PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL CALLE VELÁZQUEZ, 130 BIS MADRID

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1 PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE ELEVADORES DE INMUEBLES DEL GRUPO SEPIDES PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL CALLE VELÁZQUEZ, 130 BIS MADRID

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3 INDICE 1 Objeto del contrato. 2 Alcance. 2.1 Características generales de los inmuebles. 2.2 Descripción y ubicación de los ascensores. 3 Objetivos del contrato. 4 Objetivos de calidad. 5 Mantenimiento preventivo. 6 Mantenimiento correctivo. 7 Otras prestaciones de servicios. 8 Mantenimiento técnico legal. 9 Gestión del servicio. 9.1 Medios personales Personal autorizado Responsables del servicio. 9.2 Equipos, herramientas y medios auxiliares. 9.3 Gestión de materiales. 9.4 Documentación técnica. 9.5 Informes trimestrales de actividad. 9.6 Prevención de riesgos laborales. 9.7 Gestión medioambiental 10 Nuevas instalaciones y modificaciones. ANEXOS ANEXO 1. Relación de elevadores incluidos en el Pliego. ANEXO 2. Lista orientativa de tareas de mantenimiento. ANEXO 3. Listado de materiales valorados de uso más frecuente. Stock propuesto. ANEXO 4. Listado de precios de mano de obra. ANEXO 5. Empresas colaboradoras. ANEXO 6. Listado de maquinaria, herramientas y medios auxiliares destinada al contrato. ANEXO 7. Planos. 3

4 1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato consiste en el Mantenimiento y Conservación de las Instalación de Elevadores que dan servicio en diferentes inmuebles propiedad del GRUPO SEPI DESARROLLO EMPRESARIAL, S.A. a partir de ahora el GRUPO SEPIDES-. En el Anexo 1, se describen todo el parque de elevadores de los inmuebles que deben incluirse en el presente contrato, así como algunas de sus características. 2. ALCANCE. El Adjudicatario aceptará las instalaciones para su conservación, independientemente del estado en que se encuentren, desde el momento de su adjudicación. Por ello, los licitadores estarán obligados a conocer el estado de los ascensores y demás elementos electromecánicos antes de redactar su oferta, para lo que solicitarán a la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES, autorización para acceder a las dependencias que contengan algunos de estos aparatos, siempre que no se interfiera en su normal funcionamiento. Junto con su oferta, los licitadores deberán presentar el certificado a que hace referencia el párrafo anterior, expedido por la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES, acreditativo de haber visitado las instalaciones. De no presentarse dicho certificado se le otorgará al adjudicatario como máximo la puntuación de 1 a la documentación técnica. Las instalaciones objeto del procedimiento se encuentran en los siguientes inmuebles: Nombre edificio Bloque I Complejo Velázquez Bloque II Complejo Velázquez Bloque III Complejo Velázquez Bloque IV Complejo Velázquez Bloque V Complejo Velázquez Bloque VI Complejo Velázquez Edificio Génesis Edificio Villa de Madrid Dirección Calle Velázquez 130. Madrid Avenida Burgos 8b. Madrid Calle Cabeza de Mesada, 5. Madrid 2.1. Características generales de los inmuebles. Complejo Campos Velázquez. Dicho complejo se ubica en Calle Velázquez número 130. El Complejo Velázquez consta de seis edificios, cinco de los cuales poseen planta baja, semisótano, bajo cubierta técnica (camaranchón) y ocho alturas, dos de estos edificios poseen una segunda planta sótano. Un sexto edificio, posee una planta baja, un semisótano, tres alturas y una planta técnica bajo cubierta. 4

5 La actividad de las plantas en la actualidad es de oficinas y docente. Edificio Génesis. Sito en Avenida Burgos, 8bis. El edificio consta de un parking subterráneo, planta baja y dieciocho alturas. Las plantas tienen un uso destinado a oficinas. a) Aparcamiento subterráneo. El edificio posee tres niveles diferentes destinados a plazas de aparcamiento, contienen diferentes cuartos técnicos (equipos de bombeo, extractores, grupos electrógenos, etc.) A estas plantas le da servicio el montacargas. b) Planta baja (Recepción) En ella descansan los seis ascensores y el montacargas, se encuentra ubicada la recepción del bloque. El montacargas se encuentra a la izquierda de la entrada (ver planos) previo al control de acceso el cual se encuentra en la zona de desembarco del grupo de seis ascensores. c) Zonas comunes plata tipo. Las zonas comunes de la planta tipo contienen el área de acceso desde el desembarco de los seis ascensores ascensor al interior de la propia planta. d) Planta tipo. La planta tipo de uso de oficinas tiene una forma rectangular y simétrica a su eje longitudinal, siendo la primera planta de mayor superficie, en ella se encuentra el cuarto de máquinas del montacargas. e) Planta decimonovena. Esta planta situada sobre la última planta de oficinas, en ella se ubican las salas de máquinas donde se encuentra la maquinaria de ascensores además de sala de bombeo para climatización, control y sala de calderas. Edificio Villa de Madrid. Sito en la calle Cabeza de Mesada número 5 en Madrid. Dicho edificio está completamente destinado a uso administrativo; posee seis plantas, siendo una de ellas a cota cero, y otras tres plantas bajo rasante. A dichas plantas se tiene acceso a través de dos grupos de ascensores los cuales están formados cada uno por tres cabinas. En el lado opuesto de la planta están situados los montacargas 2.2. Descripción y ubicación de las instalaciones. El parque de elevadores de los inmuebles propiedad del GRUPO SEPIDES consta de la siguiente tipología: - Ascensores. - Montacargas. - Salvaescaleras. Dentro de cada tipo de elevadores hay diversidad de características según el destino de uso, en el Anexo 1 se encuentra un inventario de todos los elevadores y características básicas. 5

