COPIA DE SEGURIDAD CONTABILIDAD EURO-SICAL. SQL Server 7

Transcripción

1 EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SORIA Servicio de Asistencia Técnica a Municipios COPIA DE SEGURIDAD CONTABILIDAD EURO-SICAL SQL Server 7

2 1. Operaciones previas Copia de seguridad en CD Cómo realizar la copia de seguridad Cómo restaurar la copia de seguridad desde un CD Copia de seguridad en disquete Como realizar la copia de seguridad Realización de la copia de seguridad mediante Win Zip Realización de la copia de seguridad mediante PKZIP Cómo restaurar la copia de seguridad Restauración de la copia de seguridad mediante Win Zip Restauración de la copia de seguridad mediante PKZIP Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 2 de 10

3 1. Operaciones previas Independientemente del dispositivo empleado para la realización de la copia de seguridad (CD, disquete, Pen) en imprescindible detener la base de datos. También es necesario detener la base de datos para realizar la restauración de la copia de seguridad. Para detener la Base de Datos: Cerramos el programa de contabilidad y hacemos doble clic en el icono de la barra de Inicio, situado a la derecha, junto al reloj, que representa un ordenador. En la ventana que aparece, pulsamos el botón Detener. El proceso de la copia de seguridad se reduce a copiar dos o tres archivos existentes de la contabilidad. Estos archivos se encuentran en la carpeta c:\mssql7\data y coinciden con el nombre de la entidad. Si la copia de seguridad la queremos realizar en otro dispositivo, por ejemplo un Pen drive, únicamente consiste en copiar esos archivos de la carpeta indicada a la carpeta que deseemos del Pen drive. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 3 de 10

4 2. Copia de seguridad en CD Cómo realizar la copia de seguridad. Para la realización de la copia de seguridad en CD utilizaremos el programa de grabación de CD que dispongamos en nuestro ordenador (por ejemplo Nero) Una vez detenida la Base de Datos, debemos hacer la copia de seguridad de los dos o tres archivos existentes de la contabilidad. Estos archivos se encuentran en la carpeta c:\mssql7\data. Dentro de esta carpeta tenemos incluidas todas las bases de datos. Buscaremos entre los archivos que se encuentran en la carpeta, los dos o tres archivos que se denominarán contabilidad_datos.mdf y contabilidad_registro.ldf (contabilidad_log.ldf), haciendo referencia la palabra contabilidad al nombre de la base de datos de la cual se quiere hacer copia de seguridad. Los nombres de las diferentes bases de datos o contabilidades se entregaron junto a la instalación de la nueva versión de contabilidad y se ha intentado que coincidan con el nombre de la entidad. (Por ejemplo, para la contabilidad de Diputación, los archivos serán diputacion_datos.mdf y diputacion_registro.ldf). Concluida la copia cerramos las diferentes ventanas que tengamos abiertas y ponemos en marcha la base de datos, pulsando sobre el botón Iniciar o continuar Cómo restaurar la copia de seguridad desde un CD. Detener la Base de Datos antes de realizar la restauración de la copia de seguridad. Introducir el CD con los datos. Doble clic en Mi Pc. Doble clic en la unidad de CD (generalmente D: o E:) Seleccionar los dos archivos correspodientes a la contabilidad. (Pulsando la tecla CTRL del teclado para seleccionar más de un archivo) contabilidad_datos.mdf contabilidad_registro.ldf Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 4 de 10

5 Puede ocurrir que la copia de seguridad presente otro archivo que también deberá copiar. Es el archivo contabilidad_log.ldf Cuando los dos archivos esten seleccionados iremos al Menú Edición Copiar. Cerramos la ventana. Doble clic en Mi Pc. Doble clic en la unidad de disco duro C: Doble clic en la carpeta MSSQL7 Doble clic en la carpeta DATA Menú Edición Pegar. Preguntará si deseamos sobreescribir los archivos existentes y contestaremos que Si. Una vez que se hayan copiado vamos al Menú Archivo Propiedades. Aparecerá una ventana con las propiedades de los archivos. Aquí debemos desmarcar la opción Sólo Lectura y pulsamos Aceptar. Poner en marcha la Base de Datos. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 5 de 10

