Código. de Conducta. Valores corporativos y normas de conducta

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1 Código de Conducta Valores corporativos y normas de conducta

2 Propietario del Código Responsable de la aprobación de la Política Director de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento del Grupo Consejo de Administración Fecha de entrada en vigor 15 de noviembre de 2013 Fecha de publicación Versión Nombre Cargo 15-nov Fokko Kool Director de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento del Grupo 2 IMTECH

3 ÍNDICE 1. Introducción del Consejo de Administración 2. Valores corporativos 2.1. Integridad 2.2. Lealtad 2.3. Pensamiento crítico Normas de conducta Conducta de los empleados Respeto e igualdad de trato Seguridad y Salud en el puesto de trabajo Conflictos de intereses Privacidad de los empleados Redes sociales Tráfico de información privilegiada Activos comerciales Contabilidad minuciosa Confidencialidad Clientes, Socios comerciales y Competidores Responsabilidad Social Corporativa Prácticas comerciales justas Contra la corrupción y los sobornos Lavado de dinero Competencia Patentes y Marcas comerciales Privacidad de los clientes y los socios comerciales Control de exportaciones Compras Su compromiso personal Nuestro compromiso con el cumplimiento Fecha de entrada en vigor 3

4 1. Introducción del Consejo de Administración La reputación de Imtech es uno de los activos clave de nuestro Grupo. El Consejo de Administración aspira a desarrollar y mantener una mezcla adecuada de integridad, lealtad y pensamiento crítico como piedra angular de nuestro Grupo. El Código de Conducta (en lo sucesivo, el Código ) establece los valores corporativos y las normas de conducta que debemos seguir todos en nuestros comportamientos, elecciones y decisiones de cada día. Con este Código, el objetivo principal del Consejo de Administración de Imtech es proporcionar unas directrices claras de lo que Imtech interpreta como un proceder íntegro, leal y con pensamiento crítico. En nuestra actividad cotidiana resulta fundamental tener un alto grado de concienciación respecto a los valores y las normas y reglamentos internos de Imtech. Imtech salvaguarda una cultura de confianza mutua y valora las diferencias de opinión, así como la diversidad cultural. Apostamos por un equipo de trabajo culturalmente diverso y tomamos todas las decisiones de recursos humanos con independencia de la raza, el color, la nacionalidad, la edad, el sexo, la orientación sexual o la discapacidad. El cumplimiento del presente Código nos dará una ventaja a la hora de hacer negocios y contribuirá a la continuidad a largo plazo de Imtech. El Consejo de Administración confía en poder proteger, con el esfuerzo de cada empleado, la reputación de Imtech, de tal modo que Imtech pueda transmitir confianza a todas las partes interesadas: accionistas, clientes, proveedores, financiadores, auditores y empleados. Si tiene cualquier duda acerca de estos valores y normas o sobre cómo cumplir con los mismos en una situación específica, es fundamental que consulte con su superior o con el Responsable de Cumplimiento de Imtech Spain (cumplimiento. y solicite ayuda. Únicamente colaborando juntos podremos garantizar el nivel deseado de integridad, lealtad y pensamiento crítico. En nombre del Consejo de Administración: Gerard van de Aast. CEO, Grupo Imtech 4 IMTECH

5 2. Valores corporativos El Grupo Imtech (en lo sucesivo, Imtech ) está comprometido con una conducta comercial responsable y, por lo tanto, lleva a cabo sus actividades comerciales de acuerdo con los valores corporativos y las normas de conducta descritos en el presente Código. Imtech aspira a un comportamiento ético, para el cual el Código define los principios que deben seguir todos los empleados de Imtech (en lo sucesivo, nosotros ). En Imtech, nuestra organización se define por un equilibrio adecuado de integridad, lealtad y pensamiento crítico. 2.1 Integridad Imtech valora enormemente ser un socio fiel y digno de confianza y lleva a cabo su actividad de una manera responsable que protege los intereses de todas las personas implicadas con Imtech, así como el interés público. Esperamos de todos nuestros empleados que se traten unos a otros y a nuestros clientes, socios comerciales (p.ej. proveedores, intermediarios, subcontratistas) y competidores de una forma justa, respeten sus derechos y sean honestos en sus tratos comerciales. 2.2 Lealtad Todos tenemos la obligación de actuar en el mejor de los intereses de Imtech y sus partes interesadas. El Código de Imtech es una declaración de principios legales y éticos que se aplica a cualquier situación en que se lleven a cabo negocios para Imtech. Imtech aspira a generar lealtad en sus clientes actuando en todo momento de forma honesta. Aspiramos a crear relaciones con los clientes y con terceros sobre los cimientos de la cooperación y visiones a largo plazo. 2.3 Pensamiento crítico En Imtech nuestra actitud debería ir encaminada a una crítica constructiva mutua en el marco de nuestro enfoque centrado en la integridad, la lealtad y la calidad, que deberían ser constantemente evaluadas y mejoradas. En Imtech promovemos y respetamos el pensamiento crítico y la expresión de críticas o inquietudes en cualquier nivel. 5

