P ara o bt e n er un a c u e nt a d e p a dre

Transcripción

1 O rie nt a ció n d e C a lific a cio n es Port a l P a dres Temas Princip ales C ara cterístic as Para obtener una Cuenta de Pa dres Lin e a mie ntos so bre el uso M a n ejo d e l a C u e nt a Inform a ción d e a p o yo C a lific a cio n es e n Port al p ara P a dres Prin cip a les c ara c t erístic as Características principales de Calificaciones en Portal para Padres IMPACT: Padres pueden usar el portal para ver en Internet calificaciones y asistencia. Padres pueden ver el contenido de cursos, asignaciones, descripciones de clases y varios tipos de notas y comentarios de los maestros. Padres pueden recibir alertas sobre calificaciones y asistencia del alumno. Padres pueden acceder a todos los perfiles del estudiante (sin importar la escuela) con una sola cuenta. P ara o bt e n er un a c u e nt a d e p a dre Los padres pueden obtener una cuenta de acceso al Portal para Padres visitando la página en Internet presione Quiero ver las calificaciones de mi estudiante. El siguiente contenido subraya los puntos a tener en cuenta al establecer la cuenta. Para instrucciones específicas requeridas por la página, favor referirse al Apéndice. 1. Una vez ingresada la información básica, usted puede crear un nombre de usuario y una seña secreta. 2. Por favor provea un correo electrónico para poder recibir mensajes cuando bajen las calificaciones de su estudiante o se le haya señalado una ausencia. 3. Una vez haya creado una cuenta, usted tendrá que ingresar al portal para agregar un alumno a su cuenta, usando el PIN asignado por CPS. 4. Durante el registro en la escuela (o poco tiempo después), la escuela de su estudiante le proveerá un PIN para ese alumno. Este número PIN será exclusivo para cada estudiante. 5. Una vez reciba el número PIN, usted puede ingresar al Portal para Padres y completar un formulario. Para ello necesitará ingresar el número de ID del estudiante asignado por CPS, y el número PIN. 6. Con esto completo, podrá ver las calificaciones del alumno, asignaciones, historial sobre asistencia y cualquier nota pública ingresada por los maestros.

2 O ri e nt a ció n P a dres so bre C a lific a cio n es Temas Prin cip ales C ara c terísti c as P ara o b te n er un a C u e nt a d e P a dres Line a mientos sobre el uso M a n ejo d e l a C u e nt a Inform a ción d e a p o yo Lin e a mie ntos so bre el uso A los Padres/Tutores: CPS provee a padres/tutores acceso por Internet a la información sobre calificaciones de sus estudiantes, como un servicio opcional que solamente puede ser activado por los padres/tutores después de aceptar los siguientes términos y condiciones. Al completar la solicitud de esta cuenta, usted autoriza a CPS a poner a su disposición las calificaciones de su estudiante mediante el uso de una página segura en Internet a la que se accede solamente con una clave de usuario y una seña secreta. Solamente usted podrá ver las calificaciones de su estudiante. CPS no proporcionará a nadie más su clave de usuario y seña secreta. La libreta de calificaciones en línea es una gran oportunidad para mejorar significativamente la experiencia de usuario de nuestros maestros. Además, nos conduce al próximo nivel donde pronto tendremos propuestas muy interesantes para involucrar a nuestros padres, Robert Runcie, Jefe Oficial de Informaciones de las Escuelas Públicas de Chicago Por favor recuerde que las notas que usted ve en la página en Internet pueden no incluir todas las asignaciones o pruebas que hayan sido completadas por su hijo/a. A medida que los maestros completan la calificación de asignaciones y pruebas en su libreta de calificaciones en línea, se actualiza la información desplegada en el portal. Si tiene alguna pregunta sobre estos temas, por favor comuníquese con el maestro. Además, las páginas en Internet pueden contener errores técnicos, información no actualizada y errores tipográficos que usted debe discutir con el maestro de su estudiante, cuando sean identificados. Usted puede cancelar este servicio, o cambiar su clave de usuario/seña secreta, contactando al Director, Subdirector o coordinador técnico de la escuela de su hijo/a. Usted debe notificar inmediatamente al administrador escolar si su seña secreta se pierde, es robada o comprometida, para cambiar los parámetros de su cuenta. LAS ESCUELAS PÚBLICAS DE CHICAGO (CPS) NO ASEGURAN O GARANTIZAN QUE ESTA PÁGINA EN INTERNET ESTÉ LIBRE DE ERRORES, DEFECTOS, VIRUS U OTROS COMPONENTES DAÑINOS. CPS NO ES RESPONSABLE DE CUALQUIER DAÑO O PÉRDIDA RESULTANTE DE LA INFILTRACIÓN DE PERSONAS NO AUTORIZADAS EN ESTA PÁGINA O EN SUS SISTEMAS INFORMÁTICOS. USTED ES LA ÚNICA PERSONA RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN ADECUADA DE SU SEÑA SECRETA Y DE LA INFORMACIÓN DE CUENTA, Y DISPENSA A CPS DE CUALQUIER RECLAMO O RESPONSABILIDAD BASADA EN EL USO DE ESTA PÁGINA.

