TUTORIAL. Control de Asistencia para Windows. Tecnologías de Información Software Tutorial Control de Asistencia para Windows

Transcripción

1 TUTORIAL Control de Asistencia para Windows

2 TABLA DE CONTENIDO TUTORIAL CONTROL DE ASISTENCIA PARA WINDOWS Tutorial Punto de Asistencia para Windows... 1 Capítulo I Creación de Diccionarios... 1 Crear Diccionario de Centro de Costos... 1 Crear Diccionario de Tipos de Horarios... 1 Crear Diccionario de Horarios Trabajo... 1 Capítulo II Control de Asistencia... 3 Asistencia Normal... 3 Asistencia Especial... 3 Permisos... 4 Días Especiales... 4 Trasvasar Asistencia... 5 Horas Trabajadas... 5 Mantenimiento Empresas... 5 Ficha personal... 6

3 Tutorial Punto de Asistencia para Windows Capítulo I Creación de Diccionarios Crear Diccionario de Centro de Costos Este Diccionario sirve para crear todos los Centros de Costo manejados en la empresa el cual servirá para registrar a que Centro de Costo esta marcando la asistencia el Empleado 1. Diríjase a Archivos/Diccionarios/ Centro de Costos 2. Pulse Adición 3. Nombre: Principal 4. Pulse Aceptar/Si/Aceptar 5. Finalmente Cancelar/Salir Crear Diccionario de Tipos de Horarios Este Diccionario sirve para crear todos los Tipos de Horarios manejados en la empresa el cual servirá para realizar una distribución correcta de las Horas Trabajadas. Ej. Normal Horas Normales de Trabajo. Extras Simples Horas Extras del Tipo Simples. Extras Dobles Horas Extras del Tipo Dobles. 1. Diríjase a Archivos/ Diccionarios/ Tipos de Horarios 2. Pulse Adición 3. Nombre: Normal 4. Compensar : No 5. Pulse Aceptar \ Si \Aceptar 6. Pulse Nuevo. 7. Nombre: Extras Simples 8. Compensar : No 9. Pulse Aceptar \ Si \Aceptar 10. Pulse Nuevo. 11. Nombre: Extras Dobles 12. Compensar : Si 13. Pulse Aceptar \ Aceptar 14. Finalmente Cancelar \ Salir Crear Diccionario de Horarios Trabajo Este Diccionario sirve para crear los Turnos con los que trabaja la empresa, se pueden configurar n Turnos por día. Ej. Horario: Horario Normal Id Día Turno Hora Hora Continuo Día Entrada Salida 2 Lunes 1 08:00:00 12:00:00 No 2 Lunes 2 14:30:00 18:30:00 No Configurar Horarios: Id Tipo Tipo Horario Id Día Horas Horario Día Trabajadas 1 Normal 2 Lunes 8 2 Extras Simples 2 Lunes 2 3 Extras Dobles 2 Lunes Diríjase a Archivos/Diccionarios/ Horarios de Trabajo 7. Pulse Adición 8. Horario : Horario Normal 9. En la Columna Id Dia presionar espacio, elija Lunes 10. En la Columna Hora Entrada introduzca 08:00: Hora Salida introduzca: 12:00: Repetir del paso 4 al 6 hasta configurar todos los Días y sus Horarios 13. Pulse Aceptar \ Aceptar 14. Pulse Configurar 15. Id Tipo Horario presionar espacio, elegir Normal 16. En la columna Id Dia presionar espacio, elegir Lunes 17. En la columna Horas Trabajadas introduzca En la columna Id Tipo Horario presionar espacio, elegir Extras Simples Av. Villarroel # º - Ed. Confort COCHABAMBA - BOLIVIA -1-

4 Un Empleado trabaja el día Lunes, las primeras 8 Horas son Normales, en caso de excederlas se acumulan en Extras Simples, que en este caso son 2, si las excede se acumulan en Extras Dobles. 19. En la columna Id Dia presionar espacio, elegir Lunes 20. Horas Trabajadas : Id Tipo Horario presionar espacio, elegir Extras Dobles 22. Id Dia presionar espacio, elegir Lunes 23. Horas Trabajadas introduzca Repetir del paso 10 al 18 hasta configurar todos los Días y sus Horarios 25. Pulse Aceptar \ Aceptar 26. Pulse Cancelar \ Cancelar 27. Finalmente Salir Av. Villarroel # º - Ed. Confort COCHABAMBA - BOLIVIA -2-

