PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

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1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Mayo de 2008 ELABRO: Jaime Buitrago L. / Luz Ángela Díaz. APROBO: Mauricio Toro Acosta CARGO: Asesores Integrales de Servicios Colmena ARP CARGO: Director

2 CONTENIDO INTRODUCCION 5 1. ALCANCE 6 2. MARCO LEGAL 7 3. DEFINICIONES 9 4. POLITICAS OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GENERALIDADES DE LA UAECOB Identificación Descripción de las Actividades Descripción de Instalaciones Locativas Descripción de materias primas maquinas equipos y herramientas ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Forma de Contratación de los Trabajadores Distribución Demográfica Horarios de Trabajo Beneficios de Personal Estructura organizacional ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Estructura Orgánica de la Salud Ocupacional Recursos para la Gestión de Salud Ocupacional Recurso Humano Recurso Financiero Recurso Técnico Recursos Locativos Niveles de Responsabilidad Responsabilidad de la Direccion/Subdirección y Coordinador de Salud Ocupacional Responsabilidad de Mandos Medios (Subcomandantes/Tenientes/Sargento/cabo) Responsabilidad de los trabajadores Dirección del Programa de Salud Ocupacional Comité Paritario de Salud Ocupacional 24 2

3 7. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO objetivos Actividades a desarrollar SUBPROGRAMA DE HIGIENE Objetivos Actividades a desarrollar SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Objetivos Actividades a desarrollar CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EVALUACIÓN Y AJUSTE INDICADORES 35 3

4 LISTADO DE ANEXOS Anexo 1. Matriz de Requisitos Legales Anexo 2. Políticas Anexo 3. Organigrama UAECOB Anexo 4. Presupuesto UAECOB Anexo 5. Manual de procedimientos administrativos UAECOB. Anexo 6. Registro COPASO Anexo 7. Procedimiento Identificación de peligros y evaluación de Riesgos Anexo 8. Matrices de Peligros y Riesgos Anexo 9. Perfil sociodemográfico UAECOB Anexo 10. Instructivo de Riesgo Biológico Anexo 11. Programa de Bienestar Anexo 12. Procedimiento inspecciones de seguridad industrial Anexo 13. Procedimiento investigación de accidentes e incidentes de trabajo Anexo 14. Procedimiento manejo de Elementos de protección personal Anexo 15. Instructivo técnicas de almacenamiento Anexo 16. Cronograma de Actividades Salud Ocupacional Anexo 17. Fichas técnicas de Indicadores 4

5 INTRODUCCION El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente. Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza. Si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud que conllevan al bienestar del trabajador y a un aumento de producción a nivel empresarial. La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL, quienes con su compromiso de auto cuidado en salud y el firme apoyo de la UAECOB posibilitan la prevención del riesgo profesional, es decir, impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad profesional. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la UAECOB, sean éstos materiales, equipos e instalaciones. La UAECOB consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social, implementará su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo. Los recursos destinados al programa de salud Ocupacional de la UAECOB, tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la UAECOB contra pérdidas. Será un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de sus desarrollo. El programa de Salud Ocupacional empresarial se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia de la disciplina. 5

6 1. ALCANCE El Programa de SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE consiste en la planeación, organización, asignación y ejecución de recursos y actividades dirigidas hacia la prevención y control de los factores de riesgo existentes por causa o con ocasión del trabajo, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de nuestros trabajadores, contratistas y subcontratistas, las cuales serán desarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Para su ejecución se toma como base la actividad principal de la UAECOB, la atención inmediata y social en el momento de presentarse una emergencia que ponga en riesgo la vida de las personas y estructuras físicas. El objetivo primordial del programa es identificar y prevenir todos los riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, a través de la educación y concientización de todo el personal vinculado con la entidad. y la aplicación de programas y sistemas de control adecuados, que permitan preservar las óptimas condiciones de salud física y mental de todos los trabajadores de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL al igual que de las diferentes sedes y estaciones relacionadas en este documento. 6

