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1 CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE En, a... de... de... REUNIDOS Por una parte: D..... en nombre y representación de la empresa APLITOP, S.L., inscrita en el Registro Mercantil de Málaga, libro 2483, tomo 3571, folio 119, hoja MA-70747, inscripción 2, con CIF B , y con domicilio social en C/ Sumatra, 9, Málaga, en adelante APLITOP. De otra parte: D/Dª...., de la empresa..., con CIF... y con domicilio social en..., calle..., en adelante EL CLIENTE. Las partes, reconociéndose la capacidad legal suficiente para otorgar el presente acuerdo, EXPONEN I- Que APLITOP es una sociedad mercantil válidamente constituida de acuerdo con la legislación española, cuyo objeto social incluye entre otras actividades la de prestación de servicios informáticos, entre otros el de mantenimiento. II- Que el CLIENTE es titular de una Licencia de uso del Software comercializado por APLITOP, y está interesado en contratar la prestación por parte de APLITOP del servicio de mantenimiento y soporte del Software especificado en el ANEXO I. III- Expuesto cuanto antecede, los Señores comparecientes, según intervienen, ESTIPULAN PRIMERO.- Objeto del contrato Constituye el objeto del presente contrato la prestación por parte de APLITOP del servicio de mantenimiento y soporte de los productos informáticos detallados en el ANEXO I del presente contrato. Las características y condiciones del Servicio de Mantenimiento y soporte, son las descritas en el ANEXO II. SEGUNDO.- Naturaleza del contrato Las partes acuerdan en considerar el presente contrato como de SERVICIO o ACTIVIDAD, y en consecuencia ni se fija ni se espera alcanzar un resultado o fin determinado. La relación entre las partes tiene exclusivamente carácter mercantil, no existiendo vínculo laboral alguno entre el CLIENTE y el personal de APLITOP. TERCERO.- Ámbito y prestación de los servicios de mantenimiento y soporte El CLIENTE en caso de apreciar una anomalía en cualquiera de los programas relacionados en el ANEXO I y precisar el servicio de APLITOP, dispondrá de un número ilimitado de consultas telefónicas, y/o por fax y/o por correo electrónico. Asimismo, el CLIENTE puede solicitar la realización de pequeñas mejoras sobre la funcionalidad existente, así como implementar conversiones de ficheros siempre que nos facilite la información técnica necesaria y no suponga una alteración de la estructura de los programas. Los números y direcciones de , así como el horario de atención al cliente aparecen detallados en el ANEXO II. El tiempo de respuesta promedio para las consultas será de veinticuatro (24) horas laborables o inferior, si bien en caso de errores de la aplicación el tiempo de solución del problema puede ser mayor o incluso no tener solución a corto plazo. En estos casos APLITOP ofrecerá sugerencias para intentar sortear el error. El servicio de soporte de programas de APLITOP incluye el derecho a contratar las nuevas versiones, previo pago de lo establecido en el ANEXO I, que desarrolle de los productos que figuran en el ANEXO I, para mejorar la calidad de las prestaciones, modernizar en su caso el código, adaptar el mismo a las nuevas circunstancias del mercado o a las nuevas demandas en los sistemas hardware y software, eliminar errores e introducir pequeñas ampliaciones funcionales. APLITOP se compromete a mantener al CLIENTE informado sobre la aparición de nuevas versiones previstas y las ampliaciones o actualizaciones de las ya existentes. 1

2 CUARTO.- Deber de colaboración Para el cumplimiento del servicio de mantenimiento y soporte objeto del presente contrato será necesaria la colaboración del CLIENTE, debiendo este facilitar todos los medios técnicos, humanos y materiales a su alcance y que se estimen necesarios. La obligación de colaboración del CLIENTE se extiende a sus empleados, a sus Filiales, a los empleados de estas y a aquellos profesionales con quienes contrate para la realización del objeto de este contrato. El CLIENTE facilitará el acceso por parte de APLITOP a toda la información necesaria para el correcto desarrollo del objeto del contrato que obre en su poder. El cliente procurará todos los permisos necesarios de terceras partes que sean necesarios para el acceso y/o la ocupación. El incumplimiento del deber de colaboración por parte del CLIENTE, o sus empleados, exonera a APLITOP de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de sus obligaciones de conformidad con lo establecido en el presente contrato. QUINTO.