TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION CONSULTORIA NACIONAL. Administrador de Bases de Datos, Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI).

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION CONSULTORIA NACIONAL Administrador de Bases de Datos, Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI). I. DATOS GENERALES Nombre del Programa Sub-Programa o Componente Título de la Consultoría Ejecutor Programa de Apoyo a la Modernización de la Administración de Justicia Etapa II Red Integrada De Información Consultoría Nacional Tres Administradores de Bases de Datos (DBA), Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI) Componente Común Red Integrada de información II. ANTECEDENTES Y ALCANCE DE LA CONSULTORÍA El objetivo del Programa de Apoyo a la Modernización de la Administración de Justicia, Etapa II, es el fortalecimiento del estado de derecho, a través de la implantación, consolidación y prosecución de las reformas institucionales y legales en el sistema de justicia, en la mejora de los servicios prestados a los ciudadanos y el incremento de la participación de los ciudadanos en el proceso legal. Los objetivos específicos son: (i) la institucionalización de un proceso continuo y participativo de reforma legal; (ii) el incremento de la transparencia, equidad, accesibilidad y rapidez de la Administración de Justicia; (iii) el mejoramiento del profesionalismo, la aplicación del debido proceso y el respeto por los derechos ciudadanos en el curso de las investigaciones criminales; y (iv) el establecimiento de relaciones funcionales entre las instituciones del sistema de justicia, el mejoramiento de la comunicación y de la transparencia en las relaciones entre las instituciones del sistema de justicia, el mejoramiento de la comunicación y de la transparencia en las relaciones entre las instituciones judiciales y la ciudadanía. El programa se articula alrededor de cuatro subprogramas: (i) Continuidad de las mejoras legales y judiciales, (ii) Mejoras en la protección por debido proceso, la eficiencia y la transparencia del Poder Judicial, (iii) Mejora de la profesionalidad y equidad en la investigación de casos penales, y (iv) Coordinación Interinstitucional. El subprograma (iv) Coordinación Institucional se divide en tres componentes: a) Comunicación Social, b) Integración de la Infraestructura y c) Red Integrada de Información. El componente Red Integrada de Información apoyará al establecimiento de una red de 1

2 información integrada y automatizada entre el Poder Judicial, el Ministerio Público y el Ministerio de Seguridad, con respecto al ingreso y seguimiento de expedientes en el sistema judicial. A través de este componente se pretende financiar (i) la informatización de los despachos judiciales del país, de las oficinas de los fiscales, de la policía, y de las oficinas de los defensores públicos; (ii) los gastos de cableado de edificios y de interconexión a la red; (iii) la digitalización de los formatos de expedientes judiciales y la preparación de manuales operativos para su utilización; y (iv) el desarrollo de un sistema operativo que permita la preparación y la transmisión de expedientes judiciales a través del sistema. La Unidad Coordinadora del Programa, actuando como Unidad Ejecutora del Suprograma 4 Coordinación Interinstitucional y el Componente Red Integrada de Información, por intermedio del Comité Interinstitucional de Informática, está ejecutando la implementación del Sistema de Expediente Digital Interinstitucional (SEDI) mediante la contratación de una firma internacional de nombre BTS, que tiene a su cargo el desarrollo e implementación del sistema de información interinstitucional de cobertura nacional. III. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA Administrar la base de datos del SEDI en la Institución (Ministerio Público, Secretaria de Seguridad o Corte Suprema de Justicia) a la cual sea asignado. Apoyar al Comité Interinstitucional de Informática y al Gerente del SEDI en las labores de verificación y pruebas de los servicios de BD en la Institución a la que sea asignado, brindando la asistencia requerida para implementar los planes y necesidades planteadas por la empresa que tiene a su cargo el desarrollo del SEDI. Se han definido los siguientes objetivos específicos: a. Coordinar con el Coordinador SEDI de cada institución y el Gerente del SEDI, el apoyo requerido en las instituciones beneficiarias del sistema en la definición de las labores relacionadas al correcto uso, funcionamiento y mantenimiento de las Bases de Datos. b. Asistir al Enlace Operativo Institucional, al Gerente del SEDI y al Comité Interinstitucional de Informática en todas las actividades relacionadas con la coordinación de la implementación del SEDI por parte de BTS, en lo relacionado a la los requerimientos que se tengan de las Bases de Datos. c. Asegurar la sostenibilidad del sistema y la institucionalidad del mismo mediante la elaboración y sociabilización de los documentos de Configuración de cada una de las Bases de Datos así como de políticas de administración de las mismas. d. Definir en conjunto con los otros DBA y bajo la coordinación del Gerente del SEDI, las tareas de respaldo y recuperación de las Bases de Datos, así como su almacenamiento seguro. 2