3 O ri e nt a ció n P a dres so bre C a lific a cio n es Temas Prin cip ales C ara c terísti c as P ara o b te n er un a C u e nt a d e P a dres Lin e a mie ntos so bre el uso Manejo de la Cuenta Informa ción de apoyo M a n ejo d e l a c u e nt a Para asistencia en la creación o mantenimiento de las cuentas de padres, por favor contacte la escuela de su estudiante. Esto incluye preguntas generales y el requerimiento de números PIN y señas secretas. Cambio de seña Si usted olvida su seña, presione el vínculo Olvidé la Seña en la pantalla principal de conexión. Si usted proveyó un correo electrónico durante el proceso de inscripción, la seña será enviada a esa dirección. Si usted no proveyó un correo electrónico durante el proceso de inscripción, por favor contacte a su escuela. Por razones de seguridad, las señas secretas no se divulgan por teléfono. Usted puede necesitar una identificación con fotografía para obtener la seña en persona. Cuentas múltiples de padres Más de un padre/tutor puede acceder a la cuenta de un estudiante. El único requisito es que cada padre tenga el PIN apropiado vinculado a los archivos del estudiante, y el número de ID del estudiante suministrado por CPS. Cambio de escuelas en el Distrito (llegadas y salidas) Si un alumno cambia de escuela, su información será transferida a la próxima escuela de CPS siempre y cuando ambas escuelas utilicen el Portal de Padres. Anulación de los derechos de los padres sobre la cuenta del estudiante En el caso de un cambio en la custodia legal, los administradores de la escuela pueden anular el acceso de los padres a los archivos del estudiante. Cuentas inactivas El Distrito realizará un mantenimiento regular para asegurarse que las cuentas inactivas sean borradas del sistema. Esto permite brindar seguridad a la información almacenada sobre el estudiante. Inform a ció n d e a p oyo & N ot as La cantidad de información ingresada en las Calificaciones en línea puede variar de una escuela a la otra, y de un maestro a otro. Los padres deben tenerlo en cuenta cuando busquen información en más de un lugar. El Portal para Padres tiene un calendario, pero esto no significa que incluya anuncios detallados de la escuela. Los padres deben visitar la página en Internet de la escuela para informarse sobre los eventos venideros. Consulte si la escuela tiene una computadora designada para el acceso de los padres al portal. Los padres pueden utilizar esas computadoras para preparar conferencias con los maestros, así como abrir cuentas en el portal. En el futuro, CPS buscará otras formas de acceso al portal para los padres que no tienen computadora en casa. Las tarjetas acumulativas de primaria y certificaciones de escuela superior no están disponibles en el Portal para Padres.

