Ciclo de Vida completo de control de Costos en proyectos

Transcripción

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2 Ciclo de Vida completo de cotrol de Costos e proyectos EcoSys EPC es la ueva geeració e solució de software para plaificació y cotrol de costos etregado las mejores prácticas e el ciclo de vida del proyecto, todo e ua aplicació web fácil de usar. EcoSys EPC cierra la brecha etre la plaificació y la ejecució. Gereciamieto de Costos de Proyectos Plaificació de Capital Presupuestació & Forecastig Gereciamieto de Valor Gaado Gereciamieto de Portafolio Gereciamieto de Recursos Gereciamieto de Fodos Estimació Corporate Accoutig Capital Plaig Budgetig & Forecastig Performace Reportig & Eared Value Commitmets Closeouts Chage Cotrol Project Plaig Work Maagemet Asset Maagemet

3 Retos e Cotrol de Proyectos La gestió eficaz de los costos del proyecto puede ser difícil de alcazar. Auque la mayoría de las orgaizacioes utiliza software comercial para las fiazas corporativas, sigue depediedo e gra medida de las hojas de cálculo Excel y el trabajo maual para el cálculo del presupuesto del proyecto, previsió y medició del desempeño. Los grades sistemas de ERPs ha demostrado ser egorrosos para la plaificació de proyectos y cotrol de costos ya que se cetra pricipalmete e las ecesidades de cotabilidad geeral. Ejecutivos, Geretes de Proyecto, Aalistas de Costos y los resposables de supervisar y mejorar el redimieto del proyecto debe ser capaces de respoder a los cuestioamietos de cotrol de costos rápida y fácilmete. Si embargo, e la mayoría de los casos el costo del proyecto y el aálisis de redimieto so de eormes proporcioes. Co la falta de ormas y las herramietas para proporcioar ua solució automatizada, las respuestas geeralmete surge sólo después de mucho tiempo y esfuerzo. Pregutas fudametales e Cotrol de Costo Cuál es el presupuesto actual y el forecast? Cuato fue gastado? Cuatos fodos teemos dispoibles y como fue usado? Como y porque el presupuesto y el forecast fue modificado? Como está la tedecia del trabajo por paquete/proyecto/portafolio? Dode podemos hacer mejoras? Como está impactado el croograma e costos? Estamos trabajado de maera eficiete? Cuál es el status de sus compromisos? Cuáles so las codicioes cotractuales, la fiaciació o las reglas de pago? La Vetaja de EPC EcoSys EPC (Eterprise Plaig & Cotrols) es u software de plataforma corporativa diseñado para hacer frete a las ecesidades de cotrol de costos de ua orgaizació. Creado por los desarrolladores origiales de Primavera P6, ECOSYS EPC realiza u aálisis profudo e la forma de cotrolar el proyecto, la plaificació y los costos utilizado las mejores prácticas. A través de ua poderosa combiació de las mejores prácticas, capacidad de cofiguració, y la itegració co los sistemas existetes, Ecosys EPC crea u ambiete dode la estadarizació y automatizació coduce directamete a mejorar el desempeño del proyecto. Beeficios Visibilidad e tiempo real e las previsioes y los gastos de fucioamieto, co desglose trasaccioal Cofiaza e los datos por elimiació de hojas de cálculo, sistemas caseros y procesos mauales para presupuestació, tedecia y reportes Tremedo ahorro de tiempo automatizado recolecció de datos, que ates se hacía maualmete, focalizado el tiempo de los recursos e la performace y tedecias Rápida asimilació del Usuario a través de u sistema fácil de usar co ua iterface muy familiar, cofigurada para que coicida co los procesos de egocio del cliete Bajo costo total de propiedad a través de ua plataforma web y la habilidad de EPC de adaptarse a los cambios, que se ecesite e el tiempo Plaificació Fiaciera de las Impresas Tradicioales Estimacioes, Presupuestos Presupuestos, del Año Proósticos, Fiscal y Costos Comprometidos ORACLE SAP G/L EcoSys EPC Reportes de Redimieto y Costos Reales Gestió de Cambio Liquidacioes, Ajustes y Auditorias Para los proyectos grades, el ahorro de tiempo de elimiar el gasto superfluo y la automatizació y estadarizació de procesos que cosume iformació crítica, puede ser medido e milloes de dólares, por lo geeral detro de los primeros seis meses de implemetació. Gestió de Proyectos y Recursos Primavera MS Project

