Claves para preparar una propuesta exitosa ejemplos, anti-ejemplos y técnicas

Transcripción

1 Claves para preparar una propuesta exitosa ejemplos, anti-ejemplos y técnicas

2 5 claves 5 claves Una idea potente La convocatoria / público adecuado adecuada El mejor consorcio Una memoria excelente Contenido de calidad Buena redacción y marketing de propuesta

3 La idea La mejor forma de tener una buena idea es... tener un montón de ideas C! Trabajar y gestionar las ideas T! Creatividad

4 Aspectos generales El enfoque de mi propuesta Interés que tengo en la propuesta Donde tiene que ir? - Interna / externa - Tipo de desarrollo - Convocatoria Cuando tiene que ir? Bajo que condiciones?

5 La idea The ONE-PAGE proposal Orden de redacción Convocatoria Título de la propuesta + ACRÓNIMO Objetivo de la propuesta Background Resultados esperados + Lead users Fases del trabajo (workplan) Entidades involucradas Prepuesto estimado + duración Orden de preparación

6 La convocatoria Proyectos enfocados a convocatorias públicas Cumplir con los requisitos de la convocatoria Ajustarse a los requisitos del programa, políticas, etc Idea potente, innovadora, con impacto a MP éxito mínimo

7 La convocatoria Se busca apartamento: Busco apartamento en Cullera. Apartamento de mínimo 90 metros cuadrados, con dos habitaciones y dos baños. Finca con piscina y tenis, cerca de la playa. Precio máximo euros Contactar con Pepito Palotes Tel:

8 La convocatoria Idoneidad T! Post-it4 Método post-it 4 -> convocatorias públicas Dimensión internacional Dimensión internacional Dimensión internacional Dimensión internacional

9 El consorcio Proyectos en consorcio. Por qué? Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas) Porque no lo puedo hacer yo solo Por que me conviene compartir riesgos Efecto multiplicador Ajuste de tiempos etc C! Socio o líder? Valorar

10 El consorcio A la hora de buscar socios tener en cuenta OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos) Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos Propiedad de los resultados y rol en el proyecto Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D CERRAR consorcio antes de empezar a redactar Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios Llevar un control de tareas de c/socio responsabilidad + plazo A! Consorcio solo con amigos ->?

11 El consorcio A la hora de buscar socios Por dónde empiezo a buscar? Explorar noticias relacionadas con la temática Autores de publicaciones científicas Socios de otros proyectos Webs de búsquedas de perfiles Publicación de una búsqueda de socios CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN ENTERPRISE EUROPE NETWORK CORDIS, NCPs REDES

12 El consorcio ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME 600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámaras de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...) profesionales Presencia en 48 países C! European Commission Enterprise and Industry

13 La memoria técnica Partes habituales de la memoria Resumen Objetivos Estado del arte Plan de trabajo Implementación / coordinación / socios Impacto Diseminación Explotación Presupuesto Parte administrativa A! Cuanto más grande mejor?

14 La memoria técnica Resumen / Abstract Es lo primero que se lee debe decirlo todo en media página Estilo periodístico y político ADMIN = parte política referenciar a leyes, acuerdos políticos, etc. Llama la atención del evaluador (científicos expertos) PARTES DEL ABSTRACT: 1. Origen del problema situación presente 2. Dentro de la situación concretar el problema 3. Describir alcance del problema impacto negativo 4. Objetivo de nuestro proyecto 5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto impacto positivo

15 La memoria técnica Objetivos Objetivos generales Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria Relacionar con políticas, legislación Relacionar con el marco actual Objetivos/impacto a nivel sectorial Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc Objetivos específicos Directamente del proyecto

16 La memoria técnica Estado del arte Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto: producto, tecnologías, etc Tablas comparativas antes-después del proyecto Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías Incluir referencias bibliográficas Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia

17 La memoria técnica Plan de Trabajo Las partes del plan de trabajo Introducción al plan de trabajo Diagrama PERT interrelación de los WPs (paquetes de trabajo) Diagrama GANNT distribución temporal de las tareas Explicación y distribución de los WPs Plan de Riesgos y Contingencias si algo sale mal, QUÉ hacemos?? C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo

