DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ACADÉMICA PROYECTO DE FORMACIÓN BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

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1 DIRECCIÓN GENERAL DEL BACHILLERATO DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ACADÉMICA PROYECTO DE FORMACIÓN BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL Guía de Aprendizaje para Elaborar Liquidaciones de Seguridad Social Documento versión preliminar Etapa inicial- Escuelas Guía México, Noviembre de 2004.

2 GUÍA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR LIQUIDACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL. D.R. Secretaría de Educación Pública. José María Rico No. 221, Colonia Del Valle, Delegación Benito Juárez, México, D. F., C. P La reproducción total o parcial de esta obra, incluída la portada o su transmisión por cualquier medio mecánico, electrónico, fotográfico, audiográfico o algún otro requiere la autorización previa por escrito de la Secretaría de Educación Pública. Lo contrario, representa un acto de piratería, perseguido por la Ley Penal. Pág. 1

3 INDICE Pág. MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE 4 PROPÓSITO 6 CONOCE LA GUÍA 7 QUÉ SABES? 11 QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? 18 APRENDE HACIENDO ELABORAR LIQUIDACIONES DEL IMSS En dónde se puede aplicar? La práctica y el conocimiento forman al experto Verificamos datos en los documentos de la relación laboral Síntesis Determinamos las cuotas obrero-patronal Síntesis Elaboramos la liquidación de las cuotas obrero-patronal mediante el SUA Síntesis Demostración Grupal Práctica Integradora Evaluación ELABORAR LIQUIDACIONES DEL INFONAVIT En dónde se puede aplicar? 63 Pág. 2

4 2.2 La práctica y el conocimiento forman al experto Verifica datos en documentos de relación laboral Síntesis Determina las aportaciones al INFONAVIT Síntesis Elabora liquidación de las aportaciones, mediante el SUA Síntesis Demostración Grupal Práctica Integradora Evaluación. 94 EVALUACIÓN DEL MÓDULO 98 RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES 100 ANEXOS 101 GLOSARIO 102 BIBLIOGRAFÍA 103 CRÉDITOS 104 DIRECTORIO 105 Pág. 3

5 MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE Nada es eterno, todo cambia, cuántas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atención a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el ámbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formación laboral en este momento histórico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educación Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti, diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera más adecuada en el mundo de trabajo. Cuando en una empresa o negocio se requiere de personas que desempeñen trabajos para realizar las operaciones de la misma, se contratan las necesarias para realizar las funciones productivas, que en conjunto lograrán los objetivos de la empresa. Una vez que las personas requeridas son contratadas, nace la relación laboral, es decir la relación patrón-trabajador, por la cual se crean tanto derechos como obligaciones para ambas partes. Una de las obligaciones que tiene el patrón es proporcionar seguridad social para sus trabajadores, mediante el pago de cuotas y aportaciones al Estado. Con respecto a las aportaciones de seguridad social que los patrones y trabajadores pagan a las instituciones creadas para garantizar la misma, como son el IMSS y el INFONAVIT, es importante mencionar que el incumplimiento de estas obligaciones trae como consecuencia para el patrón sanciones que van en perjuicio de su economía, de ahí la necesidad de efectuar los pagos en forma correcta y oportuna conforme a los lineamientos establecidos en las leyes respectivas. Pág. 4

6 Los contenidos que aprenderás son el resultado de un análisis cuidadoso y conjunto con el sector empresarial en materia de seguridad social donde se identificaron los aspectos más importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta guía será un apoyo en tu formación laboral para que logres determinar el importe de las cuotas y aportaciones que deben pagarse al INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL y al INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que estás haciendo está bien ; pero también que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organización, cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante que te habitúes a realizar una evaluación continua que tiene la intención de que precises cuáles son tus avances y qué necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. Ésta la demostrarás a través de la elaboración, recopilación y presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto. Esta guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educación Basada en Competencias y forma parte de un paquete didáctico elaborado por la Dirección General de Bachillerato. El propósito de esta guía es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo más importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirán alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes. Pág. 5

7 PROPÓSITO Al término del módulo, serás competente para elaborar las liquidaciones de seguridad social de acuerdo a las obligaciones establecidas en las disposiciones legales que se regulan. Competencias que lograrás: 1. Elaborar liquidaciones del IMSS. 2. Elaborar liquidaciones del INFONAVIT. Pág. 6

8 CONOCE LA GUÍA La guía está diseñada para facilitarte el desarrollo de la competencia: Elaborar liquidaciones de seguridad social, para ello se ha dividido en: Qué sabes? En este apartado a través de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Qué es y para qué te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a ejecutar el servicio de Elaborar liquidaciones de seguridad social. Aprendamos haciendo. Se divide en dos capítulos cuyo desarrollo sigue un orden lógico, en el primero se sigue el proceso para determinar el pago de cuotas al IMSS y en el segundo el proceso para determinar las aportaciones al INFONAVIT. Cada capítulo se divide en tres partes: Al inicio establece en dónde se puede aplicar? lo que estás aprendiendo. Posteriormente la práctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominarás y al término de cada uno se hace una síntesis para que afirmes lo aprendido. Al terminar cada capítulo se realiza una práctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma práctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia. La demostración. Se realizará cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o módulo. Tiene la intención de plantear de manera individual la evaluación, para evidenciar que eres competente. Pág. 7

9 Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. Allí encontrarás los resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada capítulo. Anexo. Es un material que complementa la información y que te permite ampliarla y enriquecerla. Glosario. En él está especificado el significado de los términos que se utilizan en la guía, con la finalidad de que precises su concepto. Bibliografía. Aquí puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la guía. Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la guía, te presentamos el siguiente esquema que establece cuál es el contenido de cada capítulo y cuáles son los temas que se tratan en cada uno. Pág. 8

