no vidente de qué se trata la imagen, cuando posicionan el mouse sobre la imagen. Presione Guardar para almacenar la imagen. Página 36 de 42

37 Para agregar múltiples archivos, haga clic en Cargar varios archivos. En la página que se despliega, seleccione archivos dentro de un mismo directorio y haga clic en Aceptar. Agregando Webparts Para agregar webparts que ya están instalados y disponibles en el Sitio, se utiliza un conjunto de galerías de webparts. Las Categorías son repositorios que son utilizados para localizar webparts que son usados para diseñar páginas. En el panel de webparts se despliega, para cada categoría, el nombre de los webparts que contiene y la descripción del webpart seleccionado Al hacer clic sobre una Categoría se despliega la lista de webparts que pertenecen a la categoría seleccionada. Los diseños de página de SINAC, ya contienen algunos webpart previamente cargados, tales como el Editor de Contenido y el Visor de imágenes. Todos los webparts van a contar con un menú de edición, el cual tiene propiedades que van a variar según el tipo de webpart. Por ejemplo este es el panel de propiedades de un Editor de contenido, que es uno de los más usados en el sitio. Página 37 de 42

38 Agregar un webpart a una página Para agregar un webpart a una página, ésta debe estar en modo edición. Para ello vamos al menú de Acciones del Sitio y elegimos Editar página Seguido buscamos el lugar donde ubicaremos el webpart y damos clic en Agregar elemento web Página 38 de 42

39 Para este ejemplo colocaremos una biblioteca de documentos en la página. Elegimos la biblioteca de documentos: Documentos Capacitación y damos clic sobre Agregar. Se despliega la biblioteca con la vista predeterminada. Ahora vamos a configurar el webpart de maneja que quede listo para ser publicado y accedido por el público. NOTA: los documentos que publiquemos en el sitio web, es recomendable que estén en formato.pdf. Ingresemos a las propiedades del webpart, seleccionando Editar elemento web Página 39 de 42

40 Vamos a editar la vista actual, para solo mostrar el nombre del archivo y quitar las casillas de verificación de los archivos. Demos clic sobre Editar la vista actual. Se abre la pantalla. En el apartado de Columnas vamos a seleccionar solo el tipo y el nombre del documento: Página 40 de 42

41 Vamos a ordenar alfabéticamente por el Nombre del Documento Para quitar las casillas de verificación, vamos al apartado de Vista tabular y desmarcamos la opción de Permitir casillas de verificación del elemento individuales Finalmente damos clic en que está arriba o debajo de la página, los dos botones tienen la misma función y es indiferente usar uno u otro. Ahora la biblioteca se muestra así Vemos que aparece el nombre de la biblioteca, si queremos eliminar esa etiqueta ingresemos nuevamente a las propiedades del webpart En las propiedades en el apartado de Apariencia, cambie el tipo de contenedor visual a Ninguno y de clic en Aceptar. Página 41 de 42

42 También es importante eliminar el menú de la biblioteca, para esto en el apartado de Tipo de barra de herramientas seleccione Sin barra de herramientas. Seguido guarde la página usando y finalmente publiquémosla usando Página 42 de 42