Instalar GFI MailArchiver

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1 Instalar GFI MailArchiver Requerimientos de sistema de GFI MailArchiver Windows 2000/2003 Server o Advanced Server. Microsoft Exchange Server 2000/2003. (El producto se instala en el equipo Exchange Server).NET Framework 1.1 instalado (incluido por defecto con 2003) Microsoft IIS HTTP Web Server instalado y en funcionamiento. Asegure que ASP.NET ha sido registrado con IIS: 1. Abra una ventana de comandos. 2. Vaya a <Windows>\Microsoft.NET\Framework\<número de versión>\ 3. Escriba el comando aspnet_regiis.exe I y pulse enter. SQL Server (opcional pero recomendado). Habilite Envelop Journaling (opcional pero recomendado) Preparar su Exchange Server Antes de proceder a instalar GFI MailArchiver, necesitará preparar su Exchange Server haciendo lo siguiente: 1. Cree un buzón en el que se archivará todo el correo. Haga esto agregando un nuevo usuario en la consola de Usuarios y Equipos del Directorio Activo. Proporcione al buzón un nombre relevante como archivo. 2. Abra el Administrador del Sistema Exchange y navegue al nodo Almacén del Buzón expandiendo Servidores > nombre_de_servidor > Grupo de Almacenamiento > Almacén del Buzón. Haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades. GFI MailArchiver 2 for Exchange Instalar GFI MailArchiver 7

2 3. En el diálogo propiedades vaya a la etiqueta General y habilite "Archive all messages sent and received by mailboxes on this store". Imagen 3 Habilitando los buzones Exchange 4. Haga clic en el botón Browse localizado a la derecha de la casilla Archive. Esto mostrará el diálogo de Selección de Destinatario. Escriba el nombre del buzón creado anteriormente. También puede archivar el correo en una carpeta pública. Si desea hacerlo escriba el nombre de una carpeta pública en el diálogo Selección de Destinatario. Haga clic en Aceptar. Imagen 4 Seleccionando el nombre del buzón de archivo 8 Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

3 5. Cierre las propiedades del Almacén del Buzón y el Administrador del Sistema Exchange. Su equipo ya está listo para ser utilizado con GFI MailArchiver. Preparar el servidor SQL Puede utilizar GFI MailArchiver con Microsoft Access (por ejemplo para evaluar como funciona), sin embargo para su uso en producción debe utilizar Microsoft SQL Server. Antes de instalar GFI MailArchiver debe crear una base de datos en su servidor SQL para trabajar con GFI MailArchiver, así como habilitar la indización para búsqueda a texto completo. Esto es necesario si quiere buscar palabras en el cuerpo del correo. Instalar y habilitar Búsqueda a texto completo Para poder buscar texto en el cuerpo, GFI MailArchiver necesita que se instale el componente Búsqueda a Texto Completo. Sólo si detecta la presencia del módulo, GFI MailArchiver indexará el correo. Buscar en el cuerpo del correo SOLO se soporta si utiliza Microsoft SQL Server. 1. Inicie la instalación de SQL Server, escoja la opción de instalación 'Actualizar, eliminar o agregar componentes a una instancia existente de SQL Server' y pulse Siguiente. Imagen 5 - Agregando componentes a su instalación 2. En el diálogo Agregar componentes a su instalación existente, seleccione la opción 'Agregar componentes...' y pulse Siguiente. GFI MailArchiver 2 for Exchange Instalar GFI MailArchiver 9

4 Imagen 6 Instalando la búsqueda a texto completo 3. En el siguiente diálogo haga clic en Componente de Servidor en la lista 'Componentes: y marque el elemento Búsqueda a Texto Completo' en la lista 'Sub-Componentes:'. Haga clic en Next para instalar. Crear la base de datos 1. Abra el Administrador Corporativo de SQL Server y vaya al Servidor SQL en el que se creará la base de datos. Imagen 7 Creando una nueva base de datos 2. Haga clic con el botón derecho sobre el nodo 'Bases de Datos' y seleccione la opción 'Nueva Base de Datos...' 3. Especifique el nombre de la base de datos en el diálogo que aparece (por ejemplo ArchivoDeCorreo ) y haga clic en Aceptar 10 Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

5 4. Expanda el nuevo nodo de base de datos, haga clic con el botón derecho sobre el subnodo Usuarios y seleccione la opción Nuevo Usuario de Base de Datos... Imagen 8 Crear un inicio de sesión 5. En el diálogo haga clic en la lista desplegable Inicio de sesión: y seleccione el elemento <nuevo>. GFI MailArchiver 2 for Exchange Instalar GFI MailArchiver 11

6 Imagen 9 Especificando el modo de autentificación 6. Se abre un nuevo diálogo. Escriba el nombre de inicio de sesión (por ejemplo UsuarioArchivo ) en el cuadro de edición 'Nombre:'. En la sección Autentificación seleccione Autentificación de SQL Server y escriba una contraseña en el campo. 7. Ahora seleccione en la lista 'Base de datos:' la base de datos que creó y cambie a la etiqueta 'Acceso a la Base de Datos' 8. Marque la casilla junto a la Base de Datos que creó. 12 Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

7 Imagen 10 Habilitando el propietario de la base de datos 9. En la segunda sección del diálogo (Funciones de Base de Datos) asegúrese de marcar la función 'db_owner'. 10. Haga clic en Aceptar para guardar y abandonar el diálogo (aparecerá un diálogo para confirmar la contraseña que haya creado para el usuario). Habilitar Envelope Journaling (opcional) Para poder archivar toda la información de entrega del correo como SMTP MAIL FROM, lista de destinatarios, destinatarios con copia oculta, etc, tiene que habilitar Envelope Journaling en su Exchange Server. Para más información sobre Envelope Journaling por favor visite este artículo de la Base de Conocimientos de Microsoft: Esto es opcional. Si Envelope Journaling no está habilitado, GFI MailArchiver continuará archivando todo el correo. Puede omitir este paso si no quiere que se archive la información de cabecera del correo. Para habilitar Envelope Journaling puede utilizar Exejcfg o el editor ADSI. Utilizar la herramienta Exejcfg.exe Puede descargar la herramienta exejcfg.exe del sitio web de Microsoft. Vaya a la página de búsqueda de Microsoft y escriba el nombre para encontrar la ubicación. Una vez haya lo descargado y descompromido en un directorio: 1. Abra la ventana de comandos GFI MailArchiver 2 for Exchange Instalar GFI MailArchiver 13

8 2. Navegue al directorio en el que descomprimió la herramienta 3. Escriba exejcfg e y presione Enter para habilitar Envelope Journaling Nota: exejcfg d deshabilita Envelope Journaling para esa organización Utilizar el editor ADSI También puede utilizar el editor ADSI (ADSIEdit.msc Interfaz de Servicios de Directorio Activo) para habilitar Envelope Journaling. Esta herramienta se puede encontrar en las herramientas de soporte de Windows Server 2003 y en el kit de recursos de Windows 2000 Server. Para hacerlo, siga estos pasos: 1. Abra la consola ADSIEdit.msc 2. Expanda Configuration Container > CN=Services > CN=Microsoft Exchange, haga clic con el botón derecho sobre el nodo CN=<Organization_Name> y haga clic en Properties para abrir el diálogo de propiedades Imagen 11 Editando el valor del atributo heuristics 3. Desde la lista Property to seleccione heuristics e introduzca el valor 512 en el recuadro de edición Edit Attribute 4. Pulse el botón Set 5. Haga clic en Aceptar y cierre la consola ADSIEdit. Nota: Se utiliza el valor 512 para habilitar Envelope Journaling, y el valor 0 para deshabilitarlo. Instalar GFI MailArchiver La instalación debe iniciarse en el propio equipo Exchange Server! Antes de iniciar el procedimiento de instalación asegure que 14 Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

9 ha iniciado sesión como Administrador y que se cumplen los requerimientos de sistema. 1. Inicie el programa de instalación de GFI MailArchiver haciendo doble clic sobre el archivo GFIMailArchiver2.msi en el equipo Exchange Server. Aparecerá un diálogo de bienvenida. Cierre otros programas Windows y haga clic en Siguiente. 2. En el diálogo del acuerdo de Licencia, acepte el acuerdo y continúe la instalación. Imagen 12 Introduciendo la dirección de correo del administrador y la clave de licencia 3. Escriba la dirección de correo del administrador y la clave de licencia. Si está evaluando el producto, deje la clave Evaluation por defecto. Haga clic en Next. Nota: Podrá utilizar el software durante 30/60 días (60 días utilizando la clave de evaluación enviada por correo). Si decide comprar, no necesita reinstalar; puede introducir la clave de licencia en el interfaz web de configuración. 4. La instalación le pedirá ahora que indique un lugar en el que instalar GFI MailArchiver. Haga clic en Browse para seleccionar una carpeta o acepte la localización predeterminada y haga clic en Next. GFI MailArchiver 2 for Exchange Instalar GFI MailArchiver 15

10 Imagen 13 Seleccionando un Sitio Web y un Directorio Virtual 5. La instalación le pedirá ahora que seleccione qué sitio web utilizar y también que indique un nombre para el directorio virtual. Por defecto se llama MailArchiver. Haga clic en Next. 6. Haga clic en Next para llegar a la pantalla de confirmación y haga clic en Next de nuevo para instalar. La instalación comprobará si ASP.NET ha sido registrado con IIS. Si no, puede continuar instalando GFI MailArchiver, sin embargo más adelante tendrá que registrar ASP.NET con IIS. Vea como hacer esto en la sección requerimientos del sistema al inicio de este capítulo. 7. Una vez la instalación haya finalizado, presione Finish. Introducir su Clave de Licencia después de la instalación Si ha comprado GFI MailArchiver, puede introducir su Clave de Licencia en el página de Configuración. Si está evaluando GFI MailArchiver, el producto expirará después de 60 días (con clave de evaluación). Si entonces decide comprar GFI MailArchiver, sólo tiene que introducir aquí la clave de licencia sin tener que reinstalarlo. GFI MailArchiver se licencia por buzones. Introducir la Clave de licencia no debe ser confundido con el proceso de registrar los detalles de su empresa en nuestro sitio web. Esto es importante, ya que nos permite darle soporte y avisarle sobre noticias importantes sobre los productos. Registre en: 16 Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver 2 for Exchange

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