Dirección General de Supervisión Educativa. Ministerio de Educación de la República Dominicana Viceministerio de Supervisión, Evaluación y Control

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1 Ministerio de Educación de la República Dominicana Viceministerio de Supervisión, Evaluación y Control Dirección General de Supervisión Educativa Una Mirada al Primer Año del Uso de los Instrumentos Automatizados de Acompañamiento Éxitos y lecciones aprendidas en el apoyo a las capacitaciones a través del SAS, su uso y animación a Técnicos (as) de Distritos y a los Equipos de Gestión de Centros. Julio 2012 Página 1

2 1- Resumen Ejecutivo El presente documento tiene como propósito ofrecer una síntesis de los aspectos más relevantes de apoyo y animación que la Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE) desarrolló para garantizar el uso y manejo de los instrumentos del Módulo de Acompañamiento del SAS. Como se recordará estos instrumentos venían siendo usados de manera manual en los Distritos Educativos 06-03, 08-03, y del MINERD que cogestiona la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). El éxito alcanzado en la implementación a nivel nacional de los instrumentos de supervisión pedagógica y administrativa del SAS, facilitó la comprensión y ventaja de automatizar los instrumentos que venía usando la PUCMM. El proceso de apoyo se inicia a raíz de los encuentros sostenidos entre el Director General de Supervisión Educativa Ing. Francisco G. Estrella F. y el Licdo. Radhames Mejía, entonces Coordinador del programa de Escuelas Efectivas de la PUCMM. Este proceso de automatización conllevó a ciertas redefiniciones de los instrumentos iniciales, ya que informaciones que eran capturadas en formatos libres fueron estandarizadas, facilitando considerablemente su tabulación y su procesamiento. Nueva vez, el uso intensivo de la tecnología de información y la infraestructura con que cuenta el MINERD marcaron significativamente la diferencia, tanto en los tiempos de procesamientos en la base de datos del SAS (pasando de semanas a segundos), así como en aspectos de gestión y monitoreos para todos los actores involucrados. El apoyo del equipo de desarrollo de la Dirección de Informática (encabezado por Erick Pérez, José David Pérez, Abel Herrera, Juan Pablo Noboa, Encargado del Data Center y muchos Técnicos que nos acompañaron en diversos momentos importantes) permitieron traducir los prototipos elaborados por el Director General de Supervisión Educativa, en coordinación con José Alberto Contreras y Tania Jiménez (estos últimos coordinadores del equipo de la PUCMM) contaron con un terreno fértil que facilitó, ante los ojos de los usuarios, contar con una herramienta relativamente sencilla de navegar a través de Internet. El equipo de Técnicos Nacionales de la Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE), asistió a jornadas de entrenamiento para los equipos Distritales de Acompañamiento y de los equipos Gestión de los Centros Educativos, esto al tiempo de reforzar capacitaciones permitió tener encuentros y diálogos entre iguales con todos los actores que participaban de la construcción de este novedoso y extraordinario módulo del SAS. Página 2

