2.-UBICACIÓN Los ascensores y equipos de elevación a mantener se sitúan en los siguientes edificios:

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE ASCENSORES Y OTROS EQUIPOS ELEVADORES DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO (EDIFICIOS VILLANUEVA, JERÓNIMOS, OFICINAS Y CASÓN DEL BUEN RETIRO) MADRID POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1.-OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente pliego, es la contratación de los servicios de mantenimiento de los ascensores y equipos de elevación con una empresa conservadora debidamente autorizada. 2.-UBICACIÓN Los ascensores y equipos de elevación a mantener se sitúan en los siguientes edificios: Edificio Villanueva. Pº del Prado s/n. Madrid Edificio Jerónimos. C/ Casado del Alisal, Nº 1. Madrid Edificio Administrativo. C/ Ruiz de Alarcón, Nº 23. Madrid Casón del Buen Retiro. C/ Alfonso XII, Nº 28. Madrid VIGENCIA DEL CONTRATO El tiempo de vigencia del contrato, cubrirá el periodo comprendido entre el 1 de octubre de 2015 al 30 de septiembre de 2017, ambos inclusive, susceptible de ser prorrogado por otros dos años. 4.- EQUIPOS A MANTENER Todos los aparatos y equipos a mantener dentro de los edificios mencionados en el punto 2, se encuentran relacionados en el ANEXO I y gráficamente en ANEXO II. Dentro de los trabajos a realizar por la empresa mantenedora se encuentra la conservación, mantenimiento to y limpieza de los cuartos de máquinas, fosos, cabinas, iluminación y cuadros eléctricos de ascensores. Deberá tenerse en cuenta que los aparatos relacionados en el Anexo I pueden sufrir variación, pudiendo verse bien incrementado o disminuido el número de aparatos a mantener durante la duración del contrato de mantenimiento.

2 5.- SERVICIOS COMPRENDIDOS Revisar y mantener los aparatos elevadores según el Plan de Mantenimiento presentado como se indica en el punto 12, debiendo garantizar en todo momento el buen funcionamiento y estado de los mismos, a corto y largo plazo. Atender todas las llamadas o avisos de avería que realice el Museo tal y como se indica en el punto 9, siendo por cuenta de la empresa mantenedora toda la aportación de material de repuesto, mano de obra o cualquier otra necesidad que origine el cargo, así como el tiempo de viaje o desplazamiento invertido para atender cualquier aviso. Disponer del Servicio de Emergencia las 24 horas los 365 del año. Suministrar, colocar y/o reponer materiales y piezas de repuesto siempre que a juicio de la Empresa sea necesario para que todos los equipos estén permanentemente operativos. Quedan comprendidos en el compromiso: aceites, grasas, relés, contactores, transformadores, botoneras de planta y cabina, zapatas de freno, freno, elementos de reducción, eje sinfín y corona, limitador de velocidad, motor eléctrico, timbres de alarma, finales de carrera, paros magnéticos, elementos eléctricos del cuadro de maniobra, cierres automáticos de puertas, bobinado de motores, levas electromagnéticas, fusibles y portafusibles, rectificadores, resistencias, poleas de tracción, poleas de reenvío, rodamientos, cojinetes, deslizaderas, porta deslizaderas, cables de suspensión, cable de regulador, mangueras de maniobra, cables múltiples, dispositivos mecánicos y eléctricos y pequeño material accesorio y todo aquel que sea necesario para la total operatividad del equipo. También deberá considerarse las lámparas, leds o tubos fluorescentes de señalización, así como de iluminación de cabinas, salas de máquinas, huecos de ascensor o cualquier otro elemento constituyente del aparato. La mano de obra para realizar estos trabajos queda incluida en el precio de adjudicación del contrato, por lo que no representará coste adicional al mismo. La reposición o reparación de accesorios, equipos y/o sistemas deteriorados y no operativos deberá realizarlos obligatoriamente y de forma inmediata. Contratación de las inspecciones periódicas de los aparatos con un Organismo de Control Autorizado (OCA). El coste de estas inspecciones será asumido por la empresa adjudicataria del contrato, por lo que queda incluido en el precio de adjudicación del contrato. Por otro lado la empresa adjudicataria designará un responsable de proyecto, interlocutor directo entre la empresa adjudicataria y la Dirección Técnica del Museo, el cual coordinará todas las actuaciones que corresponda en relación al mantenimiento,

