POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PARA LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA VIGENCIA 2014

Transcripción

1 MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRÁ R E S O L U C I O N N. 129 MARZO 13 de 2014 POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PARA LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA VIGENCIA 2014 El Alcalde del Municipio de Chiquinquirá-Boyacá, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas por la ley 909 de 2004 y el Decreto 1568 de 1998 y la Ley 136 y CONSIDERANDO: 1. Que mediante Decreto ley 1567 de 1.998, se crea los programas de Bienestar Social para las entidades del orden nacional, departamental y territorial. 2. Que en el artículo 19 del Decreto Ley 1567 de 1.998, se establece que en las organizaciones regidas por este Decreto se deben elaborar anualmente programas de Bienestar Social y estímulos para los empleados. 3. Que el Plan de Bienestar Social e incentivos se encuentra adoptado mediante Resolución No. 066 de fecha 10 de febrero de 2012 para la vigencia por lo cual se hace necesario actualizarlo para la vigencia Que en mérito de lo expuesto este Despacho; RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: actualizar EL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CHIQUINQUIRA -BOYACA, para la vigencia 2014, el cual se estructura de la siguiente manera: INTRODUCCIÓN Toda entidad tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, en especial por el recurso humano, pues es el funcionario el que hace las entidades con el desempeño

2 de sus labores y asumiendo su carga laboral proporcione un factor esencial en el cumplimiento de los objetivos y metas trazados que redundan en el beneficio a la comunidad. El Alcalde del Municipio de Chiquinquirá, como responsable del cumplimiento de los objetivos de la entidad, contribuye con la motivación de sus funcionarios y el apoyo para que se capaciten y mejoren su rendimiento. Por otra parte la Implementación del Modelo Estándar de Control Interno, representa una herramienta para la evaluación y mejoramiento de la gestión pública, y tiene como elemento de Control el Talento Humano, que genera políticas para cumplir con una Planta de personal competente, idóneo y motivado. Por tanto la capacitación le brinda al funcionario la posibilidad de fortalecer sus conocimientos y mediante un buen desarrollo del bienestar se motiva y se mejora el clima organizacional, de acuerdo con lo que establece el Decreto 1567 de El Decreto Ley 1567 de 1998 reglamentado por el Decreto Nacional 1572 de 1998, actualmente vigente, regula el Sistema de Estímulos, los programas de Bienestar Social y los Programas de Incentivos; Define los programas de Bienestar Social como: Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL El Plan de Bienestar Social de la Alcaldía de Chiquinquirá, EXPERIENCIA DE UN BUEN GOBIERNO, se enmarca dentro del Programa de Capacitación y Bienestar Social y pretende fortalecer la Gestión del Talento Humano y el Fortalecimiento Institucional para optimizar el mejoramiento de la Alcaldía de Chiquinquirá. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Actualmente la Alcaldía de Chiquinquirá es una entidad que cuenta con un Clima Laboral altamente tenso debido al Stress laboral que los funcionarios mantienen debido a la excesiva carga de trabajo, ya que la constante es solo trabajo sin tener en cuenta la importancia del esparcimiento y el desarrollo de actividades ajenas a su compromiso Laboral que distensionen su mente.

3 Por tanto al introducir el presente instrumento Plan de Bienestar Social en la Alcaldía se espera afectar el Clima Laboral de la entidad y por tanto propiciar un Cambio Organizacional con premura. PROPÓSITOS Generar estrategias y emprender acciones orientadas a fomentar la participación en actividades culturales, deportivas, recreativas y de convivencia armónica entre los funcionarios, encaminada al mejoramiento de su calidad de vida. DESCRIPCIÓN El Plan de Bienestar que se va actualizar en la Alcaldía de Chiquinquirá, se circunscribe a cinco (5) Áreas, ellas son: Área Deportiva, Área de Promoción Cultural, Área Recreativa, Área Educativa, Área Preventiva, y Área de Promoción del Desarrollo Humano. Se pretende desarrollar una serie de actividades que fomenten la capacidad de relación y de comunicación, desarrollar el sentido de pertenencia y el compromiso individual para con la Alcaldía de Chiquinquirá. Las acciones a desarrollar en el Área Cultural pretenden desarrollar aptitudes artísticas así como la formación pertinente en dichas artes, facilitando su expresión y apreciación. El Área Recreativo- busca orientar el esparcimiento y la integración de los funcionarios a través de la realización de convivencias, así como a través de las diferentes celebraciones que se desarrollan al interior de la Administración como lo día de la mujer, día del hombre, día de la secretaria, y cumpleaños. El Área Deportiva busca motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de competencia, se tiene proyectado como es costumbre la participación de los juegos interempresas, los cuales son programados por COMFABOY, con la participación de los funcionarios en las deferentes disciplinas deportivas. El Área Preventiva procura proveer a los funcionarios de una serie de conocimientos esenciales que les permita reaccionar de manera adecuada ante situaciones de riesgo grave, que ponga en peligro sus vidas. El Área Educativa intenta incentivar en los funcionarios el espíritu de superación mediante el estimulo a continuar con su proceso de formación,