7 2. MARCO LEGAL En la legislación nacional se ha considerado la necesidad que tienen las empresas de identificar las condiciones de riesgo para intervenirlas y controlar los factores de riesgo en busca de ambientes de trabajo sanos, a continuación se hace referencia a algunas legislaciones al respecto: Código sanitario nacional, la ley 9 de Ministerio de Salud, por el cual se dictan medidas sanitarias a todo lugar de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica de la organización. Estatuto colombiano de seguridad e higiene industrial, Resolución 2400 de 1979, Ministerio del trabajo y seguridad social. Legisla sobre normas de seguridad industrial que deben cumplir las empresas, establecimiento de normas de seguridad, prevención de riesgos en general, dotación de elementos de protección personal a los trabajadores. Decreto 614 de 1.984, Ministerio del trabajo y seguridad social. Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la salud ocupacional en el país. Resolución 1016 de 1.989, ministerios de trabajo y seguridad social. Por el cual se fundamenta la organización, forma y funcionamiento d e los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país. Resolución 2013 de 1.986, Ministerio de trabajo y seguridad social. Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités paritarios en los lugares de trabajo. Decreto 1295 de 1994: Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales con base en la Ley 100 de Procura el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes laborales, además de informar los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Decreto 1832 de 1994: Adopta la tabla de clasificación de enfermedades profesionales. Entre las normas orgánicas del ISS están Decreto 3169 de 1964: que reglamenta la inscripción, clasificación de empresas y aportes para el seguro obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Decreto 3170 de 1964: sobre el seguro obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Resolución 0132 de 1984: sobre la presentación del informe de accidentes de trabajo. Igualmente ofrece un particular interés e importancia la norma técnica GTC 34 de 1997, Guía Estructura Básica del programa de Salud Ocupacional, expedida por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC, concebido dentro de un proceso concertado entre los sectores público y privado las ARP, las empresas y los trabajadores, adoptando además el mecanismo de la consulta pública para definir su contenido y su aplicación que responde a las necesidades y exigencias actuales, permitiendo su actualización en forma permanente por cada empresa. 7

8 Dentro de la legislación vigente, emitida por el Ministerio del Medio Ambiente, se encuentran: Decreto 02/1982: Reglamenta parcialmente el titulo primero de la ley 01 de 1979, que se refiere a la protección del medio ambiente, y en alguna medida al decreto ley 2811/1974 o Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y Protección del Medio Ambiente, en cuanto al tema de Emisiones Atmosféricas. Decreto 2206 de agosto 2 de 1976: Sustituye el capitulo XVI, del decreto 02 de 1982, que se refiere a la vigilancia, el control y las sanciones sobre las Emisiones Atmosféricas. Decreto 948 del 5 de junio de 1995: Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 23 de 1973, los artículos 33,73,74,75 y 76 del decreto ley 2811 de 1974, los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la ley 99 de 1993, en relación con la Prevención y Control de la Contaminación Atmosférica y la Protección de la Calidad del Aire. Ley 99 de 1993: Esta ley creó el Ministerio del Medio Ambiente, reordenó el sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, en especial introdujo los fundamentos de la política ambiental colombiana. Decreto 1541 de 1978: Aprovechamiento del recurso hídrico. Decreto 1608 de 1978: Desarrolla las normas sobre fauna silvestre terrestre. Decreto 1681 de 1978: Desarrolla las normas sobre recursos hidro-biológicos. Decreto 1715 de 1978: Dicta las normas sobre protección del paisaje. Decreto 2104 de 1983: Dicta las normas sobre residuos sólidos. Resolución 2309 de 1986: Regula el tema de los residuos especiales incompatibles y los criterios para identificarlos, almacenarlos, transportarlos así como lo relativo a los medios de vigilancia, control, seguridad y sanciones. Decreto 1753 de 1994: Licencias ambientales. En el anexo 1 se encuentra la matriz de requisitos legales, donde se amplia la información referente a normatividad vigente aplicable a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS. 8

