PROGRAMA GESTALLE. Características Generales. Contenido de los Ficheros

Transcripción

1 PROGRAMA GESTALLE Características Generales Multiempresa Multiusuari ( preparad para trabajar en Red) Multiejercici ( tds ls ejercicis en línea ) Cnfiguración de Niveles de Acces para tds ls apartads del Prgrama Enlace/Integración cn Cntabilidad (Cntaplus y trs) Enlace cn Gt-estimate (en desarrll) Búsqueda rápida de vehículs, servicis, piezas, prveedres, etc. Vistas de Dats cnfigurables pr el usuari. Ordenación y filtrad de dats a necesidad del usuari Listads y estadísticas definibles pr el usuari Tds ls listads pueden Previsualizarse pr pantalla. Frmats de Dcuments impress definibles pr el usuari. Se facilitan ya diseñads frmats de dcuments estándares para Presupuests, Ordenes de reparación, Resguard de depósit, Reparacines, Facturas y pedids de Cmpra. Acces direct desde la Pantalla principal (sin necesidad de acceder mediante menús), a ls principales móduls del prgrama Prgrama de Cpias de Seguridad integrad en la Aplicación. Incluida la Gestión de facturas baj el nuev criteri de Iva de Caja. Incrprada tda la nrmativa SEPA para la generación de recibs, así cm el cntrl de ls mandats (rdenes de adeud) cn ls clientes. Cntenid de ls Fichers Técnics Cntrl de hasta 99 psibles Técnics/Operaris Cntrl de sus Cmisines Cntrl e Histrial de ls trabajs realizads pr cada un. Cste mensual pr Tenic/Operari Cntrl de Hras trabajadas pr Operari Vehículs / Cmpañías Dats Persnales Dats Bancaris Dats Técnics del vehícul Cntrl de Alertas Cmplet Histrial de cada vehícul Rematriculacines Listad cmparativ anual de ventas de clientes

2 Prveedres Cntrl de Cmpras Cntrl de rápeles Cmplet Histrial de cmpras a cada Prveedr Listad cmparativ anual de cmpras a Prveedres Artículs y Servicis Cdificación de artículs ( hasta 13 dígits alfanumérics ) Referencia del prveedr, Referencia del fabricante, Códig de barras, Lcalización / Ubicación, Familas de Artículs/servicis. PVP1, PVP2 y PVP3 Preci últim Cst, Preci última Venta Cntrl del Stckaje (Stck inicial, actual, mínim, máxim, valración, precis medis de cmpra, etc.) Cntrl mensual de Unidades cmpradas, Unidades vendidas, imprte de cmpras e imprte de ventas Ultim prveedr, Ultima fecha cmpra, Ultima fecha venta Descuents en prmción Tabla de Descuents parametrizable en Artículs Preci Hra Taller Diferenciación pr Tips de Artículs (Mans de bra, Piezas y Servicis Externs) Listads de Artículs y servicis ttalmente definibles pr el usuari Histrial de Ventas de artículs/servicis - Plan de artículs - Existencias actuales - Artículs baj mínims - Valración de Stcks - Prducts cntaminantes - Etc. Blques de Servicis Agrupacines de Artículs/servicis en Blques de Servicis. Est permitirá la intrducción much más rápida de ls trabajs y servicis realizads. Familias de Artículs Se pueden definir familias para ls diferentes artículs/servicis, siend cn est psterirmente psible sacar diferentes estadísticas de ventas y cmpras pr familias de artículs/servicis