6 3. OBJETIVOS. Las tareas básicas para llevar a cabo el mantenimiento y ejecución tenderán a conseguir los siguientes objetivos: - Cumplimiento de las exigencias de la normativa vigente. - Adaptación óptima del funcionamiento de las instalaciones a las condiciones de uso. - Mayor seguridad en el servicio, reduciendo al mínimo las paradas por avería. - Prolongar al máximo posible la vida media de los diferentes elementos componentes. - Defensa y protección del medio ambiente. Todos estos objetivos básicos se encuadran dentro de un contrato de servicio en la modalidad todo incluido. 4. OBJETIVOS DE CALIDAD. El nivel de calidad del servicio objeto del contrato, vendrá determinado por el grado de cumplimiento de los objetivos de calidad que se establecen en este pliego, medidos a través de parámetros objetivos. De común acuerdo, la dirección técnica del adjudicatario y el GRUPO SEPIDES establecerán un sistema ponderado de parámetros objetivos que permitan valorar el nivel de calidad atribuible al servicio prestado. El contratista deberá tener aprobado y actualizado el certificado ISO:9.001 o sistema alternativo. El adjudicatario debe realizar la prestación del servicio de manera que, en el marco de los requisitos exigidos en el presente pliego cumpla los objetivos de calidad señalados, y especialmente los que a continuación se indican: a) Las prestaciones funcionales que deben obtenerse de las instalaciones, incluidas en el objeto del contrato, serán en todo momento las que demande el GRUPO SEPIDES. b) Los equipos, máquinas y componentes que forman parte de las instalaciones han de mantenerse en todo momento dentro de las especificaciones dadas por el fabricante o instalador y alcanzar la media prevista. c) Se han de realizar todos los controles y operaciones previstas y aquellas otras que fuesen necesarias para obtener un correcto funcionamiento de las instalaciones y unidades de obra comprendidas en el mantenimiento. Muy especialmente se atenderá a realizar aquellos exigidos por las normas de obligado cumplimiento, en cada momento vigentes. d) Las conducciones, instalaciones y sistemas de interconexión, han de mantener en todo momento las características necesarias para el correcto funcionamiento de equipos, máquinas e instalaciones. e) Se han de conseguir los rendimientos óptimos de equipos, máquinas sistemas y procesos, tomando como referencia los que figuran en las características técnicas del fabricante y los exigidos en función de las necesidades de los edificio, con objeto de obtener la mejor relación prestaciones/costes de explotación. 6

7 f) Se ha de realizar una correcta conservación y limpieza de aparatos, equipos, sistemas e instalaciones, manteniendo en todo momento su estado adecuado de pintura, cromados aislamientos, etc. g) El mantenimiento correctivo por fallos de funcionamiento y reparación de averías o desperfectos que sea necesario realizar en las instalaciones, unidades de obra, sistemas, procesos, etc. se ejecutará con rapidez y eficacia. h) En todo momento, se observarán y aplicarán todas las normas de seguridad exigencias en el funcionamiento, revisión y reparación de equipos, máquinas, procesos e instalaciones para asegurar la máxima integridad física de personas y cosas. Igualmente se actuará en las reposiciones y reparaciones. i) Se utilizarán procedimientos preventivos, correctivos y de gestión de probada eficacia para obtener los objetivos de calidad del mantenimiento, la seguridad de personas y cosas y la obtención de un índice óptimo de costes/prestaciones. 5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Consistirá en la realización de revisiones de las instalaciones y elementos componentes ejecutando las actividades programadas, toma de parámetros de funcionamiento, mediciones y comprobaciones, regulaciones, etc. Conforme a un sistema de planificación de tareas y acciones programadas para ser llevadas a cabo regularmente con la finalidad de lograr el buen funcionamiento y estado a corto, medio y largo plazo. En aquellas instalaciones o equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia se realizarán puestas en marcha periódicas, programadas en el Plan de Mantenimiento Preventivo. En determinadas circunstancias será necesario que estas operaciones periódicas se ejecuten en sábados, domingos o festivos sin que ello suponga un coste adicional para el GRUPO SEPIDES. En su oferta, el adjudicatario presentará una memoria descriptiva de su propuesta de mantenimiento y ejecución, cuyo contenido se explica en el desarrollo del apartado correspondiente al sobre 2 técnico, en el pliego de condiciones particulares. Las operaciones de revisión sobre las instalaciones de elevación existentes en los edificios del GRUPO SEPIDES descritos en el apartado Alcance del presente pliego, comprenderán en todo caso, las revisiones mínimas que establezca la normativa vigente en las instalaciones objeto del contrato y las recomendaciones de los fabricantes. Las revisiones serán realizadas sobre todos los elementos instalados. En el anexo 2 se propone una lista con carácter orientativo de tareas de mantenimiento preventivo sobre las que el adjudicatario puede basar su propuesta. El contenido mínimo de los partes de asistencia será el siguiente: o Sistema e instalación sobre la que se ha actuado. o Norma o Reglamento de aplicación que prescribe las operaciones, o Elementos de la instalación sobre la que se actúa. o Operaciones a realizar sobre el elemento. o Periodicidad con la que se actúa sobre el elemento en cuestión. 7