9 3. DEFINICIONES Salud Es el completo estado de bienestar físico, mental, social y no solamente la ausencia de enfermedades. Organización Mundial de la Salud (O.M.S.). Salud Ocupacional Llamase al conjunto de actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y rehabilitación de los trabajadores, para protegerlos de los riesgos ocupacionales y ubicarlos en un ambiente de trabajo de acuerdo con sus condiciones fisiológicas. Riesgo profesional Es la posibilidad de accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o la labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional, el cual se conoce como concepto ATEP para efectos de prevención. Riesgo Posibilidad de ocurrencia de un evento, el cual comprende dos principios, potencialidad o capacidad de inducir algún efecto y probabilidad o grado de certeza de que se llegue a actuar para producir el efecto. Condiciones de trabajo y salud Son las Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas. Y que Contribuyen a determinar el proceso salud-enfermedad. Elementos de Protección Personal Se definen los elementos de protección personal como las prendas, equipo y elementos indispensables para que las personas realicen sus labores de forma higiénica y segura. Incidente Es Todo hecho repentino no deseado, que sobreviene como causa u ocasión directa del trabajo desarrollado, que tiene potencialidad de generar o no-lesión, incapacidad, muerte y/o pérdida de materiales y/o daño al medio ambiente. Homologando con las normas ICONTEC, las cuales son la base del procedimiento de reporte de UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS, un incidente que cause lesiones en las personas, mayores a un primer auxilio y toda enfermedad profesional son un Caso Registrable. Accidente de Trabajo Es Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 9

10 No se consideran accidentes de trabajo: El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el articulo 21 de la ley 50 de 1.990, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actué por cuenta o en representación del empleador. El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneración, así se trate de permisos sindicales. Pérdida Es el resultado de un accidente, que incluye el daño a las personas, a las propiedades y al medio ambiente. Lesión incapacitante Es una lesión de trabajo que puede resultar en incapacidad total permanente, incapacidad parcial permanente o incapacidad temporal, que impide a la persona realizar el trabajo habitual. Informe de Accidente de Trabajo Es el reporte pormenorizado de las causas y consecuencias generadas por un accidente de trabajo, para el cual se implementa un método y se utiliza un formato estandarizado. Investigación de Incidentes Hace referencia al seguimiento oportuno y exhaustivo de los accidentes de trabajo, para determinar las causas inmediatas, las causas raíces y tomar las acciones correctivas tendientes a evitar la recurrencia. Enfermedad Profesional Es Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeñe el trabajador, o del medio en el que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional. Fatalidad Es Cualquier situación que cause la muerte o todo tipo de lesión que impida el desarrollo de las labores contratadas en el empleado o daño en la maquinaria, sin importar el tiempo transcurrido entre la aparición de la enfermedad ocupacional o la lesión por accidente de trabajo. Accidente Grave Es Cualquier accidente ocupacional que resulte en muerte, o la vida se vea amenazada, estropeada (ej. Amputación) o resulte en la hospitalización de tres o más empleados) 10

11 Caso Registrable Es Cualquier caso de lesión en el trabajador que requiera una atención mayor a la dada en primeros auxilios y toda enfermedad profesional que sea reportada. Primeros Auxilios Son los Cuidados y maniobras básicas necesarias e inmediatas que se suministran a un lesionado para estabilizar su condición de salud y evitar una posible muerte. Casos con pérdida de tiempo Es Algún caso registrable que resulte en días de trabajo perdidos fuera del trabajo o días de trabajo de actividad restringida. Casos con pérdida de tiempo con días fuera del trabajo Es Algún caso registrable que resulta en uno o más días fuera del trabajo. Días fuera del trabajo son aquellos días (consecutivos o no) en los cuales los empleados debían trabajar pero no han podido por la ocurrencia de un accidente o enfermedad ocupacional. Casos con pérdida de tiempo con días de actividad restringida Son aquellos casos que resultan en uno o más días de trabajo con actividad restringida pero no resultan en algún día fuera del trabajo. Incluye aquellos días consecutivos o no, en los cuales como consecuencia del accidente de trabajo o enfermedad ocupacional el empleado fue asignado a otro trabajo, o trabajó en su labor asignada permanentemente pero no puede desarrollar todas las tareas que normalmente le son asignadas, o en una jornada menor siempre y cuando no se afecte la parte del cuerpo lesionada. Días de trabajo perdidos fuera del trabajo Son los días de trabajo perdidos fuera del trabajo como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. Generalmente son conocidos como días de incapacidad. Días perdidos fuera del trabajo con actividad restringida Días de trabajo de actividad restringida son aquellos días de trabajo (consecutivos o no) sobre los cuales, a causa de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional, el empleado fue asignado a otro trabajo en base temporal. 11