3 Se socializaron los instrumentos a ser automatizados en extensas jornadas durante varias semanas, adecuándolos a los estándares básicos SAS, pero teniendo como norte la simplicidad de su uso y que al mismo tiempo fuera una herramienta educativa para nuevos Técnicos (as) de Distritos e integrantes de los Equipos de Gestión. Se realizaron una serie de capacitaciones, dirigidas a los acompañantes externos (Técnicos de la PUCMM que brindan asistencia a los Distritos), Técnicos Distritales y Equipo de Gestión de los Centros Educativos; proporcionándoles un apoyo continuo y sistemático, sin precedentes, en los procesos de digitación de dichos instrumentos. Como parte del apoyo de Supervisión Educativa a estos Distritos se gestionó con Informática veinte (20) laptop (computadoras portátiles), con sus respectivos dispositivos de conexión inalámbrica (Banda Ancha) para cada una, las cuales fueron distribuidas para operativos de apoyo interno a los mismos Distritos como a los diferentes Centros. Una estrategia novedosa y que dio sus buenos frutos fue identificar, desde los mismos talleres de capacitaciones, Profesores o Directores de Centros que evidenciaron buen manejo de las computadoras y del SAS. Estos profesores fueron involucrados en brindar asistencia a los facilitadores de los talleres, así como en procesos de asistencia a Centros Educativos. Es decir, varios profesores además de cumplir con sus tareas en sus espacios de trabajo, dispusieron de su tiempo y buenas actitudes para trasladarse a brindar asistencias a integrantes de otros centros. Al finalizar todos, absolutamente todos, los talleres de capacitación se solicitaba que por lo menos dos (2) participantes a que hicieran una exposición en tiempo real, navegando a través del SAS, para que explicaran a sus compañeros lo que habían aprendido. Las coordinaciones de asistencias a los centros educativos fue responsabilidad del (la) Coordinadora de los Equipos de Acompañamiento de los Distritos. Los integrantes de los Equipos de Supervisión de los Distritos brindaron su ayuda a los Centros Educativos bajo las directrices del Coordinador (a) de Acompañamiento del Distrito y se limitó en esencia al uso de las computadoras y a orientaciones para navegar a través del nuevo módulo del SAS. Finalmente, en la primera semana del mes de Julio, al finalizar el año escolar , se realizó un encuentro para evaluar las experiencias, coordinaciones y lecciones aprendidas. Los resultados de este encuentro se recogen en las evaluaciones, informes, situaciones de mejoras, avances y logros del proceso en el uso, manejo y digitación de los instrumentos automatizados de acompañamiento. Este encuentro de fin de año se aprovechó para hacer reconocimientos a Coordinadores Distritales de Acompañamiento, así como a integrantes de los Equipos de Gestión de Centros que redoblaron sus esfuerzos para apoyar a otros centros en sus avances en el registro de datos en el Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS). Página 3

4 Al concluir el año escolar la cantidad de usuarios para accesar el SAS alcanza un total de 1,961; de esta cantidad 410 corresponden a los Equipos de Gestión de Centros (Profesores y Directores de Centros introduciendo sus propios datos) y otros 48 usuarios corresponden a los Técnicos de los Distritos. INSTRUMENTOS APLICADOS EN LOS ACOMPAÑAMIENTOS POR EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DISTRITOS DOMINIO 1 DOMINIO 2 DOMINIO 3 PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DEL DOCENTE Del 9 de Enero al 27 de Junio 2012 GESTIÓN DE AULA ESTRATEGIAS DE ENSEÑANZA Total de Instrumentos Aplicados TOTAL 1, ,892 Instrumentos Aplicados por los Técnicos Distritales de Acompañamiento Desde el 03 de Octubre 2011 al 27 de Junio 2012 Distritos Síntesis Observaciones / Visitas Planificados Realizados Total 1,319 1,084 Página 4

5 Dominio 2 " Ambiente y Gestión de Aula" Distrito 1505 ( 09 Enero-25 Junio 2012 ) Componente 2a: Crear un ambiente de respeto y armonía Criterio y o Aspectos Frecuencia Destacado Competent e Basico No Sastifactori o Interacciones maestroalumnos. Interacciones de los alumnos entre si Criterio y o Aspectos Frecuencia Destacado Competent e Conocimiento del contenido y la estructura de la disciplina (asignatura) Dominio 1 "Planificación y Preparación" Distrito 1505 ( 09 Enero-25 Junio 2012 ) Componente: Conocimiento y dominio del contenido y la pedagogía de la asignatura Basico No Sastifactori o Conocimiento de las relaciones de prerrequisito Conocimiento de la pedagogía relacionada con el contenido Página 5

