Requisitos para Proveedores

Transcripción

1 Requisitos para Proveedores A los efectos de dar de alta a su empresa como proveedor en nuestro sistema y cumplir con las disposiciones legales vigentes, agradeceremos leer y completar la información solicitada y documentación requerida a continuación. 1. Información del proveedor e impositiva. 2. Facturas electrónicas. 3. Control de documentación relativo a estado de empresa/sociedad y/o personal y/o vehículos sobre contratistas, transportistas y sub-contratistas que ingresen o presten servicios a unidades de negocio de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. (en adelante SULLAIR). 4. Atención a proveedores. 5. Carta tesorería. 1

2 Requisitos para Proveedores Información del proveedor e impositiva 1. Información del proveedor e impositiva 2

3 Requisitos para Proveedores Información del proveedor e impositiva 3

4 Requisitos para Proveedores Información del proveedor e impositiva 4

5 Requisitos para Proveedores Facturas electrónicas 2. Facturas electrónicas Dada las nuevas reglamentaciones vigentes, referidas al sistema de emisión de los documentos (Facturas, NC y ND) en forma electrónica, según lo establece la AFIP en la RG Nº 2485/08 y sus modificaciones, SULLAIR a puesto en funcionamiento la siguiente casilla de correo electrónico para recibir este tipo de documentación, las FE (Facturas Electrónicas) deberán remitirse a dicha casilla con antelación a la entrega de la mercadería. También deberá establecerse en el asunto el Nº de nota de pedido al cual pertenece el documento enviado (FE, NC o ND). facturasproveedores@sullair.com.ar Cabe destacar que esta es la única casilla habilitada para recibir este tipo de documentación y sólo esta disponible para tal fin. Cualquier mercadería que fuere entregada a Sullair Argentina S.A. / Sullair San Luis S.A. sin haber cumplimentado el proceso anteriormente nombrado, será rechazada. Todos aquellos proveedores que aún no han implementado el sistema de facturación electrónica deben continuar entregando el material bajo la misma modalidad utilizada hasta el día de la fecha. Cualquier consulta por favor dirigirse a: lgambone@sullair.com.ar 5

6 Requisitos para Proveedores Control de documentación. 3. Control de documentación relativo a estado de empresa/sociedad y/o personal y/o vehículos sobre contratistas, transportistas y sub-contratistas que ingresen o presten servicios a unidades de negocio de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. (En adelante SULLAIR). Los contratistas, transportistas y sub-contratistas de SULLAIR que presten servicios, deberán presentar antes del 25 de cada mes, directa y exclusivamente a AON (salvo que se indique explícitamente otro destinatario), la totalidad de la documentación en cumplimiento a los requisitos que se detallan en el pliego debajo detallado. La documentación deberá entregarse cumpliendo las siguientes pautas:. En fotocopia con firma en original del apoderado, titular o gerente autorizado de la empresa (todas las hojas).. La firma debe estar perfectamente aclarada.. Todas las hojas deberán contener la leyenda es copia fiel del original.. El envío de la documentación deberá ser dirigido a Aon Consulting Argentina S.A. Rivadavia Piso - C1002AAE - Ciudad Autónoma de Buenos Aires.. El servicio contará con un sistema on line, vía Internet, donde podrán realizar las consultas de acuerdo a los permisos asignados. Tenga UD. presente que, para procesar la documentación, AON requiere disponer de la misma con un mínimo de 72 horas hábiles de anticipación al día programado para su ingreso a planta o del vencimiento, en caso de tratarse de una renovación. Uds. podrán contactar en forma directa a los analistas de AON que figuran en el listado de contactos que se adjunta a este envío, de forma tal de poder evacuar las dudas que les genere este requerimiento. Asimismo, los analistas de AON eventualmente- podrán contactarse con ustedes a fin de agilizar/reclamar la documentación que estuviera pendiente de entrega. Este contacto debe ser interpretado por UD. solo a título de colaboración, pero en modo alguno disminuye su responsabilidad por la entrega en tiempo y forma de la documentación requerida. SULLAIR, podrá suspender la prestación del servicio o denegar el acceso de todo o parte del personal del contratista, transportista o sub-contratista por los que no se hubiera cumplimentado la presentación en tiempo y forma de la totalidad o parte de la documentación requerida. 6

