Plan de Proyecto (PP)

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1 Plan de Proyecto (PP) INFORMACIÓN GENERAL. Acrónimo Nº OTT: Jefe/s de Proyecto Resumen RR-TT Patrocinador Dirección de Relaciones con Latinoamérica Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Miguel Ángel Bernabé (UPM) María Cristina Pineda de Carias (UNAH) Analía Argerich (UNC) Participantes: Universidad Politécnica de Madrid Universidad Nacional de Catamarca Universidad Nacional Autónoma de Honduras Creación de una Red que, con la experiencia acumulada por la UPM, incorpore las IDE en el curriculum académico de las Universidades Iberoamericanas y les sirva como herramienta académica de apoyo a las Instituciones de sus países relacionadas con la Geoinformación. Además promoverá y difundirá la colaboración conjunta desarrollada por las Universidades integrantes de la Red. ALCANCE (A). Objetivos Objetivo General: - Promover la colaboración con las Universidades Latinoamericanas de la Red transfiriendo los conocimientos que sobre Infraestructuras de Datos Espaciales (IDE) posee el laboratorio LatinGEO de la UPM e incorporando nuevas aplicaciones desarrolladas por los socios Iberoamericanos, haciendo accesible la metodología de aprendizaje y los resultados para que sean utilizables en otros países de Latinoamérica. Objetivos específicos: Comunicación: - Generar y promover espacios para encuentros, trabajos conjuntos e intercambios entre los actores y beneficiarios de la Red. Formación: - Formar recursos humanos de las Universidades participantes en Infraestructuras de Datos Espaciales (IDE) y en el desarrollo de programas de enseñanza-aprendizaje en entornos virtuales. Difusión: - Publicar los resultados de la Red en distintos ámbitos académicos y gubernamentales, españoles y latinoamericanos, vinculados con la Información Geográfica. 1

2 Entregables Tipo, requisitos y características Entregables de Planificación 1- Documentos de gestión de proyectos. - Definición Preliminar de Proyecto (DPP) - Definición de Grupos de Interés (DGI) - Plan de Proyecto (PP) Requisitos: Cada documento responderá al modelo definido en el marco de la gestión de proyectos LatinGEO Características: Cada documentos esta vinculado al que le precede. Entregables objetivo Comunicación 1- Documento con definición de funciones de los miembros de la Red Requisitos: Las funciones asignadas a los miembros de cada institución responderán a dos líneas: IDE y e-learning. Características: El documento deberá ser el resultado del trabajo conjunto de los miembros de la Red. 2- Documento con la descripción de la herramienta de comunicación y gestión del proyecto SharePoint Tipo: pdf. Requisitos: Breve documento con descripción del funcionamiento de la herramienta y de los perfiles de usuarios que admite. Características: Incluir detalle de los perfiles asignados a cada uno de los miembros de la Red. Criterios de aceptación - Guía rápida 3- Realizar un enlace desde la página Web del proyecto al Sharepoint. Tipo: HTML Requisitos: ninguno Características: Ubicación accesible en la página Web. - Visible en la página Web para que cualquier usuario reconozca la existencia de una herramienta de gestión y comunicación accesible solo para los miembros del proyecto. 4- Documento con definición preliminar de las reuniones entre los miembros de la Red. Requisitos: documento con fechas aproximadas para incluir en el cronograma Características: Acordar fechas en función de las disponibilidad de los participantes. 2