6 2- Objetivo General Ofrecer un informe sobre los procesos de apoyo de la Dirección General de Supervisión Educativa, en la automatización de los instrumentos de acompañamiento de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). 3- Justificación La presente memoria ofrece una relación de los procesos de apoyo, ejecutados por la Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE), en la automatización y digitación de los instrumentos de acompañamiento que la PUCMM, ha elaborado e implementado en una muestra de centros educativos de los Distritos 15-03, 15-05, y (42 centros educativos promedios por cada Distrito). Además tiene la finalidad de que las informaciones contenidas, sirvan de referente a los procesos de gestión pedagógica, que se desarrollan en los centros educativos. De igual forma, esta iniciativa puede servir de modelo para otros distritos y a otras direcciones generales del MINERD, en cuanto a la automatización de sus instrumentos a través del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), lo cual permitirá obtener datos sobre los avances logrados de manera oportuna. Facilitando darles respuestas adecuadas a las oportunidades de mejora encontradas, fortaleciéndose con ello, la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. 4- Antecedentes : a. Inicio de Puesta en Marcha del Modulo del SAS de los instrumentos automatizados de acompañamiento de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Para dar inicio al proceso de automatización de los instrumentos en el Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), la Dirección General de Supervisión Educativa (DGSE), encabezado por el Ing. Francisco Estrella y un equipo de Técnicos Nacionales, fueron convocados el 12-Octubre-2011 a un encuentro con el Lic. Radhamés Mejía, Director del Proyecto Escuelas Efectivas, donde se reflexionó acerca de las garantías para garantizar el éxito de este nuevo módulo del SAS. El equipo de la PUCMM dirigido en ese momento por el Lic. Radhamés Mejía expresó su satisfacción de cómo en el año escolar anterior los resultados del SAS guardaban cierta similitud en varios aspectos con los de ellos. Página 6

7 Se insistió mucho en darle y transmitir sentido a lo que se quería hacer, y que los instrumentos no eran un fin en sí mismo. También la PUCMM enfatizó en su estrategia de que con la implementación gradual de los instrumentos automatizados, se buscaba garantizar que los Equipos de de los Distritos y de Gestión de Centros fueran manejando bien cada nuevo instrumento automatizado. Se evidenció una gran confianza y respeto por los logros alcanzados en la implementación del SAS. Página 7

8 b. Esquema de operación / logística implementado entre los Técnicos de Distritos, los Técnicos de Supervisión Educativa (Distrito / Sede) y Técnicos de la PUCAMAIMA. Página 8

9 c. Apoyo al proceso de uso y manejo de los instrumentos automatizados de acompañamiento Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). En el desarrollo del proceso de acompañamiento se podrá vislumbrar en distintas fases, los momentos en que se efectuó el apoyo en el manejo y uso de los instrumentos automatizados de la PUCMM. Fase I: Conocimiento y Adaptación de los Instrumentos de la PUCMM al proceso de automatización. Tomada la decisión de automatizar los instrumentos de acompañamiento, a raíz de los encuentros anteriores, se procede a conformar un equipo que sirviera de enlace entre la PUCMM y el MINERD, con la finalidad de conocer y garantizar la readecuación de los instrumentos existentes, integrándose a esta labor el equipo técnico de informática de la Sede. La adaptación fue realizada tomando en cuenta los parámetros establecidos por el equipo que representa la PUCMM (José Alberto Contreras y Tania Jiménez Rosa) y los presentados por el equipo técnico de supervisión (Eligia Reyes, Danitza Mirabal, Martin Santos, Melba Burgos, Jacqueline Michel, Esther Sánchez y Elvis García). Adaptados los instrumentos de acompañamiento se procedió a crearle un usuario de pruebas a los integrantes al equipo de la DGSE, que le permitiera realizar pruebas internas en el sistema, para las verificaciones correspondientes. Comprobados y corregidos los instrumentos, se colocaron en un ambiente de práctica de Internet. INSTRUMENTOS AUTOMATIZADOS DE ACOMPAÑAMIENTO PUCMM Técnico Distrital Equipo de Gestión de Centros Educativos Planificación Síntesis Observaciones/ visitas de Aula Reflexiones Mensuales/Centros Planificación Estrategias de Enseñanza y Reflexión Colaborativa Gestión de Aula y Reflexión colaborativa Página 9

