- Edificio Villanueva. Pº del Prado s/n. Madrid Edificio Jerónimos. C/ Casado del Alisal, Nº 1. Madrid 28014

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Y OTROS EQUIPOS ELEVADORES DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO (EDIFICIOS VILLANUEVA, JERÓNIMOS, OFICINAS Y CASÓN DEL BUEN RETIRO) MADRID POR PROCEDIMIENTO ABIERTO 1.-OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego, es la contratación de los servicios de mantenimiento de los ascensores y equipos de elevación con una empresa debidamente autorizada 2.-UBICACIÓN Loa ascensores y equipos de elevación a mantener se sitúan en los siguientes edificios: - Edificio Villanueva. Pº del Prado s/n. Madrid Edificio Jerónimos. C/ Casado del Alisal, Nº 1. Madrid Edificio Administrativo. C/ Ruiz de Alarcón, Nº 23. Madrid Casón del Buen Retiro. C/ Alfonso XII, Nº 28. Madrid VIGENCIA DEL CONTRATO El tiempo de vigencia del contrato, cubrirá el periodo comprendido entre el 1 de octubre de 2013 al 30 de septiembre de 2015, ambos inclusive, susceptible de renovación por otros dos años. 4.- EQUIPOS A MANTENER Ver ANEXO I 5º.- SERVICIOS COMPRENDIDOS Revisar y mantener los aparatos elevadores según el Plan de Mantenimiento establecido, debiendo garantizar en todo momento el buen funcionamiento y estado de los mismos, a corto y largo plazo. Atender todas las llamadas o avisos de avería que realice el Museo en un tiempo máximo de 1 hora, siendo por cuenta de la empresa mantenedora toda la aportación

2 de material de repuesto, mano de obra o cualquier otra necesidad que origine el cargo, así como el tiempo de viaje o desplazamiento invertido para atender cualquier aviso. Disponer del Servicio de Emergencia las 24 horas los 365 del año. Suministrar, colocar y/o reponer materiales y piezas de repuesto siempre que a juicio de la Empresa sea necesario para que todos los equipos estén permanentemente operativos. Quedan comprendidos en el compromiso: aceites, grasas, relés, contactores, transformadores, botoneras de planta y cabina, zapatas de freno, freno, elementos de reducción, eje sinfín y corona, limitador de velocidad, motor eléctrico, timbres de alarma, finales de carrera, paros magnéticos, elementos eléctricos del cuadro de maniobra, cierres automáticos de puertas, bobinado de motores, levas electromagnéticas, fusibles y portafusibles, rectificadores, resistencias, poleas de tracción, poleas de reenvío, rodamientos, cojinetes, deslizaderas, porta deslizaderas, cables de suspensión, cable de regulador, mangueras de maniobra, cables múltiples, dispositivos mecánicos y eléctricos y pequeño material accesorio y todo aquel que sea necesario para la total operatividad del equipo. También deberá considerarse las lámparas, leds o tubos fluorescentes de señalización, así como de iluminación de cabinas, salas de máquinas, huecos de ascensor o cualquier otro elemento constituyente del aparato. La reposición o reparación de accesorios, equipos y/o sistemas deteriorados y no operativos deberá realizarlos obligatoriamente y de forma inmediata. Por otro lado la empresa adjudicataria designará un responsable de proyecto, interlocutor directo entre la empresa adjudicataria y la Dirección Técnica del Museo, el cual coordinará todas las actuaciones que corresponda en relación al mantenimiento, con seguimiento y análisis de incidencias (Informe de Incidencias), estudio de mejoras, etc. Mensualmente emitirá el correspondiente programaciones. informe de mantenimiento con sus Así mismo deberá presentar informe del estado de los equipos dentro del primer y último mes de vigencia del contrato. 6º.- SERVICIOS NO COMPRENDIDOS Serán por cuenta del Museo las reparaciones, reposición o colocación de aquellos materiales o piezas deterioradas por el mal uso o por causas ajenas a la utilización racional del aparato, así como los desperfectos ocasionados por actos vandálicos, incendios o cualquier otro siniestro que afecte al inmueble.