3 5- Documentos síntesis de los foros abiertos en el Sharepoint Requisitos: Incluir en el documento las conclusiones finales del foro. Características: El documento debe presentar sólo una síntesis. Entregables objetivo Formación 1- Definir posibles instancias de formación de los miembros de la Red en materia de IDE y e-learning. Requisitos: Definición en función de recursos disponibles de los participantes de la Red y de los intereses. Características: Ofrecer diversidad de alternativas de formación bajo distintas modalidades presencial, e-learning y b- learning. 2- Documento con definición de las pautas de organización y determinación de recursos humanos, materiales y tecnológicos para el diseño y desarrollo de los cursos e-learning. Requisitos: Definición en función de cada institución participante. Características: Este documento será referente para las distintas etapas definidas en el diseño y desarrollo de los cursos e- learning. 3- Documento indicando modelo de enseñanzaaprendizaje en el que se basarán los cursos. Tipo: pdf. Requisitos: Incluir bibliografía y webgrafía como referencia para los interesados en profundizar en el tema. Características: Breve informe indicando el modelo de enseñanza-aprendizaje. 4- Documento con selección y detalle de contenidos teóricos a desarrollar para cada curso. Requisitos: Especificar el Eje central de aplicación de la IDE. Características: Utilizar como referencia el documento realizado previamente con la definición del modelo de enseñanzaaprendizaje. - Validación del documento por parte de los participantes en los foros. - Responder a las necesidades de las instituciones participantes de la Red. - Referencias teóricas que fundamenten el modelo de enseñanza-aprendizaje en el que se basarán los cursos. 3

4 5- Documento con definición de la estructura de cada curso. Requisitos: Definir tema, agrupados en lecciones que se unen para forma módulos. Características: Estructura de curso en función de 40 horas de formación e-learning. 6- Documento con contenidos teórico-prácticos de cada curso. Tipo: ppt Requisitos: Basado en el documento de selección de contenidos. Características: El documento deberá presentar una coherencia didáctica y organizativa de los contenidos acorde a lo definido previamente. Especificación de la distribución de contenidos por pantalla con indicaciones del desarrollador de contenido para su implementación. 7- Documento con pruebas de autoevaluación para cada curso. Tipo: ppt. Requisito: Pruebas de autoevaluación basadas en el documento de definición de contenidos teórico-prácticos. Características: El documento deberá presentar una coherencia con los contenidos teórico-prácticos definidos previamente. - Coherencia con los contenidos seleccionados y el modelo de enseñanzaaprendizaje definido previamente. - Coherencia con los contenidos teóricoprácticos definidos previamente. 8- Ficha técnica con definición de la imagen visual de cada curso. Tipo: ppt y pdf. Requisitos: Documento basado en la indicaciones del desarrollador de contenidos para su implementación y los recursos a utilizar para cada curso. Características: El documento deberá definir claramente la imagen visual que se le dará a cada curso, detallando colores, fuentes, esquemas de distribución de contenidos y recursos, opción de navegación, encabezados de pdf., etc. También se incluirá el/los software a utilizar. 4

5 9- Documento con el guión instruccional Tipo: ppt Requisitos: Basado en el documento ppt presentado por el desarrollador de contenidos y en el documento de la imagen visual de cada curso. Características: El documento incluirá instrucciones precisas para el diseñador gráfico. 10- Recursos comunicativos: textos, hipertextos, imágenes, multimedia, etc. Tipo: HTML/Flash Requisitos: Diseño adecuado para una visualización correcta utilizando distinto navegadores: Mozilla Firefox y Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior Características: Los archivos generados deberán guardarse en una estructura de carpetas de manera que facilite su utilización al momento de realizar los paquetes de contenidos SCORM. - Revisión y aceptación del desarrollador de contenidos. - Revisión del diseñador gráfico que confirmará que las instrucciones son claras y no dan lugar a distintas interpretaciones. - Visualización correcta utilizando Mozilla Firefox y Microsoft Internet Explores 5.0 o superior. - Tamaño de los archivos apropiado para su rápida visualización o descarga. 11- Paquetes SCORM y pdf. Tipo: Zip. pdf. Requisitos: Paquetes de contenidos con especificaciones SCORM 1.2 compatibles con el Sistema de Gestión de Aprendizaje MOODLE. Comprobación de que los paquetes de contenidos están correctamente generados utilizando la herramienta Reload Player que simula un LMS o plataforma virtual educativa. Características: Se utilizará Reload Editor para generar los paquetes de contenidos SCORM y Reload Player para verificar que los paquetes de contenidos se han creado correctamente. 12- Informe de instalación del prototipo de los cursos en el LMS o plataforma virtual educativo MOODLE Requisitos: Incluir imágenes que permitan visualizar la estructura de los cursos Características: Indicar dificultades encontradas durante la instalación del prototipo. - Visualización correcta de los paquetes de contenidos SCORM en una plataforma de prueba. - Validación del prototipo de los cursos UPM-UNC-UNAH 5