12 4. POLITICAS La Dirección de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL, ha establecido dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo continuo de las actividades contempladas en el Programa de Salud Ocupacional, con el objeto de proteger a los trabajadores de los riesgos encontrados en su medio de trabajo y así mantener el más alto nivel de bienestar físico y mental, a través de la implementación de programas de promoción que eviten la aparición de enfermedades profesionales y la presencia de accidentes de trabajo en la UAECOB. Todos los niveles de dirección son responsables de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y expedidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el de Salud. Para lo cual la UAECOB ha establecido como su lineamiento las siguientes políticas, que se encuentran en el anexo 2: POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL POLÍTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO POLÍTICA DE PROTECCION AMBIENTAL 12

13 5. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la UAECOB, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a todo nivel en la UAECOB, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral. Desarrollar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de la UAECOB, para formar trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo. Específicamente de acuerdo a la accidentalidad evidenciada en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá y los riesgos de mayor impacto, los objetivos del programa de salud ocupacional que serán revisados y reformulados en un año son: Disminuir la accidentalidad por movimientos, esfuerzos, golpes y caídas generadores de lesiones osteomusculares. Implementar actividades para el control del riesgo biológico en la atención de pacientes, desinfección de equipos e instalaciones y manejo de animales. 13

14 6.1 GENERALIDADES DE LA UAECOB Identificación 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE Identificación BOMBEROS Nit Representante Legal Mauricio Antonio Toro Acosta Sede Principal Cra. 7 No Piso 7 Teléfono Fax Ext. 65 Oficina Principal ESTACIONES: Estación Fontibón B-6 Estación Bella Vista B-9 Estación Norte B-1 Estación Suba B-12 Estación Garcés Navas B-15 Estación Central B-2 Estación Puente Aranda B-4 Estación Ferias B-7 Centros de Trabajo Estación Marichuela B 10 Estación San José B-14 Estación Venecia B-16 Estación Sur B-3 Estación Kennedy B-5 Estación Bosa B-8 Estación Candelaria B-11 Estación Caobos B-13 Estación Centro Histórico B 17 Central de comunicaciones Centro Académico Interés Social Actividad Económica admón Bomberos ARP COLMENA ARP Contrato No Clase de Riesgo V Código Actividad / Fecha de Constitución 30 de noviembre de

15 Descripción de las Actividades La UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá presta diversos servicios a la ciudadanía, que podríamos dividir en dos grandes categorías: Reducción de riesgo: aquellas acciones encaminadas a prevenir. Atención a emergencias: cuando la emergencia nos llama, estaremos prestos a cumplir. Servicios de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos Reducción de riesgo Atención a emergencias Revisiones técnicas: Los propietarios de empresas comerciales e industriales deben solicitar obligatoriamente el concepto técnico de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá. Puestos fijos: En los eventos que tengan aglomeraciones de público de baja y alta complejidad, se requiere de puestos fijos que garanticen un ambiente seguro a los asistentes. Capacitación: El Centro Académico de la UAE Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá ofrece capacitación en prevención y seguridad contra incendios. Investigación de incendios: es el proceso técnico mediante el cual se establecen las causas de origen de un incendio para dar respuesta a las autoridades administrativas, judiciales y de control, así mismo suministrar información que permita el desarrollo de campañas de prevención, modelos de mejoramiento de las operaciones, programas de capacitación y determinar necesidades de dotación y equipamiento. Incendios forestales: Ocurren cuando el fuego se extiende sin control sobre un terreno forestal, afectando el entorno humano, al igual que el hábitat de flora y fauna. Incendios estructurales: Son incendios o fuegos sin control, ocasionados en estructuras o edificaciones de cualquier tipo de magnitud y material de construcción. Accidentes vehiculares: Un accidente de tránsito es el resultado de la concurrencia de las características de las vías, condiciones ambientales, el diseño de los vehículos y los factores humanos. Búsqueda y rescate: Es el proceso de localizar, rescatar a las víctimas de desastres, aplicar primeros auxilios y ofrecer asistencia médica básica, apoyando de una forma oportuna y efectiva todos los incidentes que requieran operaciones de rescate vehicular, vertical, media montaña y zanjas en función del salvamento de vidas en el Distrito Capital, así como atender las solicitudes de apoyo que formalmente se hagan a nivel nacional e internacional, contando con personal calificado y equipo técnico de rescate, generando y estableciendo estándares de operatividad y seguridad. USAR: Equipo de búsqueda y rescate urbano: USAR es el grupo de profesionales que responde ante emergencias desarrollando actividades de búsqueda, localización, acceso, estabilización y rescate de víctimas, en estructuras colapsadas a nivel local, regional, nacional e internacional con personal altamente calificado y equipamiento, que garantice la seguridad y calidad de las operaciones de acuerdo a estándares nacionales e internacionales, garantizando una estructura 15