7 Requisitos para Proveedores Control de documentación. REQUISITOS INDISPENSABLES PARA EL INGRESO DE PERSONAL CONTRATISTA Y SUB-CONTRATISTA A SULLAIR ARGENTINA S.A. Y SULLAIR SAN LUIS S.A. A EMPRESAS CON PERSONAL EN RELACION DE DEPENDENCIA Carta de presentación, en hoja con membrete de la empresa, dirigida a Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. con la nómina del personal de su empresa autorizado a ingresar a nuestras plantas. Dicha carta deberá estar firmada y sellada por el responsable de la Empresa. Clave de Alta Temprana (C.A.T o el aplicativo vigente), para trabajadores incorporados a partir del 1/10/2000 y en caso de nuevas incorporaciones (por única vez). Comprobante F.931 con el recibo de pago y la nómina del personal incluído en la correspondiente declaración jurada mensual a la AFIP (mensual). El seguro de vida obligatorio (Ley 1567/74), se validará mediante la presentación y pago del F.931. Certificado de Cobertura de la ART con la nómina del personal amparado por la Ley , conteniendo Apellido, Nombre y Nº de C.U.I.L. incluyendo el período de vigencia. Deberá actualizarse mensualmente o según la fecha de vencimiento que consigne el documento. Cláusula de No Repetición hacia Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. emitida por la ART, incluyendo el período de vigencia. Deberá actualizarse mensualmente o según la fecha de vencimiento que consigne el documento. Comprobante del pago de haberes firmados por el personal (mensual). Constancia de pago de aportes sindicales, de ser UOCRA incluir Fondo de Desempleo; UE- CARA, IERIC (mensual). Inscripción en el Instituto y Registro de la Industria de la Construcción (IERIC) (por única vez). Programa de Seguridad, aprobado por la ART (en caso de obras o servicios que lo requieran, deberá presentarse en forma previa al inicio de los trabajos). Aviso de Inicio de Obra, aprobado por la ART (en caso de obras o servicios que lo requieran, deberá presentarse en forma previa al inicio de los trabajos). Póliza de Responsabilidad Civil Comprensiva por daños a Terceros, incluyendo cláusula de asegurado adicional a favor de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. (renovar al vencimiento). 7

8 Requisitos para Proveedores Control de documentación. El monto asegurado mínimo será de $ Fotocopia de los recibos de pago emitidos por la compañía, no se aceptarán certificados emitidos por el productor (presentación mensual). Dicha póliza deberá mencionar como asegurados a todos los subcontratistas que utilice el tomador como así tambien a los clientes de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. para los cuales presten servicios por cuenta y orden de estas últimas Licencia de conducir Municipal/Provincial categoría acorde a la actividad (por única vez). Licencia Nacional Habilitante emitida por la CNRT para cargas generales, en caso de no poseer las mismas deberá presentar fotocopia del psicofísico emitido por el mismo organismo en vigencia (por única vez). Constancia de entrega de Ropa y E.P.P., la misma debe ser en hoja membretada y contener nombre, apellido y D.N.I. del empleado, donde se detalle los elementos entregados con fecha de entrega y firma del trabajador y persona autorizada de la empresa (anual). 8

9 Requisitos para Proveedores Control de documentación. B UNIPERSONALES (AUTÓNOMO/MONOTRIBUTISTA) Carta de Presentación (mensual). Constancia de Inscripción en AFIP (por única vez). Fotocopia del pago como Autónomo de Jubilación/Monotributo (presentación mensual). Póliza contra Accidentes Personales con la siguiente cobertura: (renovar al vencimiento). Muerte $ Invalidez total y/o parcial permanente $ Asistencia Médica $ Cobertura 24 hs. Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. debe figurar como beneficiario en primer término mientras el asegurado se encuentre dentro de las instalaciones de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. o prestando servicios a favor de esta. Cabe aclarar que el contratista puede mencionar en dicha póliza a todas las empresas a las que ingresa a prestar servicios. Fotocopia de los recibos de pago emitidos por la compañía, no se aceptarán certificados emitidos por el productor (presentación mensual). 9