10 Los instrumentos de acompañamiento están estructurados en dos momentos, un primer momento es la etapa de la Planificación y un segundo momento la Rendición de Cuenta: 1 Planificación: En este momento cada usuario del sistema programa la fecha y tiempo que durara la visita, así como los aspectos a ser verificados. En lo relacionado al Equipos Técnicos Distritales de Acompañamiento se selecciona tanto el instrumento como la acción a realizar en la visita. Para los Equipos de Gestión de los Centros Educativos se selecciona el instrumento o Dominio a trabajar, así como los componentes que se aplicarán en dicha visita. 2 Rendición de cuenta: Este momento está orientado al igual que la planificación tanto para el Técnico Distritales de acompañamiento, como para los miembros de los Equipos de Gestión de los Centros educativos. Técnicos Distritales: La rendición de cuenta trata de dos instrumentos relacionados a la síntesis de visitas y reflexiones mensuales que tratan: a) Síntesis de Observaciones / Visita: en él se registran las acciones realizadas en la visita a el centro educativo b) Reflexiones Mensuales/ Centros: se registra una síntesis mensual por centro educativo de las visitas realizadas y los avances alcanzados. Equipo de Gestión : En la actualidad se cuenta con tres instrumentos denominados Dominios: Dominio 1 Análisis de Reflexión Decisiones de Enseñanza : Contienen 6 componentes cada uno se puede aplicar de forma independiente y a su vez por grupos. a) Componente: Conocimiento y dominio del contenido y la pedagogía de la asignatura b) Componente: Conocimiento de los estudiantes c) Componente: Establecer resultados de enseñanza d) Componente: Recursos para el Aprendizaje e) Componente: Evaluación Página 10

11 Dominio 2 Gestión de aula : Contienen 5 componentes que al igual que el anterior cada uno se puede trabajar de forma independiente o por grupos: a) Componente 2a: Crear un ambiente de respeto y armonía b) Componente 2b: Crear una cultura de aprendizaje c) Componente 2c: Manejar los procedimientos del aula d) Componente 2d: Manejo del comportamiento de los estudiantes e) Componente 2e: Organización del espacio físico Dominio 3 Estrategias de Enseñanza Este dominio está formado por dos clases de contenidos que son. a. Procedimental b. Conceptuales Página 11

12 Fase II: Capacitación Sobre el Uso y manejo de los instrumentos automatizados a través del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS). Incorporados y automatizados los instrumentos de acompañamiento al SAS y luego de realizar las pruebas pertinentes, se procede a capacitar a los coordinadores de la PUCMM, a los Técnicos Distritales, a los Coordinadores de Redes y Equipo de Gestión de los Centros Educativos, quienes son los responsables de valorizar y capturar las informaciones de los procesos pedagógicos que deben ocurrir en las aulas y en los centros educativos, para su posterior introducción a la base de datos del SAS, con esos fines les fue creados los correspondientes usuarios. Fase II -1: Capacitación al Equipo de Técnicos/as Acompañantes Externos de la PUCMM Se realizaron encuentros con los técnicos acompañantes externos de la PUCMM (Técnicos de la PUCMM que asisten y refuerzan orientaciones a los Distritos Educativos), para capacitarlos en el uso y manejo del nuevo módulo del SAS, ésta se realizó durante el mes de septiembre. Con esto se buscaba capacitar a equipo de la PUCMM para introducir los datos que de manera manual habían completado los integrantes de los Equipos de Gestión de los Centros Educativos. Página 12

13 En las siguientes fotos se observan Técnicass de la PUCAMAIMA capturando datos, post capacitacones, en operativo de digitación de autoevaluaciones que se hicieron los profesores de los Distritos 15-03, 15-05, y (Diciembre 2011) Página 13

14 Fase II -2: Capacitación a los Técnicos/as de los Distritos de Acompañamiento La capacitación realizada a los técnicos distritales se llevó a cabo durante los meses de octubre y noviembre, recibiendo un entrenamiento sobre el uso y manejo del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), para introducir los datos capturados durante la aplicación de los instrumentos referidos a la Síntesis de Observación y Reflexiones Mensuales, propias de sus funciones como acompañantes. Cabe señalar que esta capacitación contó con una parte teórica y otra práctica, como una forma de asegurar la comprensión y el manejo de lo aprendido. Esta capacitación tiene un aspecto simbólico significativo: es el primero con los alcances ya descritos. Técnicos (as) de los Distritos y recibiendo capacitación por José Alberto Contreras (Coordinador Técnico PUCMM) (instrumentos automatizados) (Noviembre 2011) Página 14

15 Técnicos (as) de los Distritos y recibiendo refuerzo de capacitación (instrumentos automatizados) por parte de la Coordinadora de Supervisión de la Regional 08. En la foto de la derecha se observa a la Directora del Distrito (Noviembre 2011) Página 15