3 con seguimiento y análisis de incidencias (Informe de Incidencias), estudio de mejoras, etc. Mensualmente emitirá el correspondiente informe de mantenimiento con las actuaciones ejecutadas. Se detallará la evolución, cumplimiento o desviación conforme al Plan de Mantenimiento específico del Museo. Se asesorará al responsable técnico del Museo sobre los cambios en la normativa vigente, modificaciones y acciones que sean necesarias llevar a cabo para cumplir con la misma. La empresa adjudicataria presentará un informe del estado de los equipos dentro del primer mes tras firma del contrato y el último mes de vigencia del contrato. 6.- SERVICIOS NO COMPRENDIDOS Serán por cuenta del Museo las reparaciones, reposición o colocación de aquellos materiales o piezas deterioradas por el mal uso o por causas ajenas a la utilización racional del aparato, así como los desperfectos ocasionados por actos vandálicos, incendios o cualquier otro siniestro que afecte al inmueble. También será por cuenta del Museo, cualquier cambio en las características o aportación ación de elementos no incluidos originariamente en el ascensor, sean cuales sean las razones o causas que obliguen a las mismas, así como todos aquellas modificaciones que en un futuro pudieran exigirse por organismos oficiales competentes. 7.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Interrumpir el servicio del aparato cuando se aprecie cualquier riesgo de accidente hasta que se efectúe su reparación, que deberá llevarse a término a la mayor brevedad posible y coordinadamente con el Museo, debiendo informar de forma inmediata de la situación y el plan de actuación. Informar por escrito a la propiedad de los elementos del ascensor que han de sustituirse por apreciar que no se encuentran en las condiciones precisas para ofrecer las debidas garantías de buen funcionamiento, o si el ascensor no cumpliera las condiciones vigentes que le fueran exigibles. Avisar al responsable técnico del Museo de las incidencias o averías producidas. Se redactará un informe en el que se incluirá la siguiente información: la hora y minuto del aviso, hora y minuto de llegada, número de personas atrapadas, tiempo empleado en el rescate, medios y procedimiento empleados en el rescate, daños personales y materiales, identificación de la avería, inicio de reparación, finalización del trabajo y puesta en servicio del aparato afectado. El informe se presentará dentro de las 24

4 posteriores a la incidencia/avería. Si fuera el caso, se indicaran los elementos a sustituir o reparar por no garantizar el perfecto funcionamiento y se adjuntará si procede, el correspondiente presupuesto para su aprobación. Mantener al día el Registro de Mantenimiento descrito en el punto 13. Emitir mensualmente un informe de las revisiones efectuadas, individual para cada ascensor en el que queden reflejados ejados los trabajos de mantenimiento preventivo efectuados, desviaciones y justificación de los mismos frente al programa de mantenimiento previsto, programación prevista para el mes siguiente, los trabajos de mantenimiento correctivo efectuados y análisis de los mismos. Se presentará un informe anual del estado de cada uno de los equipos, en el que además se incluirá el índice de disponibilidad anual de cada aparato y el índice de disponibilidad del conjunto de los aparatos. Comunicar al Museo la fecha de inspección periódica oficial que establece la legislación vigente y prestar la asistencia necesaria a los Entes Territoriales y/o sus entidades e Inspección en las visitas a las instalaciones cuando sean requeridos para ello, sin coste añadido para el Museo. Tal y como se ha descrito anteriormente en el punto 5, el coste de las inspecciones periódicas oficiales de los aparatos realizada por un Organismo de Control Autorizado (OCA) queda incluida en el en el precio de adjudicación del contrato. Los presupuestos estos solicitados por el Museo sobre trabajos a realizar en las instalaciones (ascensores, equipos, etc.) no incluidos dentro de los contemplados en el contrato, deberán estar desglosados y valorados en horas de trabajo y relación de materiales a utilizar o sustituir. La empresa adjudicataria deberá retirar, gestionar y tratar adecuadamente los residuos generados por el mantenimiento de los aparatos elevadores (ascensores, montacuadros, plataformas, etc.) según el tipo de residuo y de acuerdo a la normativa vigente de aplicación respecto al medio ambiente, debiendo presentar la documentación oficial establecida sobre la gestión y tratamiento de los residuos generados por dicha actividad. El personal destinado para el mantenimiento así como el asignado para la permanencia en el Museo deberá cumplir con los requisitos especificados en el artículo 8 de la ITC-AEM 1: Disponer de título universitario cuyo plan de estudios cubra las materias objeto de la ITC-AEM1 Ascensores del Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención. Disponer de un título de FP o un certificado de profesionalidad incluido en el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, cuyo ámbito