16 organizativa, autónoma y de gran despliegue técnico. K-sar: Búsqueda y localización de personas e investigación de incendios con caninos, integrando equipos cinofilos capacitados y entrenados en técnicas de vanguardia para salvar y rescatar personas en diferentes escenarios de respuesta. Materiales peligrosos: Son todos los artículos o sustancias sólidas, líquidas o gaseosas que, cuando son transportados por cualquier medio, son capaces de constituir un riesgo. Emergencias naturales: Sismos, deslizamientos e inundaciones, son desastres naturales que podrían presentar un escenario de riesgos potenciales para la ciudad de Bogotá. Salvamento Acuático: brindando soporte a nivel Distrital al personal de las estaciones en todos los incidentes que involucran actividades de salvamento y rescate acuático y subacuático, igualmente a nivel Nacional e Internacional a los organismos que lo soliciten, a través de la aplicación de los procedimientos y estándares internacionales, fortalecimiento técnico y tecnológico y de las competencias del personal involucrado con la atención de este tipo de incidentes. Logística: Asegurar la continuidad de las operaciones, suministrando y atendiendo eficientemente los requerimientos de recursos técnicos, instalaciones, servicios y provisiones necesarias para el personal que participe en la atención de incidentes y eventos en la ciudad, a través de la coordinación, transporte, asignación y distribución de los mismos en el sitio requerido, el momento adecuado y en la condición deseada, con calidad y al menor costo posible. Comunicaciones: coordinación y organización de las operaciones mediante la administración de la información que permita la disposición de los recursos en el sitio requerido y en el momento apropiado, a través de la infraestructura, recursos técnicos, tecnológicos, en telecomunicaciones y capital humano especializado, cumpliendo con los estándares internacionales acordes al área, permitiendo contar con la comunicación e 16

17 información a nivel Distrital, Nacional e Internacional. Otras emergencias: emergencias como incidentes eléctricos, accidentes aéreos en zona urbana, manejo y control de abejas y atentados terroristas Descripción de Instalaciones Locativas Instalaciones Oficina Principal: La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS se encuentra ubicada en el centro de Bogota en a Cra. 7 con Calle piso 7 Edificio Royal Sun Aliancce en donde funciona toda el área administrativa y jurídica de la entidad. El edificio donde funciona está construido en concreto reforzado y mampostería estructural. Sus oficinas en su mayoría están constituidas por oficinas de tipo modular en paño, el piso esta debidamente cubierto por un tapete de trafico pesado, cuenta con ventanales amplios por lado y lado, el techo esta construido en placa resistente con un techo en falso construido en yeso, su área total es de 436 Mts 2 en la cual funcionan los siguientes departamentos: - Dirección General - Subdirección Gestión Corporativa - Subdirección Gestión Operativa - Subdirección Gestión del Riesgo - Oficina Asesora de Planeación - Oficina Asesora Jurídica - Área de Sistemas - Área de Control Interno Disciplinarios - Área de Talento Humano - Área Prensa - Área de Infraestructura - Área de Almacén 1 Tomado de 17