3 IV. ACTIVIDADES DEL CONSULTOR 1. Administración y afinamiento de las bases de datos 2. Administración y Apoyo a los usuarios 3. Administración de la seguridad de los Datos 4. Respaldo y Recuperación de las Bases de Datos 5. Mantenimiento preventivo y correctivo de la base de datos 6. Desarrollo continuo de la base de datos 7. Coordinación de actividades en base a los requerimientos planteados por BTS. 8. Elaboración de manuales de administración para las diferentes BD. 9. En conjunto con los otros DBA y bajo la coordinación del Gerente del SEDI, realizar la elaboración de políticas Interinstitucionales para la administración de las BD y servicios conexos. 10. Apoyará a la contraparte nacional en el tema de bases de datos ante BTS. 11. Viajes al interior del país para realizar las configuraciones y pruebas necesarias de las BD en los puntos cubiertos por el programa: Tegucigalpa, San Pedro Sula, La Ceiba, Santa Rosa de Copán, Comayagua y Choluteca. 12. Participar activamente en la transferencia tecnológica de parte de BTS para asegurar la sostenibilidad del sistema y después replicar la capacitación a personal interno de las instituciones. 13. Coordinar con el Gerente del SEDI los requerimientos y problemas que surjan con respecto a la configuración de las BD del SEDI dentro de la institución, aportando soluciones y recomendaciones para su solución oportuna. 14. Presentación de un informe mensual ejecutivo y otros que sean requeridos para informar al Gerente del SEDI y al Comité Ejecutivo del Programa, de las labores realizadas y logros obtenidos en las tareas de coordinación y configuración de las BD SEDI. 15. Todas aquellas funciones que por la naturaleza de su trabajo le sean asignadas. 16. CALIFICACIONES DEL CONSULTOR Para el desarrollo de la consultoría se ha definido el siguiente perfil del consultor: Estudios Profesional Universitario en materia de Computación o Sistemas de Información. 3

4 Experiencia Experiencia Laboral General en el área de tecnologías de información. Experiencia Específica en Instalación, configuración y administración de base de datos en plataforma Microsoft Windows 2003 Server Experiencia especifica en Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas y bases de datos en plataforma Microsoft. Cursos especializados en base de datos y plataforma Microsoft, SQL Server 2000 en adelante. Evaluar en número. VI. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS Informes mensuales de avance y actividades realizadas, informes de productos específicos e informe final según se indica en el inciso IX. VII. PLAZO Y LUGAR DE TRABAJO Su sede será la ciudad de Tegucigalpa, teniendo que movilizarse las ciudades de San Pedro Sula, La Ceiba, Santa Rosa de Copán, Comayagua y Choluteca, el Consultor será contratado por un periodo de 12 meses. VIII. COORDINACION, SUPERVISION E INFORMES La supervisión de las actividades y la validación de los informes presentados por el Consultor será responsabilidad del Gerente del SEDI y del Comité Informático Interinstitucional. Los derechos de propiedad, derechos de autor y demás derechos de la naturaleza que fueren sobre cualquier material producido en el desarrollo de la consultoría, corresponden exclusivamente al contratante. IX. FORMA DE PAGO Los pagos serán mensuales, contra informe de avance y actividades realizadas. X. INFORMACION ADICIONAL Apoyo Administrativo: El consultor contará con Espacio de oficina, acceso a la información institucional pertinente a su labor, coordinación de entrevistas y reproducción de material. 4

5 XI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CRITERIOS PUNTAJE TOTAL GRADO ACADEMICO 20% Maestría 20 Título Universitario 16 Experiencia Laboral General en el área de 20% tecnologías de información De cuatro años en adelante 20 Tres años 18 Dos años 16 Experiencia Específica en Instalación, configuración 10 y administración de base de datos en plataforma Microsoft Windows 2003 Server Dos consultorías o proyectos 10 Una consultoría o proyecto 7 Experiencia Específica en análisis, diseño e 30% implementación de sistemas en plataforma Microsoft Mas tres sistemas 30 Tres sistemas 28 Dos sistemas 24 Cursos especializados en base de datos y plataforma 20% Microsoft. De tres cursos en adelante 20 De dos 18 Un curso 14 Puntaje máximo a obtener 100 Se realizará una entrevista a los consultores que califiquen, la cual tendrá un valor de 10%. Puntaje mínimo para ser calificado es de 75% 5