Dirección de Asuntos Estudiantiles: Relaciones Internacionales

Transcripción

1 Dirección de Asuntos Estudiantiles: Relaciones Internacionales

2 Políticas de : Desarrollar y gestionar una red internacional de universidades, instituciones y empresas que nos permitan un intercambio recíproco de conocimientos y experiencias para nuestros alumnos y nuestro propio quehacer. Promover experiencias académicas y profesionales internacionales, con el propósito de formar a nuestros alumnos bajo la perspectiva de un mundo global. Gestionar procesos que nos permitan capitalizar las experiencias vividas por nuestros alumnos o docentes, de tal modo que alimenten aspectos académicos de extensión y/o investigación. Establecer parámetros de evaluación en la gestión, para un mejoramiento continuo del área. Objetivos de : Complementar y potenciar el desarrollo académico del estudiante. Adquirir nuevos conocimientos y visión crítica de la realidad nacional e internacional. Desarrollar experiencias académicas y vivenciales que le permitan adquirir nuevos conocimientos y entregar a sus pares y universidades. Para conseguir estos objetivos, la Dirección de Asuntos Estudiantiles, en el ámbito de las, tiene dos instancias: 1. Intercambios Internacionales: a) Desde UNIACC al extranjero. b) Desde el extranjero a UNIACC. 2. Pasantías Internacionales.

3 1.- Intercambios Internacionales: a) Desde UNIACC al extranjero: Requisitos para postular a Intercambio: Ser alumno regular de UNIACC. Estar, al menos, en el tercer semestre de su carrera al momento de postular. Tener un promedio igual o superior a 5.0. No tener ninguna cuenta morosa con UNIACC. Haber decidido la universidad de destino según las indicaciones de su escuela respectiva. Estar en condiciones de solventar los gastos de pasaje, visa, alojamiento, alimentación, transporte, seguro médico y otros en los que incurra para irse de intercambio y durante su estadía. Alcanzar el puntaje que se exija, según el caso, en el Test of English as a Foreign Language (TOEFL), a quienes postulen a Rhode Island School of Desing, Ryerson University, Unitec New Zealand, University of Western Sydney o Youngsan University. Rol del Alumno: Entregar listos a la Escuela los documentos de postulación. Luego de la aceptación de Intercambio informado por la Dirección de Asuntos Estudiantiles, el alumno debe presentarse en su Escuela para generar la propuesta de equivalencia de asignaturas. Rol del Director (a) de la Escuela: Promover informar y convocar a sus alumnos a postular a los procesos de Intercambio Internacional en las fechas y plazos establecidos. Informar sobre los requisitos que los alumnos deben cumplir para postular. Orientar al alumno en la selección de materias que el alumno cursará en el extranjero. Confirmar que los antecedentes entregados por los alumnos cumplan con los requisitos exigidos.

4 Al ser aceptado el alumno, la Escuela debe generar la propuesta de equivalencia de asignaturas. Al regreso del Alumno, la Escuela deberá coordinar un encuentro con los alumnos de 1º y 2º año para transmitir su experiencia. El Director y el secretario académico se reunirán con el alumno para generar una encuesta de satisfacción, que deberá ser entregada a la Dirección de Asuntos Estudiantiles en un plazo no mayor a 30 días desde su regreso. Validar las asignaturas cursadas por el alumno en el Extranjero. Rol de la Dirección de Asuntos Estudiantiles: Establecer y mantener la comunicación permanente con las universidades y/o instituciones académicas para coordinar los Intercambios Internacionales. Apoyar a la Escuela en la solicitud de descriptores de las asignaturas en las instituciones en el extranjero, en caso de ser necesario. Recepcionar los documentos finales del alumno (a) que deberán ser visados por el Director (a) de la Escuela para su posterior envío a la Institución de destino. Informar el resultado de las postulaciones a los alumnos y sus Escuelas. Generar la carta que certifica el intercambio institucional para ser presentada en los organismos que el intercambio requiera.