16 Dirección General Supervisión Educativa, MINERD Fase II -3: Capacitación a los Equipos de Gestión de los Centros Educativos Lo que respecta a la capacitación del equipo de gestión de los centros educativos, esta tuvo sus inicios en los meses de febrero y marzo, recibiendo un entrenamiento similar al de los técnicos, sobre el uso y manejo del Sistema de Acompañamiento y Supervisión (SAS), para introducir los datos capturados durante la aplicación de los instrumentos de Planificación y Preparación Docente, Observación Ambiente de Aula o Gestión de Aula. De igual forma el proceso de capacitación contó con una parte práctica y otra teórica bien detallada. A la izquierda, Martín Santos, Técnico Nacional de Supervisión, imparte taller. A la derecha, la Técnica Nacional, María Esther Sánchez, refuerza asistencia a Técnico Distrital. Página 16

17 Técnico del Distrito da su testimonio a los integrantes de los Equipos de Gestión del Distrito (Jarabacoa). Destacaba facilidad que había vivido en sus tres (3) primeras semanas de uso del SAS y de cómo le ayuda a sus controles y procesos de gestión. A la izquierda, Narciso Canela (Tony), Técnico de Supervisión del 06-03, brinda asistencia durante el taller de capacitación. A la derecha, la Técnica Nacional Jacqueline Michel refuerza asistencia y orientaciones a integrantes de Equipos de acompañamiento del Distrito de Jarabacoa (en el fondo de ambas fotos Técnicas de Supervisión brindan asistencia similar) Equipo de Técnicos Nacionales de Supervisión reunidos reforzando coordinaciones, logísticas y operatividad con los equipos de Jarabacoa de Acompañamiento y de Supervisión. Página 17

18 Las siguientes fotos muestran profesores (integrantes de los Equipos de Gestión) que se destacaron en el uso y manejo del SAS. Durante los talleres reforzaban a sus compañeros y retroalimentaban lo aprendido al final de cada día. Página 18

19 Participación de los técnicos/as Nacionales de Supervisión en los espacios de reflexión y capacitación, con los equipos de acompañamiento distritales y equipos de gestión de centros. Una experiencia enriquecedora, fue la participación de los Técnicos/as Nacionales de Supervisión Educativa en el desarrollo de las capacitaciones y espacios de reflexiones, llevados a cabo, en los distritos seleccionados por el proyecto de Escuelas Efectivas de Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM), con la finalidad de conocer los procedimientos empleados en los acompañamientos pedagógicos y posteriormente dar apoyo a los equipos técnicos distritales y de gestión de los centros educativos, en el uso y manejo de los instrumentos automatizados. La capacitación y los espacios de reflexión estuvieron organizados en tres momentos: 1.- Iniciación, donde los participantes fueron inducidos a un nuevo accionar dirigido a validar su cultura y sus creencias con relación a la educación. 2.- Implementación, los técnicos distritales como los equipos de gestión fueron acompañados para desarrollar capacidades enfocadas al fortalecimiento del liderazgo pedagógico del gestor, centrándose en el aprendizaje de los estudiantes. 3.- Institucionalización, este año los equipos de gestión focalizan los aspectos, que entienden importante priorizar para la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Además, en dichos espacios se trabajaron las temáticas sobre la conceptualización del acompañamiento, el marco de referencia para la enseñanza, dividido en 22 componentes, distribuidos en 4 dominios de la responsabilidad de la enseñanza: Dominio1: Planificación y Preparación Dominio2: El Ambiente de Aula Dominio3: La Enseñanza Dominio4: Las Responsabilidades Profesionales Focalizadas en el liderazgo pedagógico del gestor. Página 19

20 Jornadas de Capacitación a los Equipos de Gestión de los Centros Educativos Fechas Participantes Lugar 1 y 2 de febrero 2012 Distrito (1er. Grupo) PUCMM. Santiago 3 y 4 de febrero 2012 Distrito (2do. Grupo) PUCMM, Santiago 14 y 15 febrero 2012 Distrito (1er. Grupo) PUCMM, Santo Domingo 16 y 17 de febrero 2012 Distrito (2do. Grupo) PUCMM, Santo Domingo 21 y 22 de febrero 2012 Distrito (1er.Grupo) PUCMM, Santo Domingo 23 y 24 de febrero 2012 Distrito (2do. Grupo) PUCMM, Santo Domingo 29 Febrero y 1ro. Marzo 2012 Distrito (Único Grupo) PUCMM, Santiago Página 20