- Condiciones Económicas El precio del servicio de mantenimiento consiste en una cuota anual que se determina mediante la aplicación de un porcentaje sobre el precio vigente en cada momento de la Licencia de uso del Software. Dichos importes se hallan detallados en el ANEXO I de este Contrato y son los vigentes a la fecha de la firma del mismo. Sin perjuicio de ello, APLITOP tendrá derecho a revisar al alza dichos porcentajes en función del IPC del año inmediatamente anterior. APLITOP comunicará por escrito al CLIENTE las variaciones mencionadas en el punto anterior, al menos con dos meses de antelación respecto al final del año natural. El CLIENTE, conocidas dichas variaciones, podrá resolver el presente contrato o notificar a APLITOP la aceptación de la misma, en el plazo de quince días desde su conocimiento. Se entenderá que el CLIENTE acepta la variación en los precios si en el mencionado plazo no efectúa dicha notificación. La cuota de mantenimiento es anual, y la renovación se abonará a año vencido dentro del mes siguiente al del vencimiento. La forma de pago será mediante transferencia bancaria a la cuenta que APLITOP indique en la correspondiente factura o mediante cheque nominativo a favor de APLITOP. SEXTO.- Duración La duración del servicio de mantenimiento y soporte objeto del presente contrato será de 1 (UN) año a partir de la firma del presente contrato. Llegado el término de vencimiento, el contrato se entenderá prorrogado tácitamente por periodos anuales, salvo que cualquiera de las partes comunique por escrito y fehacientemente a la otra su voluntad en contrario, con una antelación mínima de tres meses respecto de la fecha de terminación inicial o de cualquiera de sus prorrogas. SÉPTIMO.- Suspensión del servicio de mantenimiento El CLIENTE puede suspender unilateralmente el servicio de mantenimiento mediante comunicación por escrito a APLITOP con una antelación mínima de un mes respecto a la fecha a partir de la que se desee suspender el contrato. Cuando el CLIENTE desee reactivar el servicio deberá comunicarlo previamente y por escrito a APLITOP. Transcurridos 15 días desde dicha notificación, APLITOP volverá a prestar el servicio de mantenimiento, quedando el CLIENTE obligado a hacer efectivas las cuotas de mantenimiento no desembolsadas durante el periodo de suspensión. OCTAVO.- Terminación del contrato Terminación Normal: Por cumplirse el término para el que el mismo se ha celebrado, sin que se produzca una renovación o prorroga automática, conforme a lo dispuesto en la cláusula quinta de este contrato. Terminación Anormal: Sin perjuicio de los restantes derechos de las partes, éstas tendrán la facultad de declarar resuelto el presente Contrato de forma inmediata en el caso de que la parte contraria incumpla alguna de las obligaciones o condiciones estipuladas en este contrato y dicho incumplimiento no se subsanase, a satisfacción de la otra parte, en el plazo de treinta (30) días naturales a contar desde la fecha en que se haya recibido la notificación del incumplimiento por escrito. Asimismo, APLITOP tendrá derecho a declarar resuelto el presente Contrato inmediatamente, sin dar preaviso por escrito al CLIENTE, en caso de que se produzcan una o varias de las circunstancias siguientes: a) Si el CLIENTE incumple algún apartado de la cláusula 4ª. b) Por la falta de pago por parte del CLIENTE de las cantidades correspondientes en la fecha de vencimiento de cada una de ellas. c) Si el CLIENTE está reproduciendo ilegalmente cualesquiera productos APLITOP, o de cualquier otra manera involucrado en actividades prohibidas por las leyes españolas. 2