10 1. Elabora liquidaciones del IMSS. 1.1 Verifica datos en documentos de relación laboral. 1.2 Determina cuotas obrero patronales. 1.3 Elabora liquidación para el entero de las cuotas. 2. Elabora liquidaciones del INFONAVIT. 2.1 Verifica datos en documentos de relación laboral. 2.2 Determina aportaciones. 2.3 Elabora liquidación para el entero de las aportaciones. Pág. 9

11 Es importante señalar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes viñetas cuyo significado es: VIÑETA LECTURA SIGNIFICADO REFLEXIÓN Y ANÁLISIS RESOLUCIÓN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRÁCTICA Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisión de tu facilitador, pero además, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el ámbito laboral. Finalmente, se considera que este material te será de gran utilidad porque con el puedes avanzar de manera individual o en grupo. Pág. 10

12 QUÉ SABES? Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre la elaboración de liquidaciones de seguridad social. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Datos generales de la unidad TÍTULO: Elaboración de liquidaciones de seguridad social CÓDIGO: Pendiente. CLASIFICACIÓN: Pendiente. ELEMENTO 1: Elaborar liquidaciones del IMSS. CÓDIGO: Pendiente. ELEMENTO 2: Elaborar liquidaciones del INFONAVIT. CÓDIGO: Pendiente. Pág. 11

13 ELEMENTO 1: Elaborar liquidaciones del IMSS. Contesta las siguientes preguntas para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño Has realizado o realizas estas actividades? Sí No Verificas, los datos en los documentos que respaldan la relación laboral, conforme a los lineamientos legales y políticas de la empresa Determinas las cuotas obrero-patronales de los seguros obligatorios, conforme a la Ley del Seguro Social Elaboras la liquidación, para el entero de las cuotas obrero-patronales, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Ley del Seguro Social y al programa SUA Campo de aplicación 1. Elaboras liquidaciones del IMSS para patrones: Personas físicas? Personas morales? 2. Elaboras liquidaciones del IMSS? En sistema manual En sistema electrónico SI NO Pág. 12

14 Anota en dónde has realizado estas actividades Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de desempeño Realizas o has realizado? Sí No La forma de verificar o cotejar los datos en los documentos soporte de la relación laboral. La forma de llenar la cédula de verificación de datos de la documentación laboral. La forma de llenar la cédula del salario base de cotización. La forma de realizar los ajustes para la liquidación. La forma de llenar la cédula de las cuotas obrero-patronal. La forma de llenar el formato de liquidación del seguro social mediante el SUA. La forma de aplicar el sistema único de autodeterminación SUA. Anota si tienes documentos, formatos, trabajos, informes, reportes, etc. Pág. 13

15 Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? Sí No Cédula de verificación de datos de los documentos soporte en la relación laboral. Cédula de cálculo del salario base de cotización. Cédula de cálculo de las cuotas obreropatronales. Liquidaciones del seguro social. Anota si tienes documentos, formatos, trabajos, informes, reportes, etc. Cuáles? Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? Datos que se verifican en los documentos. Disposiciones que regulan la relación laboral y el pago de cuotas al seguro social. Elementos que integran el salario. Elementos del formato de liquidación. Sí No Pág. 14

16 ELEMENTO 2: Elaborar liquidaciones del INFONAVIT Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda: Criterios de desempeño Has realizado o realizas estas actividades? Sí No Verificas datos en los documentos que son soporte de la relación laboral conforme a los lineamientos legales y a las políticas de la empresa. Determinas el importe de la aportación patronal y amortización de crédito a los trabajadores conforme a la ley del INFONAVIT. Elaboras la liquidación del INFONAVIT para enterar las aportaciones de acuerdo a la ley del IMSS y a la ley del INFONAVIT, mediante el SUA. Campo de aplicación 1. Elaboras liquidaciones del INFONAVIT para patrones? Sí Personas físicas. Personas morales. No 2. Elaboras liquidaciones del INFONAVIT? En sistema manual En sistema electrónico Pág. 15

17 Anota en dónde has realizado estas actividades Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de desempeño Realizas o has realizado? Sí No La forma de verificar o cotejar los datos en los documentos soporte de la relación laboral. La forma de llenar la cédula de verificación de datos de la documentación laboral. La forma de llenar la cédula de salario base de aportación. La forma de realizar los ajustes. La forma de llenar la cédula de amortización de créditos. La forma de llenar la cédula de la cuota de aportación al INFONAVIT. La forma de llenar el formato de liquidación del seguro social mediante el SUA. Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? Sí No Cédula de verificación de datos de los documentos soporte de la relación laboral. Cédula del salario base de aportación. Cédula del cálculo de las cuotas de aportación al INFONAVIT. Cédula del cálculo de la amortización de créditos a los trabajadores para el INFONAVIT. Liquidación del INFONAVIT. Pág. 16

18 Anota si tienes documentos, trabajos, informes, reportes, etc. Marca con una X la opción que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se señalan? Datos que se verifican en los documentos Disposiciones que regulan la relación laboral y el pago de cuotas al seguro social Elementos que integran el salario base de aportación Elementos del formato de liquidación del INFONAVIT Sí No Pág. 17

19 QUÉ ES Y PARA QUÉ TE SIRVE? Resuelve las siguientes cuestiones: Sabes qué es elaborar liquidaciones de seguridad social? Para qué sirve elaborar liquidaciones del IMSS? Para qué sirve elaborar liquidaciones del INFONAVIT? La elaboración de liquidaciones de seguridad social, objeto de ésta guía, es un proceso con el cual se determina las cantidades que los patrones deben enterar por concepto de seguridad social a las instituciones denominadas IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda), en la primera se pagan las cuotas con las cuales el trabajador tendrá el derecho a la asistencia para su salud y la garantía de que llegada una cierta edad, podrá disfrutar de una pensión; en la segunda se pagan las cuotas con el fin de integrar un fondo en beneficio del trabajador en cuestión de vivienda. Pág. 18