4 Apéndice Instru c ció n d e t a ll a d a p aso a p aso p ara cre ar un a c u e nt a e n el Port a l p ara P a dres d e C PS. Primer paso: Cre ar una cuenta 1. D esd e un a c o m p ut a d ora c o n a c c eso a Int ern e t, a c c e d a a l a p á gin a htt ps:/ / p are nt.c ps.k12.il.us. A p are c erá un a p a nt a ll a d e c o n exió n c o m o l a q u e se v e a l a d ere c h a. 2. Ig n ore los c a m p os d e Usu ario y Se ñ a se cre t a, y presio n e el vín c ulo d o n d e dic e H a g a clic a q uí p ara re gistrarse. 3. Esto lo c o n d u cirá a la P á gin a d e Re gistro d e C u e nt a d e P a dres. Por f a v or sig a l as instru c cio n es e n l a p a nt a ll a y c o m ple t e to d os los c a m p os m arc a d os c o n un ast erisc o (*). Es m uy im p ort a nt e q u e c o m ple t e to d os los c a m p os y utilic e su n o m bre le g a l c o m ple to. Est a inform a ció n será c o m p ara d a c o n l a q u e est á re gistra d a e n los arc hiv os d el estu di a nt e. 4. Re c o m e n d a m os q u e re gistre su c orre o ele c tró nic o (si es a plic a ble), presio n a n d o el b otó n A gre g ar c orre o ele c tró nic o. Est a dire c ció n será utiliz a d a c o m o m e c a nism o d e n otific a ció n d e a lert as so bre asist e n ci a y c a lific a cio n es, y p ara a yu d a e n el c aso d e q u e ust e d olvid e su se ñ a se cre t a. 5. Próxim o, p or f a v or le a el A c u erd o d e Usu ario y se ñ a le su c o nformid a d. 6. P ara c o m ple t ar el pro c eso inici a l d e re gistro, presio n e Re gistro a l fin a l d e l a p a nt all a. Esto lo c o n e c t ará c o n el Port a l p ara P a dres, p ero to d a ví a n e c esit a c o m ple t ar el p aso sig uie nt e p ara aso ci ar su c u e nt a c o n un o o m á s estu di a nt es d e C PS. P ara c o m ple t ar est e pro c eso y vin c ul arse c o n los arc hiv os d e su estu di a nt e, ust e d n e c esit a q u e l a esc u el a asig n e el nú m ero PIN d el a lu m n o.

5 Segundo p aso: Vincula ción con archivos de un estudiante La prim era v ez q u e se c o n e c t e, d esp u és d el re gistro, ust e d v erá el sig uie nt e m e nsa je e n l a p a nt a ll a: Presio n e el vín c ulo A ñ a dir un estu di a nt e a mi c u e nt a. Esto lo c o n d u cirá a l A c c eso a N u e v os Estu di a nt es. La esc u el a d e su estu di a nt e pro v e erá un nú m ero PIN p ara el a lu m n o. Est e nú m ero PIN es exclusiv o d e c a d a estu di a nt e. Un a v ez re cib a el nú m ero PIN, ust e d p o drá c o m e nz ar l a sesió n e n el Port a l p ara P a dres y c o m ple t ar un form ul ario e n lín e a. P ara ello n e c esit ará in gresar l a inform a ció n re q u erid a, in cluy e n d o l a ID otorg a d a p or C PS p ara el a lu m n o, y el nú m ero PIN. Un a v ez in gresa d a est a inform a ció n, presio n e Envi ar. El Port a l p ara P a dres c o n e c t ará a uto m á tic a m e nt e su c u e nt a c o n l a d e su estu di a nt e. Pu e d e re p e tir el pro c eso si tie n e m ás d e un a lu m n o e n l as esc u el as p articip a nt es d e C PS. Si h a pro p orcio n a d a inform a ció n in c orre c t a, el sist e m a n o p ermitirá l a c on exió n. Si ust e d cre e q u e l a inform a ció n in gresa d a es c orre c t a, p or f a v or c o nt a c t e l a esc u el a p ara resolv er l a discre p a n ci a.

6 Tercer p aso: Utilizar el Portal p ara Pa dres Un a v ez t e n g a a c c eso a un estu di a nt e, ust e d p u e d e usar los vín c ulos d e l a izq uierd a d e l a p á gin a prin cip al d el p ort al p ara v er l a dif ere nt e inform a ció n so bre el a lu m n o(s), o h a c er c a m bios e n su c u e nt a. Asig n a cio n es N ot as Asist e n ci a **Tarje t a C a lific a cio n es Disp ara d ores (Alert as) C a le n d ario A d ministra ció n d e Estu di a nt es Mi c o nfig ura ció n ** El vín c ulo c o n l a Tarje t a d e C a lifi c a cio n es sol a m e nt e est ará disp o nible DESPUÉS re a liz a d o l a e ntre g a d e la t arje t a e n l a esc u el a. q u e se h a y a Asigna ciones Est e vín c ulo le p ermit e v er asig n a cio n es re cibid as y c a lific a d as e n c a d a cl ase. En l a list a q u e a p are c e e n el c o mie nzo d e l a p á gin a, M ostrar p ermit e a los p a dres v er un resu m e n d e l as asig n a cio n es v e nid eras d e to d as l as cl ases ( a q u ell as a prese nt arse e n los próxim os sie t e dí as), así c o m o asig n a cio n es re cie nt es d e to d as l as cl ases (q u e v e n ciero n e n los últim os sie t e dí as). Alt ern a tiv a m e nt e, un p a dre p u e d e usar l a list a q u e a p are c e e n M ostrar p ara sele c cio n ar un c urso esp e cífic o q u e q uiera v er. C i clo d e C a lific a ció n p ermit e a los p a dres esc o g er el p erío d o d e n ot as q u e q uiere n v er. La c o nfig ura ció n y asig n a cio n es v arí a n se g ún l a o p c ió n d e filtro sele c cio n a d a. Clase in cluy e el n o m bre d el m a estro, l a esc a l a d e not as d e la esc u el a y l as c a t e g orí as q u e el m a estro h a d e finid o e n su Libre t a d e C a lific a cio n es. Las c a t e g orí as típic as in cluy e n t are as d e c asa, pru e b as, q uizzes y pro y e c tos. Asigna ciones in cluy e un a d escrip ció n g e n era l, f e c h a d e e ntre g a d el tra b a jo, su b c a t e g orí a d e c a lific a ció n, f e c h a asig n a d a y n ot a re cibid a.

