SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES

Transcripción

1 SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 09:30 horas del día 02 de Mayo de 2012, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Subsecretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P ; el C. Floricel Mayo Mendoza, representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Subsecretaría de Administración; la Lic. Doriliana Ivanova Morales de la Cruz, representante de la Dirección de Normatividad de la Secretaría de Contraloría; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Unidad Jurídica de Administración de la Subsecretaría de Administración; por el área usuaria de la Dirección de Servicios Generales de la Subsecretaría de Administración, la Lic. Jade Cristina López Colorado, Jefa de área de Seguros de Vida y la C.P. Evangelina Esponda Franco; del Departamento de Seguros, con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No , relativa a la Contratación de Póliza de Seguros Automotriz para las Dependencias y Órganos de la Administración Pública Estatal. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia de las Cámaras invitadas: Cámara Nacional de la Industria de la Transformación. No se presentó Canaco, No se presentó Coparmex. No se presentó. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los siguientes licitantes: Seguros Inbursa, S.A. Grupo Financiero Inbursa, representado por el C. Jesús Alfonso Aguirre Hernández, en su calidad Agente de Seguros Axa Seguros, S.A. de C,V., representado por el C. Edwin Ortiz Villasis, en su calidad de Representante Legal Seguros Banorte Generali, S.A. de C.V. Grupo Financiero Banorte, representado por el C. Ricardo Blanco Astorga, en su calidad Agente de Seguros Grupo Nacional Provincial, S. A. B., representado por la C. Raúl Padilla Trejo, en su calidad Jefe de Licitaciones. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 1

2 3.- COMO TERCER PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.2 de las bases de la presente licitación, se da respuesta a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía fax y correo electrónico por el licitante: AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. Pregunta No. 1.- Estamos en el entendido que en caso de emisión de las pólizas se emitirán 17 recibos fiscales por cada dependencia u órgano, favor de pronunciarse al respecto. Respuesta: Sí es correcto. Pregunta No. 2.- Pedimos a la convocante proporcionar las facturas de las unidades así como de las adaptaciones y/o conversiones Respuesta: Ya fue entregado el disco que contiene toda la información de la factura, así mismo fueron entregadas las facturas de adaptaciones o conversiones. Pregunta No. 3.- Le pedimos a la convocante nos mencione si hay unidades con blindaje, en caso afirmativo nos mencione cuáles son esas unidades, favor de pronunciarse al respecto. Respuesta: No se tiene ninguna información de que existan vehículos blindados. Pregunta No. 4.- Le pedimos a la convocante si para el valor de las unidades como autobuses, microbuses y motos podemos manejarlas a valor convenido. Respuesta: A valor comercial, conforme al libro azul. Pregunta No. 5.- Le pedimos a la convocante nos confirme si para presentar la propuesta técnica solo se elaborara una haciendo mención de la información del Anexo A, favor de pronunciarse al respecto. Respuesta: Sí, siempre y cuando cotice todo y cada una de las partidas contenidas el Anexo A en caso contrario será motivo de descalificación. Pregunta No. 6.- Para la propuesta económica la manera adecuada de presentarla será una propuesta por cada dependencia o requisiciones?. Respuesta: Deberá cotizar su propuesta económica por partida con la información ofertada en su propuesta técnica, así mismo deberá presentar un resumen de la Propuesta Económica con la diferencia que en la segunda columna denominada DESCRIPCIÓN, deberá anotar únicamente por cada partida el nombre de la DEPENDENCIA u ÓRGANO, Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 2

3 este resumen se hará en una sola hoja, la Propuesta Económica y la hoja de resumen de Propuesta Económica, ambas deberán coincidir en los importes ofertados, en caso contrario será motivo de descalificación. Pregunta No. 7.- En caso negativo de la respuesta anterior le pedimos a la convocante nos aclare cómo debemos presentar la propuesta económica. Pregunta No. 8.- Le pedimos a la convocante nos informe si solo será un cheque por todas las requisiciones?. Respuesta: Sólo será un cheque el cual deberá ser por el importe total de la Propuesta Económica. Pregunta No. 9.- Para el caso de las Coberturas de Gastos Médicos a los ocupantes en bateas, esta solo operara en las unidades de la Secretaria de Seguridad Pública y la Procuraduría General de Justicia? Favor de pronunciarse al respecto. Respuesta: Sí es correcto. Pregunta No Para la cobertura de Gastos Médicos Ocupantes en bateas y casetas estamos en el entendido que la Suma Asegurada máxima será la estipulada en las bases a como se menciona independientemente de la cantidad de ocupantes en bateas o casetas a quedar de la siguiente manera: Secretaría de Seguridad Publica incluye a la Policía Estatal de Caminos $100, M.N. Procuraduría General de Justicia $200, M.N. Respuesta: Sí es correcto. Pregunta No Le pedimos a la convocante nos confirme el uso de los microbuses, autobuses, lanchas, oficinas móviles. Respuesta: Son de uso oficial conforme a sus atribuciones. Pregunta No Le pedimos a la convocante nos mencione las coberturas para las 2 lanchas de la Procuraduría General de Justicia. Respuesta: Daño material, robo total a valor comercial, casco 500, pesos, responsabilidad civil PANDI 500, pesos, pagos voluntarios 8 personas en embarcación, responsabilidad civil para vehículos que arrastran remolque y embarcación, Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 3