8 o Fecha de última revisión. o Operación/empresa que realizó la actividad. o Posibles defectos, averías o afecciones detectadas. El plan definitivo del mantenimiento preventivo a aplicar deberá ser entregado, como fecha máxima en veinte (20) días naturales después de la adjudicación. El plan definitivo de mantenimiento, además de las operaciones a realizar sobre cada elemento individualizado de la instalación, y su modo de ejecución, deberá concretar las fechas y duración de las labores preventivas. El GRUPO SEPIDES admitirá la variación de dichas fechas, siempre que obedezca a razones de eficacia técnica o empresarial, y siempre que el adjudicatario preavise con una antelación mínima de quince (15) días. Asimismo, en los partes de asistencia de mantenimiento preventivo y correctivo, se señalará el día y hora, las operaciones a realizar y los elementos sobre los que recae la revisión. En los partes figurará la hora de entrada y la salida, y recibirá el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES o personal indicado por esta. Se realizará mensualmente la revisión de todas las instalaciones de elevación y elementos vitales del aparato elevador así como, los ajustes necesarios en aquellos elementos que lo precisen. La periodicidad de dichas revisiones en todo caso se ajustará como mínimo a lo que reglamentariamente se establezca. En el caso de que algunas de las labores directas del mantenimiento, no las pueda realizar el adjudicatario, éste estará obligado a presentar en su oferta una relación de las diferentes colaboradoras subcontratadas, que sí serán las que realicen dichas actuaciones, no pudiendo salvar el adjudicatario la responsabilidad directa sobre malas actuaciones, dejaciones, defectos reparaciones que pudieran ocasionar su empresa colaboradora. Dicho listado se presentará según plantilla que se adjunta en el Anexo 5. GRUPO SEPIDES se reserva el derecho a excluir a cualquier empresa del listado de colaboradores del adjudicatario, sin poder éste emprender acción ninguna. 6. MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Consistirá en la reparación de averías y anomalías que se puedan producir en los equipos, instalaciones o infraestructuras del edificio que sean denunciadas por el personal del GRUPO SEPIDES o por el personal del adjudicatario tras las revisiones de mantenimiento preventivo. Asimismo, a todos los efectos del presente contrato, el servicio de mantenimiento correctivo incluirá los avisos sobre desmontaje y posterior montaje de instalaciones existentes cuando, con motivo de obras de reforma, sea necesario. El adjudicatario asumirá dentro del mantenimiento correctivo los daños producidos por los fenómenos naturales o de otra índole no atribuible al GRUPO SEPIDES, tales como tormentas o inundaciones, incluso si son por mal uso, vandalismo o accidentes de cualquier naturaleza. La detección y asistencia de las averías se considerará como una función más del contratista dentro de sus actividades. En caso de detectarse una avería o deficiencia en el funcionamiento de un equipo o elemento, la empresa adjudicataria procederá a su reparación o sustitución durante la jornada laboral. 8