20 IMSS- PENSION Y SALUD INFONAVIT- V I V I E N D A La elaboración de dichas liquidaciones requiere de personas que como tú tendrán la preparación al finalizar ésta capacitación, ya que tendrás el conocimiento de las disposiciones legales relacionadas con la obligación para los patrones de proporcionar seguridad social a los trabajadores y aprenderás el procedimiento para determinar las cuotas al IMSS y el procedimiento para determinar las aportaciones al INFONAVIT ; por otro lado sabrás manejar y dominar las contingencias recurrentes que se presentan con todos y cada uno de los trabajadores, las cuales provocan ajustes a la determinación de las cuotas y las aportaciones, por ejemplo las incapacidades, los permisos y los periodos vacacionales, en realidad existen un gran número de variantes que se presentan. El patrón requiere de prestadores de servicios que lleven a cabo estas actividades, se considera que al final del desempeño de este programa estarás capacitado para ello. Pág. 19

21 ACTIVIDAD 1 Desarrolla las siguientes actividades que te permitirán lograr una mejor comprensión de las liquidaciones de seguridad social (IMSS e INFONAVIT) que se abordan en esta guía. 1. Entrevista a una persona que actualmente goce de una pensión e investiga por ejemplo por que conceptos le pagan la misma, podrás aprovechar para saber los requisitos necesarios para obtenerla. 2. Entrevista a una persona que actualmente es beneficiada por algún crédito por parte del INFONAVIT, puedes investigar por ejemplo sí los créditos que el Instituto proporciona son exclusivamente para la adquisición de casa habitación. 3. Acude a alguna Sub-delegación del IMSS que esté cercana a tu domicilio, para obtener información acerca de los derechos y obligaciones de los trabajadores y de los patrones. 4. Acude a alguna oficina del INFONAVIT que esté cercana a tu domicilio, para obtener información acerca de los derechos y obligaciones de los trabajadores y de los patrones. Pág. 20

22 APRENDE HACIENDO 1. Elaborar liquidaciones del IMSS 1.1 En dónde se puede aplicar? La liquidación de cuotas al IMSS, se elaboran por disposiciones de la Ley del Seguro Social, y son la vía por la que el patrón cumple ante el Instituto la obligación de proporcionar seguridad social a sus trabajadores. Esta liquidación se elabora dentro de la misma empresa por cada uno de los meses, el pago de las cuotas se realizan del primero al diecisiete del mes siguiente al que corresponden dichas cuotas. La elaboración de la liquidación la realiza la persona que tiene la formación adecuada, mediante este programa se estima que tú, al final del mismo, obtendrás dicha capacitación y estarás preparado para apoyar con la elaboración de liquidaciones en empresas de personas físicas y de personas morales. Es importante mencionar que no cumplir, con la obligación del pago de cuotas de seguridad social ante el IMSS, trae como consecuencia, el pago de sanciones, como son, actualización, recargos y multas, lo cual va en perjuicio de la economía del patrón. Realmente no hay ninguna excusa para que no efectúen los pagos dentro de la fecha límite. Pág. 21

23 La Ley del Seguro Social, determina la obligación que tiene el patrón (persona física o persona moral) de pagar las aportaciones correspondientes por cada trabajador que tuviere, sin haber ninguna justificación para liberarse del pago de las cuotas, así que de cualquier sector económico al que pertenezca ya sea, comercial, industrial, ganadero, silvícola, pesca o agrícola, deberá cumplir con dicha obligación. PATRON Persona Física Persona Moral Liquidación IMSS Pág. 22

24 ACTIVIDAD 2 Desarrolla las siguientes actividades, que te permitirán conocer los elementos necesarios para elaborar una liquidación del IMSS. Con ello, lograrás también, percibir porqué es importante elaborar liquidaciones de seguridad social. 1. Visita una empresa, investiga como procesan la liquidación del Seguro Social, entrevista a la persona que la elabora y cuestiona los siguientes puntos: qué necesita para elaborar la liquidación, cómo se procesa la liquidación, cómo se efectúa el pago y en donde se efectúa el pago. 2. Con la información que obtengas elabora un cuadro que concentre y resuma la información. Pág. 23

25 1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto Verifica los datos en los documentos básicos de la relación laboral. Para verificar los documentos de la relación laboral e identificar en ellos, los datos que se requieren en la elaboración de la liquidación del IMSS, es necesario conocer los siguientes: avisos ante el IMSS (de inscripción, de modificación y de baja del asegurado), nóminas y registros de asistencia. Estos documentos contienen los datos del patrón y de los trabajadores. Las nóminas y el registro de asistencia se estructuran de acuerdo a normas que establecen las leyes respectivas para cumplir con las obligaciones del patrón, en cuestión al pago de salarios a los trabajadores y al pago de cuotas al IMSS. TRABAJADOR NOMINA REGISTRO DE ASISTENCIA Pág. 24

26 ELEMENTOS QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS DE LA RELACION LABORAL NOMINA REGISTRO DE ASISTENCIA 1. Número de 1. Fecha. control asignado 2. Hora. al trabajador. 3. Nombre del trabajador. 2. Nombre y 4. Hora de salida a comer. número de 5. Hora de regreso de afiliación del comer. trabajador. 6. Hora de salida. 3. Días pagados 7. Firma del trabajador. en el periodo. 4. Salario diario. 5. Percepción del periodo. 6. Percepciones. 7. Deducciones. 8. Periodo de la nómina. 9. Cantidad total de percepciones. 10. Cantidad total de deducciones. 11. Neto a percibir. 12. RFC y registro ante el IMSS del patrón. 13. Nombre del patrón. AVISOS AL IMSS INSCRIPCION MODIFICACION BAJA 1. Número de 1. Número de 1.Número de registro patronal. registro patronal. registro patronal. 2. Número de 2. Número de 2. Número de afiliación del afiliación del afiliación del trabajador. 3. CURP 4. Nombre del trabajador. 5. Salario base de cotización. 6. Tipo de salario. 7. Fecha de ingreso. 8. Lugar de nacimiento. 9. Fecha de nacimiento. 10.Nombre de los padres. 11. Ocupación del trabajador. 12. Domicilio del trabajador. 13. Nombre del patrón. 14. Ubicación del centro trabajo. trabajador. 3. CURP. 4. Nombre del trabajador. 5. Salario base de cotización anterior. 6. Salario base de cotización. 7. Tipo de salario. 8. Fecha de modificación. 9. Ocupación del trabajador. 10. Nombre del patrón. 11. Ubicación del centro de trabajo. trabajador. 3. CURP. 4. Nombre del trabajador. 5. Ubicación del centro de trabajo. 6.Fecha de la baja. 7. Causa de la baja. De los datos contenidos en el cuadro anterior, los que están subrayados son los que vamos a utiliza para el cotejo, revísalos cuidadosamente. Puedes remitirte a los anexos 1, 2, 3, 4 y 5, donde encontrarás: nómina, registro de asistencia, aviso de inscripción, aviso de modificación de salario y aviso de baja respectivamente. Pág. 25

