Factura electrónica en el Ayuntamiento de Madrid. 23 de octubre de 2014

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Carolina Zúñiga Plaza
hace 8 años
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1 Factura electrónica en el Ayuntamiento de Madrid 23 de octubre de 2014

2 Estrategia de Gobierno Electrónico del Ayuntamiento de Madrid El ciudadano. Las empresas. La Ciudad. El Ayuntamiento La estrategia digital del Ayuntamiento de Madrid se fundamenta en un modelo integral de gestión y provisión de información y servicios para los ciudadanos, empresas y el propio Ayuntamiento, mediante el aprovechamiento de las capacidades que las TIC proporcionan en la actualidad.

integral de gestión y provisión de información y servicios para los ciudadanos, empresas y el

3 Eliminando las fronteras Primer Ayuntamiento en incorporarse a TESTRA en movimientos en 2013 Nuevo sistema de estacionamiento regulado (S.E.R. inteligente ) consultas x hora SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO movimientos enero a septiembre 2014 DIGITALIZACIÓN DEL REGISTRO > entradas digitalizadas de enero a septiembre de facturas/año

500 consultas x hora SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO 42.

4 Factura electrónica. Legislación. Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013. Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. Resolución de 21 de marzo de 2014, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 10 de marzo de 2014, de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información y de las Secretarías de Estado de Hacienda y de Presupuestos y Gastos, por la que se publica una nueva versión, 3.2.1, 321 del formato de factura electrónica «facturae». Resolución de 25 de junio de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establecen las condiciones de uso de la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas. Acuerdo Pleno del 12/06/2014 y se firma adhesión a FACe (26/06/2014)

Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

5 Obligaciones LEY 25/2013 Obligación 15 de enero de 2015 Se podrán excluir reglamentariamente de esta obligación: Importe sea de hasta euros. Emitidas por los proveedores a los servicios en el exterior. El punto general de entrada de facturas electrónicas de una Administración: Entrada automática en un registro electrónico de la Administración Pública gestora de dicho punto general de entrada de facturas electrónicas. Acuse de recibo electrónico con acreditación de la fecha y hora de presentación. Solución de intermediación entre quien presenta la factura y la oficina contable competente para su registro. El proveedor podrá consultar el estado de la tramitación de la factura. Archivo y custodia de la información. La responsabilidad corresponde al órgano administrativo destinatario o punto general de entrada de facturas electrónicas como medio de archivo y custodia de dichas facturas si se adhiere al mismo. Actuaciones del órgano competente en materia de contabilidad: Requerimientos periódicos. Informes trimestrales. Colaboración con Agencia Estatal de Administración Tributaria.

El punto general de entrada de facturas electrónicas de una Administración: Entrada automática en un registro electrónico de la Administración Pública gestora de dicho punto general de entrada de

6 Situación de partida: Digitalización Certificada. Registro Administrativo c Oficina Contable Unidades Tramitadoras Órganos Gestores Gestión Facturas DGCERT ARCHIVO ELECTRÓNICO RUF SAP SISTEMA CONTABLE Implantación 15/01/2013.

Tramitadoras Órganos Gestores Gestión Facturas DGCERT

7 Facturas en otros formatos. Facturas de la empresa CANAL DE ISABEL II : Actualmente se envían en formato electrónico acordado y se gestionan por aplicativo corporativo. Volumen aproximado de facturas bimensuales. Excepcionadas de Digitalización Certificada. Las conformadas se envían a RUF. Otros suministros (Gas, Electricidad, Telefonía ): Se reciben por Digitalización Certificada. Se envían información complementaria al aplicativo corporativo. No hay comunicación con RUF. Objetivos Recibir facturas por FACe en formato Facturae. Integrar con el Registro Único de Facturas (RUF) con los aplicativos de gestión de la facturación.

Volumen aproximado de 8.000 facturas bimensuales. Excepcionadas de Digitalización Certificada. Las conformadas se envían a RUF.

8 Establecer el importe de exclusión de facturas.. Las Administraciones Públicas podrán excluir reglamentariamente de esta obligación facturas cuyo importe sea de hasta euros. El proveedor puede entregarlas aunque estén excluidas < >= ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AG GOSTO SEPTIE EMBRE OCTUBRE NOVIE EMBRE DICIE EMBRE Importe mayor de Importe menor de 5000 : : Suministro de agua : Otros proveedores.

000 euros. El proveedor puede entregarlas aunque estén excluidas.

9 Digitalización Certificada. Registro Administrativo Oficina Contable Unidades Tramitadoras Órganos Gestores DGCERT ARCHIVO ELECTRÓNICO RUF SAP SISTEMA CONTABLE Mantener este funcionamiento i para facturas menores de euros y proveedores en el exterior. Volumen estimado facturas.

Gestores DGCERT ARCHIVO ELECTRÓNICO RUF SAP SISTEMA CONTABLE Mantener

10 Escenario futuro: Integración con FACe. REC FACE Oficina OFICINA Contable CONTABLE Unidades Tramitadoras Órganos Gestores Archivo Electrónico RUF SAP SISTEMA CONTABLE Aplicativo Gestión Facturación Tramitación Electrónica. Volumen estimado facturas. Integración RUF- Aplicativos Gestión Facturación.

Gestores Archivo Electrónico RUF SAP SISTEMA CONTABLE Aplicativo Gestión

11 Pasos a seguir para la integración. 1. Datos y formatos. 2. Procedimiento. 3. Integración Face-RUF. 4. Adaptaciones RUF. 5. Adaptación aplicativos gestión facturas de siministros. 6. Integración RUF-Aplicativo.

12 Se puede hacer más simple

13 Muchas gracias IAM - Informática del Ayuntamiento de Madrid

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