ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES. INVITACiÓN NACIONAL A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. IA-02 1W3J001 -N

Transcripción

1 ~ Me)~ 1 Consejo de Promoción Turlstica NO. IA-02 1W3J001 -N OBJETO DE LA INVITAC ión CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURiSTlCA DE En la Ciudad de México, D F, siendo las 1300 horas, del 17 de marzo de 2011 en la Sala de Juntas del Consejo ubicada en: 2 Piso de Viaducto Miguel Aleman No 105, Col. Escandón. Delegación Miguel Hidalgo. CP México, D.F. se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Invitación indicada al rubro. de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en adelante, la Ley). así como del numeral 34.1 de la Invitación. Este acto fue presidido por el C. Ricardo J. Moneada Figueroa, servidor público designado por el Consejo, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Invitación, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta Invitación, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. I ~. El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, de los licitantes Auto Transportes Internacionales, S. de R L. de CV, y México Pacific International Removalas, SA de CV a) Asi mismo se hace constar que el Licitante Balderas, SA de CV, no presentó Escrito de interés en participar, ni preguntas La Convocante hace la siguiente precisión 1- En el caso de que el embarque sea menor a 25 m3 el licitante ganador y el Consejo realizará el ajuste correspondiente. Preguntas presentadas por: Auto Transportes Internacionales, S. de R.L. de C.V. r En el inciso E), solicitan el documento actualizado expedido por el servicio de Administración Tributaria SAT) Este documento deberá de ser entregado al momento de presentar la propuesta técnica y económica o hasta que sea definido el ganador? Respuesta La documentación solicitada en este inciso es sólo para el licitante que resulte ganador. \1 ~\ ~ J' lil11uto FO CON -08_00

2 Al M Consejo de Promoción Turística NO.IA-0 2 1W3J0 01 -N O BJETO DE LA INVITACiÓN : CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURisTICA DE Cuándo deberá de ser entregada la fianza de cumplimiento de servicio? El licitante ganador o su representante legal que firme el contrato deberá entregar la fianza de cumplimiento formato G, dentro de los 10 diez) días naturales a la firma del contrato Modificaciones al contrato. Debido a que la economía actual está pasando por un momento de crisis por las situaciones que se viven en el medio oriente, así como en Japón, será posible tener un ajuste en costos en caso de tener una afectación importante en la economía devaluación de moneda, incremento en costos excesivos en fletes terrestres, marítimos, etc.) para poder cubrir los gastos relacionados a estos servicios.. ; De conformidad con el artículo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Ley): Cuando con posterioridad a la adjudicación de un contrato se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los bienes o servicios aún no entregados o prestados o aún no pagados, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la proposición que sirvió de base para la adjudicación del contrato correspondiente, las dependencias y entidades deberán reconocer incrementos o requerir reducciones, de conformidad con las disposiciones que, en su caso, emita la Secretaría de la Función Pública Los documentos que se entregaran deberán de estar foliados del número 1 en adelante o cada partida indicara 1 de tantos hasta completarlos y en el caso de las Actas Constitutivas, así como los Poderes Notariales y demás documentos informativos también deberán estar foliados, la propuesta económica también deberá de estar foliada independientemente o relacionada con los documentos anteriores. De conformidad con el segundo párrafo del artículo 50 del Reglamento de la Ley, Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como \, el resto de los documentos que entregue el licitante. 1 I J 2 I:ormolo FO -CON-OS_O1

3 .. DIRECCiÓN Me~ 1 Consejo de Promoción Turística EJECUTIVA DE No.IA-021 W3J001-N O BJETO DE LA INVITACiÓN CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURisTICA DE En el caso de que alquna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no pod rá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocan te tampoco podrá desechar la proposición Del Anexo Técnico, es necesario entregar los contratos que acrediten la experiencia y especialidad así como contratos cumplidos satisfactoriamente ya que por cond iciones de confidencialidad no nos es permitido el divulgar esta información? adicionalmente que documento podría amparar esta información. El licitante, podrá testar la información que consideren confidencial De la propuesta económica podríamos tener una explicación de cómo será aplicada la formula de evaluación más clara para elegir al ganador. FÓRMULA: PPE =MPemb x 40 / MPi. Donde: PPE = Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Propuesta Económica; MPemb =Monto de la Propuesta económica Suma Total) más baja. y MPi =Monto de la i-ésima Propuesta económica Ejemplo: ~ Propuesta 1 $20, Propuesta 2 $15, Propuesta 3 $ i Formula Donde PPE =MPemb x 40 / MPi. MPemb =$10, por que es la Propuesta más baja. MPi. =es cada una de las propuestas. Formula con Valores \~ ji 3 I'om, alo FO-CON-08 _{Jo

