Negativos y positivos imágenes de Silver o Diazo 16 mm/35 mm Film, tarjetas de apertura y microfichas x 11.81

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1 Con toda atención le informo que la, teniendo en cuenta el procedimiento realizado mediante la Invitación Pública 60 de 2009, y previo al cumplimiento de los requisitos habilitantes, ha decidido adjudicarle a ustedes, la presente orden de compra, de acuerdo con lo establecido en el literal b) numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, previo cumplimiento de las siguientes condiciones: PRIMERA- OBJETO: Realizar la adquisición de un (1) equipo digital lector-escanner de sobremesa para múltiples formatos de microfilmacion, un (1) equipo de computo y una impresora con destino a la oficina de registro e instrumentos públicos de Manizales, brindar la capacitación a dos(2) funcionarios encargados del área de microfilmación en esa ciudad, de acuerdo a la siguiente descripción: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: MAQUINA LECTORA-SCANNER DE MICROFICHAS. Cantidad ITEM CARACTERISTICAS REQUERIDAS 1 Distribuidor autorizado certificado por el fabricante TIPO Microfilm digital Lector/Escáner de Escritorio FORMATOS DE Universal con cargador intercambialbles FILM TIPOS DE FILM Negativos y positivos imágenes de Silver o Diazo 16 mm/35 mm Film, tarjetas de apertura y microfichas x TAMAÑO DE PANTALLA RESOLUCION DE Hasta 600 dpi ESCANER VELOCIDAD DE 5.5 Segundos (8 ½ X11 ) ESCANEO INTERFAZ SCSI-II y USB 2.0 MANEJADOR DE ISIS y TWAIN ESCANER CONTROL DE Automático o Manual EXPOSICION RECORTE Estándar rotación de imagen, enfoque, zoom 1

2 controles manuales CORRECTOR DE Automático estándar, centrado estándar DESVIACION LENTES 16X- 32X y 30X-55X INTERCAMBIABLES GARANTIA 3 Años en sitio tanto de partes como de mano de obra IMPRESORA. Cantidad ITEM CARACTERISTICAS REQUERIDAS 1 REFERENCIA VELOCIDAD DE Hasta 30 ppm(carta/a4) IMPRESIÓN CICLO DE 500 a páginas TRABAJO RECOMENDADO CICLO DE TRABAJO RESOLUCION 600X600 dpi con tecnología de Optimización de Resolución (REt) HP FastRest 1200 PROCESADOR 266 MHz MEMORIA 16 MB MANEJO DE Bandeja de 250 hojas, Bandeja PAPEL Multipropósito de 50 hojas MAXIMA 150 hojas CAPACIDAD DE SALIDA TAMAÑO DE IMPRESIÓN A4,A5,A6 carta, oficio,ejecutivo, tamaños personalizados: 10.5x14.8cm, 21.6x 35.6 GRAMAJES 60 a 120 g/m², bandeja multipropósito:60 a 163 g/ m². INTERFACES Un puerto USB 2.0 de alta velocidad, servidor de impresión en red integrado HP Fast Ethernet 2

3 SISTEMAS Microsoft Windows 2000 (drivers OPERATIVOS solamente), XP Home, XP Professional, CLIENTE XP Professional x64 (driver solamente), Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64, certificado para Windows Vista, Windows Vista x64, Windows NT 4.0 (driver PCL5 solamente a través de la Web); Linux; SISTEMAS OPERATIVOS DE RED PROTOCOLOS DE RED GARANTIA UNIX ; Mac OS v10.3.9, v10.4.3, v10.5 Microsoft Windows 2000 (drivers solamente), XP Home, XP Professional, XP Professional x64 (drivers solamente), Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64, Windows Vista, Windows Vista x64; Novell; Linux; UNIX; Mac OS v10.3.9, v10.4.3, v10.5 TCP/IP 1 Año EQUIPO DE CÓMPUTO. MARCA: HARDWARE: PROCESADOR: Equipos de computo de uso corporativo (CERTIFICADO POR EL FABRICANTE) Se aceptan únicamente marcas registradas, y con subsidiaria en Colombia de mínimo 10 años. Norma ROSH Chasis - Desktop Intel Core 2 Quad Q8400, 2,66 GHz, 4 MB de Caché, FSB DE 1333 MHz MEMORIA: Memória RAM instalada de 3GB PC (DDR2-800) 3 x 1GB Unidad SATA 16X SuperMulti LightScribe Drv 3

