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1 GesPro Profesiional SERVICIOS. Caracteríístiicas.

2 P o t e n c i a y S e n c i l l e z p a r a l a F a c t u r a c i ó n d e S e r v i c i o s y C u o t a s P e r i ó d i c a s GesPro Profesional SERVICIOS es el primer paso para hacer una gestión profesional de su negocio. Toda la potencia y rendimiento de OfiPro, a un precio realmente económico, en una aplicación que antepone la sencillez frente a la complejidad de otros programas del mercado. Dirigida a profesionales liberales y empresas de servicios que necesitan herramientas sencillas de facturación, sin control de stocks. Completo control de clientes, agentes, artículos, contratos, ventas y cobros, con texto ilimitado para descripción de servicios. Incluye herramientas que automatizan la facturación de contratos o cuotas periódicas (academias, clubes, ) Adaptado al Nuevo Plan Contable y a las NICs Facturas Electrónicas, según normativa legal Adaptado al nuevo Reglamento de Facturación e IVA Adaptado a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal Softnix Informática Tel

3 C a r a c t e r íí s t ii c a s g e n e r a ll e s Disponible en 2 versiones (Monousuario o Multiusuario). Monoempresa. Multipuesto. Sencillez y facilidad de uso GesPro Profesional Servicios sigue la premisa de Softnix a lo largo de sus más de 18 años desarrollando soluciones de gestión, con un interface Windows ágil e intuitivo que permite trabajar plenamente en el sistema desde el primer día. Interface de usuario orientado a tareas Su interface de trabajo está totalmente orientado a las tareas del usuario, pudiendo realizar consultas, altas y modificaciones relacionadas con una ficha sin salir de la misma. Así, desde la ficha del cliente puede consultar sus cuotas periódicas, imprimir sus facturas, Acceso rápido e intuitivo a la información Sus filtros selectivos y sistemas de búsqueda disponibles en cualquier momento y por cualquier campo garantizan un acceso instantáneo a la información de su empresa, agilizando su operativa diaria y facilitando la toma de decisiones. Cualquiera que sea la información que necesite, GesPro Profesional Servicios se la facilita de forma instantánea. Un solo ejemplo de la potencia en búsquedas es la posibilidad de buscar por Contiene o Empieza por cada uno de los campos del fichero, ignorar mayúsculas/minúsculas en las búsquedas, buscar texto en los listados e informes,... Además, cada usuario puede configurar sus propios filtros de selección y guardarlos para posteriores consultas. No necesita salir de la ficha del cliente para saber qué cuotas o servicios tiene contratados, enviar por sus facturas, Entorno de trabajo configurable por el usuario Configure el programa para trabajar de acuerdo a sus preferencias y necesidades, adaptándolo a su forma habitual de trabajar: teclas de acceso rápido para acceder a las distintas opciones (nueva ficha, baja, impresión, ); fuentes por defecto en los campos de edición y notas; selección, tamaño y nombre de las barras de botones; campos a visualizar en pantalla por fichero y orden de los mismos; A través de los filtros, podrá obtener la información exacta que necesite en cada momento Clientes y Agentes Completas fichas de clientes con todos sus datos generales (datos fiscales, tfno, fax, , ). Clasificación en grupos. Serie de facturación, nº de copias de documentos y nº de copias en facturas, por defecto. Datos bancarios (formas de pago/de cobro, periodo de facturación, cuentas bancarias, ). % de retención IRPF. Descuento comercial, descuento financiero y tarifa PVP. Cuentas contables. Consulta, alta, modificación e impresión de documentos comerciales (albaranes, facturas,..) y documentos de cobro desde la ficha. Notas, sin límite de texto. Alta rápida de nuevas fichas de clientes a través de la opción Copiar a nueva ficha. Fichas completas de agentes comerciales. Artículos Referencia: hasta 30 caracteres. Nombre: hasta 200 caracteres. Texto libre asociado a la descripción del artículo en todos los documentos, para descripción de servicios. Imágenes. Aplicar o no retenciones. Clasificación en grupos. 3 tarifas PVP. Promociones y ofertas (precios y descuentos específicos, promociones X x Y, regalo de artículos según volumen de venta, según cantidad vendida). Más de 20 Softnix Informática Tel