27 ACTIVIDAD 3 Realiza las siguientes actividades que te permitirán lograr una mejor compresión de los elementos que se requieren para la elaboración de la liquidación del IMSS. 1. Enlista los elementos que están subrayados para realizar el cotejo, con los documentos contenidos en los anexos del 1 al Investiga con tus conocidos (al menos cuatro) y solicita que te facilite la información relacionada con los elementos de la nómina, del control de asistencia, y de los avisos que se presentan en el IMSS. 3. Revisa y analiza los documentos, elabora un cuadro comparativo de los elementos que contiene cada uno de ellos. 4. Comenta con tu facilitador tus impresiones respecto a los elementos que contienen dichos documentos. Pág. 26

28 DATOS REQUERIDOS PARA LA ELABORACION DE LA LIQUIDACION DEL SEGURO SOCIAL. Los dato que necesitamos del trabajador y del patrón contenidos en los documentos de nómina, registro de asistencia y avisos al IMSS son los siguientes: NOMINA 1. Nombre y número de afiliación del trabajador. 2. Días pagados al trabajador. 3. Registro patronal. 4. Nombre del patrón. REGISTRO DE ASISTENCIA 5. Fechas de asistencia firmadas. AVISOS AL IMSS 6. Salario base de cotización (SBC). 7. Fecha de ingreso. 8. Salario base de cotización modificado. 9. Fecha de modificación. 10. fecha de baja. Para un mejor control de los datos que se requieren en la elaboración de la liquidación del IMSS, se recomienda elaborar una cédula que contenga la información mencionada en el cuadro anterior. La cédula puede ser como la siguiente: Pág. 27

29 ELEMENTOS DE LA CEDULA PARA ELABORAR LIQUIDACIÓN DEL IMSS. EMPRESA X, S A DE CV CEDULA PARA ELABORAR LIQUIDACION DEL IMSS PERIODO: (MES Y AÑO) Nombre Del Trabajador No. de Afiliación Días Cotiza dos SBC (salario base de cotización) Ausentis mos y/o incapacidades Fecha de mod. de salario SBC Mod. Fecha de baja Pág. 28

30 PROCESO PARA REALIZAR EL COTEJO DE DATOS 1. Verifica que el nombre del trabajador, de la cédula de trabajo, corresponda con el aviso de inscripción del trabajador (ante el IMSS), la nómina y el registro de asistencia. 2. Verifica que el número de afiliación del trabajador, de la cédula de trabajo, corresponda con el aviso de inscripción del trabajador (ante el IMSS), la nómina y el registro de asistencia. b 3. Verifica que el número de días cotizados, de la cédula de trabajo, correspondan al mes de pago, incluyendo el día en que se registra el trabajador dentro de ese mismo periodo. Revisa con el aviso de inscripción ante el IMSS, con la nómina y con el registro de asistencia. 4. Verifica que el salario base de cotización, de la cédula de trabajo, corresponda con el aviso de inscripción ante el IMSS, con la nómina y con el registro de asistencia. 5. Verifica en caso de que se requiera, la fecha de modificación de salario del trabajador de la hoja de trabajo, con el aviso de modificación de salario presentado en el IMSS, con la nómina y con el registro de asistencia. 6. verifica el número de días cotizados a partir de la fecha de modificación de salario, de la hoja de trabajo, con la fecha en el aviso presentado ante el IMSS, con la nómina y con el registro de asistencia. 7. Verifica el salario base de cotización modificado, de la hoja de trabajo; revisa con el aviso de modificación de salario, con la nómina y con el registro de asistencia. 8. Verifica que la fecha de baja del asegurado, de la hoja de trabajo, corresponda con el aviso presentado ante el IMSS, con la nómina y con el registro de asistencia. Pág. 29

31 ACTIVIDAD 4 Desarrolla las siguientes actividades que van a servirte para adquirir habilidad en el manejo de los documentos y de la información contenida en ellos. Con esta actividad lograrás obtener la información que necesitas para elaborar la liquidación del IMSS. 1. Con la información y los documentos que conseguiste, elabora la cédula de trabajo para elaborar liquidación del IMSS, requisita los datos necesarios. 2. Presenta la cédula de cotejo a tu facilitador y comenta con tus compañeros los resultados. 3. Realiza tus propias conclusiones. Pág. 30

32 Síntesis. PRACTICA No. 1 Con ésta actividad realizarás el análisis de algunas variantes que se presentan con los trabajadores y es necesario considerarlas para la elaboración de la liquidación. Esto te permitirá adquirir conocimiento y dominio de las contingencias que se presentan con cada uno de los trabajadores y que afectan en la elaboración de la liquidación del IMSS. Con ayuda de tu facilitador en equipos deberán elaborar una lista de las posibles opciones para visitar empresas, con la finalidad de entrevistar a la persona encargada del personal, y obtener algunos ejemplares de avisos ante el IMSS, nóminas y registros de asistencia. A continuación realiza las actividades que se te plantean. 1. Analizar los avisos de: inscripción, de modificación de salario y baja de los trabajadores. Si las tres situaciones se presentan en un solo trabajador, será suficiente revisar los avisos por ese mismo. 2. Analiza la nómina del periodo más reciente. 3. Analiza el Registro de Asistencia vigente a la fecha de la visita. 4. Entrevista al funcionario de la empresa encargado del personal para que conozcas algunas de las variantes que se implican en el cálculo de la liquidación del IMSS. Pág. 31