5 b) Desde el extranjero a UNIACC: Documentos a enviar por el alumno postulante: Formulario de postulación al Programa de Intercambios Internacionales de Universidad UNIACC. Carta de presentación oficial del candidato suscrita por la universidad de origen. Carta de motivación del candidato donde exponga las razones que determinan su adhesión al Programa y los objetivos de formación que persigue. La carta debe estar en español. Curriculum vitae del candidato. Certificado de Calificaciones expedido por la universidad de origen. Certificado de conocimiento del idioma español en caso que haya hecho algún curso (cuando el español no es la lengua materna). 1 fotocopia de su pasaporte. 2 fotografías (4cm x 4cm). Los antecedentes pueden estar en español o inglés. Esta documentación debe ser enviada al siguiente remitente: Dirección de Asuntos Estudiantiles Universidad UNIACC Av. Salvador 1200, Providencia. Santiago, Chile. Teléfono: (56-2) Extensión Simultáneamente, se debe enviar una copia de toda esta documentación al siguiente dae@uniacc.cl Plazo para postular al Primer Semestre (marzo- julio): 1 de noviembre Plazo para postular al Segundo Semestre (agosto-diciembre): 15 de abril

6 Rol del Postulante: Entregar en el Departamento de de su universidad de origen los documentos necesarios para postular en UNIACC. Al llegar a la Institución, presentarse en la oficina de la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Tomar el o los ramos en la o las Escuelas en las que se tomarán las asignaturas. Rol del Director (a) de la Escuela: Recepcionar y evaluar los documentos enviados por el postulante y chequear con el decanato de la carrera la aceptación o no del alumno de intercambios. Consolidar la propuesta académica de las materias en acuerdo con la universidad del postulante. Recibir a los alumnos y supervisar que se cumplan los siguientes puntos durante su permanencia: - Que los ramos estén de acuerdo con su postulación y generar los cambios que fuesen necesarios. - Habilitar Uninet y su presencia en las listas de curso. - Registrar datos de contacto del alumno y enviarlo mediante correo electrónico a la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Generar al menos una reunión a mitad de semestre con el alumno pasante para conocer la situación en la que se encuentra en la institución. El Director y el secretario académico se reunirán con el alumno para generar una encuesta de satisfacción que deberá ser entregado a la Dirección de Asuntos Estudiantiles.

7 2.- Pasantías Internacionales: La Pasantía Internacional es un beneficio que otorga la universidad a los alumnos que se destacan. Los gastos de pasaje, estadía, traslados aeropuerto hotel y viceversa, el pago del arancel del taller Workshop por realizar, corren por cuenta de UNIACC, los gastos de alimentación y traslados en ciudad corren por cuenta de el o los alumnos pasantes. Requisitos para postular a Pasantía: - Ser alumno regular de Universidad UNIACC. No se consideran alumnos en proceso de egreso. - Estar en posesión del grado de Bachiller. - No tener compromisos ni deudas incumplidas con Universidad UNIACC. - Tener promedio general de notas igual o superior a Estar habilitado para salir del país. - Tener documentos al día, como pasaporte y carnet de identidad, dependiendo del destino de viaje de la pasantía. Documentos a Internacionales: entregar para postular al Programa de Pasantías - Certificado de alumno regular. - Fotocopia del grado de bachiller. - Certificado de situación curricular. - Currículum vítae. - Carta de motivación: presentación de un texto en el que el alumno exponga los motivos que le impulsan a postular. Deberá incluir sus objetivos y de qué manera esta experiencia es compatible y consistente con el currículum de su carrera. La extensión máxima del texto son dos páginas, a doble espacio, en letra Arial, tamaño Carta de conformidad firmada por el apoderado, aceptando las bases de postulación. - Carta de conformidad firmada por el alumno, aceptando las bases de postulación. - Presentación de portafolio o torta de trabajos académico-profesionales desarrollados a la fecha de postulación, siguiendo rigurosamente el formato determinado por cada escuela. Para este fin, cada escuela deberá desarrollar una rúbrica de postulación.

