CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA EL COLECTIVO INTEGRANTE DEL PROGRAMA DE BECAS

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1 CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PARA EL COLECTIVO INTEGRANTE DEL PROGRAMA DE BECAS PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD Nº DE EXPEDIENTE: 2010/094

2 ÍNDICE 1. OBJETO LUGAR DE EJECUCIÓN DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PRECIO DEL CONTRATO... Error! Marcador no definido. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN CRITERIOS DE SOLVENCIA TÉCNICA... Error! Marcador no definido. 7. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN... Error! Marcador no definido. 8. INFORMACIÓN ADICIONAL, ANEXOS... Error! Marcador no definido

3 1. OBJETO El contrato a que se refiere el presente pliego tiene por objeto la contratación por parte de Extenda de una compañía de seguros con la que concertar una póliza o pólizas de accidentes, asistencia sanitaria, viajes y vida para becarios o becarias durante su periodo formativo en Extenda, tanto en la primera fase de la beca que se desarrolla en el extranjero, como en la segunda fase de la misma que se desarrolla en instalaciones de empresas andaluzas en territorio español (excepcionalmente se pueden dar casos en los que la segunda fase tenga lugar en el extranjero). El tomador del seguro será Extenda y el grupo asegurado lo constituirán todos los becarios y becarias del Programa de Becas de Internacionalización. Este colectivo, está compuesto, en principio, por 40 integrantes, obligándose las compañías licitadoras a incluir en el seguro, en todas las garantías contratadas, a los integrantes de este colectivo. El tomador del seguro (Extenda) asumirá el pago del 100% de la prima de todos los titulares incluidos en la póliza. El período de cobertura del seguro o seguros será desde el 1 de enero de 2011 hasta el 30 de abril de Los becarios y becarias se irán dando de alta en la póliza colectiva conforme se vayan incorporando a sus destinos en el extranjero, lo cual tendrá lugar de forma escalonada a lo largo del primer cuatrimestre de 2011, mientras que la incorporación a las prácticas en España se realizará, también de forma escalonada, a lo largo del primer cuatrimestre de Los destinos en los que realizarán el periodo formativo los becarios y becarias durante el año 2011 y el primer cuatrimestre de 2012 (primera fase) son las Oficinas de Extenda ubicadas en territorio extranjero que se detallan a continuación, además de Oficinas comerciales de la Embajada de - 3 -

4 España en el extranjero u otros organismos dedicados al fomento de la internacionalización de la economía que aún están por determinar. - Bruselas - Budapest - Buenos Aires - Casablanca - Dubai - Dusseldorf - Lisboa - Londres - México D.F. - Miami - Moscú - Nueva York - Panamá - París - Pekín - Praga - Santiago de Chile - Sao Paulo - Shanghai - Tokio - Varsovia 2. LUGAR DE EJECUCIÓN El ámbito territorial de ejecución será todo el mundo

5 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Dadas las características de la beca que cursarán los beneficiarios y beneficiarias, el primer año de disfrute de la misma se desarrollará en el extranjero, y el segundo año en una empresa andaluza. No obstante, los becarios y becarias realizarán diversos desplazamientos tanto a otros países como a su país de origen en cualquier caso, e independientemente del destino en el que se encuentren, todos los riesgos detallados en el presente pliego deberán estar cubiertos desde el inicio de la beca hasta el fin de la misma: La oferta deberá contener las siguientes prestaciones: Las pólizas colectivas deben incluir seguro de accidente, seguro de viajes, seguro sanitario y seguro de vida, tanto en el país de destino como en cualquier otro país al que se desplace el beneficiario del seguro. Asimismo tendrán cobertura en el territorio nacional. Cobertura de los servicios ofertados en cualquier país del mundo. Si bien los becarios y becarias residirán en los destinos detallados en el punto 2 del presente pliego, pueden desplazarse a ferias, misiones comerciales y otros eventos a cualquier otro país. Es por tal motivo que los riesgos asegurados deben tener cobertura a nivel nacional y mundial durante toda la vigencia del contrato. Las pólizas objeto del presente contrato no tendrán periodos de carencia y deberán hacerse cargo de enfermedades preexistentes de los beneficiarios y beneficiarias de la misma. Los asegurados no participarán en el coste de los servicios que utilicen, por lo que no se establecerá ningún sistema de copago