6 3. Copia de seguridad en disquete 3.1. Como realizar la copia de seguridad. Para poder realizar las copias de seguridad en disquete, y debido al gran tamaño que adquieren las bases de datos, se procederá a realizar la copia de seguridad comprimida. Para la realización de la copia de seguridad comprimida podemos utilizar dos métodos, dependiendo de si tenemos instalado el compresor Win Zip o no Realización de la copia de seguridad mediante Win Zip Una vez detenida la Base de Datos, Doble clic en Icono Mi PC. Doble clic Unidad C: Doble clic carpeta Mssql7 Doble clic carpeta Data. Dentro de esta carpeta tenemos incluidas todas las bases de datos. Buscaremos entre los archivos que se encuentran en la carpeta, dos archivos que se denominarán contabilidad_datos.mdf y contabilidad_registro.ldf, haciendo referencia la palabra contabilidad al nombre de la base de datos de la cual se quiere hacer copia de seguridad. Los nombres de las diferentes bases de datos o contabilidades se entregaron junto a la instalación de la nueva versión de contabilidad y se ha intentado que coincidan con el nombre de la entidad. (Por ejemplo, para la contabilidad de Diputación, los archivos serán diputacion_datos.mdf y diputacion_registro.ldf) Seleccionaremos los dos archivos a la vez (para seleccionar más de un archivo debemos tener la tecla CTRL del teclado pulsada mientras hacemos clic con el ratón) apareciendo los archivos seleccionados en azul. Con el botón derecho del ratón hacemos clic encima de uno de los archivos seleccionados y del menú contextual que aparece seleccionamos la opción Add to zip. Nos muestra una pantalla en la que pulsamos el botón Aceptar o I agree. Es la siguiente ventana deberemos escribir el destino de la copia de seguridad. Si queremos hacerla en disquetes Introducimos un disquete y escribiremos en el campo Añadir a archivo el texto siguiente: a:\copia.zip, donde la palabra copia puede sustituirse por el nombre de la entidad o cualquier otro. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 6 de 10

7 Por último pulsaremos el Botón Añadir o Add, realizándose el proceso de copia a disquete. Si el proceso necesitara más de un disquete, el propio programa nos lo pedirá. Concluida la copia cerramos las diferentes ventanas que tengamos abiertas y ponemos en marcha la base de datos, pulsando sobre el botón Iniciar o continuar Realización de la copia de seguridad mediante PKZIP. Una vez detenida la Base de Datos. Salir a MS-DOS mediante los pasos siguientes: Botón Inicio Programas MS-DOS Aparecerá una nueva pantalla de la siguiente forma: Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 7 de 10

8 En esta nueva ventana procederemos a realizar el siguiente proceso. Introducimos un disquete en la unidad a Teclear: cd.. y pulsamos a la tecla ENTER (C:\>) Teclear: cd mssql7 y pulsamos a la tecla ENTER (C:\mssql7\>) Teclear cd data y pulsamos la tecla ENTER (C:\mssql7\data\>) Teclear: pkzip a rp -& a:copia.zip contabilidad*.* y pulsamos ENTER Donde: copia será el nombre que le demos a la copia de seguridad (puede ser el nombre de la entidad) que tiene que ser un nombre de 8 o menos caracteres, sin espacios en blanco. contabilidad será el nombre de la base de datos o de la contabilidad de la que queremos hacer la copia de seguridad. Los nombres de las diferentes bases de datos o contabilidades se entregaron junto a la instalación de la nueva versión de contabilidad y se ha intentado que coincidan con el nombre de la entidad. (Por ejemplo, para la contabilidad de Diputación, los archivos serán diputacion_datos.mdf y diputacion_registro.ldf, aunque sólo deberemos escribir diputacion*.*). Concluida la copia cerramos las diferentes ventanas que tengamos abiertas y ponemos en marcha la base de datos, pulsando sobre el botón Iniciar o continuar. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 8 de 10

9 3.2. Cómo restaurar la copia de seguridad Restauración de la copia de seguridad mediante Win Zip Una vez detenida la Base de Datos, Doble clic en Icono Mi PC. Introducir un disquete en la unidad a:. Doble clic Unidad a: Doble clic en el fichero que aparece (copia.zip o culaquier otro nombre). Nos muestra una pantalla en la que pulsamos el botón Aceptar o I agree. En la siguiente ventana pulsamos el botón Extraer o Extrac. Seguidamente indicaremos la dirección donde se restaurará la copia de seguridad, que será siempre: c:\mssql7\data, pulsando a continuación el botón Extraer o Extrac. Concluida la copia cerramos las diferentes ventanas que tengamos abiertas y ponemos en marcha la base de datos, pulsando sobre el botón Iniciar o continuar. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 9 de 10

10 Restauración de la copia de seguridad mediante PKZIP. Una vez detenida la Base de Datos, Salir a MS-DOS mediante los pasos siguientes: Botón Inicio Programas MS-DOS Aparecerá una nueva pantalla de la siguiente forma: En esta nueva ventana procederemos a realizar el siguiente proceso. Introducimos el último disquete de la copia en la unidad a Teclear: cd.. y pulsamos a la tecla ENTER (C:\>) Teclear: cd mssql7 y pulsamos a la tecla ENTER (C:\mssql7\>) Teclear cd data y pulsamos la tecla ENTER (C:\mssql7\dat\>) Teclear: pkunzip e d a:copia.zip y pulsamos ENTER Donde: copia será el nombre que le hemos dado a la copia de seguridad Concluida la restauración cerramos las diferentes ventanas que tengamos abiertas y ponemos en marcha la base de datos, pulsando sobre el botón Iniciar o continuar. Copia de seguridad contabilidad. SQL Server 7 Página 10 de 10