4 formatos de códigos de barras. Acceso directo a histórico de ventas, notas, y tareas desde la propia ficha. Alta rápida de nuevas fichas de artículos a través de la opción Copiar. Importación y actualización de artículos y precios desde ficheros Excel o Xml. Alta automática de contratos a partir de contratos existentes. Facturación automática de contratos, con múltiples opciones: periodo vencido o anticipado, agrupación o no de contratos, Múltiples listados de contratos y renovaciones. Facturación de servicios Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta. Facturas Rectificativas. Series de facturación (A,B). Estado de pedidos (servido, no servido, servido parcialmente). Estado de albaranes (facturado, no facturado). Texto libre asociado al artículo en todos los documentos, para descripción de servicios. Carga rápida de documentos, estilo TPV, sin utilizar el ratón. Insertar/reordenar líneas en documentos. Facturación con retenciones. Facturación de suplidos. Copias de documentos, exactas o parciales. Conversión y trazabilidad total entre documentos de venta (pedido a albarán, albarán a factura, ). Posibilidad de agrupar los documentos a facturar según múltiples criterios. Entrada de precios con o sin IVA incluido. Etiquetas y sobres de clientes a partir de los datos del documento. Importación y actualización de artículos y precios desde ficheros Excel y/o Xml. Facture todas sus cuotas periódicas en sólo clic, según múltiples criterios (tipo de facturación, series de facturación, mes de facturación, periodicidad, cliente, agente, ) Facturación de servicios con texto ilimitado Contratos o cuotas periódicas Control de cuotas o suscripciones con duración limitada o indefinida, y múltiples periodicidades de facturación (mensual, bimestral, anual, ). Múltiples contratos por cliente, con control de cada una de las cuotas a aplicar. Posibilidad de incluir en un mismo contrato varios artículos con distintos periodos de facturación, indicando los meses en que se deben de facturar cada uno de los artículos. Visualice en pantalla sólo las fichas de contratos / cuotas que necesite en cada momento Gestión de Facturas Electrónicas GesPro genera la emisión, distribución y conservación de facturas electrónicas según normativa legal. La factura electrónica, válida fiscal y legalmente, le permitirá ahorrar los costes de emisión, distribución y almacenamiento de facturas en papel, y facilita la integración automática de datos con las aplicaciones de sus proveedores (sustituto del EDI). Fichas completas de contratos, con información completa de cada uno de ellos (cliente, periodicidad de facturación, facturación a mes vencido o anticipado,..) Softnix Informática Tel

5 Tesorería Completa gestión de todos los cobros de la empresa: formas de cobro, vencimientos de cobro, impresión de recibos, recibos al cobro en formato electrónico, Generación de remesas bancarias, con múltiples criterios de selección. Extractos bancarios. Listados, informes y estadísticas Cientos de listados e informes cruzados de ventas y beneficios, clientes, agentes, artículos, stocks, ventas, cobros,... configurables por el usuario a través de filtros avanzados, que le permiten conocer la situación de su negocio en cada momento. Personalización flexible y sencilla de documentos Personalice toda la información de su empresa de una manera rápida y sencilla: pedidos, albaranes, facturas, listados, informes, etiquetas, sobres,... Envío automático de documentos por . Dispone de multitud de opciones avanzadas de envío de documentos por , que automatizan y agilizan todo el ciclo comercial de la organización. Todo ello de una manera transparente y sencilla para el usuario, que tan sólo tiene que establecer los criterios de selección de envío (facturas emitidas el último mes, facturas emitidas al cliente Y desde Enero a Diciembre,...), encargándose el programa de enviar a la dirección de correo electrónico de la ficha del cliente los documentos que correspondan según dichos criterios. Múltiples formatos de envío (PDF, HTML, EXCEL, WORD). Alta automática de asientos en ContaPro Alta automática de asientos de ventas, clientes, y cobros en ContaPro, sin necesidad de ficheros de enlace. Exportación e importación de datos Todos los documentos, etiquetas, sobres, listados e informes se pueden exportar y enviar por en múltiples formatos (PDF, HTML, EXCEL, WORD, HTML,...) para posteriores consultas y/o manipulaciones. Exportación de todos los ficheros de la aplicación a formatos XML y EXCEL. Importación de datos desde formatos XML, facilitando la integración con aplicaciones externas. Importación automática desde Facturaplus y Tpvplus. Olvídese de imprimir, ensobrar y enviar por correo sus documentos de venta. Hágalo todo en un solo clic. Disponga de toda la información de su empresa en Excel, Word, Pdf, Html, (elija el formato que más se adapte a sus necesidades) Softnix Informática Tel

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