6 Detalle y límites económicos para cado uno de los riesgos cubiertos: Como mínimo, las empresas licitadoras deberán detallar las coberturas económicas por los siguientes conceptos: o Seguro de vida: cobertura por fallecimiento. o Gastos médicos: honorarios médicos, gastos hospitalarios, gastos farmacéuticos, gastos de ambulancia,... deberán quedar expresamente cubiertas las preexistencias que presenten los becarios y becarias antes de la fecha de efecto del contrato. o Durante la vigencia del contrato deben estar cubiertos todos los tratamientos de rehabilitación que necesiten los integrantes de la póliza. o Prolongación de estancia en hotel por enfermedad o accidente. Cuando la naturaleza de la enfermedad o accidente imposibilite continuar el viaje motivo de la beca, aunque no hiciera necesario el ingreso en clínica o centro hospitalario, la compañía aseguradora abonará los gastos que se deriven de la prolongación de estancia en hotel, prescrita por un médico. o Repatriación y traslado sanitario de enfermos y heridos. En caso de enfermedad o accidente del asegurado, con lesiones sobrevenidas al mismo durante la vigencia del contrato y como consecuencia del desplazamiento del lugar en que radica su domicilio habitual, la compañía aseguradora, tan pronto sea avisada, organizará los contactos necesarios entre su servicio médico y los médicos que atiendan al asegurado. o Regreso de la persona asegurada a su origen por traslado sanitario: si el asegurado ha sido objeto de repatriación sanitaria, y, una vez recuperado, tuviera que regresar al destino de desarrollo de su beca, la compañía aseguradora, tomará a su cargo el título de transporte del mismo. o Desplazamiento de una familiar por hospitalización: si durante el viaje, el asegurado debe estar hospitalizado más de siete días, y ningún familiar se encuentra a su lado habiendo una prescripción médica que indique la necesidad de acompañante, la compañía aseguradora pondrá un título de transporte a disposición de un miembro de - 6 -

7 la familia para que pueda acompañarle, reembolsando asimismo los gastos derivados del alojamiento en hotel, previa presentación de las facturas correspondientes. o Regreso de la persona asegurada en caso de defunción de un familiar: en caso de defunción de un familiar en primer grado de consanguinidad o afinidad y/o hermanos del asegurado que se halle bajo las condiciones cubiertas por la póliza, la Compañía Aseguradora, comunicado el hecho, organizará y pondrá a disposición del asegurado, para asistir al sepelio y regreso, un título de transporte. o Transporte de restos mortales: en caso de fallecimiento del asegurado, acaecido bajo las condiciones cubiertas por la póliza, la Compañía aseguradora organizará y tomará a su cargo el transporte de los restos mortales hasta el término municipal de su residencia habitual, así como los gastos de embalsamamiento, ataúd mínimo obligatorio y formalidades administrativas. o Desplazamiento de un familiar por fallecimiento: en el caso de fallecimiento de un asegurado, la compañía aseguradora trasladará gratuitamente hasta el lugar del óbito, y a su petición a un familiar, cubriendo los gastos de desplazamiento y hotel así como el billete de regreso hasta su domicilio habitual. o Sustitución de personal. En caso de repatriación sanitaria o por fallecimiento de un asegurado residente en el extranjero o país comunitario de residencia, la Compañía aseguradora tomará a su cargo un billete de tren o avión para otra persona que sustituya a la persona asegurada enferma, accidentada o fallecida hasta el lugar de residencia de la persona reemplazada. o Transmisión de mensajes urgentes. La Compañía aseguradora a través de un servicio de 24 horas, aceptará y transmitirá mensajes urgentes de las personas aseguradas, siempre que éstas no dispongan de otros medios para hacerlos llegar a su destino y siempre que éstos sean consecuencia de una garantía cubierta por el contrato. o Búsqueda y localización de equipajes

