Con el apoyo de: ANAM (Asociación Nacional de Municipalidades de Guatemala) Autor Francisco Mendoza Salón Nro 2.

Transcripción

1 Título del Proyecto Mejorando la calidad de vida con agua segura Curso Introducción a la formulación de Estrategias de Gobierno Electrónico Municipal Edición especial para el Programa Munet e-gobierno Guatemala. Organizadores Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología (SENACYT) de Guatemala - Instituto de Gestión Pública de la Secretaría de Asuntos Políticos de la Organización de Los Estados Americanos (OEA) Con el apoyo de: ANAM (Asociación Nacional de Municipalidades de Guatemala) Autor Francisco Mendoza achiqanil@yahoo.com Salón Nro 2. Institución de trabajo Municipio de Rabinal,B.V. Nombre del tutor Ariel Ricardo Altaparro aaltaparro.oea@gmail.com Usuario Skype: ariel.altaparro Nombre del Consultor Munet Nombre del consultor Roberto Tecú Rabinal B.V. Guatemala,8 de mayo de 2011.

2 Tabla de contenido Control de Versiones 1. Título del Proyecto 2. Denominación (descripción) del Proyecto 3. Diagnóstico de la Situación Actual 4. Fundamentación de la Elección del Proyecto 5. Visión y Objetivos 6. Metas e Indicadores de Gestión 7. Entorno legal y regulatorio 8. Marco institucional y grupos de trabajo. 9. Beneficios y políticas de difusión. 10. Mecanismos de selección de sub-proyectos. 11. Cronograma de actividades y esquema operativo. 12. Recursos. 13. Seguimiento y evaluación 14. Características y enfoque adoptado. 15. Sostenibilidad y replicabilidad 16. Proyección de los resultados previstos 17. Conclusiones 18. Bibliografía 19. Anexos

3 Control de Versiones (ir completando con cada entrega/avance) Fecha Versión Descripció n Nombre del Proyecto / Autor (a) Fecha de presentación 1.0 Proyecto Entrega 1 Primer nombre del trabajo 3.0 Proyecto Entrega Proyecto Entrega Entrega final

4 1. Título del Proyecto Mejorando la calidad de vida con agua segura, para 7 comunidades del municipio de Rabinal, Baja Verapaz. Guatemala. C.A. --Comunidades: Panacal, Nimacabaj, Vegas Chuaperol, Vegas San Antonio, Vegas Santo Domingo, Panacal y La Ceiba-- 2. Denominación del proyecto El proyecto pretende socializar toda la información del proyecto piloto Mejorando la calidad de vida con agua segura a través de las herramientas electrónicas del MuniPortal y otras instituciones. Se producirán videoclips sobre todo el proceso que conlleva la potabilización del agua con pastillas. Que la primera experiencia sea retomada en comunidades, por lo que se diseñarán y publicarán trifoliares, afiches y notas informativas para que la población conozca el proceso de clarificación de agua para el consumo seguro. 3. Diagnóstico de la situación actual Las 7 comunidades tiene antecedente de una buena organización en cuanto al manejo y mantenimiento de sus proyectos de agua. Por ello la municipalidad y otras instituciones las han tomado como modelos para otras comunidades. Han asumido rol para proteger los nacimientos de agua, reforestación de cuencas, mantienen una excelente organización en base a distribución de responsabilidades, Los mismos comités han elaborado sus normas en cuanto al pago de su cuota mensual por concepto de consumo de agua por mes. Por lo tanto es un proyecto sostenible y replicable. Las 7 comunidades mantienen normas internas como sanciones al incumplimiento de las personas que no cumplen con sus turnos en el mantenimiento del sistema de agua entubada y actividades relacionadas a la administración del agua. Existe un diagnóstico de agua que indica que en Rabinal ningún sistema de agua para consumo humano es potable.