8 Rol de la Dirección de la Escuela: 1. La Escuela deberá entregar a la Dirección de Asuntos Estudiantiles, durante el segundo lunes del mes de marzo (todos los años), su propuesta de pasantías para el año en curso, de acuerdo al interés y beneficio que esa pasantía otorgará a la experiencia del estudiante de esa carrera. Se deben incluir todos los antecedentes de la institución u agencia donde se realizará la pasantía, valores asociados y demás información de importancia, teniendo en cuenta los siguientes puntos: - Cada carrera tiene derecho a una pasantía al extranjero al año, por el tiempo determinado en que se realiza el taller, conferencia, curso u otro, realizándose éstas en el primer o segundo semestre. - El número de alumnos que viajan por escuela depende del destino de la pasantía, a continuación la cantidad de alumnos en Base a Destino: Destino Países en Europa Países América del Norte Países América del Sur Cantidad de alumnos que viajan por pasantía 1 alumno por carrera. 1 alumno por carrera. Mínimo 3 alumnos, máximo 6 alumnos por carrera. - Cada Escuela tiene que cumplir con un quórum mínimo de postulantes que deben participar del concurso a Pasantía para realizar el proceso de selección. De esta manera, si la Escuela no reúne la cantidad de postulantes mínima, la pasantía no se puede realizar. La idea es que participe el mayor número de alumnos, para ganar este premio. Este quórum se calcula según el número de pasantes que deben ir de viaje: Nº Alumnos Pasantes Quórum mínimo para realizar selección 1 7 alumnos postulantes. 3 a 6 15 alumnos postulantes.

9 2. La Dirección de la Escuela deberá convocar a sus alumnos a postular al proceso de pasantía del año en curso al menos 2 meses antes de la realización de la misma, dado que se debe cumplir con el siguiente timmnig: Semana Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Actividad Convocatoria por parte de las Escuelas a sus alumnos. Recepción por parte de las Escuelas de las postulaciones. Análisis y selección de alumnos pasantes / entrega de resultados formales. Semana 5 Recepción de comprobante de Tesorería y seguro de viaje. Gestión de compra de pasajes y estadía pasantes. Semana 6 Semana 7 Envío de voucher de pasajes y estadía a alumnos pasantes. Entrega a alumnos de fondo por rendir para pago de traslado Semana 8 aeropuerto Hotel - Hotel Aeropuerto y pago Taller o Workshop de ser pertinente. 1 Realización Viaje Pasantía 3. La Dirección de la Carrera deberá llenar por cada postulante el informe de habilidades blandas y la Ficha Chequeo entrega de antecedentes de postulación a Pasantías Internacionales a mano, ambos se deben adjuntar a los documentos recepcionados para su análisis al momento de la selección. 4. Cuando la Escuela recibe todos los documentos de los postulantes, cumpliendo con el quórum mínimo mencionado, cita a la comisión evaluadora (conformada por cuatro miembros), a una reunión para dirimir y elegir a los ganadores. La Comisión Evaluadora está integrada por: 1 director (a) de la carrera de la escuela respectiva, quien asume la función de veedor. 1 profesor del ramo troncal de la Carrera. 2 representantes de la Dirección de Asuntos Estudiantiles. 1 El fondo por rendir para cubrir los gastos de traslado Aeropuerto Hotel - Hotel Aeropuerto y de ser necesario el pago de la Pasantía, será solicitado por la Dirección de Asuntos Estudiantiles a nombre del Director (a) de la Escuela. De esta forma el Director entregará el dinero a un alumno responsable que al regreso de la Pasantía le entregue las boletas para la rendición, la entrega de estos documentos no debe pasar los tres días hábiles una vez que el alumno regrese de Pasantía.

