Código BPIN: Datos del Formulador PROFESIONAL UNIVERSITARIO. Cargo: Telefonos: Entidad: SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Servicio PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO CAPACITACION ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE AL SOFTWARE SUIF DE Sampués, Sucre, Caribe Código BPIN: Impreso el 2 de enero de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: MILTA PATRICIA Apellidos: LAMBRAÑO PEREZ Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Telefonos: Entidad: SECRETARIA DE PLANEACION Página 1 de 15

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Gestión pública orientada a resultados Indicador de seguimiento al PND Planeación Programa de fortalecimiento de capacidades territoriales Unidad de medida Porcentaje de avance Meta 100 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal GOBERNANDO UNIDOS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL TRANSVERSAL Página 2 de 15

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central DEFICIENCIA PARA ATENDER LOS DIFERENTES FRENTES DE GESTION PUBLICA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE Descripción de la situación existente LA FALTA DE PERSONAL PROFESIONAL ENCARGADO EN ALGUNAS AREAS, LA SOBRECARGA LABORAL DE ALGUNOS FUNCIONARIOS HA CAUSADO LA DEFICIENCIA PARA ATENDER LOS DIFERENTES FRENTES DE GESTION LO QUE HA LLEVADO A LA MALA PRESTACION DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD Y PROCESOS QUE SE ADELANTA PARA LA VIGENCIA ACTUAL Magnitud actual NUMERO DE ATRASOS EN PROCESOS. PROCESOS QUE SE ADELANTAN Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa POCO PERSONAL PROFESIONAL ENCARGADO Tipo: Indirecta SOBRECARGA LABORAL EN PERSONAL DE PLANTA FALTA DE GESTION MUNICIPAL Efectos generados por el problema Tipo: Directo DEFICIENTE PRESTACION DE SERVICIOS EN LA ALCALDIA Página 3 de 15

4 Tipo: Indirecto DEFICIENTE RENDIMIENTO LOABORAL EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA ATRASOS DE PROCESOS EN GESTION MUNICIPAL Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Personas Afectadas Número de personas Afectadas Fuente de información SECRETARIA DE PLANEACION Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Sucre Sampués Cabecera Municipal SAN ANDRES DE SOTAVENTO ZONA URBANA Y RURAL Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información SECRETARIA DE PLANEACION Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Sucre Sampués Cabecera Municipal SAN ANDRES DE SOTAVENTO ZONA RURAL Y URBANA Página 4 de 15

5 Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUICTURA Género Mujer SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) SECRETARIA DE PLANEACION Edad (años) 60 en adelante 3812 SECRETARIA DE PLANEACION Grupos Étnicos Indígenas SECRETARIA DE PLANEACION Grupos Étnicos Afrocolombianos 44 SECRETARIA DE PLANEACION Grupos Étnicos ROM 38 SECRETARIA DE PLANEACION Página 5 de 15

6 Población Vulnerable Desplazados 1462 SECRETARIA DE PLANEACION Población Vulnerable Discapacitados 3303 SECRETARIA DE PLANEACION Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito MEJORAR LA ATENCION DE LOS DIFERENTES FRENTES DE GESTION PUBLICA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta PROCESOS MEJORADOS Porcentaje 100 Objetivo Específicos CONTAR CON PERSONAL PROFESIONAL PARA EL APOYO A LA GESTION PARA LA MEJORA DE LOS SERVICIOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE DISTRIBUIR LAS CARGAS LABORALES A PERSONAL DE APOYO A LA GESTION PARA EL DESEMPEÑO DE PROCESOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE IMPLEMENTAR DE MANERA EFICIENTE LA GESTION DE PROCESOS DE INVERSION PUBLICA PARA MEJORA DE LAS ACCIONES QUE SE ADELANTA EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SAMPUES SUCRE Página 6 de 15

7 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF Año inicio: 2015 Año final: 2016 Descripción de la alternativa LA ALTERNATIVA CONSISTE EN LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF DEL MUNICIPIO DE SAMPUES, GENERANDO ASI EL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS COMPETENCIAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y UNA BUENA APLICACION, MANEJO Y GESTION DE LOS RECUROS PUBLICOS PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDAD SAMPUESANA Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF FRENTES DE GESTION MEJORADOS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Número Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Página 7 de 15

8 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Caribe Sucre Sampués PALACIO MUNICIPAL Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Comunicaciones Disponibilidad y costo de mano de obra Estructura impositiva y legal Medios y costos de transporte Orden público Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF Página 8 de 15

9 Estudios requeridos Estudio Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales Se requiere NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades CONTAR CON PERSONAL PROFESIONAL PARA EL APOYO A LA GESTION PARA LA MEJORA DE LOS SERVICIOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE DENOMINADO SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION - SUIF EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES SUCRE REALIZAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE DENOMINADO SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION - SUIF EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES Página 9 de 15

10 Relación Productos Objetivo: CONTAR CON PERSONAL PROFESIONAL PARA EL APOYO A LA GESTION PARA LA MEJORA DE LOS SERVICIOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE DENOMINADO SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION - SUIF EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES SUCRE Peso m/c 1 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2015 S9609 REALIZAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE DENOMINADO SISTEMA UNIFICADO DE INFORMACION - SUIF EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES No 10,000,000 Valor Total 10,000,000 Página 10 de 15

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso AHORROS EVITADOS EN ATRASOS ADMINISTRATIVOS Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros AHORROS EVITADOS EN ATRASOS ADMINISTRATIVOS Peso m/c Año Cantidad Valor unitario Valor total ,00 0,00 0, , , , Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , ,00 Página 11 de 15

12 Página 12 de 15

13 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA EL SOFTWARE DENOMINADO SUIF Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0510 asistencia técnica, divulgación y capacitación a funcionarios del estado para apoyo a la gestión del estado Sector (Subprograma presupuestal) 1000 intersubsectorial gobierno Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Sampués Tipo de recurso Asignaciones Directas Año Valor , ,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Página 13 de 15

14 Indicadores de producto Objetivo Producto CONTAR CON PERSONAL PROFESIONAL PARA EL APOYO A LA GESTION PARA LA MEJORA DE LOS SERVICIOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL ACOMPAÑAMIENTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y FUNCIONALIDAD Código Indicador Unidad Formula 1000P108 Asistencias Técnicas Contratadas Número Atc Atc1 - Atco Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador CONTAR CON PERSONAL PROFESIONAL PARA EL APOYO A LA GESTION PARA LA MEJORA DE LOS SERVICIOS EN LA ALCALDIA DE SAMPUES SUCRE SERVICIOS PROFESIONAL ES PARA EL ACOMPAÑAMIE NTO, CAPACITACION, ASISTENCIA TECNICA Y SOPORTE TECNICO PERMANENTE PARA LA OPERATIVIDAD Y Asistencia s Técnicas Contratad as 1 0 Página 14 de 15

15 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Asistencias Técnicas Realizadas Número 1,00 0,00 Página 15 de 15

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