10 Requisitos para Proveedores Control de documentación. C VEHÍCULOS EN GENERAL Carta de presentación (mensual). VTV / ITV (verificación/inspección técnica vehicular) o copia del título de propiedad (0 km) para verificar vigencia de RTO (renovar al vencimiento). R.U.T.A. - Registro único del transporte automotor (renovar al vencimiento). Certificado en trámite es válido por 70 días. Certificado Definitivo es válido por un año. Copia de la cédula verde o título de propiedad del vehículo que ingrese o preste servicios (por única vez). Copia de la póliza de responsabilidad civil hacia terceros transportados y no transportados junto con el plan de pagos y los comprobantes de pago correspondientes (emitidos por la compañía, NO por el productor). Límites según el tipo de vehículo (según resolución de la S.S.N. la cobertura de responsabilidad civil hacia terceros deberá cubrir hasta la suma de $ para vehículos particulares y de $ para vehículos de carga). Cláusulas y codificaciones específicas que deberá incluir: CLÁUSULA DE NO SUBROGACIÓN Se hace constar que no obstante lo indicado en el art. 80 de la Ley de Seguros , el Asegurador no hará uso de la subrogación otorgada en la misma por siniestros que fueran imputables a las empresas mencionadas al pie de esta cláusula (*), sus funcionarios, empleados y/u obreros, renunciando el Asegurador a las acciones legales que pudieran corresponder por tales hechos. SULLAIR ARGENTINA SA CUIT SULLAIR SAN LUIS CUIT ÚNICAMENTE EN CASOS DE LEASING El tomador solicita que los derechos indemnizatorios nacidos de este contrato correspondan a la/las persona/s física/s y/o jurídica/s indicada/s en el Frente de Póliza, en la medida de su interés asegurable en los términos de la solicitud de emisión de seguro de bienes. Ello, en virtud de estar el bien objeto del seguro afectado por una operación de leasing, conforme contrato de leasing mobiliario ley El tomador asume que debe cumplir todas las obligaciones y cargas legales y/o contractuales. En caso de incumplimiento de una obligación y/o carga por parte del tomador corresponderán todos los efectos contractuales y/o legales previstos en la ley o el contrato. 6. Habilitaciones municipales, provinciales o nacionales (en caso de corresponder de acuerdo a la actividad). 10

11 Requisitos para Proveedores Control de documentación. 7. Requisitos para equipos móviles (Grúas, Montacargas, Hidroelevadores, Excavadoras, Palas Mecánicas, Auto elevadores, etc). Todo equipo deberá reunir los requisitos mínimos de seguridad que se detallan a continuación:. Habilitación del maquinista (registro de conductor con categoría de maquinista en equipos especiales).. Habilitación del Equipo.. Listado de verificación del Equipo (mantenimiento técnico operativo).. Seguro técnico o RC y comprobante de pago emitido por la compañía de seguros (no se aceptaran comprobantes emitidos por productores). Cláusulas y codificaciones especificas que deberá incluir: CLÁUSULA DE NO SUBROGACIÓN Se hace constar que no obstante lo indicado en el art. 80 de la Ley de Seguros , el Asegurador no hará uso de la subrogación otorgada en la misma por siniestros que fueran imputables a las empresas mencionadas al pie de esta cláusula (*), sus funcionarios, empleados y/u obreros, renunciando el Asegurador a las acciones legales que pudieran corresponder por tales hechos. SULLAIR ARGENTINA SA CUIT SULLAIR SAN LUIS CUIT UNICAMENTE EN CASOS DE LEASING El tomador solicita que los derechos indemnizatorios nacidos de este contrato correspondan a la/las persona/s física/s y/o jurídica/s indicada/s en el Frente de Póliza, en la medida de su interés asegurable en los términos de la solicitud de emisión de seguro de bienes. Ello, en virtud de estar el bien objeto del seguro afectado por una operación de leasing, conforme contrato de leasing mobiliario ley El tomador asume que debe cumplir todas las obligaciones y cargas legales y/o contractuales. En caso de incumplimiento de una obligación y/o carga por parte del tomador corresponderán todos los efectos contractuales y/o legales previstos en la ley o el contrato. IMPORTANTE Toda esta información es condición necesaria para el ingreso a los establecimientos de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. o prestación de servicios para la misma. Deberá ser enviada con la leyenda es copia fiel y firmada en original por apoderado o titular de la empresa con 72 horas hábiles de anticipación a su efectivo vencimiento. La misma deberá entregarse en sobre cerrado con acuse de recibo. 11

