1 itaip ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL ITAIP DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 1 DE 8

Transcripción

1 1 itaip DISPOSICIONES DEL CONTROL DE PUNTUALIPA.p Y ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL ITAIP CA DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 1 DE 8

2 itaip ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1 DEL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA CAPÍTULO II DE LA JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DERIVADAS DEL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA CAPÍTULOIII DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS CAPÍTULO IV A DE LOS DESCUENTOS POR APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS TRANSITORIOS DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

3 itaip INTRODUCCIÓN Que el, acorde lo establecido en el artículo 18 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, es un órgano público, autónomo del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con plena autonomía para el desarrollo de sus funciones. Que en términos de la fracción XVIII, del artículo 23 de la referida norma, el Instituto tiene la atribución de expedir su Reglamento Interior y demás normas internas de funcionamiento. Que con el objeto de establecer las condiciones de puntualidad y asistencia del personal del Instituto, de conformidad con lo dispuesto en los numerales 4, segundo párrafo, 22, fracción XI, 24, fracción XXIII y 29, fracción 1 del Reglamento Interior del y Acceso a la Información Pública, el Consejo en su calidad de Pleno, expídelas presentes: DISPOSICIONES DE CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA DEL PERSONAL DEL ITAIP. CAPÍTULO 1 DEL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 1.Las presentes disposiciones son de orden interno y de observancia 'kbligatoria para el personal del y Acceso a la Información Pública,que desempeñe un cargo o comisión y, tiene por objeto establecer las condiciones que deben acatarse respecto a la puntualidad y asistencia. 2. El control de asistencia se llevará mediante el sistema electrónico que para tal efecto establezca la Dirección de Administración y Finanzas del Instituto, y en caso de contingencia, en el medio que garantice su correcto cum quedando exceptuados de dicho control, los Consejeros, el Titular de k p cretaría miento' Ejecutiva, los Titulares de las Unidades Administrativas y del Órga ^ Control Interno. DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 3 DE 8

4 1 itaip inshmo Tabasqueño de Transparencia 3.Para efectos del presente instrumento, se considera puntualidad cumplir con el horario de labores que corresponde de las 8:00 a las 16:00 horas, los días hábiles;pasado el primero de estos se consideraráfalta de puntualidad. Tal disposición será aplicable al personal cuyo horario de labores sea distinto al señalado en el párrafo que antecede. 4. El superior inmediato de un servidor público del Instituto, en el ámbito de su más estricta responsabilidad, podrá justificar hasta dosfaltas de puntualidad en un mes decalendario, las cuales quedarán sujetas a la confirmación de la Dirección de Administración y Finanzas. 5. Queda estrictamente prohibido ausentarse del centro de trabajo dentro del horario oficial sin contar con la debida autorización del superior inmediato, a través del formato FI5que autorice el Titular de la Unidad Administrativa, aún por asuntos de carácter oficial. 6. Se establece que dentro del horario de 11:00 a 13:00 horas, los Titulares de las Unidades Administrativas, y de así permitirlo las actividades de cada una de ellas, autorizaranlasalida del personal adscrito a su área, hasta por un máximo de 20 minutos para reposo o ingestade alimentossin necesidad de generar el formato F15, debiendo registrar su salida y su reingreso a las oficinas mediante el sistema de registro electrónico establecido por la Dirección de Administración y Finanzas. Queda establecido que después del horario mencionado en este numeral ningún servidor público podrá salir bajo pretexto alguno sin cumplir con lo establecido en las presentes disposiciones. Lo mismo aplicará, para el caso de ingesta de alimentos que se haga en los lugares asignados para ello,dentro de las instalaciones del Instituto. CAPITULO II DE LA JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS DERIVADAS DEL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 7. El Superior Inmediato de un servidor público del Instituto, podrá autori r hasta dos faltas de puntualidad al mes, a través del formato respectivo, sin ne - idad de presentar documentación anexa alguna, remitiéndolo a la ion de = Administración y Finanzas. 8.Los servidores públicos del Instituto deberán presentar el e ' superior inmediato y a la Dirección de Administración y Finanz 15 a su plazo no DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 4 DE 8

5 itaip mshluto Tabasqueño de Transparencia mayor de tres días hábiles después de ocurrida una incidencia en su registro de asistencia, y en su caso, acompañarlo del documento justificante correspondiente, en el entendido que de no hacerlo, quedará sujeto a las medidas disciplinarias establecidas en las presentes disposiciones. 9. Se consideran faltas de asistencia justificadas sin necesidad del formato F-1 5las ausencias amparadaporel documento denominado Licencia Médica el cual es expedido por el Instituto de Seguridad Social del Estado de Tabasco (ISSET);que sólo bastará sea presentado ante la Dirección de Administración y Finanzas, o bien, el permiso con o sin goce de sueldo otorgado por elórgano de Gobierno del ITAIP, siempre que no afecte el desarrollo de las actividades del Instituto. También será justificada la incidencia, cuando medie instrucción del órgano de Gobierno,por circunstancias extraordinarias que así lo ameriten. 10. La Dirección de Administración y Finanzas será la encargada de resguardar y archivaren el expediente del servidor público los formatos F-15, así como la documentación anexa que presente para su justificación. 11. El servidor público que sea comisionado para realizar una actividad fuera de las instalaciones del ITAIP, durante la jornada laboral completa sin que medie oficio de comisión alguno, deberá informarlo a la Dirección de Administración y Finanzas mediante el formato F-15 y de manera verbal al personal que se asigne como vigilancia en el acceso de la sede del Instituto, para su registro y control interno. CAPÍTULO III DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS 12.Las medidas disciplinarias que aplicará la Dirección de Administración y Finanzas ante la falta de puntualidad y asistencia del personal del Instituto, son las que se determinan en el presente capítulo. 13.Se considera falta de puntualidad: a) Presentarse a laborar entre las 8 :11 y las 8:45 horas; y b) Registrar la salida antes de las 16:00 horas, límite establecido sin que medie justificación. diario DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 5 DE 8