5 Capítulo II Control de Asistencia Asistencia Normal Esta opción sirve para registrar la Entrada y Salida de un Empleado de la empresa. En caso de no tener Centro de Costo debe crear uno Principal. Asistencia Especial Esta opción es exclusivamente para el uso Supervisor de Control de Asistencia, sirve para Registrar la Entrada y la Salida del Empleado que por algún motivo no la pudo registrar. Tiene la flexibilidad de Registrar la Entrada o la Salida a uno o grupo de Empleados, también se tiene la posibilidad de marcar Turno Manual o Turno Completo. Turno Completo Si selecciona esta opción se registrará la Entrada y la Salida de Todos los Turnos configurados en Horarios de Trabajo para ese Día o los seleccionados. Turno Manual Si selecciona esta opción se registrará la Entrada o la Salida Manual que el supervisor ingres e, esta opción también puede seleccionar los Días a ser considerados. 1. Diríjase a Control Asistencia/ Asistencia Normal 2. Seleccionar un Centro de Costo 3. En Código introducir el Identificador del Empleado 4. Pulse Aceptar 1. Diríjase a Control Asistencia / Asistencia Especial. 3. En la barra en la parte Izquierda existen dos opciones: 4. Todos Elija algún Empleado haciendo un click en la column a Marcar. 5. Pulse el botón. 6. Seleccione el Centro de Costo y también seleccione Turno Manual. 7. Posiciónese en una fecha en particular en el calendario. 8. Pulse click en Hora Entrada, introduzca 9. Pulse click en Hora Salida, introduzca 10. Si desea introduzca una Observación. 11. Pulse Aceptar \ Si 12. Pulse Cancelar \ Salir 13. Indi vidual Pulse el botón y seleccione un Empleado. 14. Pulse el botón. 15. Seleccione el Centro de Costo y también seleccione Turno Manual. 16. Posicione en una fecha en particular en el Calendario. 17. Click en Hora Entrada e introduzca 18. Click en Hora Salida, introduzca 19. Si desea introduzca una Observación. 20. Aceptar \ Si 21. Pulse Cancelar \ Salir Av. Villarroel # º - Ed. Confort COCHABAMBA - BOLIVIA -3-

6 Permisos Esta opción sirve para registrar los Permisos a uno o grupo de Empleados. Tiene tres opciones de registro. Tipos de Permiso s Asignado Significa que es a cuenta de la empresa y no afectará al Empleado. Horas a Compensar Significa que las Horas a Compensar por Empleado le serán descontadas. A Cuenta de Vacación Significa que se reducen de los días de Vacación que el Empleado goza. Cantidad Nro. de Permisos: La empresa define dentro de sus Parámetros la Cantidad de Permisos que puede tomar el Empleado dentro del mes. Afecta Significa que el Permiso que está tomando el Empleado va a afectar a la Cantidad de Permisos asignados a los Empleados en el mes. No Afecta Significa que el Permiso no afectará a la Cantidad de Permisos Asignados. 1. Diríjase a Control Asistencia \ Permisos 3. En la barra en la parte Izquierda existen dos opciones Todos e Individual. 4. Todos Elija un Empleado haciendo un click en la columna Marcar. 5. Pulse el botón. 6. Seleccione No Afectar de la Cantidad Nro de Permisos. 7. Seleccione Asignado de Tipo de Permiso. 8. Posiciónese en una fecha en particula r en el calendario. 9. Pulse click en Hora Inicio e introduzca 10. Pulse click en Hora Final e introduzca 11. Si desea introduzca una Observación. 12. Pulse Aceptar \ Si 13. Pulse Cancelar \ Salir 14. Indi vidual Pulse el botón y seleccione un Empleado. 15. Pulse el botón. 16. Seleccione No Afectar de la Cantidad Nro de Permisos. 17. Seleccione Asignado de Tipo de Permiso. 18. Posiciónese en una fecha en particular en el calendario. 19. Pulse click en Hora Inicio e introduzca 20. Pulse click en Hora Final e introduzca 21. Si desea introduzca una Observación. 22. Pulse Aceptar \ Si 23. Pulse Cancelar \ Salir Días Especiales Para registrar los Días Especiales que se les pueden otorgar a los Empleados. Tiene la flexibilidad de registrar Permisos a uno o Grupo de Empleados. 1. Diríjase a Control Asistencia \Días Especiales 3. En la barra, en la parte Izquierda existen dos opciones Todos e Individual. 4. Todos Elija un Empleado haciendo un click en la columna Marcar. 5. Seleccione No Laborable 6. Si desea introduzca una Observación. 7. Pulse Aceptar \ Si 8. Pulse Cancelar \ Salir 9. Indi vidual Pulse el botón y seleccione un Empleado. 10. Seleccione No Laborable 11. Si desea introduzca una Observación. 12. Pulse Aceptar \ Si 13. Pulse Cancelar \ Salir - 4 -