12 Requisitos para Proveedores Control de documentación. Dirigir el sobre a AON (CONTROL DOCUMENTAL). Domicilio de entrega: Rivadavia 611 PISO 3º - CP (1002) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Los sobres recibidos después de las 13 hs serán considerados como recibidos el día hábil posterior. Empresas nuevas: Anticipación mínima 96 horas hábiles. Renovaciones: anticipación minima 72 horas habiles antes del vencimiento. Para poder cumplimentar con estos puntos Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. designó como auditor a la empresa Aon Consulting Argentina S.A. (AON). AON se encarga de administrar la documentación que presentan los proveedores e informa a Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. que empresas, personas y/o vehículos se encuentran autorizados para prestar servicios. El proveedor tiene a disposición un sistema de consulta (vía Web) que le permite ver el estado de cada uno de los ítems antes mencionados. Se ingresa al mismo desde la dirección Por lo expuesto en el párrafo precedente, no basta la sola presentación de la documentación a AON, sino que es necesario que la misma haya sido controlada y se haya ingresado al sistema de control de contratistas la información necesaria. Es responsabilidad del proveedor chequear, previo al envío del personal y vehículos, que los mismos se encuentran habilitados para ingresar en dependencias de Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S.A. ÁRBOL DE LLAMADAS AON SICOP Mariel Morcillo mariel.morcillo@aon.com [+5411] Maricel Brites maricel.brites@aon.com [+5411] COORDINADOR Deborah Servidio Deborah.servidio@aon.com [ ] Móvil: [+5411] JEFE DE OPERACIONES Carlos Armenteros carlos.armenteros@aon.com 12

13 Requisitos para Proveedores Atención a proveedores. 4. Atención a proveedores. Para el reclamo de facturas podrá recurrir a las siguientes modalidades: ATENCIÓN TELEFÓNICA Lunes, Miércoles y Viernes de 9:30hs a 11:30hs.. Sra. Mónica Graziano [Proveedores A-H y de numeración de proveedor mayores a ] Teléfonos: [+5411] /4536. Srta. Natalia Vaqueiro [Proveedores I-Z] Teléfonos: [+5411] /4538 ATENCIÓN Y CONSULTA DE SU CUENTA A TRAVÉS DE INTERNET 1. Consultar la página 2. Buscar el logo de Sullair 3. Para acceder al sitio deberá ingresar una clave. Cuando ingrese por primera vez, su clave estará dada por los 4 últimos dígitos de su CUIT; incluyendo el dígito verificador. Una vez que haya accedido, podrá modificarla por una clave de 8 dígitos. Podrá ver el estado de su factura, fecha de pago, imprimir las retenciones inherentes al pago y enviar s de reclamo. NOTA: Los pagos se realizan en el Banco Citi, mediante Paylink, en Bartolomé Mitre 530, 1 Subsuelo, esquina San Martín, Capital Federal, en horario bancario. Para poder retirar el cheque se debe dar de alta desde la Página Cobranzas a las personas que retiran los pagos (retiradores) ingresando su nombre completo y número de documento. Cuando concurra al Banco se le solicitará presentar DNI y recibo. 13

14 Requisitos para Proveedores Carta tesorería. 5. Carta tesorería. PAPEL MEMBRETE DEL PROVEEDOR Y EN CASO DE NO POSEER EL MISMO, RAZON SOCIAL EN FORMATO WORD [Esta leyenda de carácter informativo no debe figurar en la impresión]. Sullair Argentina S.A. /Sullair San Luis S.A. Gonçalves Dias 1145 Ciudad de Buenos Aires At.: Dpto. de Pago a Proveedores Buenos Aires, [ _ ] de Marzo 2013 Ref: Pago de Facturas De nuestra consideración, Por medio de la presente solicitamos a Ustedes que, salvo acuerdo expreso y escrito en contrario para casos particulares, tengan a bien cancelar las facturas emitidas por nuestra firma a través de transferencias bancarias, a nuestra cuenta corriente Nº[ ] en el Banco [ ], Sucursal [ ], con domicilio en [ ]. A los efectos indicados en el párrafo precedente, informamos a Ustedes que nuestra Clave Bancaria Uniforme es [ ]. Por último, nos comprometemos a informar a Ustedes cualquier modificación de estas instrucciones con no menos de siete (7) días hábiles bancarios de anticipación a cualquier vencimiento de vuestras obligaciones de pago de nuestras facturas. Sin otro particular, los saludamos atentamente, Apoderado Aclaración CUIT NOTA El contenido de este archivo no puede ser modificado ya que tiene carácter legal. La firma es esencial en el envió del documento y debe figurar con su correspondiente aclaración (por favor no eliminar o tachar la palabra apoderado). 14