4 Por último con el Área de Desarrollo Humano se aspira a forjar una conciencia de identidad cultural en torno a celebraciones de particular interés, tales como la Novena de Navidad, Día del Niño, Día de la Familia y Otras. De otra parte dentro de las acciones que la administración adelanta en función del bienestar de los trabajadores y sus familias están los siguientes aspectos: Seguro de Vida Empleados Auxilio Funerario Bono Navideño FUNDAMENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN Las razones por las cuales se hace necesaria la actualización de un programa de Bienestar Social y de incentivos en la Alcaldía de Chiquinquirá obedecen a necesidades de tipo Legal y Social. Social porque con la Implementación del Plan de Bienestar se garantiza y facilita el desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los funcionarios. Legal porque el Decreto-Ley No.1567 del 5 de agosto de 1998 así lo dispone en su Capítulo II, PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, artículos No y Capitulo III, PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, artículos No y del decreto No.1227 de abril 21 de 2005 Capitulo II, SISTEMAS E INCENTIVOS, artículos No VISIÓN MARCO FILOSÓFICO Que el Plan de Bienestar Social se consolide como un instrumento innovador dentro de la política de Administración del Talento Humano tendiente a propiciar sentido de Compromiso, Identidad, Solidaridad y Equidad en los funcionarios. MISIÓN Contribuir al desarrollo integral de los funcionarios de la Alcaldía de Chiquinquirá, al mejoramiento de su calidad de vida de manera sostenible, mediante la promoción de acciones tendientes a alcanzar la satisfacción y expectativas personales y generales.

5 Objetivo General OBJETIVOS INSTITUCIONALES Mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el Desarrollo Integral del funcionario, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, de igual modo contribuir a elevar sus niveles de satisfacción, eficiencia y eficacia personal, grupal y organizacional de manera que posibilite la identificación del funcionario con el servicio que presta la entidad. Objetivos Específicos Cubrir la totalidad de los funcionarios de la Administración Municipal, teniendo en cuenta su tiempo de dedicación, su edad, situación socioeconómica, necesidades, intereses y aficiones. Propiciar actividades orientadas a mantener y mejorar la comunicación efectiva entre funcionarios y dependencias. Brindar una adecuada y provechosa utilización del tiempo libre. Estimular en todas las dependencias de la Alcaldía de Chiquinquirá y en todos los Funcionarios, la participación y consolidación del bienestar institucional, Individual y colectivo. UBICACIÓN La localización física donde se desarrollara la mayor parte del Plan de Bienestar Social será en la medida de lo posible en las instalaciones de la Alcaldía de Chiquinquirá. También se desarrollarán una serie de actividades de tipo deportivo en los diferentes escenarios deportivos con que cuenta la administración municipal, entre ellos el complejo deportivo ubicado en el parque Juan Pablo II, el Coliseo de los Deportes, la pista de patinaje, etc., lugares propicios para desarrollar esta tarea tan importante. De otro lado las actividades Recreativas y de Integración se realizarán en las instalaciones del parque Juan Pablo II, a su vez en el complejo deportivo de propiedad del municipio de Chiquinquirá. Instalaciones campestres que permiten un sano y relajado esparcimiento de los funcionarios.

6 BENEFICIARIOS Los beneficiarios del presente Plan de Bienestar Social son todos los funcionarios de la planta de la Alcaldía de Chiquinquirá compuesta por 108 funcionarios, distribuidos en los niveles Directivo, profesional, técnico y asistencial, con vinculaciones de Carrera, nombramiento profesional y de Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción. FASES Y PRIORIDADES El Plan de Bienestar Social se ha de Implementar en una fase única una vez aprobado durante el presente año y las prioridades corresponden a las áreas ya señaladas con antelación en el campo de descripción. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ACTIVIDADES PROGRAMADAS 1. Celebración de cumpleaños de los funcionarios 2. Celebración día de la mujer 3. Celebración día del hombre (san José) 4. Seguro de vida para los funcionarios 5. Seguro de vida auxilio funerario, el cual es otorgado únicamente para el trabajador que fenezca cuando se encuentre en ejercicio de sus funciones y se cancelara al familiar más cercano, equivalente a cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes, previa presentación de soportes documentales METODOLOGÍA La metodología empleada inicialmente consistió en la actualización del plan elaborado mediante resolución No. 066 de fecha 10 de febrero de 2012, la cual es para el periodo , instrumento mediante el cual se recopiló la información referente a la identificación de las necesidades, expectativas e intereses de los funcionarios respecto de la elaboración del Plan de Bienestar Social. El formato de encuesta se construyó con 15 preguntas donde los funcionarios podían señalar y/o anotar las sugerencias o recomendaciones de su interés.

7 Una vez revisado el documento de Diagnostico por el Coordinador y hechas las debidas sugerencias y recomendaciones se procedió al diseño del Plan de Bienestar Social. Para el diseño del Plan de Bienestar Social se tuvo en cuenta la documentación facilitada por el Departamento Administrativo de la Función Pública-DAFP y por la Escuela Superior de Administración Pública-ESAP en sus páginas de Internet y por tanto se dio aplicación a la estructura de diseño del Plan de Bienestar Social por ellos sugerida. Al tener a la mano la estructura de presentación del plan de bienestar social y la identificación de las actividades de mayor interés en las cuales estaban interesados los funcionarios se optó por adelantar las cotizaciones de las diferentes actividades a desarrollar a fin de distribuir el presupuesto con que cuenta la Alcaldía de Chiquinquirá para la implementación del presente Plan de Bienestar. Al haber distribuido el presupuesto estimado para la realización de las diferentes actividades, se inició el proceso de construcción del cronograma de actividades que permitiera desarrollar y dar cumplimiento al Plan de Bienestar Social de la Alcaldía de Chiquinquirá. Posteriormente se dio comienzo a la elaboración de la estructura teórica que soporta, define y determina la pauta a seguir en cuanto a la ejecución del Plan de Bienestar Social. PRESUPUESTO El presupuesto con que cuenta la Alcaldía de Chiquinquirá EXPERIENCIA DE UN BUEN GOBIERNO para la implementación del Plan de Bienestar Social es de OCHO MILLONES DE PESOS DE PESOS $ oo, cuyo rubro es el La descripción de cómo se ha de invertir dicho monto esta explicada a continuación. - Día de la Mujer - Día del Hombre - Celebración Día de la Secretaria - cumpleaños ACTIVIDADES

8