5 El proyecto de agua de estas 7 comunidades cuenta con una población beneficiada de 7000 habitantes, contando cada hogar con un chorro de agua. 4. Fundamentación de la elección del proyecto El agua segura para consumo humano es un derecho de toda persona, respaldado por el condigo municipal, las metas del milenio. Se busca reducir los índices de morbilidad producido por enfermedades gastrointestinales en la población infantil. Se espera beneficiar a 7000 habitantes de las 7 comunidades 5. Visión, Objetivos 5.1 Visión Otras comunidades del municipio de Rabinal adoptan el modelo del Agua segura para la calidad de vida y tienen acceso a la información para replicar el proyecto. 5.2 Objetivo General Socializar la información del proyecto piloto AGUA SEGURA PARA LA CALIDAD DE VIDA a través de herramientas de tecnología y espacios virtuales como el MuniPortal y redes sociales. 5.3 Objetivo Específicos Producir información audiovisual y visual para socializar los procesos del proyecto Realizar Intercambio de juntas directivas para que conozcan el proyecto y documentar la experiencia Promocionar y divulgar el modelo a través de los medios de comunicación (radios, TV local, MuniPortal y redes sociales)

6 6. Metas e indicadores de gestión 6.1 Metas 6.2 Indicadores de gestión Tabla 1: Objetivos, metas e indicadores de gestión Objetivo Especifico Meta Indicador de gestión Producir información audiovisual visual socializar procesos proyecto y para los del Producir videoclips de las fases del proyecto 1 trimestral Promocionar y divulgar el modelo a través de los medios de comunicación (radios, TV local, MuniPortal y redes sociales) Generar informes de capacitaciones para el MuniPortal Diseñar trifoliares informativos del proyecto 1 Realizar Intercambio de juntas directivas para que conozcan el proyecto y documentar la experiencia Realizar intercambios para socialización con Juntas Directivas

7 ADMINISTRACION FINANCIERA MUNICIPAL DIRECTOR FINANCIERO TESORERO ENC. DE PRESUPUESTO AUXILIAR DE CONTABILIDAD RECEPTOR GUARDALAMACÉN DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION ING. SUPERVISOR DE PROYECTOS DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN OFICIAL I DE SECRETARÍA SECRETARIA RELACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA MUNICIPAL OFICINA DE SERVICIOS PUBLICOS JUZGADO MUNICIPAL RECURSOS HUMANOS SECRETARIA PROMOTOR DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL ENC. NIÑEZ Y ADOLESCENCIA SUPERVISOR LABS. DE COMPUTACIÓN ENCARGADO DE IUSI ENCARGADO OFICINA DEL ADULTO MAYOR ENCARGADO DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA ENCARGADA OFICINA DE LA MUJER SECRETARIO MUNICIPAL VERIFICADOR VERIFICADORES OFICIAL DE SECRETARA OFICIAL DE SECRETARÍA COORDINADOR OFICINA DE SERVICIOS (COMISARIO MPAL.) OFICINA DE AGUA TREN DE ASEO PLANTA DE TRATAMIENTO DE DESECHOS SOLIDOS RASTRO CEMENTERIO PLAZA BIBLIOTECA LUDOTECA PARQUE INFANTIL INSTALACIONES MUNICIPALES, ESTADIO GIMNASIO, TEATRO, ETC. ENCARGADO DE PTAP FONTANERO MUNICIPAL PILOTOS RECOLECTORES ENCARGADO DE LA PLANTA SECRETARIA RECOLECTORES CLASIFICADORES DE DESECHOS JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES SECRETARIA CONSERJE- MENSAJERO DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS AGENTES ENCARGADA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA CONSERJERÍA PILOTO RECREACION, CULTURA Y DEPORTES Promocionar y divulgar el proyecto 7. Entorno legal y regulatorio El artículo 88 del código de salud obliga a clorar y abastecer de agua sana y segura, al no acatar esta normativa los alcaldes ponen en riesgo la salud de sus habitantes. 8. Marco institucional y grupos de trabajo. Grafico 1: Organigrama de la entidad CONCEJO MUNICIPAL AUDITOR INTERNO AUDITOR EXTERNO ALCALDE MUNICIPAL