21 Fase III: Monitoreo y seguimiento a la captura de información a través del (SAS), por los equipos distrital y de gestión de los centros educativos. Durante el monitoreo y seguimiento en la captura y digitación de la información, los Técnicos Nacionales de Supervisión se trasladaron a cada uno de los distritos cogestionado en el proyecto de Escuelas Efectivas de la PUCMM, con la finalidad de orientar y retroalimentar sobre los pasos a seguir para introducir los datos obtenidos en los acompañamientos. A continuación se presenta una descripción detallada del proceso de introducción de los datos al sistema: Equipo Técnico Distrital (Registro de la Planificación y de Rendición de Cuentas): Terminados los talleres de capacitación, cada Técnico Nacional se reunió con los equipos distritales, para socializar sobre lo aprendido y verificar que se estaban introduciendo los datos al sistema de una forma adecuada. Además, se llevaron a cabo, seguimientos personalizados para plasmar la planificación de los acompañamientos, las cuales se habían trabajado en los centros educativos de su jurisdicción y aquellas por realizar. Por otro lado, se impartieron de manera sistemática asesorías para la digitación de los instrumentos de Observación / Síntesis de visitas y Reflexiones Mensuales, cuya asesoría incluía, acompañar a los técnicos a los centros educativos y aplicar en tiempo real dichos instrumentos. Estas experiencias permitieron realizar algunos ajustes, al formato del sistema, para facilitar la captura de datos, como la separación de los instrumentos por componentes, para agilizar la digitación, y de esa forma optimizar el uso tiempo. En esto el equipo de desarrollo de Informática brindó bastante colaboración. Equipo de Gestión de los Centros Educativos (Registro de la Planificación y de Rendición de Cuentas): Finalizados los talleres de Febrero-Marzo 2012, se programaron encuentros para dar asistencia técnica, en cuanto al funcionamiento de los instrumentos automatizados, donde participaron los Técnicos Distritales de acompañamientos y del SAS, quienes brindaron asistencia personalizada a los equipos de gestión. En el desarrollo de los acompañamientos, los técnicos distritales realizaron un levantamiento de los centros educativos con mayores dificultades, para introducir los datos capturados. Es a partir de ahí, que los técnicos nacionales se trasladan a los diferentes distritos y centros, para brindar asistencia personalizada y así solucionar los inconvenientes encontrados. Página 21

22 Avances y Logros de la DGSE, en los Procesos de Apoyo a la digitación de los instrumentos automatizados de Acompañamiento. Es una realidad, que en los procesos se encuentran dificultades que sirven de orientación para tomar decisiones, que favorezcan el impulso de acciones adecuadas para convertirlas en fortalezas. Dentro de las oportunidades de mejora encontradas, en el uso y manejo de los instrumentos automatizados de acompañamientos, se señalan las siguientes: - Uso y manejo de la tecnología - Resistencia al uso de la informática - Falta de equipos tecnológicos en la mayoría de los centros - Acceso a la red de la internet (varios centros de Jarabacoa y la propia Oficina del Distrito 08-03) - Salida del sistema (del nuevo modulo) - Multiplicidad de funciones de los equipos técnicos y de gestión de centros educativos (sobrecarga de trabajo). - Digitación de los componentes/tiempo limitado por el sistema (por razones de seguridad). A partir de las oportunidades de mejora señaladas anteriormente, la DGSE implementó una serie de acciones para revertir estas dificultades, a saber: - Persistente asistencia personalizada. - Proveer de recursos económicos y tecnológicos (para traslado a los centros por parte de los Técnicos de los Distritos o para el traslado de docente a los Distritos para trabajar allí y recibir asistencia a grupos de profesores o Directores de Centros). - Modificación de los instrumentos por componentes. - Orientaciones para organizar las actividades del Distrito. - Identificación y selección de personal de apoyo (coordinadores, directores), para ayudar a la digitación de los instrumentos de acompañamiento. - Comunicación telefónica cerrada y efectiva. - Visitas al distrito y a los centros educativos para realizar jornadas de digitación de los datos capturados en los acompañamientos. - Monitoreo continuo para verificar avances en la digitación tanto de los equipos distritales como de gestión. Página 22