8 o Pérdida, daños y robo de equipaje; si en el transcurso de un viaje, bajo las condiciones cubiertas por la póliza, el equipaje facturado se pierde definitivamente, o sufre un grave deterioro, ya sea por causa imputable a la empresa transportista o poe robo, la Compañía Aseguradora, garantizará el pago de una indemnización al asegurado, previo justificante facilitado por la empresa transportista o previa presentación de la correspondiente denuncia, según el caso. o Demora del equipaje: si la demora en la entrega del equipaje facturado, por causa del transportista, es superior a seis horas, o transcurre una noche por medio, se reembolsarán los gastos por la compra de artículos de uso personal necesarios, previa presentación de las facturas correspondientes, y el justificante expedido de demora, siempre que la situación se produzca bajo las condiciones cubiertas por la póliza. o Demora de viaje por over booking: Si se produjese una demora superior a 6 horas en el medio de transporte por over booking, la Compañía aseguradora reembolsará los gastos de primera necesidad para el asegurado, imprescindibles hasta la salida del medio de transporte, con independencia del abono que por este concepto pueda venir obligada a hacer la compañía aérea, siempre que la situación se produzca bajo las condiciones cubiertas pro la póliza. o Envío urgente de medicamentos: en caso de que el asegurado, por motivos médicos, precise de un medicamento que no pueda adquirir en su lugar de destino, la compañía aseguradora se encargará de localizarlo y enviárselo por el conducto más rápido y con sujeción a las legislaciones locales. o Responsabilidad Civil: El asegurador se obliga a cubrir el riesgo de la obligación de indemnizar a un tercero, por parte del asegurado, por daños y perjuicios derivados de las acciones corporales o materiales causadas involuntariamente, de cuyas consecuencias sea civilmente responsable el asegurado, conforme a derecho. La indemnización incluirá las costas, gastos judiciales y constitución de las fianzas - 8 -

9 judiciales que le sean exigidas al asegurado. En todo caso, será de aplicación lo dispuesto en la ley 50/1980, de 8 de octubre, de Contrato de Seguro. Suplementariamente, se aplicará lo establecido en el Código Civil y en la legislación relativa a la ordenación y supervisión de los Seguros Privados. o Accidentes: en caso de invalidez a consecuencia de accidente ocurrido al asegurado bajo las condiciones cubiertas por la póliza, la compañía aseguradora deberá garantizar como mínimo los siguientes importes en concepto de indemnizaciones: Invalidez permanente absoluta: euros. Invalidez permanente parcial: % sobre euros, según baremo. OTRAS CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN: Ante cualquier consulta del tomador del seguro, el compromiso de respuesta por parte de la empresa adjudicataria debe ser como máximo de 48 horas. Se tendrá en cuenta cualquier aportación que redunde positivamente en las coberturas del colectivo asegurado. La empresa licitadora deberá desglosar, en todo caso, la prima individual por persona y riesgo asegurado: Seguro de viajes, Seguro de accidentes, Seguro Sanitario y Seguro de Vida. Teniendo en cuenta que durante el primer año los becarios y becarias pasan la mayor parte del tiempo en el extranjero, y que durante el segundo año, éstos pasan la mayor parte del tiempo en una empresa en Andalucía, se detallarán las primas por persona y riesgo por separado para el primer año y para el segundo año. La empresa adjudicataria debe tener en cuenta que en el colectivo asegurado se podrán producir variaciones en el número de efectivos desde la publicación del concurso hasta la entrada en vigor del contrato de seguro y durante la vigencia del mismo, debiendo respetar, en todo caso, el valor unitario de la prima euros/persona asegurada

10 4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato comenzará el 1 de enero de 2011 y concluirá cuando el último becario haya terminado su periodo formativo, en el primer cuatrimestre de Este periodo tendrá una duración de 24 meses aproximadamente para cada participante en el programa. Los becarios se irán dando de alta en la póliza colectiva, en su caso, conforme se vayan incorporando a sus destinos en el extranjero. Estas fechas serán distintas para cada uno de ellos dentro del primer cuatrimestre de 2010 y posteriormente la incorporación a sus prácticas en España tendrá lugar en el primer cuatrimestre de

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