33 Cuando hayas terminado tu visita a la empresa deberás realizar las siguientes actividades: 5. Con la información que obtuviste elabora un cuadro, donde presentes los datos que son necesarios para la elaboración de la liquidación del IMSS. 6. Compara tus resultados con los de tus compañeros de equipo; si hay diferencias, unificar la información. 7. Cada equipo presentará sus resultados y comentará sus experiencias, para llegar a la conclusión final apoyados por el facilitador. Pág. 32

34 1.2.2 Determinamos cuotas obrero patronales. Disposiciones legales que regulan las aportaciones al IMSS. El origen de la obligación para el patrón, de pagar cuotas al IMSS por cada uno de sus trabajadores, surge primeramente en la Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos, la cual establece que los patrones están obligados a prevenir los accidentes en el uso de las máquinas, los instrumentos y materiales de trabajo. También debe crear las condiciones de trabajo que garanticen la salud y la vida de los trabajadores. Por otra parte la Ley Federal del Trabajo establece, entre otras, la obligación para el patrón de dar asistencia a los trabajadores en caso de sufrir riesgos de trabajo. Se establece también, específicamente, las condiciones en que el patrón otorgará atención médica y quirúrgica a sus trabajadores. Otras disposiciones que regulan una parte de las obligaciones del patrón, para otorgar seguridad social a sus trabajadores, las contiene la Ley del Seguro Social. Establece que La seguridad social tiene por finalidad garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión. Los trabajadores son sujetos de aseguramiento obligatorio, el patrón debe inscribirlos en el Instituto para que reciban los beneficios, él y su familia. Pág. 33

35 Fundamento legal del pago de cuotas. El pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), tiene su fundamento en la Ley del Seguro Social, que en su artículo 12 determina que las personas que presten un servicio personal subordinado a cambio de un salario, son sujetos de aseguramiento en el régimen obligatorio. El aseguramiento de los trabajadores corre a cargo del patrón y el pago de las cuotas es cargo de ambos (trabajador y patrón). El pago de las cuotas al IMSS, se efectúa con la cédula de liquidación en medio magnético, digital, electrónico u óptico. DISCO FLEXIBLE CD COMPUTADORA Tipos de seguros. En el régimen obligatorio, el trabajador tiene derecho a los siguientes seguros: 1. Riesgo de trabajo. 2. Enfermedades y maternidad. 3. Invalidez y vida. 4. Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. 5. Guarderías y prestaciones sociales. Pág. 34

36 Elementos del salario base de cotización. La ley del IMSS establece: El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Cuando un trabajador recibe como prestaciones, las mínimas que exige la Ley Federal del trabajo (vacaciones y aguinaldo), la integración del salario se conforma de: a) Cuota diaria. b) Prima vacacional. c) Aguinaldo. Cuando el trabajador percibe, además de las prestaciones mínimas de ley, otras adicionales, se sumará a la cuota diaria de percepción, la parte proporcional diaria que le corresponda de cada una de las prestaciones adicionales. A continuación te muestro un ejemplo de cómo se integra el salario diario base de cotización. Datos: El Sr. Alberto Cortéz, es contratado como operador de una máquina eléctrica, y percibe las prestaciones mínimas que establece la Ley Federal del Trabajo. Salario diario $ Periodo de vacaciones que 6 días le corresponderán al final del año trabajado Aguinaldo que le 15 días corresponderá al final del año Para la integración del salario base de cotización, se considera anticipadamente las prestaciones que el trabajador recibirá al final del año de trabajo. Pág. 35

37 Elementos del salario base de cotización: Salario diario $ Prima vacacional 0.35 ( 85 x 6 x 25 % )/ 365 Aguinaldo 3.49 ( 85 x 15 ) / 365 SBC (salario base de cotización) $ Tasas por tipo de seguros. Las tasas aplicables para cada ramo de seguro esta integrada por el porcentaje que le corresponde pagar al patrón y la que le corresponde al trabajador. 1. Riesgo de trabajo: Factor de prima (+) Enfermedades y maternidad. a)prestaciones en especie: %. b)prestaciones en dinero: 0.95 %. c)gastos médicos de pensionados: %. 3. Invalidez y vida: %. 4. Retiro, cesantía y vejez : retiro: 2 %, cesantía y vejez: %. 5. Guarderías y previsión social: 1 %. Para mayor comprensión de los porcentajes es recomendable analizar el cuadro que contiene el anexo 6. Periodo de pago de cuotas. De acuerdo a la ley del IMSS, el pago de las cuotas debe efectuarse a más tardar el día diecisiete del mes inmediato siguiente. Cabe aclarar que el seguro: Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, se paga en periodos bimestrales, conjuntamente con las aportaciones al INFONAVIT. Pág. 36

38 ACTIVIDAD 5 Realiza la siguiente actividad que te permitirá determinar el SBC (salario base de cotización) y analizar los elementos que lo integran, por las prestaciones mínimas de Ley. 1. Con Los datos que se te proporcionan, determina el importe del salario diario base de cotización. Datos: Nombre: Juanito Pérez Pérez. Cuota diaria: $ Aguinaldo: 15 días al año. Vacaciones: 8 días 2. Explica que es el salario diario integrado base de cotización. 3. Explica que seguros cubren las cuotas que se pagan al Instituto Mexicano del Seguro Social. 4. De la documentación obtenida, revisa los salarios diarios que informa la nómina y calcula el salario base de cotización para pago de cuotas al IMSS. Pág. 37