23 Avances y Logros Dirección General Supervisión Educativa, MINERD Afianzamiento y confianza en el uso de la tecnología. Mayor flujo de informaciones sobre el uso y manejo de los instrumentos automatizados entre los Centros Educativos, Distritos (06-03, 08-03, y 15-05), Regional y la DGSE. Significativo cambio de actitud en el uso y manejo de la tecnología. Incremento de los acompañamiento y su sistematización. Fortalecimiento de los trabajos en equipo (entre profesores, entre los Técnicos de Acompañamiento y los Supervisión, y entre el Distritos y los Centros) Mayor cantidad de instrumentos de acompañamiento digitados en el SAS. Fortalecimiento de los equipos distritales de supervisión y de acompañamiento. Retroalimentación en base a los resultados oportunos obtenido del SAS. Toma de decisiones oportunas a partir de los resultados obtenidos del SAS. Suministro de equipos tecnológicos. Elevado reconocimiento a los esfuerzos realizados por todos los actores involucrados. 5- Evaluación y Cierre del año Evaluaciones realizadas por los Equipos de Acompañamientos Distrital al proceso de apoyo de DGSE. Según los informes recopilados de las evaluaciones en los diferentes talleres los equipos de acompañamiento han expresado haber recibido un apoyo sistemático y continuo en la ejecución en las siguientes acciones de la DGSE: 1- Traslado desde la Sede hasta sus respectivas zonas de trabajo. 2- Respuesta inmediata a las necesidades. 3- Apoyo sistemático. 4- Apoyo personalizado. 5- Entrenamiento 6- Apoyo logístico Página 23

24 5.2 Valoración de los Equipos de acompañamiento de los centros educativos a los Procesos de Automatización de los Instrumentos PUCMM. Según los informes recopilados de las evaluaciones en los diferentes talleres, los equipos de acompañamiento de los centros educativos han expresado que El sistema ha sido innovador y revolucionario, el cual orienta hacia las tomas de decisiones basadas en las acciones pedagógicas, para la reflexión oportuna y por ende para la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. En cuanto a la automatización de instrumentos de acompañamiento a través del SAS, los técnicos y gestores expresan sentirse muy satisfechos, ya que por medio a esta herramienta han podido cumplir con las metas propuestas. La evaluación de la implementación y automatización de los instrumentos de Acompañamiento, en su primer año, fue realizada en dos encuentros-talleres que tenían los siguientes propósitos: 1. Valorar los avances y las dificultades en el proceso de sistematización, de las acciones de acompañamiento desarrolladas por los técnicos distritales y los miembros de los equipos de gestión de los centros educativos. 2. Presentar las mejoras que serán incluidas en el Instrumento referido al Dominio 3: Estrategias de Enseñanza. 3. Generar y analizar reportes de datos sobre instrumentos aplicados en el proceso de acompañamiento 4. Construir de manera colaborativa, estrategias que podrían ser implementadas para favorecer la sistematización del proceso de acompañamiento durante el año escolar Página 24

25 5.3 Premiaciones a los profesores, directores de centros, técnicos distritales y coordinadores de redes esfuerzos realizados Como una forma de reconocer los esfuerzos realizados por los Técnicos distritales y de algunos miembros de los equipos de gestión, la DGSE le hizo entrega de certificados y premiaciones, por haber dado asistencia a otros centros educativos en el proceso de digitación de los instrumentos de acompañamientos. Distrito Nombre-Apellido Función Centro donde Labora Centros a los que brindaron asistencia en el uso del SAS Raminier de Jesús Fernández Alvarez Docente Francisco Ant. De las Nueces -Maximiliano Estrella -José Antonio Marte -San José Afuera - Abraham Alonzo -La Javilla -José Flores -San Antonio de Padua - Guayabal Arriba Yenny Ricart Noesi Coordinadora Genaro Pérez -Herminia Pérez -Fermina Alt. García -La Jagua -Genaro Pérez - Salomé Ureña Eliacim Serrata Taveras Directora Anexa Luis Napoleon Nuñez Molilna -La Javilla -Nelo Marte Ramona Elvira Vásquez Directora Javier Billini Movearte Beatriz Geraldo Nova Coordinadora 1er ciclo Ema Balaguer -Palma I, -Mario Moreno, -Las Mercedes Profesora y Directora del Distrito que recibieron reconocimientos durante la jornada de evaluación de Fin de Año Página 25

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