4 defensa legal amparada, asistencia vehicular amparada. Se aclara que el remolque tendrá las mismas coberturas que la lancha por estar incluidas ambas en una misma factura. En caso de no ofertar en sus Propuestas Técnicas y Económicas de la manera antes descrita será motivo de descalificación. Pregunta No Le pedimos a la convocante nos mencione si para las lanchas habrá que cubrir la RC Viajero para los ocupantes y nos mencione en número máximo de ocupantes dentro de las lanchas Pregunta No Le pedimos a la convocante nos indique los datos de los remolques que arrastren a las lanchas debido a que no las ubicamos en la relación, favor de pronunciarse al respecto. Respuesta: Las características del remolque están incluidas en las facturas que acreditan la propiedad de las lanchas, que ya fueron entregadas a los licitantes participantes. Pregunta No Le pedimos a la convocante nos mencione si para esos 2 remolques la coberturas que operara será básica (Responsabilidad civil, defensa legal y asistencia vehicular). Respuesta: Ya fue contesta. BANORTE GENERALI, S.A. DE C.V. GRUPO FINANCIERO BANORTE Pregunta no. 1.- Respecto al Punto 3.- Documentos Requeridos, Forma y Términos de presentación, tercer párrafo: favor de permitirnos poner como pie de página los datos adicionales que no contemplan nuestras hojas membretadas. En nuestro caso (domicilio fiscal, R.F.C., teléfono, fax y correo electrónico). Respuesta: Si se acepta. Pregunta No. 2.- Respecto al Punto 3.- Documentos Requeridos, Documentación Legal y administrativa distinta a las Proposiciones: Favor de ratificar que se aceptará como original las copias certificadas o impresiones con cadena original y sello digital (según aplique) de la documentación requerida en los siguientes incisos: c) Acta constitutiva, poder notarial e identificación. e) Declaración anual ISR 2011 o comprobante de cumplimiento de la obligación fiscal. (CADENA Y SELLO DIGITAL) f) Pago parcial ISR marzo 2021 o comprobante de cumplimiento de la obligación fiscal. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 4

5 (CADENA Y SELLO DIGITAL) g) Comprobante de domicilio fiscal (CADENA Y SELLO DIGITAL) G1) R1 y/o G2) Solicitud de inscripción al registro federal de contribuyentes. G3) Cédula de identificación fiscal. G4) Formato R2. o) Certificación por CNSF que faculta a la aseguradora para practicar Operaciones de seguro. P1) Recibo de agua, teléfono o luz a nombre del licitante o arrendador (CADENA Y SELLO DIGITAL) P2) Contrato de arrendamiento. Q1) Registro patronal vigente ante el seguro social. Q2) Último pago bimestral vigente ante el seguro social. (COMPROBANTE DE PAGO VIA INTERNET) Respuesta: Para los incisos c), o), q1) y q2) deberá de presentarlos en original y/o copias certificadas con sus respectivas copias para cotejo y archivo de la convocante, y para los demás incisos se aceptarán impresiones con cadena original y sello digital, según aplique, con sus respectivas copias para cotejo y archivo de la convocante. Aclarando que respecto al inciso f) del punto 3.2 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, será el del mes de marzo del ejercicio fiscal 2012, y del inciso g2) será el comprobante de inscripción al registro federal de contribuyentes. Pregunta No. 3.- Favor de ratificar que solo los documentos que expresamente solicitan serán sellados o confirmar que toda la documentación deberá ser sellada. Respuesta: Deberán observar lo establecido en el punto 3.- DOCUMENTOS REQUERIDOS, de las bases de la presente licitación. Pregunta No. 4.- Numeral 3.4- Proposiciones Económicas inciso a): Favor de ratificar que se deberá presentar el Anexo E por cada una de las partidas y aclarar si adicionalmente se presentara un resumen con todas las partidas. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 5