39 Ajustes Para realizar la liquidación del IMSS, en el cálculo de las cuotas, debe efectuarse los ajustes en el periodo. Estos ajustes pueden darse por causas de: ausentismos, incapacidades y bajas de los asegurados. Ajustes por ausentismo. Cuando los asegurados faltan a su trabajo, ya sea por permisos o simplemente por no presentarse sin previo aviso a su patrón, amerita un ajuste al pago de las cuotas. Es decir, el patrón tiene derecho a no pagar las cuotas correspondientes a los seguros de: riesgo de trabajo, invalidez y vida, retirocesantía en edad avanzada y vejez y guarderías y prestaciones sociales hasta por 8 días consecutivos o interrumpidos, dentro del periodo por el cual se calcula la liquidación. Entonces, cuando hay ausentismos hasta por 8 días dentro del periodo del cálculo de la liquidación, sólo se pagará el seguro de Enfermedades y maternidad. Ajustes por incapacidad. El asegurado que falta a su trabajo, a causa de una incapacidad determinada por el Instituto, el patrón sólo estará obligado a pagar la cuota que corresponda al seguro de Retiro. La incapacidad del asegurado se ampara con un certificado de incapacidad y contiene la información referente a los días de incapacidad. El número de certificado es muy importante para respaldar el ajuste que se haga en la liquidación. Ajustes por bajas Otra de las causas por las que se efectúan ajustes a la liquidación del IMSS es: cuando el asegurado termina su relación laboral con la empresa y se origina Pág. 38

40 el aviso de baja ante el IMSS. Recordemos que el Instituto emite una liquidación previa de cuotas y contra ella se efectúan los ajustes Así el patrón termina su obligación de pagar cuotas por los distintos seguros ante el IMSS, a partir del día siguiente a aquel que contiene el aviso de baja, siempre y cuando el aviso no sea presentado al Instituto en forma extemporánea. ACTIVIDAD 6 Desarrolla la siguiente actividad que te permitirá analizar algunas causas que ameritan un ajuste en la elaboración de la liquidación. Con ello lograrás reafirmar el proceso para efectuar los ajustes. 1. Con los siguientes datos del trabajador José Sánchez Sánchez analiza y enlista los ajustes que deben realizarse para la elaboración de la liquidación y menciona que seguros se pagan por cada ajuste. Concepto Datos Periodo noviembre de 2004 Ausentismo por permiso Del 3 al 8 de noviembre Certificado de incapacidad Del 24 de noviembre al 1º. de diciembre Pág. 39

41 Cálculo de las cuotas A continuación se explica el proceso para determinar el importe de las cuotas a enterar al IMSS. Las cantidades se determinarán por cada uno de los cinco ramos de seguro que cubren las cuotas. En este ejemplo, el asegurado no presentó casos de ausentismo o incapacidad. Para efectos de desarrollar el procedimiento de cálculo a continuación se proporcionan los datos para determinar las cuotas a enterar (ver Cédula para elaborar liquidación del IMSS) : EMPRESA X, SA DE CV CEDULA PARA ELABORAR LIQUIDACION DEL IMSS PERIODO: NOVIEMBRE 2004 CONCEPTO DATOS Nombre del trabajador Adriana Guerrero Millán Número de afiliación Días cotizados sal. anterior=7, sal. actual= 23 SBC Ausentismos y/o incapaz. 0 Fecha de modificación 8 de noviembre de 2004 SBC modificado Fecha de baja 30 de noviembre de 2004 Nota: por facilidad, la presentación del formato de la cédula se realiza de manera vertical. Riesgo de trabajo. La prima de riesgo de trabajo se determina conforme al procedimiento establecido en el artículo 72 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social. Se informa al IMSS, mediante la Declaración de Prima de Grado de Riesgo y se presenta en el mes de febrero de cada año. La Prima declarada se utiliza durante doce meses, desde marzo del año en que se presenta la declaración y hasta febrero del siguiente año. Esta cuota la aporta únicamente el patrón. Pág. 40

42 Para nuestro caso la prima de riesgo de trabajo es: Debido a que no es objeto de éste programa el cálculo se la prima anual de grado de riesgo de trabajo, no profundizamos en la determinación de ella; sin embargo para que conozca la declaración, revisa el anexo 7. Con nuestros datos, el seguro de riesgo de trabajo es el siguiente: Riesgo de trabajo A % B SBC C Día s D Importe =BxCxA E SBC mod. F Día s G Importe =ExFxA H Total (D+ G) Patrón T o t a l Enfermedades y maternidad. Las cuotas de este seguro se aportan entre el patrón y el trabajador, cuando el asegurado percibe un salario mayor al Salario Mínimo General del D.F.. Con nuestros datos, determinamos las cuota de aportación y el importe es el siguiente: Ver anexo 6 Pág. 41

43 Enfermedades y maternidad A % B SBC C Día s D Importe BxCxA E SBC mod. F Día s G Importe =ExFxA H Total (D+ G) Cuota fija Excedente patrón Excedente asegurado Patrón Asegurado Patrón gastos Asegurado T o t a l Invalidez y vida. Con nuestros datos, el seguro de invalidez y vida es el siguiente: Ver anexo 6 Invalidez y Vida A % B SBC C Día s D Importe BxCxA E SBC mod. F Día s G Importe =ExFxA H Total (D+ G) Patrón Asegurado T o t a l Pág. 42

44 Retiro, Cesantía en edad avanzada y Vejez. Con nuestros datos, el seguro de Retiro, Cesantía en edad avanzada y Vejez es el siguiente: Este seguro se paga bimestralmente, conjuntamente con el INFONAVIT. RCV A % B SBC C Día s D Importe =BxCxA E SBC mod. F Día s G Importe =ExFxA H Total (D+ G) Patrón (retiro) Patrón C y V Asegurado C y V T o t a l Guarderías y prestaciones sociales. Este seguro únicamente lo paga el patrón. Con nuestros datos, las cuotas del seguro de guarderías y prestaciones sociales es el siguiente: Ver anexo 6 Guarderías y prestaciones sociales A % B SBC C Día s D Importe =BxCxA E SBC mod. F Día s G Importe =ExFxA H Total (D+ G) Patrón T o t a l Pág. 43