3 También será por cuenta del Museo, cualquier cambio en las características o aportación de elementos no incluidos originariamente en el ascensor, sean cuales sean las razones o causas que obliguen a las mismas, así como todos aquellas modificaciones que en un futuro pudieran exigirse por organismos oficiales competentes. 7º.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA Interrumpir el servicio del aparato cuando se aprecie cualquier riesgo de accidente hasta que se efectúe su reparación, que deberá llevarse a término a la mayor brevedad posible y coordinadamente con el Museo, debiendo informar de forma inmediata de la situación y el plan de actuación. En caso de accidente o rescate de personas, deberán presentar el correspondiente Informe de Incidencias de forma inmediata (tiempo máximo 24 horas desde la hora del accidente/incidente), describiendo el accidente/incidente, las operaciones realizadas y las medidas adoptadas, indicando los elementos a sustituir o reparar por no garantizar el perfecto funcionamiento y acompañando si procede, del correspondiente presupuesto para su aprobación. Comunicar al Museo la fecha de inspección periódica oficial que establece la legislación vigente y prestar la asistencia necesaria a los Entes Territoriales y/o sus entidades e Inspección en las visitas a las instalaciones cuando sean requeridos para ello, sin coste añadido para el Museo. Los presupuestos solicitados por el Museo sobre trabajos a realizar en las instalaciones (ascensores, equipos, etc.), deberán estar desglosados y valorados en horas de trabajo y relación de materiales a utilizar o sustituir. La empresa adjudicataria deberá retirar, gestionar y tratar adecuadamente los residuos generados por el mantenimiento de los aparatos elevadores (ascensores, montacuadros, plataformas, etc.) según el tipo de residuo y de acuerdo a la normativa vigente de aplicación respecto al medio ambiente, debiendo presentar la documentación oficial establecida sobre la gestión y tratamiento de los residuos generados por dicha actividad. El personal destinado para el mantenimiento así como el asignado para la permanencia en el Museo deberá tener título universitario, o título de FP o reconocimiento competencial por experiencia laboral s/ RD 1224/2009. La empresa adjudicataria deberá mantener informada a la dirección técnica del Museo de toda la legislación de aplicación a los equipos a mantener

4 8º.-OPERACIONES DE SERVICIO El alcance de las prestaciones y tareas a realizar, será el necesario para llevar a cabo la correcta conservación y mantenimiento de los ascensores y equipos elevadores. Las mínimas operaciones que se consideran necesarias efectuar, son las definidas en el ANEXO II. No obstante, se valorarán todas las ampliaciones o mejoras del programa de mantenimiento que conlleve a una mejor atención de los equipos. El boletín de mantenimiento preventivo realizado debe recoger los elementos revisados con la fecha de realización, y con el nombre y firma del operario que ha efectuado el trabajo. 9.- CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN Todo el personal que trabaje en la instalación deberá estar cualificado para los trabajos que tienen previsto desempeñar, con conocimiento de los riesgos que implica dicha actividad, y dispondrá de la correspondiente documentación oficial requerida que le acredita para realizar dichos trabajos. Dicho personal deberá estar en todo momento debidamente acreditado y atenerse a las normas de seguridad establecidas por el Museo. La utilización directa o indirecta por el adjudicatario de los datos y documentos aportados o puestos a disposición de aquel o del personal a su cargo por el Museo, deberá ser siempre correcta, adecuada y reservada al fin para el que fueron facilitados y quedará obligado a guardar estricta confidencialidad de toda aquélla información que por motivo del contrato llegue a su conocimiento. La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la normativa estatal, autonómica y local que le sea de aplicación. El personal dispondrá de la herramienta y medios de protección necesarios para realizar los trabajos, con conocimiento de su funcionamiento y sus riesgos. Los trabajos se realizarán de forma programada (según el programa de mantenimiento preventivo) y coordinada con la Dirección Técnica del Museo, por tanto aquellos trabajos que conlleven interferencias (accesos, ruido, vibraciones, polvo, etc.) con el normal funcionamiento del edificio deberán realizarse en jornadas especiales (fines de semana, sábados, domingos, noche, etc.) El suministro y retirada de los equipos o elementos necesarios para la realización de los trabajos estarán condicionados por los accesos existentes en los edificios.

5 10º.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR A incluir sólo en el Sobre nº 2 Criterios no evaluables mediante formulas : 1.-Plan de Mantenimiento Preventivo (Plan Anual de mantenimiento) 2.-Modelo del Parte de Mantenimiento Preventivo 3.-Modelo del Parte de Reparación con codificación de averías 4.- Compromiso escrito de la rapidez de actuación ante un aviso de rescate ó de avería, especificando el tiempo máximo de respuesta en cada uno de ellos. 4.- Póliza de responsabilidad civil o compromiso de suscribirla. Se aportará la póliza de responsabilidad civil vigente del ofertante, con el importe que cubre la misma (mínimo ) debiendo mantenerla hasta la fecha de finalización del contrato. 5.- Certificado de asistencia a la visita programada para conocimiento de los ascensores y aparatos elevadores instalados en el Museo del Prado. A incluir sólo en el Sobre nº 3 Criterios evaluables mediante formulas : 6.-Información complementaria: Listado de precios correspondiente a los siguientes conceptos: 6.1.-Precio de jornada personal de mantenimiento con exclusividad en el Museo: Nº Jornada Horario Precio / hora 1 Lunes-Viernes 08,30 a 18,00 07,00 a 08,30 18,00 a 22,00 22,00 a 07,00