9 De forma general e independiente del momento de la incidencia, el adjudicatario organizará la recogida de todos los avisos, reflejándolos en el correspondiente parte de trabajo, señalando día y hora, procedencia del aviso y calificación del mismo. En los partes de reparación de averías figurará la hora de comienzo y final de las operaciones correctores, y recibirá el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES o personal indicado por esta. Los horarios de asistencia se establecerán en dos franjas diferentes, a lo largo de los días laborables además de los festivos y fines de semana. El adjudicatario deberá presentar listado de precios de mano de obra, según plantilla Anexo 4, de todas las categorías profesionales, en las diferentes franjas horarias que posiblemente pudieran actuar en el mantenimiento de las instalaciones; dichos precios no tendrán ninguna variación durante el periodo de vigencia del contrato. Si en algún caso, se necesitase precio de mano de obra especializada en algún sector no contemplado en el contrato, dicho precio sería acordado entre la empresa adjudicataria y el GRUPO SEPIDES, siendo este precio equivalente en base a las diferentes categorías de precios marco presentada en la oferta. Se establecen como tiempos máximos de inicio de las operaciones correctoras para la resolución de averías los siguientes: - Averías críticas: 2 horas; serán todas aquellas que imposibiliten o perturben gravemente el funcionamiento esencial en la totalidad de algunos de los sistemas objeto del alcance. - Averías urgentes: 12 horas; las que imposibiliten parcialmente el funcionamiento de alguna de las instalaciones de elevación. - Averías normales: 48 horas; aquellas que por su causa imposibilite algún elemento aislado del sistema y que no afecte al resto. En caso de duda sobre la calificación de una avería, prevalecerá el criterio del GRUPO SEPIDES. Sólo se valorarán mejoras a los tiempos máximos establecidos cuando se justifique de manera suficiente. El adjudicatario se adaptará siempre a las directrices que para sus actuaciones, pudieran marcarse por el GRUPO SEPIDES. El adjudicatario asume todos los gastos derivados de la prestación del servicio de mantenimiento correctivo, con independencia de las veces que este sea solicitado. Estos gastos incluyen, en todo caso, mano de obra, desplazamientos, dietas de los trabajadores, documentación, técnica y administrativa y materiales fungibles; así como los pequeños trabajos de albañilería, carpintería, cerrajería, yesería o revestimientos, pintura y cualquier otra actividad necesaria para el establecimiento del funcionamiento y condiciones iniciales, incluyendo tanto el material como la mano de obra necesaria. El precio del contrato incluye el servicio de asistencia técnica a cualquier aviso de avería, en jornada laboral y no laboral, así como todas las actuaciones que deban realizarse sobre las instalaciones que se describen en el Alcance del presente pliego estén en buen estado de funcionamiento. 9

10 Ante cualquier avería o emergencia, el GRUPO SEPIDES, solicitará la intervención de la empresa adjudicataria. Para atender al mantenimiento correctivo el adjudicatario queda obligado a proporcionar un sistema de localización vía telefónica y unos tiempos de respuesta fijados. 7. OTRAS PRESTACIONES DE SERVICIOS. Se considerarán incluidos en el coste de suministro los servicios siguientes: A) Engrases y limpieza. En cada revisión, se procederá a la lubricación y limpieza de todos los elementos que por su naturaleza o características lo requieran, quedando incluido en el importe de la oferta todo el pequeño material y consumible a utilizar como aceites, trapos, B) Avisos de avería. Se atenderán las solicitudes del GRUPO SEPIDES para corregir las averías que se produzcan en el aparato elevador. Se requiere atención prioritaria y respuesta urgente del Servicio Técnico de Averías las 24 horas y los 365 días del año. C) Repuestos. Siempre se utilizarán repuestos originales del fabricante de los equipos, siendo necesaria la autorización de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES la utilización de repuestos similares o equivalentes. Se reparará o sustituirá, las piezas defectuosas de los aparatos elevadores que se relacionan a continuación, En cuadro de maniobra. Bobinas, condensadores de control, contactores, diodos, fusibles, portafusibles, rectificadores, relés, resistencias de maniobra, temporizadores, tiristores, transformadores. En grupo de tracción. Bobinas freno, elementos de reglaje del electrofreno, engrasadores, ferodos de zapatas de freno. En sala de poleas-hueco. Amortiguadores, contactos eléctricos del limitador, engrasadores, finales de carrera, fotorruptores de hueco, inductores, pantallas de corte, paros, soportes. En cabina. Alumbrado, bobinas y muelles del resbalón retráctil, contactos de sistemas de seguridad, estación de mandos, guarniciones de rozaderas, pulsadores. En puertas. Bulones de bisagras, contactos, ejes, frenos retenedores, muelles, patines, pulsadores. En operador de puertas: contactos, correas, freno, muelles. D) Stocks. La empresa adjudicataria determinará un programa de stocks mínimos, que deberá mantener bien en sus propios almacenes o en las dependencias de la Propiedad, en la localización fijada por la misma. Los licitantes describirán en su oferta la composición de estos stocks según modelo del Anexo 3, así como el procedimiento empleado para su compra a los diferentes fabricantes. No se podrán utilizar repuestos no originales sin el visto bueno de la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES. 10