45 ACTIVIDAD 7 Desarrolla la siguiente actividad que te permitirá revisar el proceso para determinar los ajustes y el pago por cada uno de los seguros. Con ello lograrás reafirmar el proceso para el cálculo de las cuotas a enterar. Con los siguientes datos del trabajador José Sánchez Sánchez determina el importe de las cuotas a enterar por cada uno de los seguros en la liquidación del IMSS. Concepto Datos Periodo noviembre de 2004 Ausentismo por permiso Del 3 al 8 de noviembre Certificado de incapacidad Del 24 de noviembre al 1º. De diciembre SBC Pág. 44

46 Síntesis PRACTICA No. 2 Con la aplicación de esta práctica lograrás reafirmar el procedimiento a seguir para: a)determinar el salario base de cotización (SBC). b)realizar los ajustes correspondientes para determinar la liquidación del seguro social. c) Realizar los cálculos de las cuotas de la liquidación del seguro social. A continuación se te proporcionan en dos fases, los datos para determinar las cuotas de la liquidación del seguro social, correspondientes al mes presente. 1. Datos para determinar el SBC. Concepto Dato Nombre Juanito Pérez Pérez Fecha de ingreso al trabajo 7 de febrero de 2003 Salario diario $ Ayuda para transporte mensual $ Datos para realizar los AJUSTES y realizar el CALCULO DE LAS CUOTAS. Concepto Dato Fecha de modificación de salario Día 15 del presente mes Salario diario (en nómina) $ Certificado por incapacidad del 15 al 21 del presente mes (7 días) Para el cálculo de las cuotas puedes auxiliarte del anexo 6. Pág. 45

47 1.2.3 Elabora la liquidación de las cuotas obrero-patronal mediante el SUA. La liquidación del IMSS de las cuotas obrero patronales, las emite el Instituto Mexicano del Seguro Social. Cuando el número de asegurados es de 1 hasta 5, el pago puede realizarse en ese mismo formato. Si hubiera algún error en el formato emitido, el patrón tendrá derecho a pagar el importe correcto de las cuotas; sólo que para ello debe utilizar el Sistema Único de Autodeterminación ( SUA ). Llenado del formato de la liquidación. Para proceder al llenado del formato de la liquidación, es necesario conocer sus elementos ya que el formato en sí lo obtendremos de la aplicación del sistema SUA. Elementos del formato. Los elementos que contiene el formato de liquidación de cuotas al IMSS, son los siguientes: 1. Datos de identificación del patrón: nombre o razón social, número de registro patronal, domicilio fiscal, registro federal de contribuyentes, actividad que realiza la empresa y prima de riesgo de trabajo. 2. Datos de los asegurados: nombre, número de afiliación, registro federal de contribuyentes y/o clave CURP. 3. Datos del Instituto: número y nombre de la Subdelegación. Pág. 46

48 Proceso del llenado de la liquidación. El proceso inicia desde la instalación del SUA, posteriormente se capturan los datos del patrón y enseguida se capturan los datos de los asegurados. A continuación se proporcionan los datos que vamos a utilizar para ejemplificar el proceso del llenado de la liquidación en el sistema SUA. Datos: Concepto Datos Nombre de la empresa o patrón QUIMICA CON PRESTIGIO, SA DE CV. RFC QCP Registro patronal Y Domicilio fiscal Zacatecas No , col. Roma, Cuauhtémoc, México, DF, Teléfono Área geográfica donde se ubica A Delegación del IMSS a la que 37, suroeste pertenece Subdelegación del IMSS Piedad Narvarte Giro de la empresa (actividad económica) Venta de productos químicos Fecha de afiliación 31 de octubre de 2004 Nombre del asegurado Adriana Guerrero Millán RFC GUMA Q1 CURP GUMA700906MDFRLD02 No. de afiliación Fecha de inscripción 31 de octubre de 2004 SBC $ Fecha de modificación de salario 8 de noviembre de 2004 SBC modificado $ Pág. 47

49 Con los datos anteriores preparamos la cédula para elaborar liquidación del IMSS, que aprendiste anteriormente. QUIMICA CON PRESTIGIO, SA DE CV CEDULA PARA ELABORAR LIQUIDACION DEL IMSS PERIODO: NOVIEMBRE 2004 CONCEPTO DATOS Nombre del trabajador Adriana Guerrero Millán Número de afiliación Días cotizados sal. anterior =7, sal. actual = 23 SBC Ausentismos y/o incapacidades 0 Fecha de mod. de salario 8 de noviembre de 2004 SBC modificado Fecha de baja Está vigente Instalar. Hola Con la información concentrada, comenzamos con el proceso de instalación y se realizará de la siguiente manera: 1. Introducir el disco flexible del programa SUA en nuestra computadora. Accesar al disco A:/ (mediante MI PC o EXPLORADOR DE WINDOWS). 2. De los archivos que aparecen, elegir el de INSTALAR. 3. Aparece la información sobre el espacio requerido en el disco duro, sí se tiene el espacio requerido, teclear la instrucción: CONTINUAR. Pág. 48

50 4. En seguida aparecerá una pantalla que pide proporcionar la clave de acceso y confirmar la clave. Esta se proporcionará en 4 dígitos, la cual se validará cuando se confirme. 5. Una vez confirmada la clave, teclear la instrucción: ACEPTAR. Aparecerá un recuadro con la leyenda La clave que escribió, será su clave de acceso al sistema, teclear la instrucción: ACEPTAR, (Se recomienda, por precaución anotar la clave en un lugar seguro, ya que sin ella no podrás tener acceso al sistema, si se te olvida). 6. Aparecerá otro recuadro con la leyenda El sistema ha sido instalado satisfactoriamente!, teclear la instrucción: ACEPTAR. También aparece la ruta de acceso en la que se instaló el archivo, es recomendable anotarla para localizarlo fácilmente. Acceso al programa. El acceso al sistema SUA se efectúa tecleando la clave que se proporcionó en la instalación. Una vez que entre al programa, ir al menú y seleccionar: ACTUALIZACION-PATRONES. Se desplegará una pantalla con un recuadro que solicita la información referente al patrón. Se procede a la captura de datos para registrar al patrón en el sistema. Alta del patrón en el SUA. A continuación se enlistan los datos que solicita el programa para registrar al patrón: 1. Registro patronal. 2. RFC (registro federal de contribuyentes). 3. Nombre o razón social. 4. Actividad económica. 5. Calle, número y colonia. 6. Población y Municipio/Delegación en el DF. 7. Código postal. 8. Teléfono. 9. Área geográfica. Pág. 49