4 DISCO DURO: 500 GB SATA NCQ HDD SMART IV MULTIMEDIA: PUERTOS: PUERTO USB: TARJETAS DE RED: UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA: MONITOR: SOFTWARE: SOFTWARE ANTIVIRUS: DVD +/-RW Graficas : Tarjeta aceleradora de gráficos (integrada a la ram) Un serial Uno paralelo Uno de video Audio: line-in, line-out, microphone. 2 puertos PS/2 y/o USB seis (6) 2.0 que soporte los tokens que proveen los certificados digitales Integrada 10/100/1000 Mbits connetor rj45 Teclado latinoamericano, extendido, conector PS2 y/o USB, contramarcado misma marca del monitor y cpu del equipo. USB 2 Button Optical Mouse with scroll,black Contramarcado con la misma marca del Equipo. 20" widescreen panel plano LCD, de la misma marca del equipo. Windows XP profesional, ultimo service pack preinstalado, la versión de internet explorer v. 7.0 CA etrust debe ser preinstalado en la maquina (la entidad cuenta con las licencias Pest Patrol y Antivirus) Licencias entregadas por la SNR SEGUNDA- PLAZO DE EJECUCIÓN: Treinta (30) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato TERCERA- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es de VEINTIOCHO MILLONES CIENTO CINCUENTA Y OCHO MIL PESOS CON 4

5 OCHENTA Y SEIS CENTAVOS ($ ) incluido el IVA. PARÁGRAFO.- El presente contrato genera un valor adicional de CIENTO DOCE MIL SEISCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS CON TREINTA Y CUATRO CENTAVOS ($ ), correspondiente a la Tarifa del Gravamen de los Movimientos Financieros del cuatro por mil (4x1000), el cual será pagado por LA SUPERINTENDENCIA a la entidad financiera respectiva. CUARTA.- FORMA DE PAGO: La modalidad será de pago Contra entrega de los bienes, descritos en el objeto del contrato dentro del plazo estipulado previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, presentación de la factura. QUINTA- ENTREGA DE LOS BIENES Y LUGAR DE EJECUCION:Los elementos descritos en el objeto contractual serán entregados e inventariados en el almacén de la General de la Superintendencia De Notariado y Registro, ubicado en la calle 22C No de SEXTA- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Superintendencia pagará los gastos que ocasione la presente orden con cargo al rubro de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de 10 de Noviembre de 2009, con Código Presupuestal número Concepto SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y JURIDICOS DE LA SNR (PREVIO DNP), expedido por el responsable de presupuesto. SEPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Las obligaciones del futuro Contratista serán las siguientes: 1.) Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 2.) Entregar al Almacén de la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ubicado en la calle 22C No de Bogotá, los bienes objeto de este contrato. 5

6 3.) Presentar factura por la compra, detallando los bienes a suministrar para la ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato. 4) Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, estableciendo una correcta relación entre sus ingresos reales y las sumas cotizadas. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002). 5) Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 6) Permitir al supervisor delegado por el Grupo de Servicios Generales, realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros. 7) De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos. 8) Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 9) Constituir oportunamente la póliza con el amparo de los riesgos solicitados. 10) El contratista debe garantizar servicio de soporte de Hardware, tanto de partes como de mano de obra (garantía) mínimo por tres (3) años en sitio. OCTAVA - SUPERVISIÓN: El supervisión de la presente contratación será el Jefe de la Oficina de Informática o quien delegue el ordenador del gasto. 6

7 NOVENA - DOCUMENTOS DE LA ORDEN: 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal antes enunciado y Registro presupuestal. 2. Oferta presentada por EL CONTRATISTA. 3. El acta de recibo final, y 4. Los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan dentro del desarrollo de la orden. DÉCIMA - GARANTIAS: Para amparar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales EL CONTRATISTA debe constituir una garantía única expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, para respaldar las obligaciones contraídas, la cual debe cubrir los riesgos de: 1). Cumplimiento del contrato: por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. 2). Calidad de los bienes y servicios: por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. DÉCIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Bajo la Gravedad de juramento, que se entiende prestado con la aceptación de la presente orden, EL CONTRATISTA declara que no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y que si llegara a sobrevenir alguna, actuará conforme al artículo 9 de la precitada Ley. DÉCIMA SEGUNDA - DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA: En los términos que establece el artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, la presente orden estará sujeta a la vigilancia y control ciudadano. En tal sentido, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales benéficas o de utilidad común podrán denunciar ante las autoridades competentes las actuaciones, hechos u omisiones que constituyan faltas, con ocasión de la ejecución contractual de la presente orden. DÉCIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: La solución de las controversias contractuales que surjan de la ejecución del presente contrato serán resueltas a través de conciliación, transacción o amigable componedor que nombraran las partes de común acuerdo para que dirima las controversias. En caso de persistir la diferencia, las partes quedarán en libertad para recurrir a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. 7

8 DÉCIMA CUARTA - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. DÉCIMA QUINTA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal y la aprobación de la Garantía Única por parte de la. Dada, en, a los días: HERNANDO COLMENARES SALAMANCA Secretario General Proyectó: Michelle Serna Bermúdez. Abogada del Grupo de Contratos Revisó: Carolina Rosas Díaz. Coordinadora del Grupo de Contratos 8

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