3 d) Si el CLIENTE es declarado en quiebra, o si se ha presentado solicitud de quiebra voluntaria o suspensión de pagos o si a consecuencia de un procedimiento ejecutivo se embarga el derecho de uso del Software concedido en virtud del presente contrato o cualquiera de los Hardware o instalaciones que soporten físicamente el mismo. En cualquiera de los supuestos de resolución antes detallados, el CLIENTE deberá abonar a APLITOP la totalidad de pagos que estén pendientes de abono por cualquier concepto, venciendo automáticamente todas las que estuviesen pendientes de pago. NOVENO.- Protección de datos de carácter personal 9.1 Deber de Información De conformidad con el cliente Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999, los datos del CLIENTE van a formar parte de un fichero cuyo responsable es APLITOP, tratándolos de forma confidencial y cuya finalidad es el cumplimiento de la relación contractual con APLITOP. Igualmente el CLIENTE cuenta con los derechos de acceso, rectificación y cancelación, así como con la posibilidad de revocar su consentimiento, pudiéndolos ejercitar por escrito a través de correo físico a la dirección apuntada en el presente contrato o mediante el envío de un correo electrónico a: En la petición, deberá adjuntar la siguiente información: Nombre, apellidos y fotocopia del DNI, derecho que desea solicitar y contenido de su petición así como el domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma. En el caso de ejercitar el derecho de cancelación se entenderá resuelto el contrato dada la imposibilidad de llevar a cabo el cumplimiento del mismo por parte de APLITOP sin los datos cancelados. 9.2 Tratamiento de datos El CLIENTE afirma y garantiza que los datos han sido recogidos de acuerdo con lo establecido en la LOPD, así como que cumple con todas las obligaciones establecidas en la LOPD. El CLIENTE únicamente cederá datos personales a APLITOP cuando sea necesario para la ejecución del objeto del presente contrato. Si con ocasión del servicio objeto del presente contrato, APLITOP procediera al tratamiento automatizado de datos personales contenidos en ficheros titularidad del CLIENTE, tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento. En virtud de la presente cláusula, APLITOP, como Encargado del Tratamiento, se compromete a acceder a los datos de carácter personal que el CLIENTE, Responsable del Tratamiento, le comunique, con las condiciones y requisitos recogidos en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de los servicios objeto del presente Contrato. APLITOP únicamente tratará los datos de carácter personal conforme a las instrucciones del CLIENTE, no los aplicará o utilizará con un fin distinto al previsto y no los comunicará, ni siquiera para su conservación a otras personas. APLITOP está obligado a adoptar e implementar las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias, que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de Junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. En este sentido, se compromete a garantizar, como mínimo, las mismas medidas de seguridad que tenga el CLIENTE, y en el supuesto en que los datos sean susceptibles de una protección superior, se comprometerán a cumplir las medidas adecuadas a dicha protección. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al CLIENTE al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. APLITOP se exonera de toda responsabilidad que pueda surgir en caso de reclamación por incumplimiento de lo anteriormente garantizado. En caso de que se declare la responsabilidad de APLITOP mediante un procedimiento judicial, administrativo o arbitral, el CLIENTE queda obligado a indemnizar a APLITOP por los daños y perjuicios que se le causen. DÉCIMO.- Confidencialidad Las Partes reconocen que, en ejecución de este Contrato, tendrán acceso a Información Confidencial de la otra parte, debiendo ser considerada como tal toda aquella información que respecto de las cuales las Partes no hayan declarado expresamente su carácter no confidencial, a título meramente enunciativo y no limitativo, información empresarial, comercial o técnica. Ninguna de las partes está autorizada a publicar, revelar o difundir en cualquier forma o por cualquier medio la Información Confidencial, o a utilizar la misma en su propio beneficio o en el de cualesquiera terceros, salvo consentimiento previo y por escrito de la otra Parte. Las obligaciones de confidencialidad perdurarán más allá de la vigencia del presente contrato. En todo caso, serán obligaciones de las partes: (a) dar a la Información Confidencial al menos