7 Trasvasar Asistencia Esta opción sirve para realizar un Trasvase de la Base de Datos del Punto de Asistencia. (Sólo en caso de tener uno instalado). 1. Diríjase a Control Asistencia/Trasvasar Asistencia 2. Pulse Buscar Base. 3. Busque la Base de Datos que desea Trasvasar. 4. Seleccione Base de Datos y pulse Guardar 5. Pulse Aceptar, Si: si está seguro de Trasvasar Base de Datos o Pulse Aceptar, No. 6. Pulse Salir Horas Trabajadas Esta opción sirve para realizar el cálculo de las Horas Trabajadas. Este proceso se realiza automáticamente cuando el Empleado marca el Turno de Salida en el Control de Asistencia Normal y Especial. 1. Diríjase a Control Asistencia \ Total Horas Trabajadas 3. En la barra, en la parte izquierda existen dos opciones Todos e Individual. 4. Todos Elija algún Empleado haciendo un click en la columna Calcular 5. Pulse el botón. 6. Pulse Calcular. 7. Pulse Aceptar \ Si. 8. Pulse Cancelar \ Salir. 9. Indi vidual Pulse el botón y seleccione un Empleado. 10. Pulse Calcular. 11. Pulse Aceptar \ Si. 12. Pulse Cancelar \Salir Mantenimiento Empresas Esta opción sirve para realizar el mantenimiento de Empresa. Este proceso ingresa las características de la Empresa como ser Razón Social y parámetros que son necesarios para el control de Asistencia. 1. Diríjase a Herramientas/ Mantenimiento Empres a para la creación de una empresa. 3. Ingrese el nombre de Base de Datos de su Empresa 4. Ingrese los datos de su empresa 5. Ingrese los datos de Calculo de Asistencia los parámetros de tolerancias de Entrada, tolerancia de Salida y tolerancia de Atraso de Entrada 6. Seleccione en Control de Asistencia la forma de marcar la asistencia correspondiente a su empresa; como por ejemplo manual, lector de barras y lector de huellas + Código. 7. Ingrese el dato de Compensación Automática que nos indica se van a compensar las horas extras

8 8. Ingrese el dato de máxima hora extra que el sistema aceptara para que el empleado pueda marcar el registro de entrada y salida. 9. Pulse Aceptar/Aceptar Ficha personal Esta opción sirve para registrar a los empleados 1. Diríjase a Archivo/ Ficha Personal 2. Pulse Adición 3. Ingrese los datos del empleado. 4. Pulse el botón para seleccionar al horario que pertenecerá el Empleado en Tipo Horario. 5. Pulse el botón parar seleccionar el Sector en el cual pertenece el Empleado en Sector. 6. La opción registrar sirve para que el empleado se registre de forma predeterminada por el parámetro ya registrado en Mantenimiento de Empresa, si se cambia a la opción manual el empleado podrá marcar el registro de entrada y salida ingresando el código seguido de la tecla ENTER. 7. Pulse Aceptar / Si - 6 -