4 Difereciadores Pricipales Reforzada por la colaboració permaete co los clietes, la solució de software ECOSYS EPC es especialmete adecuada a las ecesidades de cotrol de proyectos: 1. Plataforma web altamete escalable diseñada para grades empresas, múltiples proyectos y muchos usuarios 2. Fácil de usar y maipular hojas de cálculo Excel al tiempo que ofrece estádares, tales como pista de auditoría completa y u estricto cotrol sobre los cambios e los datos históricos 3. Implemetació de software rápida, a través de cofiguració e lugar de persoalizació compleja o desarrollos a medida 4. Capacidad de modelar reglas de egocio modelo y ormas que respode a sus procesos y termiología 5. Fácil persoalizació de los reportes, formularios y paeles de cotrol si la participació de TI 6. Flujo de caja proyectado, tedecias, compromisos y cambios 7. Reportes diseñados para usuarios fiales, ejecutivos y stakeholders 8. Robusto soporte multi moeda 9. Versioes ilimitadas de presupuesto y forecasts, permitiedo ver la tedecia e el tiempo, como tambié la plaificació de escearios Gereciamieto de Costos de Proyectos Dado que los proyectos se vuelve más complejos y los presupuestos se efreta a ua creciete reducció, Ecosys EPC proporcioa las herramietas ecesarias para gestioar eficazmete todas las fases del ciclo de vida del coste del proyecto, desde la plaificació, elaboració de presupuestos y la previsió a través de la ejecució de proyectos, hasta el cotrol de cambios, liquidacioes y valor gaado. Co ua robusta itegració y posibilidad de persoalizació si precedetes, crea u motor para la visibilidad e tiempo real sobre el desempeño del proyecto y la toma de decisioes proactiva. Utilice Ecosys EPC para hacer cumplir las ormas e toda la empresa, al tiempo que coserva la flexibilidad ecesaria para adaptarse a las ecesidades específicas de los proyectos. Plaificació de Capital Matega el presupuesto de capital aual y pluriaual. Aliee los plaes presupuestarios co iiciativas estratégicas, los objetivos de la orgaizació, y los compromisos ormativos. Tega iiciativas de fodos de capital de ua o más fuetes de fiaciació y diferecie etre las fuetes iteras y exteras. Realice flujos de caja modelo y efectúe aálisis hipotéticos de escearios de iversió. Mida el desempeño real cotra plaificado co precisió y exactitud. Presupuesto & Forecastig Utilice EPC para modelar y gestioar su ciclo presupuestario e los programas y proyectos de la orgaizació. Simplifique el proceso mediate el uso de hojas de cálculo y formularios web del EPC. Solicitació de presupuesto puede ser fácilmete lleadas e otros sistemas e importadas directamete e EPC. Ecosys soporta tato la presupuestació de abajo para arriba como viceversa. Predicció diámica y precisa es esecial para moitorear el progreso cotra los objetivos. Itercoecte las previsioes de los plaes de trabajo, programas de proyectos, asigació de recursos y gastos previstos. EPC permite mateer versioes ilimitadas de previsioes e u repositorio auditable, por lo que el mateimieto de visioes istatáeas es fácil. Aalice las variacioes y tedecias. Utilice reglas de auto forcastig ilimitadas para teer mayores previsioes de la fializació de los