11 E) Servicio de rescate. El servicio de rescate 24H consiste en el rescate de personas de los aparatos elevadores, cuando se produce una avería en los mismos, las 24 horas del día y los 365 días del año. F) Inspecciones generales periódicas. En cumplimiento de la normativa vigente, se comunicará al GRUPO SEPIDES la fecha en que le corresponde solicitar dicha inspección al Organismo de Control Autorizado. Esta comunicación se realizará con antelación suficiente para poder realizar esta inspección. El adjudicatario asistirá a dicha inspección obligatoria a realizar por el Organismo de Control Autorizado. Se comunicará al GRUPO SEPIDES toda información que resulte como consecuencia de nuevas normativas de aplicación. G) Responsabilidad civil. Se deberá tener cubierta mediante póliza subscrita con Compañía de Seguros, la responsabilidad de sus trabajos será, como mínimo, igual al importe correspondiente al precio del presente contrato, y el plazo de vigencia de las coberturas será, como mínimo, hasta la finalización del periodo de garantía. H) Sistemas de comunicación bidireccional. El adjudicatario será responsable de mantener operativo y en funcionamiento en cada momento los sistemas de Comunicación Bidireccional existentes en cada aparato, siendo a su cargo la modificación del número de teléfono al que se dirigen las llamadas si fuese necesario, así como su mantenimiento y gastos de consumo de las líneas de teléfono. La instalación mantenimiento y gastos de consumo de las líneas de teléfono, serán a cargo del adjudicatario. Con el fin de certificar la mano de obra disponible al servicio, así como los elementos de trabajo destinados al mantenimiento de las instalaciones del GRUPO SEPIDES de los puntos A), B), C), D), F), G) y H) se adjuntan modelos en el Anexo 4. Valoración de costes de personal y Anexo 6. Listado de maquinaria, herramientas y medios auxiliares destinados al contrato, los cuales se adjuntarán a la documentación. 8. MANTENIMIENTO TÉCNICO LEGAL. Este mantenimiento será realizado sobre aquellas instalaciones que así lo requieran los diferentes Reglamentos y Normas vigentes, tanto de las administraciones nacionales como de las autonómicas o locales, y de acuerdo a los procedimientos y frecuencias previstas en las mismas. Dichas actuaciones podrán ser realizadas por la empresa adjudicataria o por empresa autorizada, debiendo en todo caso presentar a GRUPO SEPIDES la documentación acreditativa con los correspondientes visados oficiales. Del mismo modo el adjudicatario estará obligado a que esté presente en las revisiones periódicas obligatorias y dar apoyo a los Organismos de Control Autorizado. 9. GESTIÓN DEL SERVICIO. 11

12 El adjudicatario dispondrá de una estructura organizativa, con una precisa asignación en responsabilidades y autoridad adecuada a los objetivos que persigue el contrato y, en concreto, con capacidad para redactar, manejar, controlar e interpretar toda la documentación e información exigidas en este pliego. Las misiones fundamentales del contratista son: - Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos efectuados, de los controles hechos y de las anomalías reparadas. - Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías, características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación. - Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe mensualmente, aquellos datos que permitan una orientación válida sobre las actuaciones del servicio. - Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos de forma adecuada, racional y eficiente. - Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo Medios personales. La empresa adjudicataria deberá disponer de unos medios técnicos y una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, para lo cual habrá de contar con los medios personales suficientes. La empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla Personal autorizado. El personal que ejercerá los servicios objeto del presente contrato, deberá ser previamente acordado con el GRUPO SEPIDES. A este efecto, el adjudicatario, deberá transmitir una lista con los nombres, D.N.I. y titulación académica del personal destinado al servicio habitual y para atención de averías y emergencias. El adjudicatario se hará cargo de las obligaciones laborales que determine la legislación vigente en cada momento, en materia de salarios, Seguridad Social, mutualismo laboral, formación, seguridad y salud, prevención de riesgos laborales, etc. justificándolo mensualmente. Dependerá, a todos los efectos, exclusivamente del adjudicatario, careciendo de toda relación o vínculo con GRUPO SEPIDES, y garantizando a éste plena indemnidad ante las reclamaciones que en el orden social pudieran sustanciarse. GRUPO SEPIDES podrá recabar, en cualquier momento, acreditación de las circunstancias contempladas en este apartado. El adjudicatario sustituirá las ausencias del personal que asista la instalación por causa de enfermedad, accidente, vacaciones o suspensión temporal del contrato de cualquier clase; debiendo informar con quince (15) días de antelación al GRUPO SEPIDES. El GRUPO SEPIDES se reserva el derecho, en cualquier momento, de solicitar la sustitución de cualquier miembro del personal de la empresa adjudicataria o de restringirle el acceso a la totalidad o parte de los edificios. 12

13 El personal al servicio del adjudicatario deberá estar correctamente uniformado e identificado durante el tiempo que permanezca de servicio en las instalaciones del GRUPO SEPIDES, así como todos los elementos del equipos de protección individual necesarios para el estricto cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales. El adjudicatario garantizará el conocimiento técnico de sus operarios y la puesta al día en mejoras técnicas mediante un programa de formación continuada. También será de obligación del adjudicatario la colocación de las protecciones y señalizaciones necesarias, con el fin de evitar accidentes de personas ajenas a los trabajos durante su ejecución en lugares públicos, así como la de solicitar, con la antelación establecida, la correspondiente autorización cuando legalmente proceda Responsables del servicio. La empresa adjudicataria, durante el periodo de vigencia del contrato, designará un responsable máximo de la empresa, que será el interlocutor oficial válido ante GRUPO SEPIDES y formará parte de, al mismo tiempo, del personal titulado adscrito al servicio. Dicho responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de todos los trabajos objeto del contrato. Este representante, encargado de coordinar los trabajos y las relaciones con GRUPO SEPIDES, tendrá la experiencia probada, mediante curriculum, en seguimiento y control de trabajos de mantenimiento de edificios e instalaciones, reservándose GRUPO SEPIDES el derecho de exigir un cambio en el interlocutor designado por la empresa. Asimismo, el responsable del servicio de la empresa adjudicataria podrá ser convocado a cuantas reuniones estime pertinente el responsable del contrato del GRUPO SEPIDES para el buen desarrollo de los servicios. Estas reuniones tendrán lugar, por lo menos, una vez al trimestre, coincidiendo con la entrega de los informes trimestrales Equipos, herramientas y medios auxiliares. El adjudicatario deberá dotar a su personal de todo el equipamiento necesario de acuerdo con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida de uso manual precisos para la verificación de todos los parámetros y características que definan el estado y funcionamiento de las instalaciones y unidades de obra incluidos en el mantenimiento, debiendo ajustarse todo el material citado a la normativa vigente. Deberá proveer igualmente a su personal de un adecuado sistema de intercomunicación y localización inmediata. También deberá proporcionar los medios auxiliares tales como andamios, escaleras, señalización y medios de seguridad, etc. que resulten necesarios para la realización de los trabajos. Será por cuenta del personal del adjudicatario la guarda y custodia, mantenimiento y cuidado de sus herramientas, máquinas y equipos destinados al servicio 13