5 competencial coincida con las materias objeto de ITC-AEM1 Ascensores del Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención. Tener reconocida una competencia profesional adquirida por experiencia laboral, de acuerdo con lo estipulado en el Real Decreto 1224/2009 de 17 de julio, de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral, en las materias objeto de la ITC-AEM1 Ascensores del Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención. La empresa adjudicataria deberá mantener informada a la dirección técnica del Museo de toda la legislación de aplicación a los equipos a mantener. 8.- MEDIOS ADSCRITOS AL CONTRATO Los medios mínimos humanos que la empresa adjudicataria del contrato deberá poner a disposición del Museo para el desarrollo del contrato: Un técnico responsable del servicio localizable las 24 horas del día, durante los 365 días del año. Un responsable que actuará de interlocutor entre la empresa adjudicataria y el Museo, y que coordinará los trabajos de mantenimiento, seguimiento, desviaciones, averías, incidencias, informes, etc. Personal asignado al Museo todos los días del año que el Museo esté abierto al público con el siguiente horario: 1 oficial de 1ª de lunes a sábado de 8:00 h a 11:00 h y de 17:30 h a 21:30 h 1 oficial de 1ª domingos y festivos de 8:00 h a 11:00 h y de 16:30 h a 19:30 h Los operarios que realicen los trabajos de mantenimiento, así como el asignado para la permanencia en el Museo deberán estar cualificados y cumplir con los requisitos especificados en el artículo 8 de la ITC-AEM 1, descrita en el punto 7. La empresa adjudicataria cubrirá las ausencias del personal de mantenimiento destinado en el Museo, bien sea por enfermedad, vacaciones, o cualquier otra circunstancia. Cualquier variación de la plantilla asignada al Museo deberá ser comunicada previamente al responsable técnico del Museo con al menos 1 semana de antelación. 9.-ATENCION DE AVISOS La empresa adjudicataria establecerá un procedimiento en el que se especificará la metodología a seguir para realizar la comunicación de la atención de avisos y dejar constancia de la notificación de la incidencia, contabilización de los tiempos, etc., entre la empresa y el Museo. Este procedimiento será entregado al responsable técnico del Museo dentro de la primera semana del contrato.

6 Como ya se ha descrito anteriormente, la empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de atención de emergencias de 24 horas los 365 días del año. Se realiza distinción entre los avisos por averías o por atrapamiento: Avisos por avería La atención de los avisos por avería serán los 365 días del año, las 24 horas del día. Cuando se produzca un aviso por avería en cualquiera de los aparatos elevadores del Museo, el tiempo de respuesta desde la recepción del aviso será de 1 hora siempre que la avería se pueda solucionar onar sin interrumpir el funcionamiento habitual del Museo, no interfiera con el público, con la celebración de algún evento o con el uso del edificio. Esta excepcionalidad quedará recogida dentro del procedimiento a desarrollar por la empresa adjudicataria y mencionado anteriormente. En el supuesto de avería, el servicio deberá restablecerse en 24 horas desde la recepción del aviso, salvo caso de fuerza mayor, imposibilidad de recepción del material, cuando la resolución de la avería interfiera con el funcionamiento del Museo, y siempre que se justifique el motivo ante el técnico del Museo Avisos por atrapamiento La atención de los avisos por atrapamiento serán los 365 días del año, las 24 horas del día. Cuando se produzca un aviso por atrapamiento en elevadores del Museo: Si se produce dentro del horario de presencia del personal de mantenimiento en el Museo, la presencia del técnico para la atención del aviso será inmediata. Si se produce fuera del horario de presencia del personal de mantenimiento en el Museo, el tiempo de respuesta del técnico no será superior a 30 minutos. 10.-OPERACIONES DE SERVICIO El alcance mínimo de las operaciones que se consideran necesarias efectuar para llevar a cabo la correcta conservación y mantenimiento de los ascensores y equipos elevadores son las definidas en el ANEXO III. El boletín de mantenimiento preventivo realizado debe recoger los elementos revisados con la fecha de realización, y con el nombre y firma del operario que ha efectuado el trabajo CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN cualquiera de los aparatos Todo el personal que trabaje en la instalación deberá estar cualificado para los trabajos que tienen previsto desempeñar, con conocimiento de los riesgos que implica dicha actividad, y dispondrá de la correspondiente documentación oficial requerida que le acredita para realizar dichos trabajos. Dicho personal deberá estar en todo momento debidamente acreditado y atenerse a las normas de seguridad establecidas por el Museo.