10 La evaluación se realizará bajo la siguiente pauta y se deberá llenar la ficha que se encuentra más abajo para la posterior formalización de resultados: Promedio de notas: Equivale a 35% de la evaluación. Habilidades blandas: Equivale a 15% de la evaluación. Esta nota la pone generalmente el coordinador, quien es el que mejor conoce a los alumnos y se analiza el informe realizado al respecto. Evaluación de Escuela: Equivale a 15%, es la instancia en que la Escuela puede calificar mejor los alumnos, por ello tiene que diferenciar bien la nota entre uno y otro. Book / Portafolio: Equivale a 35%, esto lo califica la comisión que no conoce al alumno y puede ser más imparcial. 5. Una vez que la Escuela recibe el cuadro resumen con los resultados de la evaluación de los postulantes, ésta tendrá dos días hábiles plazo para informar a los alumnos ganadores que han sido seleccionados para realizar la pasantía. Está información deberá entregarse de manera verbal y escrita al alumno, con copia a la Dirección de Asuntos Estudiantiles para estar al tanto. 6. Al regreso del alumno, la Escuela evaluará la Pasantía realizada con una nota, teniendo en cuenta el informe escrito entregado, el registro Fotográfico y la charla dictada. Se sugiere que a nota sea integrada en la asignatura que la escuela considere pertinente. 7. La Escuela deberá definir el formato que debe tener el informe de pasantía a entregar por el alumno. 8. La Escuela deberá coordinar con el Alumno la realización de la charla a dictar, definiendo público, horario y lugar, siendo responsabilidad de la Escuela entregar todas las facilidades al alumno para su realización. 9. El director y el secretario académico se reunirán con el alumno para generar una encuesta de satisfacción que deberá ser entregada a la Dirección de Asuntos Estudiantiles.

11 Rol de la Dirección de Asuntos Estudiantiles: 1. La Dirección de Asuntos Estudiantiles evaluará la propuesta de Pasantía realizada por cada Escuela para ver la factibilidad presupuestaria y entregará respuesta aprobando o rechazándola en el trascurso de dos semanas luego de la recepción de la misma. 2. Con las evaluaciones a los postulantes realizadas, la Dirección de Asuntos Estudiantiles hará llegar a la Dirección de la Escuela, de manera digital el cuadro resumen con los resultados y el detalle de los documentos que deberá presentar el o los alumnos para hacer efectivo el premio. 3. La Dirección de Asuntos Estudiantiles gestionará la compra de pasajes, estadía y fondos a rendir necesarios para la realización de la Pasantía. Rol del alumno 1. El alumno entregará al responsable designado en la respectiva Escuela la documentación solicitada para postular a Pasantía. 2. Para la adjudicación definitiva de la Pasantía Internacional, el alumno beneficiado deberá entregar a la Dirección de Asuntos Estudiantiles en un plazo de 5 días desde la fecha de conocer su selección, los documentos mencionados anteriormente (comprobante de la recepción de documento en garantía Copia Carnet o pasaporte vigente copia seguro). 3. Los alumnos beneficiados con una Pasantía Internacional deberán entregar un documento (cheque y/o letras) en garantía en el Depto. de Matrículas, equivalente al monto del beneficio obtenido y que sólo será cobrado ante el evento que dicho alumno no haga uso de los recursos asignados. 4. La tramitación y obtención de la documentación personal de viaje, tales como pasaporte, seguro de vida y salud, entre otros, son de exclusiva responsabilidad de cada estudiante. En consecuencia, Universidad UNIACC no tiene ni asume responsabilidad en estos trámites ante el Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile, los organismos de inmigración de los países respectivos, u otras entidades. 5. El alumno al regreso de su pasantía deberá dictar una charla a los compañeros de curso, y/o Facultad, además deberá entregar un informe que de cuenta y valore las experiencias y aprendizajes obtenidos y una selección de fotografías (máximo 5) tomadas en el contexto de la Pasantía (ciudad, evento, entre otros).