6 3. Normas de conducta El presente Código incluye los valores corporativos de Imtech y la traducción de dichos valores en normas generales de conducta. El Código es aplicable a todos los empleados de Imtech. 3.1 Conducta de los empleados Respeto e igualdad de trato Imtech valora enormemente a los empleados honestos y dignos de confianza, y aboga por unas prácticas de empleo justas. Sobre todo, el respeto permite a las personas realizar bien su trabajo con los instrumentos, los recursos y la formación adecuados. Nuestros esfuerzos se dirigen a fomentar el alto rendimiento y a apreciar y respetar las opiniones de otros. No se tolera un trato injusto o inhumano ni el acoso, así como tampoco ninguna otra forma de discriminación Seguridad y Salud en el puesto de trabajo Imtech crea un ambiente de trabajo en el que los empleados puedan ofrecer un mejor rendimiento, con el equilibrio adecuado de trabajo y vida privada. Las directrices de Seguridad y Salud en el puesto de trabajo se basan en una seguridad óptima, la protección de la salud y la prevención de enfermedades e incapacidades laborales Conflicto de intereses Las decisiones relacionadas con Imtech no podrán verse influidas por consideraciones personales y privadas. Por lo tanto, los empleados deben evitar cualquier actividad que pueda entrar en conflicto con sus responsabilidades hacia Imtech. Estas incluyen, por ejemplo, el empleo u otras relaciones comerciales con un competidor, cliente o proveedor de Imtech o abusar de la posición del empleado en Imtech para beneficiarse él mismo, su familia, amigos o a terceros. 6 IMTECH

7 3.1.4 Privacidad de los empleados Imtech está comprometido con el respeto y la protección de la información confidencial de los empleados. Esto significa que el acceso a dicha información se limita al personal que cuenta con la autorización adecuada y que tiene una necesidad clara para utilizar dichos datos Redes sociales El uso de las redes sociales puede tener un efecto negativo sobre la reputación de Imtech. Por lo tanto, se espera de los empleados que respeten la imagen y la reputación del Grupo y eviten realizar declaraciones que puedan dañar a Imtech. Si tiene cualquier inquietud, coméntela primero sin reservas en Imtech Tráfico de información privilegiada En Imtech está prohibido llevar a cabo operaciones relacionadas con los valores de Imtech haciendo uso de información privilegiada, ya sea en beneficio personal de los empleados o en nombre de terceros. Se prohíbe a los empleados con información privilegiada recomendar o inducir a terceros la realización de operaciones con instrumentos financieros con los que esté relacionada dicha información privilegiada. Si tiene dudas de la aplicación de la prohibición, le recomendamos que pida consejo Activos comerciales Los activos comerciales, el equipamiento, el edificio, los materiales de oficina, los medios informáticos, las horas laborales y los conocimientos relacionados con el negocio de Imtech se ponen a disposición únicamente a efectos del trabajo para Imtech. Queda prohibida la venta o el robo de dichos activos, debiendo los empleados utilizarlos de forma adecuada y responsable Contabilidad minuciosa Imtech tiene el convencimiento de que resulta vital informar precisa e inequívocamente sobre la situación financiera de Imtech y sus actividades. Esto comienza con una contabilidad 7

8 precisa y la autorización de todas las operaciones comerciales en el proceso de contabilidad. Nuestros registros ofrecen una imagen completa y transparente; se mantiene una información puntual, fiable y relevante. Las decisiones en relación con todas las operaciones comerciales deberían documentarse adecuadamente Confidencialidad La información comercial es uno de los activos clave de Imtech y debe tratarse como confidencial. Se prohíbe a nuestros empleados la divulgación a partes no autorizadas de cualquier información, planes o datos confidenciales de carácter comercial, financiero, personal o técnico a los que hayan podido acceder. 3.2 Clientes, socios comerciales y competidores Responsabilidad Social Corporativa Imtech recalca la importancia de la Responsabilidad Social Corporativa y respondemos de nuestros esfuerzos para satisfacer responsablemente las crecientes necesidades económicas, medioambientales y sociales del mundo. En Imtech, el negocio socialmente responsable se ha traducido en varios elementos. Nuestras operaciones comerciales deberían cumplir con las demandas sociales relacionadas con el medio ambiente y con consideraciones de seguridad. Se ofrece a los clientes y usuarios finales soluciones beneficiosas para el medio ambiente, con criterios importantes como la durabilidad y la degradabilidad. Asimismo, respetamos escrupulosamente los reglamentos de derechos humanos y no toleramos el trabajo infantil y/o forzado Prácticas comerciales justas Imtech aspira a mantener su reputación como socio comercial digno de confianza y ético. Abogamos por un trato justo hacia todos nuestros clientes, socios comerciales y competidores. No nos aprovecharemos injustamente de nadie mediante tergiversaciones de hechos materiales, manipulaciones, encubrimientos, abusos de información privilegiada, fraudes u otras prácticas comerciales injustas. 8 IMTECH