51 10. Delegación del IMSS. 11. Subdelegación del IMSS. 12. Inicio del periodo de afiliación. Después de capturar la información, se procede a guardarla y salir del menú. Al salir del Menú, se despliega un recuadro: Actualizar Prima de RT y se puede observar que contiene el nombre y el número de registro al IMSS del patrón. Aquí se indica el mes y el año a partir del que se aplica la prima, en nuestro caso es a partir de octubre 2004, porque es cuando se inscribió el patrón. También se registra la prima de RT, para nuestro caso es la siguiente: Posteriormente se elige la opción: GUARDAR, enseguida aparece la pregunta desea guardar la información?, se elige la opción: SI. En forma automática el sistema se regresa al menú principal. Alta de los asegurados, en el SUA. En seguida se capturan la información referida a los asegurados, por cada uno de ellos se procede como sigue: 1. Partiendo del menú principal, primeramente, dar clic en el icono que representa a los patrones (primer icono del lado izquierdo, -cara de un individuo con gafas-). Se despliega un recuadro: seleccionar patrones, seleccionar el patrón y dar clic en la opción: SELECCIÓN; nuevamente en forma automática se regresa el sistema al menú principal. 2. Entrar al menú : actualizar-trabajadores, se despliega un recuadro: actualizar datos del trabajador y solicita los siguientes datos: a) Número de afiliación del asegurado. b) Fecha de alta. c) RFC. d) CURP. e) Apellido paterno, Apellido materno, Nombre(s). f) Tipo de trabajador. Pág. 50

52 g) Jornada. h) Trabajador pensionado (indicar que pensión tiene) i) SDI (salario diario integrado salario base de cotización) 3. En la captura de los datos se presenta lo siguiente : En la fecha de alta se despliega la siguiente pregunta: trabajador dado de alta posterior al 30 de junio de 1997?, seleccionar la opción: SI y se procede a la captura de la fecha. Para indicar el tipo de trabajador, las opciones son: 1= Permanente, 2= Eventual, 3= Construcción. Para indicar la jornada, las opciones son: 0=semana completa, 1 a 5= días que labora, 6= menor a 8 horas por jornada. Para indicar pensión, las opciones son: 0= sin pensión, 1= pensión de invalidez y vida, 2= pensión de cesantía y vejez. 4. Una vez capturada la información, seleccionar en el menú: AFILIACION- ACTUALIZAR DATOS AFILIATORIOS. Al dar clic, se despliega un recuadro que solicita información del trabajador (nombre de los padres, domicilio y unidad médico familiar, fecha y lugar de nacimiento, sexo, ocupación y tipo de salario. 5. Después de capturar los datos del trabajador que menciona el punto anterior, seleccionar la opción guardar, se muestra la interrogante datos correctos?, seleccionar: SI. Enseguida se muestra interrogante desea guardar los datos?, seleccionar: SI. Posteriormente se debe cerrar el recuadro y el sistema regresa al menú de inicio. Modificación de salario. Recordemos que los datos de nuestro ejercicio, plantea una modificación de salario. 1. Para la captura de está información nuevamente nos ubicamos en el menú principal. Seleccionamos el sub-menú: MOVIMIENTOS, ACTUALIZACION DE MOVIMIENTOS. Enseguida, se despliega un recuadro en el que se visualiza la lista de trabajadores registrados, Pág. 51

53 seleccionamos al que le vamos a modificar su salario y damos clic a la opción: SELECCIONAR TRABAJADOR. 2. Se despliega un recuadro: MOVIMIENTOS, los datos que se piden son los siguientes: Número de seguridad social, se captura el del trabajador al que se le modifica el salario y dar ENTER. Indicar el tipo de movimiento, las opciones son: baja, reingreso, modificación de salario, incapacidades y ausentismo. (para nuestro caso seleccionamos la opción: modificación de salario). Al seleccionar la opción modificación de salario, nos pide la fecha, para nuestro caso: 8-noviembre Otro dato que pide es el SDI, en nuestro caso: $ También debemos indicar el tipo de salario, las opciones son: FIJO, VARIABLE Y MIXTO. Enseguida se procede a guardar la información, seleccionando la opción. Se despliega la interrogante desea guardar la opción?, seleccionar la opción: SI. Automáticamente el sistema al recuadro anterior (del punto 1, ahí se visualiza los datos completos del trabajador), seleccionar la opción: SALIR, enseguida el sistema regresa al menú principal. Cálculo de cuotas en el SUA. Partiendo del menú principal, seleccionamos: CALCULOS y el sub-menú CALCULAR PAGOS OPORTUNOS. Se despliega un recuadro que nos pide los siguientes datos: 1. Periodo a procesar. (aquí hay que seleccionar el mes al que corresponden las cuotas). 2. Año. (aquí seleccionar el ejercicio al que corresponde el periodo) 3. Tipo de reporte. Aquí hay dos opciones: CEDULA DE AUTODETERMINACIÓN Y DETALLE DE CUOTAS OBRERO PATRONAL. El sistema automáticamente selecciona la primera. 4. Una vez determinados los datos anteriores, seleccionar dentro del mismo recuadro, la opción: INICIAR. Se despliega un recuadro que indica: SELECCIONAR OPCION, dar clic, en :MENSUAL. Automáticamente se despliega una pantalla que muestra una cédula con los datos de la Pág. 52

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