6 13- Resultados de las prueba piloto de los cursos. Requisitos: Incluir una encuesta para completar por los alumnos intervinientes en las pruebas pilotos. Características: Detallar todas las incidencias presentadas durante la prueba piloto y posibles soluciones. 14- Correcciones realizadas en los cursos a partir de los resultados de la prueba piloto.. Requisitos: Coherencia con los resultados de la prueba piloto. Características: Detallar todos las correcciones y vincular directamente con el documento de los resultados de la prueba piloto. - Vinculación con el documento de los resultados de la prueba piloto. 15- Trípticos para publicar la convocatoria a los cursos. Tipo: HTML/pdf. Requisitos: Deberá constar en los trípticos que la Universidad Politécnica de Madrid es la entidad financiadora. Características: Considerar una imagen visual que se vincule con el diseño de la página Web del proyecto e incluir la URL de la misma. 16- Registro de instituciones, listas de correos, Newsletter, etc. donde se publiquen las convocatorias a los cursos.. Requisitos: Incluir datos precisos de los contactos y fechas de publicación. Características: El documento se dará por cerrado cuando se incluya toda la documentación que registre la confirmación de las publicaciones de convocatoria en los distintos espacios de difusión. 6

7 17- Definición de los criterios de selección de los alumnos.. Requisitos: Criterios de selección acordados en forma conjunta con las instituciones de la Red. Características: Los criterios de selección deberán ser precisos y disponer de fundamentación que den sustento a los mismos. - Validación y aceptación por UPM-UNC- UNAH 18- Definición de los roles que le corresponde a cada institución de la Red en el mantenimiento y administración de la plataforma virtual educativa.. Requisitos: Detalle de las funciones que le corresponde a cada uno de los roles definidos. Características: Incluir capacidades y compromiso de cada institución en la asunción de los roles especificados. 19- Cuestionario para ser completado por los alumnos al finalizar la primera edición. Requisitos: Incluir todos los aspectos que contribuyan a realizar una evaluación general de los cursos. Consensuar el cuestionario para implementar el mismo en todos los cursos. Características: Considerar los aspectos pedagógicos, técnicos y metodológicos. - Validación y compromiso asumido por UPM-UNC-UNAH 20- Recopilación de lecciones aprendidas en la primera edición de los cursos y difusión del mismo.. Requisitos: Se unirán los documentos generado por las instituciones en uno. Características: El documento aportado por cada institución responderá a una estructura definida previamente de manera de que la unión de los mismos resulte coherente. 7

8 Entregables objetivo Difusión 1- Documentos con contenidos de la página Web del proyecto. Tipo: HTML/pdf./Flash Requisitos: Incluir ficha con software utilizados para el desarrollo de la página Web. Características: Registrar fecha a la que corresponden los documentos considerando que la página Web se actualizará constantemente. 2- Registre las actualizaciones y tareas de mantenimiento de la página Web del proyecto. Tipo: Excel. Requisitos: Incluir fecha, detalle de todos los cambios e institución que realizo los mismos o contribuyo a la actualización y mantenimiento. Características: Si es necesario incluir documentación anexa. 3- Informe semestral de los progreso para incluir en la página Web del proyecto. Tipo: pdf. Requisitos: Estructura predefinida para todos los informes. Características: El mantenimiento de una estructura predefinida permitirás establecer comparación entre los informes y facilitará la realización del informe final. 4- Recopilación de publicaciones realizadas en foros académicos y gubernamentales con el fin de difundir los resultados del proyecto. Tipo: pdf. ppt. Word Requisitos: Deberá constar en las publicaciones que la Universidad Politécnica de Madrid es la entidad financiadora. Características: Poner en conocimiento a todos los miembros de la Red de las publicaciones realizadas. Entregables Informe final de Proyecto 1- Documento de Informe final de proyecto Tipo: impreso y pdf. Requisitos: Deberá incluir todos los informes, documentos, memorias, etc. elaborados durante los dos años de desarrollo del proyecto. Deberá publicarse en la página Web del proyecto. Características: Documento memoria del proyecto. - Detalles necesarios para que cualquier integrante de la Red pueda realizar modificaciones en la página Web. - Referencia para UPM-UNC-UNAH - Validación y aprobación UPM-UNC-UNAH previa a la inclusión en la página Web. - Revisión y aceptación UPM-UNC-UNAH - Aprobación de la Dirección de Relaciones con Latinoamérica. 8