6 i itaip c) Excederse del plazo de20 minutos establecido en el numeral 6. de las presentes disposiciones. 14.Las medidas disciplinarias que corresponden por falta de puntualidad injustificada en un lapso de treinta días, contados a partir de aquel en que ocurra la primera incidencia, son las siguientes: Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta Sexta o más Llamada de atención personal Amonestación verbal o escrita Descuento de undía de sueldo Descuento de dos días de sueldo Descuento de tres días de sueldo Descuento de cuatro días de sueldo y acta administrativa 15. Se consideran faltas de asistencia injustificadas: a) La inasistencia al trabajo, sin previa autorización o sin comprobante debidamente autorizado en forma posterior al hecho; b) Presentarse a laborar después de las 8:45 horas, sin causa c) Omitir injustificadamente el registro de entrada y/o salida; d) Abandonar sus labores antes de la hora de salida sin autorización prez o razón plenamente justificada; y e) Abandonar sus labores dentro de las horas de trabajo sin la autorización correspondiente. 16. Las medidas disciplinarias que corresponden por faltas de asistencia injustificadas en un lapso de treinta días, contados a partir de aquel en que ocurra In nrimorn inrirlonrin corán las sirltiiontas Primera Segunda Tercera Cuarta Llamada de atención personal Amonestación por escrito Acta administrativa Rescisión de la relación laboral, de co dad con lo dispuesto en la normatividad la ble. DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 6 DE 8

7 FÍ itaip kistituto Tabasqueño de Transparencia 17. Las medidasdisciplinarias por faltas de asistencias injustificadas que señala el numeral anterior, son independientes de la aplicación del descuento respectivo por faltas injustificadas, debiéndose aplicar en todos los casos, antes de que transcurran treinta días contados a partir del día siguiente en que cometió la primera falta. 18. Todo servidor público tiene derecho a ser escuchadoporla Dirección de Administración y Finanzas, en un término de dos días hábiles contados a partir del día siguiente hábil en que se notifique al personal infractor, el oficio o memorándum mediante el cual se hace acreedor a la medida disciplinaria por falta de puntualidad o por falta de asistencia;queda firme al no hacer valer su derecho, aun cuando lo manifieste no lo desvirtúe o ejercerlo fuera de tiempo. CAPÍTULO IV DE LOS DESCUENTOS POR APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS 19. El descuento por faltas de puntualidad y asistencia, constituyen una medida disciplinaria y se aplicará sobre las percepciones del personal del ITAIPdentro de los treinta días posteriores a aquel en que haya ocurrido la incidencia. 20. Los descuentos derivados de la aplicación de las medidas disciplinarias, se calcularán de acuerdo a las siguientes fórmulas: Sueldo Diario= Total de percepciones mensual 30 Descuento = (Sueldo Diario) * (Números de días a descontar) 21. Es responsabilidad de la Dirección de Administración y Finanzas, operar y hacer cumplir las presentes disposiciones, así comoinformar en tiempo al servidor público respecto de las medidas disciplinarias a las que se haga acreedor, mediante el documento correspondiente, mismo que deberá archivarse en su expediente laboral. DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA JF~ 7 DE 8

8 itaip TRANSITORIOS y Acceso a la Información Publica Primero. Las presentes disposiciones entrarán en vigor a partir del primer día del siguiente mes, a aquel en que sean aprobadas por el Pleno del Instituto Tabasqueño de Transparencia. Segundo. La Dirección de Administración y Finanzas será la encargada de difundiral personal del Institutolas presentes disposiciones y aquellas medidas necesarias para su cumplimiento. Tercero.Se derogan las disposiciones de puntualidad y asistencia establecidas en el oficio ITAIP/DAF/174/2009 y aquellas anteriores que se opongan al contenido del presente documento. Dado en la ciudad de Villahermosa, de nueve días del mes de octubre FELICITAS CASTRO Ó ISRO GUEZ REYES CONSEJERO PROPIETARIO JOSÉ ANTONIO MARTÍN Las presentes disposiciones fueron apro a en for a unánime, por el Pie Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a I ormació Pública, en sesión e tr o la del día 09 de octubre de DISPOSICIONES DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA 8 DE 8