7 Notas Est e vín c ulo m u estra un su m ario d el pro m e dio d el estu di a nt e e n c a d a p erío d o d e c a lific a cio n es p ara to d as l as cl ases. Est a p á gin a d esple g ará el p erío d o d e n ot as to d a t e (h ast a l a f e c h a ) y p u e d e reflej ar el pro m e dio c orrie nt e d e l as n ot as d el a lu m n o e n l a cl ase. Ust e d p u e d e usar el vín c ulo N ot as p ara e nvi ar un m e nsa je a l m a estro d e ntro d el sist e m a d e c a lific a cio n es. El uso d e N ot as est á suje to a los t érmin os y c o n dicio n es, in cluy e n d o p e n a lid a d es p or m a l uso, su bra y a d os e n los t érmin os d e uso d el Port a l. El uso d e N ot as, p ara c u a lq uier tó pic o n o rel a cio n a d o c o n fin a lid a d es a c a d é mic as, est á estric t a m e nt e pro hibid o. Asistencia Est e vín c ulo d esple g ará un a list a d e to d os los e v e ntos d e a sist e n ci a d el a lu m n o ( a use n ci as, lle g a d as t ard e) re gistra d os d ura nt e el a ñ o esc ol ar. Disp ara dores Los p a dres p u e d e n cre ar a lert as d e ntro d el sist e m a. C iertos disp ara d ores p ermitirá n q u e los p a dres re cib a n, p or eje m plo, un c orre o ele c tró nic o y un m e nsa je d e t exto si el pro m e dio d el a lu m n o e n un a o m á s cl ases c a e p or d e b a jo d e 70, o si re cib e un c ó dig o d e asist e n ci a q u e n o se a prese nt e. El sist e m a b usc a e v e ntos q u e a c tú e n c o m o disp ara d ores d ura nt e el dí a esc ol ar, c a d a d os h ora s.

8 C alend ario Est e vín c ulo le p ermitirá v er l a asist e n ci a p or f e c h a, así c o m o c u a lq uier e v e nto re a liz a d o e n el c a m p us o el Distrito, a gre g a d os p or el a d ministra d or d e la esc u el a. C u a lq uier e v e nto re gistra d o, rel a cio n a d o c o n a sist e n ci a o esp e cífic o d e l a esc u el a, será resa lt a d o e n a m arillo. Presio n e l a f e c h a p ara v er los e v e ntos d e ese dí a. Administra ción de Estudiantes Est e vín c ulo es utiliz a d o p ara a gre g ar m ás estu di a nt es a su c u e nt a. Presio n e el b otón A gre g ar estu di a nt es y p o drá re p e tir el pro c e dimie nto d e t a ll a d o e n el Segundo p aso: Vincula ción con archivos de un estudiante, p ara estu di a nt es a dicio n a les. Mi configuración Est e vín c ulo es usa d o p ara m a n ej ar l a inform a ció n c o nt e nid a e n su c u e nt a. A q uí ust e d p u e d e a c tu a liz ar su se ñ a se cre t a, a gre g ar c orre os ele c tró nic os y a just ar otra inform a ció n p erso n a l d e su c u e nt a. Por f a v or, t e n g a e n c o nsid era ció n q u e est as a c tu a liz a cio n es N O c a m bi a n los re gistros p erm a n e nt es d el Distrito. Si ust e d tie n e un c a m bio d e dire c ció n u otra inform a ció n rele v a nt e, d e b e c o nt a c t ar l a esc u el a p ara re gistrar ese c a m bio.