6 Nº Jornada Horario Precio / hora 2 Sábado 08,30 a 18,00 18,00 a 22,00 22,00 a 08,30 Nº Jornada Horario Precio / hora 3 Domingos/festivos 08,30 a 18,00 18,00 a 22,00 22,00 a 08, Precio de ciertos materiales comunes a instalaciones de ascensores Nº Tipo de material Precio unidad ( ) 1 Llavín con llave 2 Llave para llavín 3 Espejo de cabina 4 Pesa cargas 5 Barrera fotoeléctrica NOTA IMPORTANTE: Para poder valorar las ofertas presentadas deberán aportarse toda la documentación solicitada, pues la falta de algún apartado se considerará que no se dispone de ella, y por tanto no se cumple con el pliego, quedando automáticamente fuera del concurso. 11º.- NORMATIVA Y REGLAMENTACIÓN La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la Normativa Estatal, Autonómica y Local, así como de la reglamentación vigente y aquella que entre en vigor en el periodo del contrato, en lo referente tanto a las instalaciones como al personal, haciendo especial hincapié en la observancia de la normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo, la Ley de Prevención de Riesgos laborales y las Leyes sobre

7 gestión y tratamiento de residuos, siendo responsable de la exigencia de su cumplimiento. La empresa adjudicataria y sus operarios para las actuaciones a realizar en las instalaciones y equipos, se atendrán a las Normas de seguridad que el Museo fije. 12º.- RESPONSABILIDADES La empresa adjudicataria cubrirá la responsabilidad civil y exigible por los daños materiales o corporales causados a terceros y que tengan su origen en los ascensores o aparatos elevadores contratados para su mantenimiento, o en actuaciones de sus operarios, con una póliza mínima de Euros. 13º.- CONSULTAS Y VISITAS Para consultas y visitas a las instalaciones deberán dirigirse ÁREA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO del MUSEO DEL PRADO, c/ Ruiz de Alarcón 23, Madrid Teléfono Fax obras.mantenimiento@museodelprado.es Será requisito imprescindible para ofertar el mantenimiento de los aparatos el haber visitado las instalaciones relacionadas en el pliego, y por tanto disponer del correspondiente certificado de asistencia que será entregado el día de la visita. Madrid, 17 de junio de 2013 El Jefe de Servicio de Mantenimiento e Instalaciones Fdo: Joaquín Arteaga Manjón-Cabeza

8 ANEXO I RELACIÓN DE ASCENSORES Y APARATOS DE ELEVACIÓN

9 ANEXO II PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MÍNIMO)

10 ANEXO III RELACIÓN DE ASCENSORES Y APARATOS DE ELEVACIÓN (PRECIO MES/AÑO) (OFERTA)

11 Nº Edificio Situación Tipo Aparato 1 Villanueva Goya Izdo. Ascensor 2 Villanueva Goya Dcho. Ascensor 3 Villanueva Velázquez Dcho. Ascensor 4 Villanueva Velázquez Cetro Ascensor 5 Villanueva Velázquez Izdo. Ascensor 6 Villanueva Patronato Ascensor 7 Villanueva Murillo Dcho. Ascensor 8 Villanueva Murillo Izdo. Ascensor 9 Villanueva Montacuadros Norte Montacuadros 10 Villanueva Montacuadros Sur Montacuadros 11 Jerónimos Puerta Jerónimos (Talleres) Plataforma 12 Villanueva 2ª planta norte Salvaescaleras 13 Villanueva Planta sótano sur Salvaescaleras 14 Jerónimos Puerta Botánico(S Máquinas) Plataforma 15 Oficinas Oficinas Izdo Ascensor 16 Oficinas Oficinas Dcho Ascensor 17 Jerónimos Vestíbulo Izdo Ascensor 18 Jerónimos Vestíbulo Dcho Ascensor 19 Jerónimos Montacuadros Muelle Montacuadros 20 Jerónimos Personal-Vestuarios Ascensor 21 Jerónimos Cocina-Personal Ascensor 22 Jerónimos Cocina-Basura Ascensor 23 Jerónimos Comunicación Restauración Ascensor 24 Jerónimos Vestíbulo-Auditorio Ascensor 25 Jerónimos Nivel Muelle de carga Plataforma 26 Jerónimos Escenario Auditorio Plataforma 27 Jerónimos Palcos Salón de Actos Plataforma 28 Jerónimos Vestíbulo Izdo Esc Mecánica 29 Jerónimos Vestíbulo Dcho Esc Mecánica 30 Jerónimos Claustro Izdo Esc Mecánica 31 Jerónimos Claustro Dcho Esc Mecánica 32 Casón Nor-este Izdo Ascensor 33 Casón Nor-este Dcho Ascensor 34 Casón Sur Plataforma 35 Casón Nor-oeste Ascensor 36 Casón Nor-oeste Montacuadros IMPORTE Mes IMPORTE Año

12