la misma protección e idéntico nivel de seguridad que el que las partes concedan a su propia información confidencial, actuando en todo caso respecto de la misma con la máxima diligencia exigible, (b) conservar dicha Información Confidencial en lugar seguro y con las debidas garantías, (c) autorizar el acceso a la Información Confidencial sólo en el caso de que ello fuere estrictamente necesario y exclusivamente al personal con el que, antes de autorizársele tal acceso, se hubiera suscrito un acuerdo por el cual dicho personal conoce y reconoce el carácter confidencial y la titularidad ajena de la Información Confidencial, y en el que expresamente los mismos manifiesten su consentimiento y conformidad con las obligaciones de no divulgar y/o no utilizar dicha información. 3

4 No será aplicable lo anterior respecto de aquella información que, sin previa vulneración del pacto de confidencialidad por las partes: (a) sea o haya devenido de dominio público, (b) fuera conocida por una parte con anterioridad a que la misma le fuere divulgada por la otra parte, (c) haya sido obtenida por una de las partes de forma totalmente independiente a la Información Confidencial, (d) haya de ser revelada por imperio de la Ley o a requerimiento de autoridad competente para ello, en cuyo caso la parte requerida deberá actuar con la máxima diligencia y cuidar de que tal revelación se limite a aquellos extremos que fueren absolutamente necesarios, manteniendo el tratamiento confidencial en la medida de lo posible. DECIMOPRIMERO.- Normativa aplicable El presente contrato estará regulado e interpretado con arreglo a las Leyes Españolas. DECIMOSEGUNDO.- Jurisdicción Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato o relacionados con él, directa o indirectamente, se resolverán definitivamente mediante arbitraje de derecho en el marco de la Corte de Arbitraje de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Málaga, a la que se encomienda la administración del arbitraje y la designación de los árbitros de acuerdo con su Reglamento y Estatutos. Si dichas normas lo permiten, cada parte designara un arbitro y dichos árbitros designarán de mutuo acuerdo un tercer arbitro. En el supuesto de que el arbitraje no tuviera lugar por mutuo acuerdo o que este fuera declarado nulo, las Partes, con renuncia a su propio fuero si este fuera otro, acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de Málaga. DECIMOTERCERO. - Nulidad parcial La nulidad o validez de alguna estipulación o cláusula del presente contrato no afectará a la validez de las restantes. En el supuesto de que se decretase la invalidez de alguna de ellas, el contrato seguirá vigente respecto a las demás. CLAUSULA FINAL: Las alteraciones y adiciones al presente contrato deberán hacerse por escrito para tener efecto legal. Los Anexos que acompañan al presente contrato forman parte del mismo, con todos sus efectos y a tal efecto será firmado por ambas partes. Las comunicaciones y notificaciones entre las partes del presente contrato se efectuarán salvo pacto en contrario, por correo certificado con acuse de recibo y a las direcciones consignadas en el encabezamiento del mismo. Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado, a un solo efecto Por el CLIENTE Por APLITOP Nombre: DNI: Nombre: DNI: 4

5 ANEXO I PRODUCTOS Y CONDICIONES ECONÓMICAS Código Producto Número de Serie Importe por Licencia Num. Licencias IVA 18% Total MES60 MDT Estándar V MET60 MDT Estándar + Topografía V MPR60 MDT Profesional V MPT60 MDT Profesional+Topografía V MTP60 MDT Topografía V ORT Orto 3D 115 ST1 TCP Stereo 180 TNS Tcp Scancyr para Túneles 800 TOTAL FORMA DE PAGO? Recibo Domiciliado Número de Cuenta: Firma:? Tarjeta VISA Número de Tarjeta: Firma: Fecha de Caducidad:? Talón bancario a nombre de APLITOP, S.L. (sólo España)? Transferencia bancaria a la C.C.C. de Unicaja. C/Panaderos, Málaga (España) CCC IBAN ES SWIFT UCJAES2M ANEXO II ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Nuestro horario de soporte es de 10:00 a 20:00 horas de Lunes a Viernes, excepto días festivos. Puede realizar sus consultas por los siguientes medios: Teléfono Fax Correo Electrónico Web Carta APLITOP Sumatra, Málaga 5

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