B A S E S. 2.3 Llevar a cabo sesiones de capacitación para audiencias especializadas sobre el uso de las bases de datos ilibrary.

Transcripción

1 La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos a través del Centro de la OCDE en México para América Latina (en adelante la OCDE ) invita a su empresa a postularse en el concurso para operar el Centro de consulta y librería OECD ilibrary (en adelante, La librería ) conforme a las siguientes: B A S E S Por motivos administrativos y logísticos, la OCDE ha determinado que La librería sea operada por un prestador de servicios que cuente con la experiencia e infraestructura necesaria para maximizar los servicios que ofrecerá dicho Centro. 1. Objetivo general del servicio 1.1 Comercializar las publicaciones de la OCDE disponibles tanto en forma impresa como electrónica y promover el uso de la información contenida en el portal ilibrary en un espacio multiusos. 2. Descripción del servicio requerido: 2.1 Poner a disposición de los lectores de la OCDE, usuarios de información y visitantes, un lugar comfortable y adecuado para que puedan consultar la información impresa y electrónica disponible en el portal de acceso restringido en línea denominado OECDiLibrary de manera rápida y gratuita. 2.2 Ofrecer a la venta los productos de la OCDE: libros, CDs, USBs. 2.3 Llevar a cabo sesiones de capacitación para audiencias especializadas sobre el uso de las bases de datos ilibrary. 3. Alcances en la prestación de los servicios 3.1 El proveedor seleccionado no gozará de exclusividad para la venta de publicaciones de la OCDE, pero si exclusividad para operar la librería, beneficiándose de las ventajas que ello representa. 3.2 El concesionario deberá respetar las indicaciones de la OCDE en lo que respecta a la apariencia de La librería y al uso permitido de los logotipos de la librería y de la OCDE en el entendido que la fachada externa correspondrá unicamenta a la imagen de la OCDE citando el nombre del proveedor del servicio que la opera. 3.3 El prestador de servicios y se mantendrá como una entidad independiente a la OCDE y no deberá ostentarse como parte de la misma.

2 3.4 En La librería, la OCDE podrá realizar eventos de difusión como ruedas de prensa o presentaciones de libros, que no perjudiquen el desempeño de la misma. 4. Vigencia 4.1 Se firmará un contrato en inglés para la operación de la librería por tres años, con posibilidad de extensión al término del mismo. 5. Lugar para la prestación del servicio: 5.1 La librería se encontrará ubicada en Av. Presidente Masaryk 526 Planta Baja, Col. Polanco, México, D.F., 11560, justo debajo de las oficinas del Centro de la OCDE en México. 5.2 La superficie aproximada del Centro de Consulta es de 85 metros cuadrados. 6. Caracterísiticas del espacio destinado a La librería 6.1 El inmueble donde se ubicará La librería es propiedad de la Secretaría de Educación Pública, mismo que ha sido asignado a la OCDE para la ejecución de sus objetivos. 6.2 La librería contará con un acceso directo de la calle y no cuenta con espacio de estacionamiento. 6.3 La librería contará con servicios de energía eléctrica, iluminación apropiada, agua, sanitario, cableado para teléfono y vigilancia las 24 hrs. 6.4 Actualmente, la OCDE desarrolla un proyecto de remodelación y adecuación del lugar. 7. Aspectos económicos de la operación de La librería 7.1 El proveedor no cubrirá pago alguno por concepto de renta, agua, energía eléctrica y vigilancia. El proveedor cubrirá todos los gastos asociados a La librería no indicados en el presente párrafo. 7.2 El proveedor será responsable de la limpieza y mantenimiento general de La librería, así como de los pagos que ello amerite. 7.3 El proveedor deberá contratar un seguro contra siniestros que cubra a La librería incluyendo su mobiliario, equipo, el inventario y al personal. 8. Aspectos administrativos de la operación de La librería 8.1 El proveedor proporcionará equipo de cómputo a su(s) empleado(s) y software para operar La librería. El equipo de cómputo para consulta será proporcionado por la OCDE.