14 descrito en el presente Pliego Técnico, no pudiendo reclamar al GRUPO SEPIDES, ningún tipo de indemnización o coste alguno por su extravío, pérdida, rotura o avería. El GRUPO SEPIDES podrá exigir en cualquier momento el listado de existencias de dicho utillaje y maquinaría destinado al servicio de mantenimiento. El licitador adjuntará en su oferta la relación de dichos elementos, según la plantilla adjuntada en el Anexo 6. Las empresas licitantes, no podrán alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de equipos, herramientas y medios auxiliares Gestión de materiales. A los efectos del presente pliego, los materiales a emplear se clasifican de acuerdo con los siguientes apartados: a) Materiales fungibles. Se entenderán por materiales fungibles por aquellos materiales o piezas que se caracterizan por poseer una corta vida útil en condiciones normales de funcionamiento, junto con un reducido precio unitario. b) Productos consumibles. Se entenderán por productos consumibles todos aquellos que se utilizan en los procesos de funcionamiento o mantenimiento de las instalaciones y que han de reponerse de forma continua. c) Repuestos. Se entenderá por repuestos todos aquellos elementos constitutivos de un equipo o instalación no incluidos en los puntos a) ó b) y los materiales de reposición en las unidades de obra. GRUPO SEPIDES exigirá al adjudicatario gestionar y mantener un stock con los repuestos más usuales y necesarios, pudiendo modificar la composición del mismo, si se mostrase insuficiente para garantizar el restablecimiento del servicio con la rapidez de respuesta prevista Documentación técnica. El adjudicatario vendrá obligado a tener al día la documentación técnica que se indica en el presente epígrafe. Se valorarán los procedimientos de gestión y generación de dicha documentación, así como la utilización de tecnologías de la información y comunicaciones. a) Archivo de características técnicas. - inventario de las diversas instalaciones que forman el conjunto. - Planos permanentemente actualizados de las plantas de distribución del edificio con cada una de las instalaciones, con anotaciones complementarias que fijen exhaustivamente la situación de sus componentes, conductos y cableado. - Esquemas iniciales y de posteriores modificaciones significativas de las distintas instalaciones, convenientemente fechados. - Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control. - Fichas de características de todos y cada uno de los equipos que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, código atribuido por el mantenedor, características técnicas dadas por el fabricante, curvas de rendimiento y vida media prevista inicialmente. 14

15 El adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de sesenta (60) días desde la adjudicación del contrato para la remisión al GRUPO SEPIDES del archivo de características técnicas en soporte informático. La elaboración de dicho archivo se realizará a partir de instalaciones y la solicitud de los datos necesarios a los fabricantes de los elementos de la instalación. b) Libros de mantenimiento. - Programación e instrucciones en vigor sobre la conducción de las diferentes instalaciones e instrucciones de actuación en caso de emergencias. - Datos de explotación y de prestaciones previstos para las instalaciones. - Instrucciones de servicio y de mantenimiento proporcionadas por el fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o equipos. - Fichas de mantenimiento para cada elemento de las instalaciones que contengan la programación del mantenimiento preventivo y recojan las revisiones internas así como las oficiales obligatorias, cronología de las interrupciones, tiempo de para da o reparación, etc. así como fecha de instalación inicial y de reposición aconsejable de equipos o elementos. - Instrucciones e incidencias del servicio. c) Base documental de normativa: en ella se recogerá permanentemente actualizada, toda la normativa vigente en relación con las instalaciones objeto del mantenimiento y las condiciones o requisitos legales y administrativos de todo tipo sobre el desempeño de los trabajos que requiere dicho mantenimiento. d) Libros oficiales de mantenimiento que sen un datos sean exigibles, con independencia de la documentación anterior Informes trimestrales de actividad. El adjudicatario, elaborará dentro de los quince (15) primeros días naturales de cada trimestre un informe técnico que resuma la actividad desarrollada en el trimestre anterior, con indicación de las actividades y número de partes realizados de mantenimiento correctivo y preventivo e incidencias. Así mismo, incluirá información que considere de interés acerca de cualquier aspecto del Plan Operativo, y siempre sobre el cumplimiento de las obligaciones que indique la normativa vigente. La estructura formal y contenido del informe serán acordados entre el adjudicatario y el GRUPO SEPIDES antes de que finalice el segundo mes de vigencia del contrato Prevención de riesgos laborales. La empresa adjudicataria deberá cumplir con la legislación vigente acerca de Seguridad y Salud y Prevención de Riesgos Laborales El adjudicatario mantendrá actualizado el plan de prevención de riesgos laborales aplicado al mantenimiento de los aparatos elevadores objeto de este contrato. 15