9 Dentro del Alcance - Comunicación - Formación - Difusión - Informe final Fuera del Alcance - Continuidad de la Red al finalizar el proyecto. - Transferencia de conocimientos a otras instituciones de los países participantes. - Disponibilidad de los resultados de cada institución para difundir las lecciones aprendidas en el marco del presente proyecto. - Continuidad de la impartición de los cursos al finalizar el proyecto. - Actualización de los cursos una vez finalizada la impartición de la primera edición del curso prevista en el marco del presente proyecto. - Formulación de nuevas propuestas de formación e-learning como una forma de dar continuidad a lo iniciado en el marco del presente proyecto. Asunciones - Establecer que los cursos desarrollados dispongan de Licencia Creative Commons tipo BY, contribuyendo a una mayor difusión y permitiendo la implementación en distintos Sistemas de Gestión de Aprendizaje o plataforma virtual educativa. - Cada institución participante será la responsable de difundir los cursos al momento de impartición de manera de llegar al público objetivo para el cual fueron desarrollados. - Cada institución participante será la responsable de dar continuidad a la impartición de los cursos. Equipo de trabajo Organismo /Puesto UPM - Jefe de Proyecto - Coordinación Técnica y gestión - Asesores - Colaboradores Nombre - Miguel Ángel Bernabé - María Ester Gonzalez - Mónica Wachowicz - Miguel Ángel Manso Callejo - Daniela Ballari - Daniel Orellana - María Teresa Manrique Sancho - Jorge Sánchez Hernández 9

10 UNC - Jefa de Proyecto - Coordinación Técnica y gestión - Colaboración Coordinación Técnica - Colaboradores - Analía Argerich - Marcela Montivero - Marcelo Savio - Gloria del Valle López - Mirtha Inés Rodriguez de Zar - Daniel Herrera - Daniela de los Angeles Lobos Anfuso - Ana Carolina Francisci - Mario Javier Maubecin - Vilma Patricia Maldonado - Rosario del Carmen San Nicolas UNAH - Jefa de Proyecto - Coordinación Técnica y gestión - Colaboradores - María Cristina Pineda de Carias - Eduardo Moreno Segura - Vilma Lorena Ochoa - Luis Cruz - José Isacc Zablah Grupos de interés Nombre Su interés o requerimiento del proyecto UPM - Lograr una adecuada gestión, planificación y desarrollo. - Establecer estrategias de seguimiento y evaluación del proyecto. - Propiciar espacios para encuentros, trabajos conjuntos e intercambios - Difundir los avances y resultados del proyecto en diversos ámbitos - Realizar transferencia de los resultados del proyecto a otros países de Latinoamérica interesado en formación sobre IDE UNC - Promover la educación y formación continua de recursos humanos mediante una apropiada planificación y gestión. - Seguimiento y Evaluación de las actividades - Publicar los resultados obtenidos en la red - Transferencia de los resultados del proyecto a los distintos ámbitos interesados. - Intercambiar informes de diagnóstica, detección de áreas problema, propuestas de ofertas/demandas de contenidos docentes, con uso intensivo de comunicación electrónica incluyendo otras herramientas de Internet, videoconferencia y/u otros sistemas de comunicación que se encuentren disponibles. 10