18 La memoria técnica Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 total Partner Partner Partner3 3 3 Partner Partner Partner Partner7 6 6 total

19 La memoria técnica Implementación / Coordinación / Socios Procedimientos de gestión y coordinación Cargos y funciones Procedimientos y reglas Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR Calidad del Consorcio Perfil socios enfocado al proyecto: capacidades y experiencia organizaciones y personas Interrelación socios Tareas dentro del proyecto

20 La memoria técnica Impacto Respecto a lo que marca la convocatoria Algunos aspectos específicos a contemplar - Impacto en el mercado - Impacto en economía, empleo, etc - Impacto en la sociedad - Impacto en sectores específicos - Dimensión internacional - European Added Value - Y después del proyecto C! Si en algún sitio hay que poner cifras, es aquí!!!

21 La memoria técnica Diseminación A quién quiero llegar? Cómo? Publicaciones científicas Newsletters Website Workshops, conferences Ferias Leaflet/Poster

22 La memoria técnica Explotación Las primeras preguntas Qué se OBTENDRÁ con el proyecto? RESULTADOS ESPERADOS A quién le interesarán los resultados? LEAD USERS Cómo se reparten los resultados? Cómo se explotarán los resultados? Qué otras acciones serán necesarias? Business Plan After-life plan C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador, ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción

23 La memoria técnica Presupuesto Costes de personal Ojo al método de cálculo Costes indirectos (overheads) Ojo al método de cálculo, no se justifican Viajes, reuniones, etc Consumibles Equipamiento Normalmente amortización Técnicas y no técnicas Subcontrataciones Auditorías C! Ser realista y detallarlo al máximo. Explicar el presupuesto global

24 Redacción y marketing de propuesta Estrategia para redactar una buena propuesta Qué quiero conseguir? A quién va dirigida? Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc Qué les interesa?, Qué valoran? Qué no les interesa?, Qué no valoran? Qué quieren oir?, Qué no quieren oir? Qué saben del tema? Qué quiero poner?

25 Redacción y marketing de propuesta cómo lo voy hacer? Necesidades Qué necesito? evidencias, gráficos, tablas, nºs Cómo lo voy a usar? Con cuanta antelación lo necesito? Quién me lo va a proporcionar? Planificación Cuando lo voy a escribir? Quién me va ayudar?, con qué?, Cómo? Dónde lo voy a escribir? C! calcula el tiempo total que te va a llevar C! asegurate de que te vayan a ayudar C! escribe en tandas

26 Redacción y marketing de propuesta Técnica para redactar una buena propuesta Listar Tipificar Ordenar Revisar Escribir Editar

27 Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses Identifica lo que vas a necesitar Trabaja en equipo T! Mindmapping Busca diferentes enfoques Piensa en la estrategia

28 Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir - Se persuasivo - Mantén la atención del lector - Adelántate a las objeciones - Utiliza la palabras técnicas correctas - Escribe en guiones nada sale a la primera - Usa frases cortas - Ahorra explicaciones Recursos gráficos, tablas, etc - Usa un lenguaje natural Breve, sucinto, relevante, preciso

29 Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar - No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso - No revises solo tú - Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista: Comunico lo que quiero? Lo argumento bien? Dejo aspectos sueltos? Coherencia verbal, lenguaje, etc Es un tostón? etc C! usar diccionario de sinónimos

30 Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar - Dar vueltas - Dudar - Utilizar tiempos verbales distintos - Usar frases largas - Tautologías y repeticiones -Palabras vacías A! evita palabras vacías

31 Redacción y marketing de propuesta Los recursos Nos ahorran palabras y nos hacen entender - nos ponen en situación - dan credibilidad C! fuentes fiables Usarlos con inteligencia y el formato que me interesa

32 En una buena propuesta solo hay un truco Una buena idea + Una buena planificación + trabajo trabajo Trabajo + venderlo bien C! aprovechar todas las ayudas que se nos ofrecen!!!

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34 Muchas gracias por vuestra atención