Dirección de Salud IV Lima Este PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

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1 Dirección de Salud IV Lima Este PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA 2008 PLAN OPERATIVO INFORMATICO

2 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática La Oficina de Informática y Telecomunicaciones tiene como finalidad impulsar y fomentar el uso de tecnologías de información de vanguardia para satisfacer los requerimientos y expectativas de los usuarios a través de una plataforma de conectividad, hardware y software que permitan a todos los establecimientos de salud de la jurisdicción operar de manera integrada con información disponible a los diferentes niveles de toma de decisiones, contando con personal profesional y capacitado. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática Ser una Oficina que garantice el flujo oportuno y veraz de los datos a través de sus sistemas de gestión y gerenciales. Ser los impulsores de los cambios tecnológicos que permitan a las unidades de gestión prestar un servicio eficaz y eficiente a la ciudadanía. Ser el ente rector en fijar las pautas y estrategias en Tecnología de Información, para las distintas unidades adscrita a la Disa IV Lima Este. III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional La Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística es un órgano de apoyo que depende directamente de la Dirección General y su estructura se detalla a continuación : * Dirección General - Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística º Coordinación de equipo de Trabajo de Estadística º Coordinación de equipo de Trabajo de Desarrollo o Coordinación de equipo de Trabajo de Soporte Técnico. Desarrollo de Sistemas. Soporte técnico - redes y comunicaciones. Página Web IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB ÁREAS Coordinación de Equipo de Trabajo de Informática y Telecomunicaciones Nº CARGOS CANTIDAD 1 Director de Estadística e Informática 1 2 Equipo de Trabajo de Desarrollo (SNP) 1 3 Analistas-Programadores (SNP) 2 4 Programadores (SNP) 2 5 Equipo de Trabajo de Soporte Técnico (SNP) 1 6 Soporte Técnico - Redes y Comunicaciones (SNP) 2 7 Página Web (SNP) 1 PLAN OPERATIVO INFORMATICO

3 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 Intel PIII 1.13Ghz 2 2 Intel Xeon 3.06Ghz 1 3 Pentium Xeon DP 3.2Ghz 1 4 Pentium Xeon DP 3.4Ghz 1 5 Pentium Quad-Core Intel Xeon 2.33Ghz 1 6 PIV 2.8GHZ (computadora compatible) 1 Computadoras personales 7 Pentium IV 2.4Ghz 1 8 Pentium IV 2.8Ghz 1 9 Pentium IV 3.0Ghz 5 10 Pentium Core 2 Duo 1 Impresoras 11 HP Laserjet 4350N 1 12 HP Laserjet Brother DL580 1 Scanner 14 Scanner HP Scanjet 4070C Photosmart 1 Otros 15 Central telefónica Meridian Opcion 11C 1 16 Compresora 1 17 KVM-Switch de 8 puertos 1 18 UPS Liebert GXT2-300VA 1 19 UPS PCM Powercom 3000VA 3 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 Windows Server Ent Spanish 2 2 Windows Server Standar 2003 Spanish 3 3 Windows Server Web 2003 English 1 4 Windows XP 10 Motores de Base de Datos 5 SQL Server Standar Edtn Spanish Lic/SA Pack OLP NL 1 Processor 1 License Herramientas de Desarrollo 6 Visual Studio Pro 2005 English OLP-NL 4 7 Crystal Reports De Oficina 8 Office Antivirus 9 Mailfender 1 Otros 10 Panda Enterprisecure Antivirus con Truprevent Technologies 13 paquete global 11 TH Antivirus 550 PLAN OPERATIVO INFORMATICO

4 12 Exchange Server Ent GFI Faxmaker Isa Server Std Spanish 1 15 Dreamweaver CS3 V Flash pro CS3 V Photoshop CS3 V10 1 b) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switch Dlink DES-1024R+ 1 2 Switch Dlink DES-3225G 1 3 Switch Trend Net TE100-S Switch Dlink DES1016D 1 Router 5 Router Zyxel Prestige VI. Situación Actual - Problemática Actual a) Debilidades * Insuficiente presupuesto asignado * No se respeta el plan Anual de adquisiciones * Informática asume funciones que no le compete como digitación de información. * Insuficiente personal de soporte técnico. * No existe capacitación al personal de informática. * Contamos con un pequeño porcentaje de equipos informáticos PII y PIII. * Sistema operativo sin licencia en un 9% y de ofimática en un 60%. * Ambiente hacinado y separado. b) Fortalezas * Personal que conoce su trabajo. * Personal identificado con la institución. * Desarrollo de aplicaciones in house. * Directivos identificados con las funciones de informática. c) Amenazas * Sistemas externos no cumplen muchas veces con los requerimientos institucionales. * En la programación del presupuesto anual no consideran importante invertir en informática. d) Oportunidades * Personal deseoso de adquirir nuevos conocimientos. * Nuevas tecnologías posibles de implementar. * Utilizar sistemas desarrollados por otras instituciones del sector. VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Fortalecer el rol de rectoría y conducción sectorial del Ministerio de Salud en el marco de la descentralización PLAN OPERATIVO INFORMATICO

