Asunto: Peguntas y Respuestas ITB CUB/14/005: Materiales de Oficina

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1 Asunto: Peguntas y Respuestas ITB CUB/14/005: Materiales de Oficina Estimados proveedores: A continuación aclaraciones a las preguntas recibidas. 1. Items 49, 50 y 51 : Pregunta: Son sobres de manila? Respuesta: Son similares pero con las especificaciones descritas en el documento de ITB para el cierre y el interior. 2. Item 55 Pregunta: Estas cajas deben tener tapa independiente y espacio para visualizar el interior o algún área de identificación? Respuesta: Ver imagen a continuación 3. Items 56 y 57 Pregunta: Qué son? Respuesta: Ver imagen a continuación: 4. Items 64 y 65 Pregunta: Cuáles son? Tipo Zip Loc? Respuesta: Ver imagen a continuación.

2 5. Items 66 Y 67 Pregunta: Son sellos? Respuesta: El ítem 66 corresponde a sellos metálicos con día, mes y año cambiables de forma manual o automática. El item 67 son sellos con números consecutivos (6 dígitos) para foliar documentos como la imagen que se muestra a continuación. 6. Items 103 al 107 Pregunta: Son los que llamamos clips de billeteros? Respuesta: Conocidos como binder clips o sujetadores de documentos. Ver imagen a continuación. 7. Item 109 Pregunta: Son gomitas?, conocidas también como ligas de hule. Ver imagen a continuación. 8. Item 113 Pregunta: Son las que vienen con regla, escuadra, cartabón y transportador?

3 . 9. Item 115 Pregunta: Son de escritorio? 10. Item 117 Pregunta: Qué son? Respuesta: Son cajas organizadoras independientes o modulares. Ver imagen. 11. Items 119 al 121 Pregunta: Algún color específico o surtido? Respuesta: Surtido 12. Item 122 Pregunta: Es el paquete? 13. Item 124 Pregunta: Es para CD? Respuesta: No, son en tamaño carta 14. Item 125 Pregunta: son las carpetas con fundas transparentes dentro para entrar hojas? 15. Item 126 Pregunta: Cuál es el folio? De qué tipo? Respuesta: Formato A4 de polipropileno transparente en colores surtidos con apertura en forma de L.

4 16. Item 127 Pregunta: Es el acordeón? 17. Item 128 Pregunta: Es lo que conocemos como Binder? Respuesta: Ver imagen a continuación. 18. Item 145 Pregunta: Qué son? Respuesta: Conocidos también como portapendones. 19 Pregunta: Dado que se enfatiza calcular todos los costos envueltos en la preparación de la Oferta, rogamos a ustedes por favor informar. a) cuál sería la frecuencia de los pedidos/órdenes de compra y b) si se tiene una idea (en base al consumo de períodos anteriores) del volumen o cantidad de materiales por pedido. Respuesta: a) No se puede anticipar desde ahora b) Las cantidades de materiales por pedido varían en dependencia de los requerimientos de los proyectos. 20 Pregunta: Favor de aclarar si - a fin de mantener el precio ofertado por el Oferente por la duración del Contrato (sea este por 2 ó 3 años), se espera que el Proponente almacene los materiales y suministros solicitados en su listado por la duración del Contrato?

5 Respuesta: No es necesario almacenar pero sí se espera que el proveedor adjudicado cumpla con el plazo de entrega solicitado. 21 Pregunta: Les rogamos confirmar qué INCOTERM es el correcto, CIF (según HdD 32 F34 - página 20) ó CIP Habana (según la Sección 3b: Servicios conexos, página 31) Respuesta: El Incoterm correcto es CIP ya que este término es multimodal. En dependencia del volumen de los pedidos en cada Orden de Compra se especificará si los embarques serán marítimos o aéreos. 22 Pregunta: En la Sección 3b: Servicios conexos, se menciona EMED como otra entidad que emita las órdenes de compra, por lo que necesitamos preguntarles quién será responsable de los pagos cuando sea EMED quien emita los pedidos? Respuesta: La sección 3b no menciona a la EMED como entidad que emite órdenes de compra, sino como entidad que se ocupa de despachos aduanales. Todos los pedidos los realizará PNUD. 23 Pregunta: Sección 3b: Servicios conexos. Inspección ex fábrica. Será el PNUD quien efectúe estas inspecciones personalmente o se requerirá contratar una Agencia como SGS / Bureau Veritas, etc a costo del Oferente?. En este mismo sentido, se requerirá de una inspección por cada embarque/orden a despachar? Respuesta: El oferente deberá contratar una agencia de inspección. 24 Pregunta: Les suplicamos por favor confirmar que - en caso de importaciones a Cuba - los embarques de este Contrato estarán exentos de impuestos de importación, aranceles e IVA. Gracias Respuesta: Confirmado. 25 Pregunta: El lugar de entrega de los suministros, es el descrito en la Sección 8: Documentos Contractuales, a saber, Calle 18 #110 entre Avenida 1ra y 3ra Ave. Miramar, Playa, La Habana, Cuba o se requerirá de entregas en diferentes sitios de la capital o del país? Respuesta: Lo descrito en la Sección 8 corresponde a la dirección a la que deberán enviar los documentos de embarque. El consignee se especificará en cada Orden de Compra. 26 Pregunta: Agradeceríamos mucho si pudieran por favor esclarecer si se requiere algún tipo de rotulación especial en las cajas/paletas que contendrán los suministros. Respuesta: Las cajas deberán rotularse con el número de Orden de Compra correspondiente y enumerarse según packing list de cada embarque. 27 Pregunta: En vista de los atrasos ocasionados por el período festivo recién pasado, y a fin de contar con el tiempo suficiente para completar la preparación de las Ofertas luego de la publicación de sus aclaraciones, es posible por favor que se extienda la fecha límite de presentación de las ofertas?

6 Respuesta: La fecha límite para cotizar será el 19 de enero. Solamente en el caso en que no se contara con un número suficiente de ofertas que garantice la competencia, se podrá extender por una semana más. Saludos cordiales, 7 de enero 2015 Equipo de Adquisiciones PNUD CUBA