3 8.2 El proveedor contratará sus líneas telefónicas, internet inalámbrico y servicio de TPV para el cobro con tarjetas de crédito. 8.3 El horario de atención al público de La librería es de 9:00 a 18:00 hrs., de lunes a viernes, salvo en días no laborables. 8.4 La contratación y gestión del personal que atenderá La librería es responsabilidad del proveedor. No se establece un número mínimo de empleados pero preferentemente debe(n) contar con: grado universitario, habilidad de comunicación en idioma español e inglés y presentación formal congruente con el tipo de usuarios de la librería. 8.5 La OCDE se reserva el derecho de aceptar o solicitar el cambio del personal de la Librería en cualquier momento. 8.6 El proveedor deberá respetar el reglamento interno del inmueble, mismas que les serán entregadas por la OCDE con anterioridad a la firma del contrato. 8.7 El proveedor seleccionado no podrá ceder derechos y obligaciones que se deriven del Contrato respectivo en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona, salvo consentimiento previo y por escrito de la OCDE. 9. Aspectos comerciales de la operación de La librería 9.1 El proveedor recibirá en consignación las publicaciones de la OCDE para su venta en La librería. La OCDE otorgará al proveedor un descuento de entre el 50% y 60% de acuerdo a la actividad promocional que realice el proveedor. 9.2 El proveedor deberá vender las publicaciones al precio de lista establecido por la OCDE. 9.3 El proveedor podrá vender publicaciones de otros organismos internacionales y las publicadas por él mismo, siempre y cuando estén ligadas a los temas de la OCDE. Se limita la exhibición de productos distintos a los de la OCDE hasta el 30% del total de la exhibición en La librería. 9.4 El proveedor deberá entregar un reporte de ventas, pagos y actividad promocional mensualmente, a entera satisfacción de la OCDE. 9.5 El uso de la librería no podrá ser otro que el estipulado en las presentes bases y formalizado posteriormente mediante la firma del contrato respectivo. 10. Inversión inicial requerida por parte del proveedor

4 10.1 El proveedor seleccionado deberá invetir la cantidad de $200,000 pesos mexicanos que se utilizará para el pago parcial del acondicionamiento del lugar y el mobiliario de La librería, pagaderos al proveedor seleccionado por la Organización. Este mobiliario será propiedad de la Organización, al finalizar la vigencia inicial del contrato (3 años). 11. Aclaraciones a las presentes bases 11.1 Los proveedores podrán visitar las instalaciones destinadas a La librería para conocerlas y aclarar dudas relativas a las presentes bases Para lo anterior, será necesario concertar cita con el Lic. Alejandro Camacho Barajas, Director Adjunto para Publicaciones del Centro de la OCDE en México al teléfono (55) ext. 41 o al correo electrónico alejandro.camacho@oecd.org 12. Presentación de las propuestas 12.1 Los convocantes interesados en participar deberán entregar a más tardar el viernes 23 de abril de 2010 en las oficinas de la OCDE ubicadas en Presidente Masaryk 526 1er piso Col. Polanco, CP 11560, en sobre cerrado un paquete que incluya lo siguiente: I. Currículum vitae de su empresa, II. III. Escrito firmado por su representante legal en el que acepten las condiciones establecidas en las presentes bases y en el que se manifieste que la empresa cuenta con la capacidad técnica, económica y financiera para operar el Centro de Consulta (se adjunta modelo). Plan de trabajo para la operación de La librería que incluya por lo menos: la propuesta de administración, promoción y venta de productos. 13. Adjudicación del proveedor Las propuestas incompletas no serán tomadas en cuenta por el comité evaluador La OCDE evaluará las solicitudes completas recibidas y notificará el resultado de su fallo a más tardar el 14 de mayo de La OCDE se reserva la facultad de solicitar al proveedor seleccionado documentación legal, fiscal y/o financiera adicional, que le permita cerciorarse del correcto cumplimiento de sus obligaciones empresariales de diversa índole.

5 ANEXO No. 1 Carta de aceptación de condiciones y capacidad técnica, económica y financiera (En papel membretado) a de de 2010 CENTRO DE PUBLICACIONES E INFORMACIÓN DE LA OCDE EN MÉXICO P R E S E N T E. Por este conducto manifiesto, que mi representada acepta las condiciones establecidas en las bases para la operación del Centro de Consulta y librería OECD ilibrary. Nuestra empresa cuenta con capacidad de respuesta inmediata y con los recursos técnicos, económicos y financieros suficientes para prestar el servicio indicado, así como de cumplir con las obligaciones que se deriven en caso de resultar adjudicado. A T E N T A M E N T E NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL