AVISO DE CONVOCATORIA INVITACION PÚBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP

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1 AVISO DE CONVOCATORIA INVITACION PÚBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP La Secretaria de Talento Humano y Servicios Administrativos del Municipio de Ipiales, en cumplimiento de lo previsto en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, Por medio del cual se modifica el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009, se permite INVITAR PUBLICAMENTE a todas las personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporales legalmente constituidas, interesadas en contratar con el Municipio de Ipiales el SUMINISTRO de los siguientes Bienes y/o Servicios. INFORMACION DEL OBJETO OBJETO: Adquisición de póliza de seguro obligatorio para los vehículos de placas OGJ-097, OGJ-094, OGJ-120, OGJ-0119 y motocicletas de placas QWK-01 Y QWK-02, del sector central de la Alcaldía Municipal de Ipiales. VEHICULO TIPO PLACAS MODELO MICROBUS MERCEDES BENZ OGJ MICROBUS MERCEDES BENZ OGJ CAMIONETA CHEVROLET ZAFIRA OGJ CAMIONETA HYUNDAY TUCSON OGJ MOTOCICLETA YAMAHA QWK MOTOCICLETA YAMAHA QWK DURACION: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta la vigencia de las pólizas contado a partir de la suscripción del acta de inicio. FORMA DE PAGO: El Municipio cancelará al contratista el 100% del valor del contrato previo recibo a entera satisfacción por parte del Interventor. MODALIDAD DE SELECCIÓN. Según el Artículo 2 del Decreto 3576, que modifica el Parágrafo 1 del Artículo 9 de Decreto 2025 de 2009, para procesos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO. El Municipio tiene previsto dentro del presupuesto de Rentas y Gastos Vigencia Fiscal 2010, el valor de DOS MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS ($ ), dichos recursos para contratar están amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y del 3 de mayo y 1 de junio de 2010, imputación presupuestal SEGUROS, artículo Seguros. 1

2 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2. COPIA SIMPLE DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CEDULA DE CIUDADANÍA) O NIT DEL PROPONENTE 3. COPIA SIMPLE LIBRETA MILITAR (Para Hombres menores de 50 años) si es persona natural 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES 5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS 6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES 7. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT 8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Para personas jurídicas) 9. REGISTRO MERCANTIL (Para personas naturales con establecimiento de comercio 10. CERTIFICADO SALUD, PENSION Y PARAFISCALES (acreditación planillas pago último mes) 11. PAZ Y SALVO MUNICIPAL RECOMENDACIONES La legislación mercantil establece como fecha máxima de renovación los 3 primeros meses del año, o sea, hasta el último día hábil de marzo, para contratar con el Estado, debe tener vigente su Registro Mercantil. Según lo estipulado en el decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009 en su artículo primero, las cédulas de ciudadanía blanca laminada y café plastificada, mantendrán, para todos los efectos, su vigencia hasta el 30 de julio de PRESENTACION DE LA PROPUESTA. La propuesta se debe presentar en DOS (02) Sobres sellados e identificados de la siguiente manera: Indicar en número del sobre como No. 1 o No. 2, el sobre identificado con el número 1 contendrá todos los DOCUMENTOS HABILITANTES requeridos para la presente invitación, el sobre identificado con el No. 2 corresponde a la PROPUESTA ECONOMICA que incluye los documentos para efectos de la ponderación de calidad y precio. Dirigido a la Secretaria de Talento Humano y Servicios Administrativos. Proceso de INVITACION PÚBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP para Adquisición de póliza de seguro obligatorio para los vehículos de placas OGJ-097, OGJ-094, OGJ-120, OGJ-119 y motocicletas de placas QWK-01 y QWK-02, del Sector Central de la Alcaldía Municipal de Ipiales. Nombre, cédula, dirección, correo electrónico, teléfonos y firma del proponente. No se aceptarán propuestas por fax, correo electrónico, medios electromagnéticos ni las entregadas en lugar o dependencia diferente a las señaladas, extemporáneas y sin los datos requeridos para su presentación. Se establece como horario de atención el comprendido entre las 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00p.m. a 3:00 p.m. 2