5 proyectos. Determie los impactos estratégicos y orgaizativos basados e forcast globales, y profudice e el aálisis de trasaccioes plaeadas detalladas. Gereciamieto de Valor Gaado & Medició de Performace EPC posee u geerador de reportes que permite cotrolar el redimieto exhaustivo de los costos. EPC tiee u motor robusto de Gestió del Valor Gaado (EVM) mostrado idicadores clave de redimieto (KPI), tato para el dueño del proyecto como para cotratistas. Itegra datos de costos co el croograma, icluyedo actividades, WBS, los recursos, las asigacioes de gastos, y el porcetaje completo para geerar automáticamete iformes de Valor Gaado. Aproveche la flexibilidad del EPC para crear idicadores persoalizados, reglas de medició de progreso, o utilizar cálculos diferetes para buscar medidas importates desde ua perspectiva más amplia (por ejemplo, estimació alterativa a la fórmula completa). Gereciamieto de Portafolio Utilice Ecosys EPC para evaluar estratégicamete las opcioes de iversió del proyecto y determiar las asigacioes óptimas de recursos. Desarrolle paeles de cotrol basados e sus criterios. Realice aálisis what-if si límites. Seleccioe los proyectos y haga seguimieto de su progreso a través del tiempo co paeles de cotrol basados e roles y desglose de datos desde la iformació resumida hasta la composició de las trasaccioes. Gereciamieto de Recursos Flexibilidad de gestió de mao de obra y presupuestos de equipos, previsioes y datos reales co Ecosys EPC. Presupuesto y recursos de Forcast, horas, catidades y gastos relacioados. Distribuir presupuestos por categoría de recursos o el tipo. Permite aliear estratégicamete los recursos co las metas orgaizacioales, las prioridades y la demada de abajo hacia arriba, mietras que el seguimieto de la dispoibilidad de recursos lo hace a tiempo completo equivalete (FTE). Permite defiir los tipos de tasas de recursos a lo largo de cualquier úmero de dimesioes y asociarlos e varios tipos. Permite itegració co sistemas de Gereciamieto de Costos y Timesheet para cosolidar verdaderas previsioes de abajo hacia arriba, lo que refleja la última iformació sobre la asigació de recursos, así como los actuales. Gereciamieto de Fodos EPC proporcioa el flujo y las estructuras para la distribució de fodos a través de la orgaizació y e los programas, proyectos y operacioes. Las ormas que rige los fodos puede ser fácilmete modeladas a partir de múltiples fuetes de fiaciació, a las ecesidades más complejas. Previsió y seguimieto de la dispoibilidad de fodos a través de ejercicios. Permite reasigar fodos cuado sea ecesario usado u proceso claro, estructurado y protegido por ua pista de auditoría a ivel de corporativo. FUNDING SOURCES PROJECTS/ PROGRAMS

6 Itegració Permite aprovechar la iversió e sistemas existetes dispoiedo de los mejores recursos fiacieros y de plaificació. Se itegra co ERPs (Ej. Oracle, SAP, JD Edwards, PeopleSoft), sistemas de gereciamieto de proyectos (ej. Oracle Primavera P6, Microsoft Project), sistemas fiacieros propietarios, sistemas de compras, aplicacioes de timesheet, plaillas de cálculo Excel y archivos de datos. Project Maagemet EcoSys EPC ERP Fiacials Arquitectura Técica EcoSys EPC es completamete Web. Esta arquitectura elimia la ecesidad de istalacioes e el cliete y los upgrades so cetralizados y fáciles de istalar. El frot ed de EPC usa solamete DHTML y o ecesita de plug-is. Fue desarrollado co tecología AJAX (Asychroous JavaScript ad XML), etregado diámica y alta performace para el usuario. EPC fue diseñado co performace y escalabilidad corporativa co los siguietes elemetos clave: Rueda co plataformas Oracle y SQL Server La arquitectura de ivel medio rueda co las siguietes tecologías: IBM WebSphere, BEA Weblogic, Jboss, y Apache Tomcat El compoete de plailla electróica webdsheet usa smart rederig, permitiedo cargar, visualizar y maipular miles de registros e segudos. Si dowload de Java applets o plug-is para el usuario fial, elimiado el comportamieto leto hachado e la mayoría de las aplicacioes web Las velocidades de almaceamieto e caché del lado del servidor permite el acceso rápido a datos comues El modelo de datos itero es automatizable y accesible mediate programació utilizado métodos estádar de la idustria, tales como SOA (Services Orieted Architecture). Dever New York Housto Lodo US: UK: +44 (0) ifo@ecosys.et