4 Consejo de Promoción Turística No. IA-02 1W3J001-N O BJETO DE LA INVITACiÓN: CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURisTICA DE MÉXICO S.A. DE C.v. Propuesta 1 Propuesta 2 PPE = 10, x 40 /20, =20 puntos PPE = 10, x 40 /15, = puntos Propuesta 3 PPE = 10, x 40 /10, = 40 puntos Cuál es el registro público de proveedores y que se necesita para darse de alta como ustedes lo solicitan? t ~ La nu eva versi ón de CompraNet permite a los l icitante~ reg istrarse en línea con sólo proporcionar los datos más importantes de la persona física o moral. siendo un dato ob ligatorio el proporcionar el certifi cado digital emitido por la autoridad certificadora A.C.) del Servicio de Administración Tributaria SAT), El sig uiente línk. con t iene un archivo en POF, denominado COfTlpraNet ;, _r;~a a licitar t~~.l ~ cual le será de utilidad para darse de alta Carácter de estratificación. Cuál es la autoridad competente que expide el documento de estratificación para una empresa y que hacer en caso de no contar con ello? Es la Secretaria de Economía, para esta invitación es necesario llenar el Formato B con las especificaciones requeridas. Anexo Técnico 1.1. Bajo que base se detallará el plazo de entrega por cada destino cotizado, existe un minimo o máximo a cumplir. si un máximo de 60 días, en caso de presentarse caso fortuito o fuerza mayor, este plazo se podrá extenderse, en tanto el licitante ganador acredite dichas circunslancias. \ J fti 4,,,,,,,.,,,,, O.CON<,"_'" \

5 Consejo de Promoción Turística No. IA-021W3J001-N O BJETO DE LA INVITAC ión : CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURíSTICA DE Las propuestas económicas deberán de detallar los gastos o podrán ser presentadas por un total de envió Los gastos que genere el transporte de menaje de casa deberán ser detallados en su propuesta económica Seguro de menaje de casa. Debido a que cada embarque representa un monto de valor independiente para cada cliente según los articulas a trasladar se establecerá un máximo de valor a cubrir por el seguro, de cuanto seria y si este costo por la adquisición de una póliza especifica será cobrado adicionalmente a las cotizaciones presentadas o se deberá de incluir en la parte de la propuesta económica ya que normalmente son pólizas independientes por cliente, por evento y por monto a asegurar. El seguro a aplicar dependerá de la lista valorizada de los bienes a transportar. Es correcta su apreciación, este se cobrara por separado y el monto máximo se determina en base al nivel del servidor público En las cotizaciones presentadas se tomara en cuenta para su pago el costo total presentado por los 3,200 Kgs. o 30.m3 en los que están basadas las cotizaciones o se tendrán que hacer ajustes sobre la base real final de peso y volumen en forma proporcional, recordándoles que hay gastos fijos que no variaran aun cuando lleváramos menos de la mitad del embarque autorizado Cada cotización de un traslado de menaje de casa se ajustará sobre la base real final De las especificaciones y requerimientos técnicos. En relación al almacenaje a cubrir hasta por 15 días sin costo para el Consejo, para nuestra empresa es posible ofrecerlo, solo en la Cd. de México, ya que en el extranjero causaría gastos extraordinarios que deberían de ser cargados a las cuentas del Consejo, esto será posible recordándoles sobre todo que en Europa y en Estados \ Unidos cada acarreo, maniobra o estadía en almacén tienen costo adicional a la j' propuesta presentada. Respuesta \ f :; Fomwto FO CON-OS_OO