16 9.7. Gestión medioambiental. La gestión de los residuos tóxicos o peligrosos generados como consecuencia de las operaciones de mantenimiento de las instalaciones, la realizará el adjudicador a través de una empresa colaboradora especializada. El adjudicatario deberá coordinar con el responsable de la empresa de Gestión medioambiental la retirada de dichos residuos, avisando o dando parte por escrito, a dichos responsables, de los residuos que se generan por su actividad, para su recogida y procesamiento. 10. ESPECIFICACIONES PARTICULARES DEL CONTRATO NUEVAS INSTALACIONES Y MODIFICACIONES. Independientemente del contrato de mantenimiento de estas instalaciones, GRUPO SEPIDES, se reserva el derecho de realizar, por sí mismo o mediante terceros, las obras o servicios que considere oportunas, sin que ello permita reclamación alguna por parte del adjudicatario. No obstante, el adjudicatario podrá participar en el proceso de licitación de dichas obras o servicios, presentando un presupuesto independiente. Si el adjudicatario resultara ser la propia empresa mantenedora, las obras o servicios a realizar en la nueva instalación no podrán afectar al normal funcionamiento del servicio de mantenimiento, y los costes de mano de obra se referirán a los costes presentados en este procedimiento, que se considerarán contractuales; dichas actuaciones también comportará una garantía mínima de un año excepto para aquellos casos particulares en los que se especifique un plazo que podrá ser prorrogado en la oferta técnica particular de cada licitante. Desde el momento de la recepción de estas nuevas instalaciones o modificaciones de las instalaciones existentes, estas quedarán incluidas dentro del presente contrato, por lo cual la adjudicataria deberá incluir dentro de su plan de mantenimiento. Si el contrato de servicios, expirara antes de cumplirse la finalización del periodo de garantía, el adjudicatario, se verá obligado a cumplir con sus responsabilidades como si el contrato siguiese en vigor hasta la finalización del último periodo de garantía INSTALACIONES SIN SERVICIO. Durante al ejecución del contrato existirán varias instalaciones de elevadores que estarán fuera de servicio debido a la rehabilitación/construcción del respectivo inmueble, es por ello que se realizará un descuento proporcional sobre el precio unitario mensual debido a que esas instalaciones no estarán bajo las condiciones del contrato. Las instalaciones objeto de esta situación son las siguientes, junto con los periodos aproximados son los siguientes: 16

17 Edificio Periodos aproximados sin servicio Edificio Villa de Madrid Enero 2014 a Febrero 2014 Edificio Bloque III Enero 2014 a Julio GARANTÍAS. En la actualidad existen varias instalaciones ejecutándose las cuales entrarán en periodo de garantía al término de su ejecución; ello no debe repercutir sobre la cobertura que dichas instalaciones deban tener con el presente pliego. El adjudicatario será responsable de todas aquellas averías, repuestos y otras acciones que la garantía que el instalador ofrece sobre la instalación no cubra. Para facilitar dicha tarea si fuera necesario se realizaría una reunión entre el adjudicatario, el garante y la Dirección Técnica del GRUPO SEPIDES para definir las responsabilidades de cada agente y establecer un canal de comunicación continuo. Previsiones Edificio Fin de ejecución de la instalación Fecha fin de la garantía Inicio contrato Edificio Villa de Madrid Enero 2014 Enero 2015 Enero 2014 Edificio Bloque III Julio 2014 Junio 2015 Julio 2014 Los periodos de garantía y servicio previstos para el año 2014 de todas las instalaciones del parque de elevadores se pueden ver en el Anexo INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de que las empresas licitadoras requieran información adicional para la elaboración de sus ofertas, GRUPO SEPIDES pone a disposición los teléfonos y , y la dirección de correo electrónico lsese@grupo SEPIDES.es. 17

18 ANEXO 1. RELACIÓN DE ELEVADORES INCLUIDOS EN EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN. Edificio Tipo Modelo Cantidad Complejo Campos Velázquez Ascensores Th yssenkrupp Carga (Kg.) Velocidad (m/s) Recorrido (m) ,6/1,2 - Ascensores ThyssenKrupp ,6/1,2 - Ascensores ThyssenKrupp ,60 - Ascensores Sin definir ,60 - Montacargas ThyssenKrupp ,20 - Montacargas Sin definir ,60 - Salvaescaleras ThyssenKrupp ,15 2,20 Edificio Ascensores OTIS ,60 - Génesis Montacargas OTIS ,20 - Edificio Mitshubishi Ascensores Villa de Elenessa ,75 - Vallecas Mitshubishi Montacargas FSG ,00 - TOTAL 41 18

