Boletín oficial de la Provincia de valladolid

Transcripción

1 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 56 V.-PARTICULARES Y OTROS ANUNCIANTES COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TÉCNICOS DE VALLADOLID De conformidad con el artículo 20 de la LOPD, así como en el artículo 53.4 del Reglamento de desarrollo de la LOPD aprobado por el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, BOE de 19 de enero de 2008 (en adelante RDLOPD ), la creación, modificación o supresión de los ficheros de los que sean responsables las corporaciones de derecho público y que se encuentren relacionados con el ejercicio por aquéllas de potestades de derecho público deberá efectuarse a través de acuerdo de sus órganos de gobierno, debiendo ser igualmente objeto de publicación en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente. El COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE VALLADOLID (en adelante COAATVA )es una Corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/74, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/78, de 26 de diciembre; 7/97, de 14 de febrero y Real Decreto-Ley 6/00, de 23 de junio y en su Estatuto propio; que se encuentra inscrito en el Registro de Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Castilla y León, por Orden de fecha 7 de noviembre de 2000, con el número registral 94/CP y cuyo Estatuto fue modificado por Resolución de 6 de junio de 2012, de la Secretaría General de la Consejería de la Presidencia, por la que se inscribe en el Registro de Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Castilla y León, la modificación del estatuto particular del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Valladolid (publicado en el BOPVA el día 12 de junio de 2012 nº 111) Pág. 56 Como Corporación de derecho público y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en Sentencias como las de 20/88 y 87/89, corresponde al Consejo General o Colegio Oficial el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la Profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la Administración. Entre las indicadas funciones corresponden al COAATVA, en el ámbito de su competencia, la ordenación de la actividad profesional, velando por la ética y dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares, así como el ejercicio de la facultad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la adopción de todas aquellas medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional. En ese sentido, se hace constar que la Junta de Gobierno de este Colegio ha sido siempre consciente de la importancia decisiva de la protección de datos de carácter personal para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, en general, y de sus colegiados, en particular. Por ello este Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Valladolid ha venido cumpliendo con la normativa reguladora del derecho a la protección de datos de carácter personal. En su virtud, la Junta de Gobierno del COAATVA, en sesiones celebradas los días 9 de

2 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 57 septiembre de 2013 y 15 de septiembre de 2014, acuerda por unanimidad, la aprobación de la disposición de creación y de modificación de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la Corporación, respectivamente, en los siguientes términos: Artículo 1.- Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del COAATVA que se relacionan en el Anexo I de la presente disposición y se modifican los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del COAATVA que se relacionan en el Anexo II de la presente disposición; y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. En ese sentido el artículo 54 del RDLOPD, establece (i) que la disposición o acuerdo de creación del fichero deberá recoger la identificación del fichero y su finalidad, el origen de los datos y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos, estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento, en su caso las comunicaciones de datos y/o transferencias internacionales previstas, el órgano de la administración responsable del fichero, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos, y el nivel de seguridad exigible según el Título VIII del RDLOPD; y (ii) que la disposición o acuerdo de modificación del fichero deberá indicar las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el apartado anterior. Pág. 57 Artículo 2.- El COAATVA, como responsable de los ficheros y tratamientos deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/74, de 13 de febrero y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Artículo 3.- Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante el COAATVA, en la sede oficial de la Corporación, en Valladolid, Plaza Madrid nº 4, 3ª planta (CP Valladolid). Disposición Final.- Primera.- De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (LOPD); que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo II del Título V del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (artículo 55.1) se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos de acuerdo con el procedimiento allí indicado.

3 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 58 Segunda.- La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Valladolid. Valladolid, 14 de octubre de 2014-La Secretaria.-Fdo.: Carmen Rico Martínez. Pág. 58