9 3.2.3 Contra la corrupción y los sobornos Queda prohibido entregar, ofrecer, prometer, aceptar, acordar, recibir o solicitar regalos, invitaciones, sobornos u otros beneficios inapropiados. Esto se aplicará no solo a los beneficios de las personas y socios comerciales asociados a Imtech, sino también a los de funcionarios públicos extranjeros. Los regalos promocionales económicos o invitaciones menores a actividades de entretenimiento serán lo único que no se considere soborno. Tenga en cuenta que incluso las denuncias infundadas de corrupción pueden dañar nuestra reputación Lavado de dinero Imtech está comprometido con la prevención del uso de sus recursos a efectos de lavado de dinero, lo que se define como un intento por parte de personas u organizaciones para ocultar los ingresos derivados de actividades criminales, legitimando dichos beneficios. Debemos realizar o recibir pagos por bienes y servicios únicamente a través de prácticas de pago aprobadas y debidamente documentadas Competencia Imtech apoya el mercado libre y compite con otras empresas de su ámbito de un modo profesional, honesto y ético. No toleramos el incumplimiento de las leyes de defensa de la competencia (p.ej. quedan prohibidos los acuerdos de precios con competidores y repartos de mercado) Patentes y marcas comerciales Las patentes, marcas comerciales y otra propiedad intelectual son parte de la identidad corporativa de Imtech y no pueden compartirse con terceros ajenos. Se trata de herramientas estratégicas para lograr los objetivos comerciales Privacidad de los clientes y los socios comerciales Imtech garantiza la protección de la privacidad de los datos personales y las comunicaciones de los clientes y socios comerciales. Los empleados de Imtech no podrán utilizar, modificar, compartir o distribuir la información de clientes o socios comerciales sin una razón adecuada y sin la debida autorización. 9

10 3.2.8 Control de exportaciones Imtech está consagrado a proporcionar servicios de gran calidad a clientes de todo el mundo y, a tal fin, podemos vernos obligados a exportar a otro país equipamiento, tecnología, servicios o software. De acuerdo con los reglamentos de control de exportaciones, éstas incluyen también las operaciones electrónicas. Debemos cumplir todos los reglamentos de control de exportaciones pertinentes Compras Imtech sigue una política activa de compras con el objetivo de lograr reducciones de costes y abordar la sostenibilidad y la innovación a través de la colaboración con los proveedores. El personal de compras y de otros departamentos de Imtech que pueda influir en la selección y relación continua con los proveedores debe tener especial cuidado en garantizar que no se produzcan situaciones que puedan generar conflictos de intereses. 4. Su compromiso personal El Consejo de Administración de Imtech se asegura de que el presente Código sea presentado y comunicado. El Director de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento del Grupo es responsable de revisar y actualizar periódicamente el Código. Los directores de las divisiones, las empresas del grupo y las unidades comerciales son responsables de dar a conocer las normas a los empleados. Es responsabilidad de cada empleado garantizar que aplican y cumplen con estas normas de conducta. 10 IMTECH

11 5. Nuestro compromiso con el cumplimiento Siempre que tenga cualquier duda respecto a si una conducta es permisible o si desea asesoramiento para aplicar los valores corporativos o las normas de conducta, deberá consultarlo con su superior o con el Responsable de Cumplimiento de Imtech Spain. Si sus inquietudes no pueden abordarse a nivel local, no dude en ponerse en contacto con el Director de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento del Grupo en imtech.com. El incumplimiento de las presentes normas de conducta puede conducir a procesos disciplinarios. Nuestros empleados deben informar de cualquier mala conducta en los términos estipulados en la Política de denuncia de irregularidades de Imtech. Imtech ha establecido también un Comité Ético, que será el responsable de abordar adecuada y puntualmente las irregularidades denunciadas. 6. Fecha de entrada en vigor El presente Código entrará en vigor el 15 de noviembre de 2013 y sustituye a las normas relacionadas con todos los Códigos de conducta previos. 11

12

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