3 FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Se tiene como factores de selección: LA PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALIDAD Y PRECIO VALORADOS EN LOS SIGUIENTES PUNTAJES: MENOR PRECIO = 80 puntos CALIDAD Y/O EXPERIENCIA = 20 puntos TOTAL PUNTAJE = 100 PUNTOS El ítem MENOR PRECIO será evaluado de acuerdo a la siguiente fórmula: CP= (PMP x 80) / PAE Donde: CP = Calificación de la Propuesta. PMP = Propuesta menor Precio. PAE = Propuesta a evaluar. El ítem de CALIDAD Y/O EXPERIENCIA otorga al proponente una calificación de 20 puntos y será evaluado de acuerdo al cumplimiento del siguiente requisito: Presentación de mínimo una (01) certificación de cumplimiento de contratos, celebrado con entidades públicas o privadas de similar objeto al de la presente invitación, celebrados dentro de los últimos dos (02) años anteriores a la fecha de la invitación, cuyo valor sea igual o superior al del presupuesto oficial y en el cual conste que el objeto contratado se cumplió a entera satisfacción, debe estar suscrita por el representante legal de la entidad contratante o quien este facultado para contratar. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empates en puntajes, el empate se decidirá mediante sorteo por el sistema de balotas, donde cada proponente sacará una balota de la bolsa en un único e irrepetible turno de acuerdo al orden de presentación en que figure y quién saque la balota de color blanco adquiere el derecho de continuar en el proceso y quién saque la balota roja sale automáticamente, quedando descartado del mismo. CRONOGRAMA DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA 15 DE JUNIO DE INVITACIÓN PÚBLICA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 16 DE JUNIO DE 2010 De 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 3:00 p.m. Carrera 6 Plaza 20 de Julio 3

4 EVALUACION SOBRE No DE JUNIO DE 2010 PROPUESTA ECONOMICA 4: 30 am TRASLADO INFORME DE EVALUACION VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES PROPUESTA MAYOR PUNTAJE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACION SUSCRIPCION DEL CONTRATO 17 DE JUNIO DE DE JUNIO DE :30 pm 21 DE JUNIO DE 2010 DEL 21 AL 22 DE JUNIO DE 2010 LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Los Interesados en participar podrán consultar los documentos previos en la de la Alcaldía Municipal de Ipiales, en la página Web En constancia se firma en Ipiales, 15 de junio del año dos mil diez (2010). CARLOS MENDOZA VIVAS Secretario de Talento Humano y Servicios Administrativos Revisó: Andrés Martínez 4

5 ANEXO 1 Ciudad y fecha. CARTA DE PRESENTACION Señores Secretaria de Talento Humano y Servicios Administrativos Alcaldía Municipal de Ipiales Carrera 6 Plaza 20 de julio La Ciudad REF: INVITACION PUBLICA 10% MENOR CUANTIA INVP Cordial saludo. El (la) suscrito(a), identificado con C. C. de, obrando en mi nombre y representación (si se es persona natural) o como representante legal de (si se es persona jurídica, unión temporal o consorcio) identificada con NIT. (O constituida mediante documento de fecha si se trata de unión temporal o consorcio), de acuerdo con la INVITACION PUBLICA y demás documentos del Proceso Invitación Pública 10% Menor Cuantía INVP que adelanta la Secretaria de Talento humano y Servicios Administrativos de la Alcaldía Municipal de Ipiales para la Adquisición de póliza de seguro obligatorio para los vehículos de placas OGJ-097, OGJ-094, OGJ-120, OGJ-0119 y motocicletas de placas QWK-01 Y QWK-02, del sector central de la Alcaldía Municipal de Ipiales. Declaro así mismo: a) Que esta propuesta y que el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. b) Que ninguna tercero distinto de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. c) Que no estoy o estamos incursos en las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley 80 de d) Que ofrezco u ofrecemos entregar los precios unitarios que figuran en la Propuesta Económica y el valor total de la oferta. e) Que existe el compromiso de entregar el objeto del contrato a satisfacción de la Secretaria de Talento humano y Servicios Administrativos en los términos exigidos en el contrato. f) Que si se adjudica el contrato, se constituirán las fianzas y garantías requeridas y suscribir estas dentro de los términos señalados. g) Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, durante la vigencia de la Contratación y el plazo del contrato. Relación Detallada de Documentos que se anexa: (Numerados)

6 NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT Y/O C.C DIRECCION DE CORREO TELEFONO Y FAX CIUDAD Firma y No. Cédula de Ciudadanía. 6

7 ANEXO 2 MODELO PROPUESTA ECONOMICA FECHA: NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT Y O C.C.: INVITACION PUBLICA 10% MINIMA CUANTIA INVP OBJETO: VEHICULO TIPO PLACAS MODELO MICROBUS MERCEDES BENZ OGJ MICROBUS MERCEDES BENZ OGJ CAMIONETA CHEVROLET ZAFIRA OGJ CAMIONETA HYUNDAY TUCSON OGJ MOTOCICLETA YAMAHA QWK MOTOCICLETA YAMAHA QWK Valor total de la oferta incluido IVA: ($ ) Duración: FIRMA PROPONENTE O REPRESETANTE LEGAL Cédula No 7

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