6 #> Me~ 1 Consejo de Promoción Turística No. IA-021W3J001 - N OBJETO DE LA INVITAC ión : CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURíSTICA DE Es correcta su apreciación. esto se aplicará solo en la Ciudad de México Con relación a los tramites a realizar para las exportaciones e importaciones en los casos del envió de automóviles estos no incluirán las bajas de placas ante transito o Secretaria de Relaciones Exteriores en los casos de Placas Diplomáticas ya que es un trámite que se debe realizar en forma personal o por la dependencia correspondiente, así como el pago de cualquier maniobra adicional o estadía en almacén de los vehículos. El trámite lo realiza el servidor público con apoyo del Consejo Debido a la complejidad que tiene el armado y desarmado de algunos muebles, equipo de gimnasio, equipo de imagen y sonido, electrodomésticos, este costo será adicional a las cotizaciones presentadas en nuestras cotizaciones, así como cualquier maniobra extraordinaria en origen o destino como son entregas en niveles superiores a un segundo piso, maniobras complejas, acarreos adicionales, etc., grúas, pago de estacionamientos, pago de derechos para el acceso a calles complicadas, recolecciones en horarios extraordinarios o días festivos, servicio de Valet acomodo de loza, cristalería y ropa, dentro de los muebles correspondientes) El licitante ganador deberá de especificar de forma clara los trabajos extraordinarios a realizar incluyendo evidencia fotográfica, para que el Consejo este en posibilidades de evaluar el pago de los servicios Como habíamos informado no es posible contar con una póliza de seguro contra todo riesgo sin tener los montos máximos a cubrir. La respuesta se dio en la pregunta 1.3 Formato A Presentación de propuesta economlca es necesario realizar el desglose como lo solicita la tabla o podrá presentarse un gran total por evento I " Si, se debe realizar el desglose como se solicita en el formato A. \~ fi7 6 1:01111"1 0 FO CON-08_ 1)

7 Consejo de Promoción Turística DI RECCiÓN DE RECURSOS No.IA-021W3J001-N OBJETO DE LA INV ITACION : CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURíSTICA DE AUTO TRANSPORTES INTERNACIONALES, S. DE R.L. DE C.V. El cuadro que se envió previamente para estudio de mercado, aplica para ustedes como propuesta económica definitiva? No. Dicho cuadro se utilizo para realizar la Investigación de Mercado. que obliga la Ley, el cual es confidencial. Por lo que. para este procedimiento de invitación. deberán presentar todos los documentos requeridos en la convocatoria. así como la propuesta económica, haciendo referencia al número de esta convocatoria. v Para efectos de la notificación y en términos del artículo 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: 2 piso de Viaducto Miguel Alemán No. 105, Col. Escandón. Delegación Miguel Hidalgo, CP México, D.F, en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el aviso del lugar donde se encuentra disponible, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes. acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 24 de marzo de 2011, en la sala del píso r, a las 1630 Hrs, siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el cuarto párrafo del artículo 47 del Reglamento de la Ley. Se dio por terminada esta primera y última junta, siendo las horas, del día 17, de marzo del año Esta Acta consta de 8 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. POR LOS LlCIT ANTES NOMBRE, RAZON O DENOMINACiÓN SOCIAL MEXICO PACIFIC INTERNATIONAL REMOVALAS, S.A DE C.V. REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO Lu is Enrique Montoya ~ ~ 7 FonnalO I:O-CON-OX_OO

8 Consejo de Promoción Turística NO.IA-0 2 1W3J001 - N O BJETO DE LA INVITACiÓN: CONTRATACION DEL SERVICIO DEL MENAJE DE CASA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURíSTICA DE AUTO TRANSPORTES INTERNACIONALES, S DE I Lic. Marcos Fajardo RL. DE C.v. -= BALDERAS, SA DE C.v. Roberto L. Balderas POR EL CONSEJO DE PROMOCiÓN TURíSTICA DE MÉXICO.S.A. D NOMBRE AREA Víctor Manuel Enrlquez I Gerente de Servicios Quiñónez Alejandro Cardenas Blanco I Dirección Jurídica Ejecutiva Alberto García Valdez Dirección de Recursos Financieros Ricardo Figueroa J. Moneada I Subgerente de Licitaciones Gerardo Mariscal Flores Gerencia de Servicios Fausto Ru íz Sales Gerencia de Servicios FIN DEL ACTA FUl li1alo I: O-CO N - {)~ _)J