8 Grafico 2: Organigrama para el proyecto Concejo Municipal Alcalde Municipal Asesor Munet Gerente Munet MuniPortal Comités se las 7 comunidades beneficiarias

9 Tabla No. 1: Distribución de roles y funciones Roles Funciones Miembro responsable 1.gerente de Munet, revisa trabajo 2.Comunidad 3. Elaboración de trifoliares Spot televisivos y radiales Validación de materiales trifoliares Francisco Mendoza Francisco Mendoza 9. Beneficios y políticas de difusión. La población infantil serán los más beneficiados Réplica de modelos de comunidades que administran agua segura Disponibilidad de la información para la réplica.

10 10. Mecanismos de selección de sub-proyectos. La selección es en base al trabajo que se está realizando y en base al Plan de Desarrollo Municipal 11. Cronograma de actividades y esquema operativo.. Tabla No. 2: Cronograma de actividades Objetiv o Asocia do Meta Asocia da Activid ad Primari a Actividad Complementa ria Responsa ble Tiempo de ejecuci ón Rubro de ejecuci ón

11 12. Recursos.. Ítem Tabla No. 3: Recursos del proyecto Valor (en moneda local y US$) Rubro o fuente de financiación 1. Bienes materiales Tesorería Municipalidad de Rabinal 2. Servicios Tesorería Municipalidad de Rabinal 3. Recursos humanos Tesorería Municipalidad de Rabinal 4. Recursos financieros Tesorería Municipalidad de Rabinal 5. Otros Total

12 13. Seguimiento y evaluación Tabla No. 4: Seguimiento y evaluación Parámetro Monitoreo: Verificar cómo ha impactado el agua segura o clorada en la población por medio de entrevistas y datos de los servicios de salud en cuanto a disminución de enfermedades gastrointestinales. Evaluación: Materiales como video clips, trifoliares, Descripción Cada una de las 7 comunidades reportará algun tipo de problema de salud en la población derivada del consumo de agua. Cada uno de los materiales será analizado y verificar si cumple con su función 14. Características y enfoque adoptado. Tabla No. 5: Oportunidades y amenazas Oportunidades: Ítem Réplica del proyecto en otras comunidades Descripción Con el material audiovisual se pretende su difusión en todo el municipio a efecto de que este proyecto sea replicado Amenazas: Falta de financiamiento La falta de financiamiento para el logro de este proyecto es un factor decisivo

13 Tabla No. 6: Fortalezas y debilidades Fortalezas: Ítem Animo y entusiasmo por llevar a cabo este proyecto Descripción Por ser un proyecto nuevo e innovar se cuenta con mucho entusiasmo para sacarlo adelante Debilidades: 15. Sostenibilidad y replicabilidad En función de la producción de materiales audiovisuales, trifoliares y folletos informativos del proyecto, colocándolos en el portal de la Municipalidad. La replicabilidad de este proyecto se hará en función de los beneficios que presta a toda la población de las 7 comunidades.

14 16. Proyección de los resultados previstos Tabla No. 7: Proyección de los resultados previstos Impactos (Plazos) Corto plazo Mediano plazo Largo plazo Descripción Producción de materiales audiovisuales Video clips para la televisión Replicabilidad del proyecto 17. Conclusiones Tabla No. 8: Conclusiones Dimensiones del proyecto Información: Evaluación Proveerá información relacionada a mejoramiento de la salud de la población en general al consumir agua segura Así también al estar en G2C nos posibilita contar con posibles funcionarios ya sea nacionales o extranjeros su apoyo a este proyecto Interactividad Servicios: Las herramientas que proveerá será una base de datos con información pronta y efectiva en cuanto a la cantidad de usuarios del proyecto, sus condiciones de vida, etc. A nivel básico (local) se proveerá de materiales audiovisuales que pueden ayudar en gran parte a influir en las personas en el consumo de agua segura

15 18. Bibliografía

16 19. Anexos