4 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 59 ANEXO I FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN Fichero1: ATENCION A LOS COLEGIADOS Y A LOS CONSUMIDORES O USUARIOS a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: ATENCION A LOS COLEGIADOS Y A LOS CONSUMIDORES O USUARIOS. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DEL SERVICIO DE ATENCIÓN A LOS COLEGIADOS, CONSUMIDORES O USUARIOS, ESTABLECIDA EN ART 12 DE LA LEY DE COLEGIOS PROFESIONALES. Finalidades varias: OTRAS FINALIDADES. b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: ASOCIADOS O MIEMBROS OTROS COLECTIVOS: CONSUMIDOR O USUARIO QUE CONTRATE LOS SERVICIOS PROFESIONALES, ASÍ COMO ASOCIACIONES Y ORGANIZACIONES DE CONSUMIDORES Y USUARIOS EN SU REPRESENTACIÓN O EN DEFENSA DE SUS INTERESES. b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL Pág. 59 Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, CUESTIONARIOS, IMPRESOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES VENTANILLA UNICA PAGINA WEB DEL COAATVA c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización. c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF/DNI NOMBRE Y APELLIDOS CORREO ELECTRONICO DIRECCIÓN NUMERO DE COLEGIADO TELEFONO / FAX Otras categorías de carácter personal: ACADEMICOS Y PROFESIONALES ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS c.2) Sistema de tratamiento: Fichero MIXTO. d) Comunicaciones de los datos previstas:

5 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 60 INTERESADOS LEGÍTIMOS Existe una norma reguladora que las autoriza: Si, Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstas tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables del fichero: g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel BÁSICO. Fichero 2: REGISTRO DOCUMENTAL DE ACTUACIONES PROFESIONALES (REDAP) a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: REGISTRO DOCUMENTAL DE ACTUACIONES PROFESIONALES (REDAP). a.2) Finalidad y usos previstos: GESTION ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO DOCUMENTAL DE ACTUACIONES PROFESIONALES Y DE SU CONSERVACION (REDAP). Pág. 60 Finalidades varias: OTROS REGISTROS ADMINISTRATIVOS OTRAS FINALIDADES b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: ASOCIADOS O MIEMBROS. b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización. c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, DIRECCIÓN, TELÉFONO, Nº COLEGIADO,

6 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 61 CORREO ELECTRONICO. Otras categorías de carácter personal: DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES DATOS DE TRANSACCIONES c.2) Sistema de tratamiento: Fichero MIXTO. d) Comunicaciones de los datos previstas: OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, OTROS ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL, INTERESADOS LEGITIMOS. Existe una norma reguladora que las autoriza: Si, el Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio. e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables del fichero: g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Pág. 61 h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel BASICO. Fichero3: REGISTRO SOCIEDADES PROFESIONALES a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos. a.1) Identificación del fichero: REGISTRO SOCIEDADES PROFESIONALES. a.2) Finalidad y usos previstos: LLEVANZA DEL REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES PREVISTO EN LA LEY 2/2007 DE 15 DE MARZO DE SOCIEDADES PROFESIONALES. Finalidades varias: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia. b.1) Colectivo: SOLICITANTES,

7 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 62 ASOCIADOS O MIEMBROS, REPRESENTANTES LEGALES, b.2) Procedencia: EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, CUESTIONARIOS, IMPRESOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES VENTANILLA UNICA PAGINA WEB DEL COAATVA c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización. c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, NOMBRE Y APELLIDOS, DIRECCIÓN, TELÉFONO, CORREO ELECTRONICO, Nº COLEGIADO, Otras categorías de carácter personal: DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS Pág. 62 c.2) Sistema de tratamiento: Fichero MIXTO. d) Comunicaciones de los datos previstas: MINISTERIO DE JUSTICIA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CASTILLA Y LEON INTERESADOS LEGITIMOS Existe una norma reguladora que las autoriza: Si, artículo 8 de la ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales. e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables del fichero: g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel BASICO.

8 Núm. 252 Jueves, 30 de octubre de 2014 Pág. 63 ANEXO II MODIFICACIÓN DE LOS FICHEROS EXPEDIENTES, PERITOS, VISADOS y COLEGIADOS Mediante acuerdo de la Junta General del COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE VALLADOLID ( COAATVA ) de fecha 24 de septiembre de 2013, se acordó el cambio de domicilio del Colegio. Como consecuencia de lo anterior, la Junta de Gobierno, en fecha 15 de septiembre de 2014, acordó la modificación de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la Corporación. El COAATVA, como responsable de los ficheros de titularidad pública EXPEDIENTES, PERITOS, VISADOS y COLEGIADOS, procede a la publicación del cambio de su nueva dirección postal: Dirección postal / Apdo. de Correos: Plaza Madrid nº 4, 3ª planta Localidad: Valladolid Código Postal: Provincia: Valladolid Pág D.L.: N.º: VA-200/2010 BOPVA-B