3 Prcess y Funcinalidades Módul de Ordenes de Reparación / Resguard de Depsit / Presupuests Impresión de Hja de Entrada / Resguard de Depsit Psibilidad de incrprar las bservacines del cliente y del taller indicadas en la Orden de Entrada. Cnfección e impresión de Presupuests Prces de Aceptación de Presupuests y generación autmática de Dcuments de Reparación. Mdul de Reparacines Intrducción fácil y rápida de las reparacines realizadas. Vista cmpleta de la reparación en la pantalla Cntrl de reparacines en curs Intrducción diferenciada de Artículs/Servicis, de cmentaris y de Blques de Servicis. Psibilidad de añadir en el dcument bservacines a la reparación. Cnsulta de la reparacines pr múltiples rdenacines. Facturación directa desde el mism apartad. Frmats e impresión de Reparacines Ttalmente cnfigurables pr el usuari. Se facilitan diseñs estándares ya cnfeccinads. Cntrl de Kilmetraje y de siniestrs Facturación Facturación directa desde el mism apartad de reparacines Psibilidad de facturacines autmáticas Psibilidad de agrupar reparacines del mism vehícul en una misma factura. Psibilidad de facturar reparacines a cmpañías de segurs. Vista cmpleta de la factura en la pantalla Psibilidad de añadir en la factura bservacines del taller. Cnsulta de las facturas pr múltiples rdenacines. Gestión de ls cbrs y vencimients de las facturas Frmats e impresión de las Facturas ttalmente cnfigurables pr el usuari. Se facilitan diseñs estándares ya cnfeccinads Mdul de cmpras Intrducción fácil y rápida de ls Pedids de Cmpras. Vista cmpleta de ls Pedids en la pantalla Servir pedids parcial ó ttalmente Seguimient de ls pedids. Intrducción fácil y rápida de ls Albaranes de Cmpras. Vista cmpleta de ls albaranes en la pantalla Intrducción diferenciada de Artículs/Servicis, y de cmentaris en ls albaranes. Cnsulta de ls Albaranes pr diferentes rdenacines. Cntrl de la Facturación de ls albaranes de cmpra. Gestión de ls pags y vencimients de las facturas Cntrl autmátic de ls acumulads de cmpra y rappels del prveedr. Cntrl autmátic del Stkcaje.

4 Mdul de Vencimients y remesas bancarias Cntrl de vencimients de las facturas Remesas de recibs Generar fichers de remesas de recibs para enviar a entidades bancarias tant de ls antigus cuadernills 19, 32 y 58, cm de ls nuevs cuaderns de la Nrmativa SEPA (19.14 (COR1) y (B2B)) Mdul de Gestión de cbrs de facturas de Venta Mantenimient de cbrs en facturas Listads de cbrs pr diferentes rdenes Listads de facturas e imprtes pendientes, (facturas de cntad y cn vencimients) Mdul de Gestión de cbrs de facturas de Cmpra Mantenimient de pags en facturas Listads de pags pr diferentes rdenes Listads e facturas e imprtes pendientes, (facturas de cntad y cn vencimients) Listads y Estadisticas Listads de dcuments Listads Presupuests Listad de Ventas (Reparacines y Facturas) Listad de Clientes cn ventas superires a (desglsad pr trimestres) Listad de Pedids, Albaranes y facturas de cmpra. Listad de Prveedres cn cmpras superires a Listads de recibs bancaris Estadísticas cnfigurables. Estadísticas de Ventas Artículs pr Grup de ventas Análisis de las ventas Listad de ventas pr familias (cn cmparativas anuales si se Listad de ventas pr Artículs (cn cmparativas anuales si se Estadísticas de Cmpras Artículs pr Grup de cmpras Análisis de las cmpras Relación de cmpras de artículs cntaminantes Listad de cmpras pr familias (cn cmparativas anuales si se Listad de cmpras pr Articul (cn cmparativas anuales si se Resultads y márgenes cmerciales Pr Articul Pr Familia Listads de cmisines Pr Articul Pr Articul Desglsad

5 Otras Funcinalidades generales Listads cnfigurables pr el usuari. Tds ls frmats (presupuests, rdenes, facturas,etc) sn cnfigurables y definibles pr el usuari. Se facilita la aplicación cn tds ls frmats precnfigurads de frma estándar para pder imprimirls en hja en blanc sin necesidad de cntar cn hjas preimpresas de imprenta. Acces cnfigurable pr niveles de acces a tds ls apartads de la aplicación. Psibilidad de generar listads y estadísticas en ficher PDF (mediante la instalación de un driver de impresra para PDF). Prgrama prpi de cpias de seguridad. Teclas de Ayuda rápida para búsqueda y lcalización de Vehículs, Cmpañías, Prveedres, Artículs/servicis e Histriales de vehículs que pueden ser invcadas en cualquier mment sin tener que dejar la ventana del apartad dnde se estuviese trabajand. Enlace cntable cn Cntaplus y psibilidad de realizar enlace cn tras cntabilidades. Enlace cn Gt-estimate (en desarrll) Incluida la Gestión de facturas baj el nuev criteri de Iva de Caja. Incrprada tda la nrmativa SEPA para la generación de recibs, así cm el cntrl de ls mandats (rdenes de adeud) cn ls clientes. Gera Sftware Niclás del Pz Santiag Teléfn: inf@gestalle.cm