7 La utilización directa o indirecta por el adjudicatario de los datos y documentos aportados o puestos a disposición de aquel o del personal a su cargo por el Museo, deberá ser siempre correcta, adecuada y reservada al fin para el que fueron facilitados y quedará obligado a guardar estricta confidencialidad de toda aquélla información que por motivo del contrato llegue a su conocimiento. La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la normativa estatal, autonómica y local que le sea de aplicación. El personal dispondrá de la herramienta y medios de protección necesarios para realizar los trabajos, con conocimiento de su funcionamiento y sus riesgos. Los trabajos se realizarán de forma programada (según el programa de mantenimiento preventivo) y coordinada con la Dirección Técnica del Museo, por tanto aquellos trabajos que conlleven interferencias (accesos, ruido, vibraciones, polvo, etc.) con el normal funcionamiento del edificio deberán realizarse en jornadas especiales (fines de semana, sábados, domingos, noche, etc.) El suministro y retirada de los equipos o elementos necesarios para la realización de los trabajos estarán condicionados por los accesos existentes en los edificios PLAN DE MANTENIMIENTO La empresa adjudicataria presentará en el plazo de un mes desde la entrada en vigor del contrato al responsable técnico del Museo un plan de mantenimiento preventivo específico para los aparatos del Museo en el que se recojan como mínimo las actuaciones con las frecuencias existentes en el Anexo III. I. Para poder entregar dicho Plan, la empresa adjudicataria deberá haber visitado las instalaciones relacionadas en el pliego, y por tanto disponer del correspondiente certificado de asistencia que será entregado el día de la visita. Este plan recogerá las gamas de mantenimiento preventivo, las tareas que las componen, si es necesaria la interrupción del servicio, materiales y recursos humanos a aplicar. Esta planificación se podrá modificar a petición del responsable técnico del Museo atendiendo a las necesidades organizativas del Museo. En dicho Plan será obligatorio aportar: 1.-Modelo del Parte de Mantenimiento Preventivo 2.-Modelo del Parte de Reparación con codificación de averías REGISTRO DE MANTENIMIENTO En cumplimiento con la ITC-AEM 1, la empresa adjudicataria:

8 I. Entregará a la propiedad un boletín que refleje los datos fundamentales de cada actuación. II. Elaborará y mantendrá un registro de mantenimiento de cada uno de los aparatos a mantener desde la última inspección, donde se incluirán los datos relativos a: a) Revisiones de mantenimiento ordinario b) Incidencias y averías c) Accidentes d) Reparaciones y cambios de piezas e) Modificaciones importantes 14.- NORMATIVA Y REGLAMENTACIÓN La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la Normativa Estatal, Autonómica y Local, así como de la reglamentación vigente y aquella que entre en vigor en el periodo del contrato, en lo referente tanto a las instalaciones como al personal, haciendo especial hincapié en la observancia de la normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo, la Ley de Prevención de Riesgos laborales y las Leyes sobre gestión y tratamiento de residuos, siendo responsable de la exigencia de su cumplimiento. La empresa adjudicataria y sus operarios para las actuaciones a realizar en las instalaciones y equipos, se atendrán a las Normas de seguridad que el Museo fije CONSULTAS Y VISITAS Se establecerán dos fechas para realizar la visita a las instalaciones. Para acudir a estas visitas deberán dirigirse ÁREA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO del MUSEO DEL PRADO, c/ Ruiz de Alarcón 23, Madrid Teléfono /2806 Fax ; proporcionado los datos de la empresa y personas que van a acudir. Madrid, 15 de julio de 2015 El Jefe de Sección de Instalaciones Museo Nacional del Prado Fdo: Eva Cardedal González

9 ANEXO I RELACIÓN DE ASCENSORES Y APARATOS DE ELEVACIÓN

10 ANEXO II UBICACIÓN ASCENSORES

11 ANEXO III ACTUACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MÍNIMO)

- Edificio Villanueva. Pº del Prado s/n. Madrid 28014. - Edificio Jerónimos. C/ Casado del Alisal, Nº 1. Madrid 28014

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