19 ANEXO 2. LISTA ORIENTATIVA DE TAREAS DE MANTENIMIENTO. - Recinto. o Limpieza mensual del foso. o La iluminación del recinto permanecerá apagada excepto cuando se proceda a reparaciones en el interior del mismo. - Cuarto de máquinas. o Limpieza mensual. o Será accesible únicamente por el personal del servicio ordinario y la empresa mantenedora. - Equipo ascensor. o Revisión del estado y funcionamiento de la instalación (cada 10 días en locales de pública concurrencia). o Revisiones periódicas reglamentarias (cada dos años). o Atención de avisos. o Engrases. o Ajustes o Reparación, reposición, recambio de cualquier componente del conjunto para mantener el equipo en las mismas condiciones técnicas de origen. - Equipo de puertas. o Revisión del estado y funcionamiento de la instalación (cada 10 días en locales de pública concurrencia). o La persona encargada del servicio ordinario tendrá una llave para apertura en caso de emergencia. o Comprobación del buen funcionamiento de las puertas. o Comprobación de la nivelación del camarín. o Comprobación de imposibilidad de apertura de las puertas si no está el camarín parado en esa planta. o En caso de fallo se pondrá el equipo fuera de servicio, cortando el interruptor de alimentación y colocando en cada planta carteles indicativos NO FUNCIONA. - Equipos de maniobra individual. o Revisión de estado de las maniobras cada 10 días. FRECUENCIA SEMANAL. - Una vez a la semana se procederá a una revisión, comprobando el correcto funcionamiento de todos los sistemas y componentes mediante la inspección visual y comprobación de los principales parámetros de la instalación, su correcto funcionamiento, reparando o sustituyendo los elementos defectuosos siempre que sea necesario. - Se cumplimentará el impreso de mantenimiento semanal y en su caso, el parte de materiales cuando se haya producido una sustitución de equipos. FRECUENCIA MENSUAL. - Limpieza del foso. - Limpieza del cuarto de máquinas - La iluminación del recinto permanecerá apagada excepto cuando se proceda a reparaciones en el interior del mismo. 19

20 FRECUENCIA BIANUAL. - Se efectuará una revisión general de todos los elementos de la instalación, incluyendo principalmente: o Limpieza por aspiración de todos los cuadros eléctricos, verificación y reapriete de conexiones, comprobación de estado y nivel de desgaste de los diferentes componentes en particular de todos aquellos sometidos a desgaste en función de su uso. o Comprobación de las condiciones ambientales, temperatura, acumulaciones de polvo, humedad, condensaciones, etc. o Comprobación general del nivel de aislamiento y de la puesta a tierra de la estructura metálica, puertas y demás componentes metálicos. o Comprobación de funcionamiento y calibración de todas las protecciones. o Comprobación de los niveles de aislamiento de todos los circuitos y de la instalación en su conjunto. o Medición y comprobación de las densidades de corriente de los diferentes circuitos. o Comprobación del consumo de los diferentes motores con respecto a su placa de características y del ajuste o calibrado de las protecciones. o Comprobación de todos los elementos de seguridad del ascensor. o Comprobación de las partes mecánicas. 20

21 ANEXO 3. LISTADO DE MATERIALES VALORADOS DE USO MÁS FRECUENTE. STOCK PROPUESTO. A. PARTIDA: MATERIALES FUNGIBLES. ORDEN CONCEPTO IMPORTE (s/i) IVA ASOCIADO OBSERVACIONES B. PARTIDA: PRODUCTOS CONSUMIBLES. ORDEN CONCEPTO IMPORTE (s/i) IVA ASOCIADO OBSERVACIONES C. PARTIDA: REPUESTOS. ORDEN CONCEPTO IMPORTE (s/i) IVA ASOCIADO OBSERVACIONES D. PARTIDA: OTROS. ORDEN 1. CONCEPTO IMPORTE (s/i) IVA ASOCIADO OBSERVACIONES 2. 21

22 ANEXO 4. LISTADO DE PRECIOS DE MANO DE OBRA ( /h) Categorías Profesionales Gerente Dirección Técnica Técnico Programador Oficial 1ª Oficial 2ª Oficial 3ª Peón Jornada laboral Lunes a Viernes 9:00h a 19:00h Jornada extra Lunes a Viernes 7:00h a 9:00h/ 19:00h a 22:00h 22

23 ANEXO 5. EMPRESAS COLABORADORAS. Empresa Colaboradora Sistema a Mantener Certificado de Actividad

24 ANEXO 6. LISTADO DE MAQUINARIA, HERRAMIENTA, Y MEDIOS AUXILIARES DESTINADA AL CONTRATO. ORDEN ELEMENTO DESCRIPCION OBSERVACIONES

25 ANEXO 7. CALENDARIO PREVISIÓN DE ESTADOS ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 CALENDARIO PREVISIÓN DE ESTADOS Edificio Bloque I Bloque II Bloque III Bloque IV Bloque V Bloque VI Edificio Génesis Edificio Villa de Madrid Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía Servicio Garantía En servicio SIN servicio Bajo Garantía SIN Garantía

26 ANEXO 8. PLANOS.

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