11 UNAH - Preparación y formación continua del recurso humano involucrado en el proyecto así como los interesados en el uso de la plataforma de red (docentes, personal de instituciones gubernamentales, maestrandos) relativo a la conformación de la IDE en Honduras - Seguimiento y Evaluación de las actividades - Publicar los resultados obtenidos en la red - Promover los resultados del proyecto a otros países de Centroamérica interesados en conformar su propia IDE - Intercambio de conocimientos en: tecnologías de la información geográfica, conformación de IDE, Estudio de Casos y nuevas tecnologías Presupuesto 1- Viajes (Madrid-Catamarca-Honduras).9.000,00 2- Manutención y hospedaje Prof ,00 3- Documentación para Difusión, Curso y Coordinación 3.000,00 4- Gastos por servicio de comunicación (1) ,00 5- Resto de gastos elegibles (2) ,00 Cantidad concedida ,00 Fecha Inicio 1 de enero 2008 Fecha Fin 30 de diciembre 2009 (1) Incluye preparación de reuniones, talleres, etc. presentación de factura originales expedidas a nombre de la UPM (2) Compra de un servidor UPM se solicito autorización DRRI 1.700,00 11

12 ID Bloque de trabajo Resultados (Entregables en negrita) 0 Planificación 1- Definición Preliminar de Proyecto (DPP) 2- Definición de Grupos de Interés (DGI) 3- Plan de Proyecto (PP) 01 Comunicación 1- Documento con definición de funciones de los miembros de la Red. 2- Documento con la descripción de la herramienta de comunicación y gestión del proyecto SharePoint. 3- Registro de enlace desde la página Web del proyecto al Sharepoint. 4- Documento con definición preliminar de reuniones entre los miembros de la Red. 5- Documentos síntesis de los foros abiertos en el Sharepoint. 02 Formación 1- Documento con definición de posibles instancias de formación de los miembros de la Red en materia de IDE y e- learning. 2- Documento con definición de las pautas de organización y determinación de recursos humanos, materiales y tecnológicos para el diseño y desarrollo de los cursos. 3- Documento indicando modelo de enseñanza-aprendizaje en el que se basaran los cursos. 4- Documento con selección y detalle de contenidos teóricos a desarrollar para cada curso. 5- Documento con definición de la estructura de cada curso. 6- Documento con contenidos teórico-prácticos de cada curso. 7- Documento con pruebas de autoevaluación para cada curso. 8- Ficha Técnica con la definición de la imagen visual de cada curso. 9- Documento con el guión instruccional de cada curso. 10- Documentos de recursos comunicativos: textos, hipertextos, imágenes, multimedia, etc. de cada curso. 11- Archivos comprimidos zip. paquetes SCORM y pdf. 12- Informe de instalación del prototipo de los cursos en el LMS o plataforma virtual educativa MOODLE. 13- Documento con resultados de la prueba piloto de cada curso. 14- Documento con las correcciones realizadas a partir de los resultados de la prueba piloto. 15- Trípticos para publicar la convocatoria a los cursos. 16- Documento con registro de instituciones, listas de correos, Newsletter, etc. donde se publiquen las convocatorias a los cursos. 17- Documento con la definición de los criterios de selección de los alumnos. 18- Documento con la definición de los roles que le corresponde a cada institución de la Red en el mantenimiento y administración de la plataforma virtual educativa. 19- Cuestionario para ser completado por los alumnos al finalizar la primera edición del curso. 20- Recopilación de lecciones aprendidas en la primera edición de los cursos y difusión de los mismos. 03 Difusión 1- Documentos con contenidos de la página Web del proyecto. 2- Registro de las actualizaciones y tareas de mantenimiento de la página Web del proyecto. 3- Informes semestrales de los progresos para incluir en la página Web del proyecto. 4- Registro de publicaciones realizadas en foros académicos y gubernamentales. 04 Informe Final del Proyecto 1- Documento con Informe Final del Proyecto. ID Hito 12 - Fecha prevista

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