12 Bases de Postulación: Los alumnos interesados sólo pueden postular a la(s) Pasantía(s) correspondiente(s) a la carrera que cursan. Las postulaciones que no cumplan con todos los requisitos y documentos especificados en los ítems Requisitos de postulación para una pasantía y Documentación para postular en este documento, con las fechas de entrega determinadas para cada Pasantía, no entrarán al proceso de evaluación. Los alumnos sólo pueden acceder a una pasantía, esto es, si son beneficiados en alguna versión del Concurso, no pueden volver a postular. El alumno no podrá suspender el viaje a la Pasantía una vez que los pasajes aéreos hayan sido emitidos y confirmados. Si así lo hiciere, tendrá que asumir el costo económico involucrado en tal renuncia, entregado como documento en garantía en el Depto. de Matrículas, e inhibirse de antemano de reclamar devolución alguna de los dineros asignados a financiar dicho viaje. Los alumnos por definición viajan sin tutores, sin embargo, la Dirección de Asuntos Estudiantiles evaluará la pertinencia de que los alumnos asistan con un tutor siempre y cuando viajen sobre 5 alumnos. De asistir un tutor, este deberá generar un reporte diario de las actividades realizadas durante la realización de la Pasantía. Los lineamientos para el tutor serán entregados directamente por la Dirección de Asuntos Estudiantiles. UNIACC no se hace responsable por eventuales pérdidas o daños en los equipajes de los alumnos. Frente a esta situación, será el propio alumno afectado quien deberá reclamar las compensaciones y reparaciones garantizadas por los seguros de viaje, que mantienen las líneas aéreas. La Pasantía se planifica y realiza en el contexto de armonía y entendimiento internacional que tiene nuestro país con los países de destino o de tránsito, por tanto, Universidad UNIACC no se hace responsable por la decisiones unilaterales que podrían adoptar las autoridades de los países que serán visitados, cuyos efectos signifiquen cambios en los itinerarios de vuelo, o provoquen el regreso anticipado y obligado a Chile, o la entrada forzada a terceros países.

13 Durante la Pasantía, Universidad UNIACC y las personas que a estos efectos la representen, no aceptarán bajo ninguna circunstancia responsabilidad ante comportamientos reñidos con la moral, las buenas costumbres y la sana, armónica y positiva convivencia del país visitado. Quienes justifiquen debidamente y con suficiente anticipación su necesidad de permanecer en el destino de la Pasantía, deberán firmar una Cláusula de Responsabilidad exclusiva, en la cual se comprometen a gestionar por sí mismos su permanencia con la Agencia de Viajes, y se hacen cargo en forma íntegra de todos los eventos y situaciones no planificadas que esta decisión involucre. Ante la eventual pérdida de documentos personales de viaje, tales como pasaporte, seguro de vida, entre otros, Universidad UNIACC se exime de toda responsabilidad, siendo el usuario el único responsable sobre la tuición de dichos documentos. Será el alumno afectado quien deberá interponer las denuncias pertinentes y tramitar la obtención de nuevos documentos en los respectivos consulados de Chile en el exterior. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad discrecionalmente podrá prestar la ayuda que estuviese a su alcance para facilitar la identidad del perjudicado en su calidad de integrante del Programa de Pasantías Internacionales ante las autoridades a que diere lugar, buscando facilitar la realización de dichos trámites. El itinerario y las condiciones de viaje, así como los programas académicos y las actividades complementarias, podrían sufrir modificaciones de acuerdo a lo que dispongan las aerolíneas, las universidades u otras empresas prestadoras de servicios, que deban alterar lo planificado por causa justificada, circunstancias sobre las cuales Universidad UNIACC no tiene responsabilidad directa. Se asume que, como entidad organizadora, interpondrá las gestiones necesarias para salvaguardar los intereses de los alumnos y la continuidad del Programa. La aprobación o reprobación de la Pasantía (determinada por la evaluación del informe, Charla y fotografías y/o video), será consignada en la situación curricular del alumno, equivalente a una asignatura electiva. Reprobar la Pasantía inhabilita para postulaciones a otros programas del Departamento de. Universidad UNIACC se reserva el derecho de rechazar, cancelar y/o modificar la asignación del beneficio de Pasantía Internacional ante cualquier antecedente no previsto en estas Bases.