5 2 Optimizar la gestión de los recursos económicos, materiales y financieros que coadyugen al desempeño institucional. VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Establecer políticas institucionales y normas complementarias, a fín de regular los establecimientos públicos y no públicos monitoreando y supervisando su cumplimiento 2 Implementar y fortalecer los procesos de gestión administrativa en las redes de servicios de salud. IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Específicos Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Mejorar la información estadística 2 Mantener la operatividad de la red informática de. 3 Creación y optimización de sistemas para la operatividad de la DISA IV LE. 4 Mantenimiento de equipos de cómputo X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático * Reuniones de trabajo con usuarios de los sistemas a desarrollar. * Redefinir los procesos de las oficinas involucradas en el presente plan operativo. * Realizar el análisis, diseño, desarrollo e implementación de los sistemas considerados en el poi 2008 de acuerdo con la metodología utilizada. * Realizar una evaluación y estudio de factibilidad de nuevas tecnologías posibles de implementar en la institución. * Solicitar a la oficina competente respete el plan anual de adquisiciones XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1 Sistema Reporteador Sis Implementar un sistema reporteador del sis que pueda ser usado por cualquier dirección/oficina y que les permita obtener los reportes para trabajar indicadores de gestión y tomar decisiones a alto nivel Fec. Inicio 16/04/2008 Fec. Fin 15/07/2008 3,000 Implementar un sistema reporteador sis que pueda ser usado por personal de la disa y público externo a la institución Obtener reportes del sis de acuerdo a la información registrada mensualmente PLAN OPERATIVO INFORMATICO

6 500 usuarios Oficinas/direcciones y eess de la jurisdicción de lima este Sistema reporteador del sis con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción de lima este. I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 2 Sistema Reporteador His Implementar un sistema reporteador del his que pueda ser usado por cualquier dirección/oficina y que les permita obtener los reportes para trabajar indicadores de gestión y tomar decisiones a alto nivel Fec. Inicio 04/03/2008 Fec. Fin 31/07/ (x2) Implementar un sistema reporteador his Obtener reportes del his de acuerdo a la información registrada mensualmente 1500 usuarios Oficinas/direcciones y eess de la jurisdicción de lima este Sistema reporteador del sis con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción de lima este I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 3 Sistema Auditor His Implementar un sistema auditor del his que pueda ser usado en todos los eess de la jurisdicción de lima este y que permita encontrar errores en el registro de información del his con la finalidad de corregirlos antes de su envío a la disa. Fec. Inicio 01/08/2008 Fec. Fin 21/08/ (x2) Implementar un sistema auditor del his Obtener reportes del his de acuerdo a la información registrada mensualmente 1500 usuarios Oficinas/direcciones y eess de la jurisdicción de lima este Sistema reporteador del sis con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción de lima este PLAN OPERATIVO INFORMATICO

7 I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 4 Sistema Integrado de Caja, Admisión y Farmacia (Módulos de Caja y Admisión) Realizar la interfase entre los módulos de caja y admisión sistema Sicaf y las actualizaciones necesarias para su implementación Fec. Inicio 01/08/2008 Fec. Fin 15/08/ Implementar los módulos de caja y admisión del sistema Sicaf Registro de pacientes en módulo de admisión y muestra de datos en módulo de caja para el pago respectivo. 140 usuarios Ambito jurisdiccional Módulos de Caja y Admisión del Sistema Sicaf con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 5 Sistema Integrado de Caja, Farmacia y Admisión (Módulo de Farmacia) Implementar el módulo de farmacia del sistema Sicaf Fec. Inicio 30/06/2008 Fec. Fin 31/07/ Implementar el módulo de farmacia del sistema Sicaf Contar con un registro de distribución de medicamentos e insumos en los establecimientos de salud de la jurisdicción de lima este. 100 usuarios Ambito jurisdiccional Módulo de Farmacia del Sistema Sicaf con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 6 Sistema de Consultorios Implementar un sistema de consultorios PLAN OPERATIVO INFORMATICO