6 Pregunta No. 5.- Numeral Ejecución de penas convencionales de estándares de servicio, recuadro de siniestros numeral 2 tiempos de aceptación o rechazo de pagos especiales: Favor de especificar en que consisten los pagos especiales, ya que no están contemplados en las presentes bases. Respuesta: Se omite el concepto de pagos especiales. Pregunta No. 6.- Favor de ratificar que no es necesario incluir los anexo A, F, G, J, L, M, N, O P ya que no los mencionan en la documentación requerida en los puntos 3.2 Documentación Legal y Administrativa, 3.3 Proposición Técnica, 3.4 Proposiciones Económicas. Respuesta: Los anexos A, F, G, J, L, M, N, O P que se incluyen o mencionan en las bases de la presente licitación no es necesario incluirlos, aclarando que el cheque, la fianza de cumplimiento, las facturas, los reportes de siniestralidad, el licitante lo entregara en los términos de las bases de la presente licitación. Pregunta No. 7.- en caso de ser necesario incluir alguno de los anexos especificados en la pregunta anterior, favor de ratificarlo y aclarar en que sobre deberá ser incluido. Pregunta No. 8.- Favor de proporcionar la siniestralidad desglosada presentada en los últimos 3 años, tal como lo solicitan en el anexo o y p de las presentes bases. Respuesta: A continuación se informa el porcentaje de Siniestralidad : No. DEPENDENCIA MONTO DE SINIESTRALIDAD 1 SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y PESCA PORCENTAJE DE SINIESTRALIDAD $416, % 2 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO $23, % 3 SECRETARIA DE ASENTAMIENTOS Y OBRAS PÚBLICAS $47, % 4 CONSEJERIA JURIDICA DEL PODER EJECUTIVO $4, % 5 SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO SOCIAL $24, % 6 SECRETARIA DE RECURSOS NATURALES Y PROTECCION AMBIENTAL $128, % 7 SECRETARIA DE GOBIERNO $162, % 8 GUBERNATURA $16, % 9 SECRETARIA DE CONTRALORIA $151, % 10 DIRECCION GENERAL DE MODERNIZACION E INNOVACION GUBERNAMENTAL $41, % Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 6

7 11 SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTE $40, % 12 PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA $1,779, % 13 SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA $2,933, Pregunta No. 9.- Anexo B : Favor de aclarar si es necesario incluir en cada una de las partidas la siguiente información: relación de talleres de servicio y reparación, relación de ajustadores, mencionar coordinador médico para atención de siniestros a lesionado o bien acompañar el Anexo B con una carta manifestado lo anterior. Respuesta: Esta información de la relación de talleres de servicio y reparación, relación de ajustadores, coordinador médico para atención de siniestros a lesionado y demás información y documentos que se solicitan en la presente licitación irán de manera separada dentro del sobre de la proposición técnica, mismas que servirán o aplicarán para todas y cada una de las partidas requeridas. En caso de no presentar estos documentos como se solicita en el punto 3.3. PROPOSICIONES TÉCNICAS será motivo de descalificación. Pregunta No Favor de ampliar la Descripción de las unidades, indicar tipo de carrocería, equipamiento, cilindros, transmisión etc. A fin de proceder con su correcto aseguramiento. Respuesta: Deberá apegarse a la información contenida en el C.D. Pregunta No Favor de indicar el uso de cada unidad (particular, emergencia, escolar, empleados, renta, mensajería, etc). Pregunta No Favor de indicar si alguna unidad contempla adaptaciones y/o equipo especial. Respuesta: Esta información ya fue entregada con las factura de adaptaciones y/o conversiones. Pregunta No En caso de ser afirmativa la respuesta anterior, favor de proporcionar la descripción detallada y valor de las mismas. Pregunta No Favor de proporcionar el valor de las unidades correspondientes a la S.S.P. y de Tránsito, ya que dentro del listado indican que las mismas cuentan con adaptaciones y/o equipo especial y que en valor se encuentra incluido en la factura de la unidad. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 7

8 Respuesta: Esta información ya fue entregada con las factura de adaptaciones y/o conversiones, que le fueron proporcionadas a los licitantes participantes. Pregunta No Favor de especificar la capacidad de cada unidad según lo indicado en las bases (1 a 5 plazas, 6 a 15 plazas). Respuesta: Deberá apegarse a la información contenida en el C.D. Pregunta No Favor de especificar los ocupantes de cada autobús y microbús. Respuesta: Deberá apegarse a la información contenida en el C.D. Pregunta No Favor de especificar el valor de cada autobús y microbús. Respuesta: No se cuenta con esa información. Pregunta No Favor de indicar si la cobertura de RC viajero la podemos amparar por $3,160 DSMVGDF como lo marca la ley. Respuesta: Sí es correcto. Pregunta No favor de especificar el valor de motos y cuatrimotor. Respuesta: No se cuenta con esa información. De conformidad al punto 4.2 fracción III de las Bases que rigen la presente Licitación se hace constar que las respuestas vertidas a las preguntas efectuadas por los licitantes, corren a cargo del personal designado por el área usuaria de la Dirección de Servicios Generales de la Subsecretaría de Administración. La presente acta se firma en dos tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:45 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 8

9 POR LA SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN C. Floricel Mayo Mendoza Representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Lic. Doriliana Ivanova Morales de la Cruz Representante de la Dirección de Normatividad POR LA UNIDAD JURÍDICA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez POR EL ÁREA USUARIA DE LA UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIOS DE LA SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Jade Cristina López Colorado Jefa de área de Seguros de Vida C.P. Evangelina Esponda Franco Departamento de Seguros POR LAS CÁMARAS CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ POR LA CANACO NO SE PRESENTÓ Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 9

10 COPARMEX NO SE PRESENTÓ LICITANTES: 1.- SEGUROS INBURSA, S.A. GRUPO FINANCIERO INBURSA 2.- AXA SEGUROS, S.A. DE C.V. 3.- SEGUROS BANORTE GENERALI, S.A. DE C.V. GRUPO FINANCIERO BANORTE 4.- GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S. A. B. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS AUTOMOTRIZ PARA LAS DEPENDENCIAS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 10