18 AREA OPERATIVA BASES: BASE DIRECCIÓN TELEFONO INSTALACIONES B-1 CRA. 9 Nº CHAPINERO B-2 CALLE 11 Nº 20A RICAURTE B-3 AV. CRA. 27 Nº SUR RESTREPO B-4 CALLE 20 Nº 68 A PUENTE ARANDA (CENTRO ACADEMICO) B-5 TRANSV. 79 Nº 41 D 20 SUR KENNEDY B-6 CALLE 18 Nº FONTIBON B-7 CRA.69 J Nº FERIAS B-8 CALLE 63 SUR Nº 80K BOSA B-9 DIAGONAL 36 SUR CRA ESTE BELLA VISTA B-10 CRA. 1 A CALLE 76 A BIS SUR MARICHUELA B-11 DIAG.62 SUR. Nº 22B CANDELARIA LA NUEVA B-12 CRA 92 Nº 146C SUBA B-13 CALLE 146 A Nº CAOBOS SALAZAR B-14 CALLE 128 B BIS Nº 59B SAN JOSE DE BAVARIA B-15 CRA. 110 NO GARCÉS NAVAS B-16 CRA. 49 NO SUR VENECIA B-17 CALLE 9 NO CENTRO HISTORICO La descripción locativa de cada una de las bases se encuentra en los planes de emergencia Descripción de materias primas maquinas equipos y herramientas La UAECOB cuenta con un sistema de manejo de inventarios de maquinas, equipos y herramientas que se encuentran plaqueteadas y registradas para cada área, con un responsable asignado; estos elementos superan las unidades. En caso de requerir información puntual de los equipos favor remitirse a la COORDINACIÓN DE ALMACÉN y verificar en el sistema PCT. 18

19 6.2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Forma de Contratación de los Trabajadores AREA ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVOS CONTRATISTAS OPERATIVOS TIPO DE CONTRATO/NOMBRAMIENTO NOMBRAMIENTO ORDINARIO NOMBRAMIENTO PROVISIONAL NOMBRAMIENTO EN CARRERA ADMON POR PRESTACION DE SERVICIOS NOMBRAMIENTO PROVISIONAL NOMBRAMIENTO EN CARRERA ADMON Distribución Demográfica La UAECOB cuenta con la siguiente distribución de personal: AREAS HOMBRES MUJERES SUBTOTAL ADMINISTRATIVA OPERATIVA CONTRATISTAS SUBTOTAL Horarios de Trabajo AREA Administrativa Operativa JORNADA 8.00a.m 12 de 1:00 p.m a 5:30 p.m 2 grupos en cada una de las estaciones las cuales realizan turnos de 24 horas Beneficios de Personal Cada uno de los funcionarios se encuentra debidamente inscrito en el sistema de seguridad social (ARP EPS. PENSIONES, CAJA DE COMPENSACIÓN) adicionalmente se establecieron pagos adicionales como: Bonificación por año de servicio Prima de antigüedad (Con cuatro años mínimo) Prima de Riesgo (Personal Línea de Fuego. Bombero Uniformado) Prima secretarial ((2%) para cada una de las secretarias) Prima Técnica solo para personal profesional universitario y directivo Gastos de representación solo para personal directivo 19

20 Estructura organizacional La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos está conformada por una Dirección que cuenta con dos oficinas asesoras, tres subdirecciones y un Centro Académico, organizados para el cumplimiento de los objetivos misionales de la institución y de su Plan Estratégico. En el anexo 3, se encuentra el organigrama de la UAECOB. Dirección La Dirección de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo de Bomberos de Bogotá tiene un carácter eminentemente técnico, que presenta sus principales resultados en la Consolidación de la reforma de la Unidad, Alianzas Estratégicas y Comunicación. Oficina Asesora de Planeación La Oficina Asesora de Planeación se encarga de la programación, seguimiento y evaluación a la gestión y a la inversión. Oficina Asesora Jurídica La oficina en la actualidad cumple un doble papel, de una parte el manejo de la contratación y, de otra, la asesoría interna en asuntos de naturaleza jurídica de la entidad ante terceros. Subdirección Operativa Subdirección Operativa Unidad Administrativa Especial Cuerpo de Bomberos de Bogotá tiene a cargo la respuesta oportuna y segura a las emergencias. Subdirección de Gestión Corporativa La Subdirección de Gestión Corporativa concentra la gestión financiera (presupuesto, contabilidad y giros), la gestión del talento humano (bienestar, capacitación, nómina, desarrollo organizacional), la gestión administrativa (almacén, inventarios, atención al ciudadano, compras, locativas) y los asuntos disciplinarios. Subdirección de Gestión del Riesgo La Unidad tiene a cargo la gestión integral del riesgo contra incendio y emergencias conexas, lo cual implica realizar el análisis, generar conocimiento, estrategias y acciones de reducción de riesgo. Centro Académico El Centro Académico de la UAECOB tiene por misión capacitar a bomberos en servicio en prevención y atención de emergencias y capacitar a las Brigadas empresariales en temas asociados con incendios. 20

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