8 Fec. Inicio 01/08/2008 Fec. Fin 30/09/ Implementar un sistema de consultorios para los eess de la jurisdicción de lima este Registrar las atenciones (diagnóstico, exámenes, y medicamentos) realizadas en los diferentes consultorios de los eess de la jurisdicción de lima este usuarios Ambito institucional Sistema de consultorios con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 7 Sistema de Vacunación contra hepatitis viral B Implementar un sistema de vacunación contra la hepatitis viral B Fec. Inicio 01/02/2008 Fec. Fin 31/03/ Implementar un sistema de vacunación contra la hepatitis viral B Registrar a las personas que han sido vacunadas contra la hepatitis viral B y mostrar estadísticas de vacunación 150 usuarios Ambito institucional Sistema de vacunación contra hepatitis viral B con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 8 Sistema de Laboratorio Implementar un sistema de laboratorio Fec. Inicio 01/08/2008 Fec. Fin 16/09/ Implementar un sistema de laboratorio PLAN OPERATIVO INFORMATICO

9 Tener un registro de todos los exámenes realizados en los laboratorios de la jurisdicción de lima este y los insumos utilizados en los mismos 45 usuarios Ambito institucional Sistema de laboratorio con sus respectivos manuales y diccionario de datos Sede central y establecimientos de salud de la jurisdicción XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Servidores 1 Servidor Propio Computadoras personales 2 Computadoras Propio Impresoras 3 Impresoras láser Propio 4 Impresoras punto de venta Propio Otros 5 dispositivos informáticos (varios) Propio Proveniente de otras fuentes Presupuesto Total Asignado: S/. 649,171 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Switches 1 Switches Propio Otros 2 Teléfonos analógicos Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 2,800 c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO 1 ninguno 0 0 Otros Presupuesto Total Asignado: S/. 0 d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO 1 Windows Server CAL 2008 Spanish OLP NL Device CAL 2 Exchange Standard CAL 2007 Spanish OLP NL Device CAL Propio Propio PLAN OPERATIVO INFORMATICO

10 3 Autodesk Autocad LT 2008 commercial Propio new SLM Standalone para Windows XP - incluye CD o DVD de instalación 4 Project Sngl Lic/SA Pack OLP NL Propio 5 Visio Std Sngl Lic/SA Pack OLP NL Propio 6 Crystal Reports 2008 Full product - Incluye cd o DVD de instalación 7 Flash Pro CS3 v9 Win Spanish - Incluye 1 medio de instalación 8 Corel Draw Graphics Suite ver X3 para Windows XP - Incluye CD o DVD de instalación 9 Photoshop Extended CS3 v10 Win Spanish Full product - Incluye 1 medio de instalación Propio Propio Propio Propio Dreamweaver CS3 v9 Win Spanish Full product - Incluye 1 medio de instalación Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 99,495 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Sistema de Información Orientado a la Gestión Interna 1 Reporteador Sis 3000 Propio 2 Reporteador His 8000 Propio 3 Auditor His 1000 Propio 4 Sicaf Módulo caja y admisión 1000 Propio 5 Sicaf Módulo farmacia 1000 Propio 6 Consultorios 2000 Propio 7 Vacunación contra la Hepatitis B 2000 Propio 8 Laboratorio 2000 Propio Presupuesto Total Asignado: S/. 20,000 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº DESCRIPCION PRESUPUESTO 1 Seguridad de la información 14,400 2 Procesos del ciclo de vida del software 20,000 3 Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos 30,000 4 Mantenimiento de pozos a tierra 1,500 5 Servicio de programación de central telefónica 720 Presupuesto Total Asignado: S/. 66,620 g) Recursos Humanos a contratar RECURSOS HUMANOS Analista 1 CANTIDAD h) Capacitación y Fortaleza Institucional PLAN OPERATIVO INFORMATICO

11 Nº CAPACITACION PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Capacitación a usuarios 1 Open Office 12,000 Otras fuentes de la Institución Capacitación al personal informático 1 Programación en PHP 6,000 Otras fuentes de la Institución 2 Seguridad en data center 3,000 Otras fuentes de la Institución Presupuesto Total Asignado: S/. 21,000 i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Propio 1 Reporteador Sis Reporteador His Auditor His Sicaf Módulo caja y admisión Sicaf Módulo farmacia Consultorios Vacunación contra la Hepatitis B Laboratorio 2000 Presupuesto Total Asignado: S/. 20,000 PLAN OPERATIVO INFORMATICO