Nuevo Portal de Cesión de Factura Electrónica para Clientes Penta Financiero. Con el respaldo tecnológico de

Transcripción

1 Nuevo Portal de Cesión de Factura Electrónica para Clientes Penta Financiero Con el respaldo tecnológico de

2 Contexto Normativo La Ley N de 2014 establece el uso obligatorio de la factura electrónica, junto a otros documentos tributarios electrónicos como liquidación factura, notas de débito y crédito y factura de compra. Los plazos que tendrán las empresas para adoptar este cambio dependerán de sus ingresos anuales por ventas y servicios y de su ubicación, si esta corresponde a una zona urbana o rural. La siguiente tabla, muestra un resumen con los plazos de incorporación establecidos en la Ley, según el tamaño de cada empresa:

3 Portal de Cesión Solución Es un portal web que permite ceder las facturas electrónicas previamente negociadas con el ejecutivo comercial de PFSA. Cuenta con una interfaz para el Cliente y una para PFSA (administrador). Manejo de distintos estados de la cesión: Por ceder: factura importada, con validación de primer nivel desde S.I.I (monto, fecha, número). Cesión enviada: factura cedida al Socio (Factoring) y enviada al S.I.I Cesión confirmada: factura con cesión confirmada por parte de S.I.I Cesión rechazada: factura con cesión rechazada por parte de S.I.I

4 Portal de Cesión Funcionalidades del Cliente Se requieren 3 simples pasos para ceder facturas: 1. Importar las facturas a ceder (xml) 2. Crear la cesión 3. Firmar electrónicamente la cesión El sistema envía automáticamente las facturas cedidas al SII y luego actualiza el estado de la cesión, en el sistema, dependiendo de la respuesta del SII. La notificación al deudor es enviada por el SII. Puede importar de a un documento o masivamente, por medio de un archivo comprimido Winzip. Puede realizar cesiones por lotes de 10 facturas.

5 Portal de Cesión: cómo opera? Enrolamiento - Verificación de los antecedentes ante S.I.I. - Configuración del cliente en el sistema. - Se realiza de manera remota. Requisito para usar el portal Actividad fuera del sistema Actividad realizada en el sistema 1. Negociación - Se negocia la operación de factoring. Se revisan los documentos a ceder y se obtiene la confirmación de compra por parte de PFSA. 2. Conexión - Cliente se conecta al portal, ingresando con su certificado digital. 3. Operación - Se importan las facturas aceptadas al sistema. - Se cede, ingresando los datos de cesión y firmando digitalmente. - Sistema envía al Registro Único de Cesión de S.I.I 4. Notificación - Sistema genera la notificación al Cliente (cedente), al Ejecutivo del Factoring y otras áreas de control. 5. Visualización - Cliente podrá ver los distintos estados en que se encuentra la cesión de sus facturas. - Sistema está conectado con S.I.I

6 Requisitos para el enrolamiento (será contactado por la empresa Enternet) 1. El cliente debe ser facturador electrónico y estar sin observaciones ante SII. 2. Se debe tener acceso a los archivos XML de las facturas a ceder. 3. Se debe poder descargar la Cartola Tributaria del Cliente desde el SII. 4. Se debe tener instalado (en el PC desde donde se quiere ceder) el certificado digital de quien firmará las cesiones. Éste debe estar vigente y con facultad de firma en la página del SII. 5. En el caso de clientes que facturan a través del SII, necesitaremos que se le otorgue la condición de usuario administrador en ese portal a nuestro proveedor tecnológico Enternet. Se solicita a los clientes autorización para conectarse mediante Team Viewer al PC desde donde se cederá, de manera de facilitar el proceso de enrolamiento. Luego del enrolamiento, Penta Financiero se contactará con Ud. para capacitarlo en el uso de la herramienta.

7 Portal de Cesión: Cómo acceder? Una vez autentificado en el Portal de Clientes de Penta Financiero, debe dirigirse a «Cesión Electrónica». Si aún no se encuentra habilitado, le agradeceremos llenar el formulario de contacto para que podamos enrolarlo. Si ya se encuentra enrolado, podrá pinchar directamente en «Acceder al Portal de Cesión Electrónica» Alternativamente podrá acceder al Sitio: - Área Clientes - e ingresar con su certificado digital previamente enrolado.

8 Portal de Cesión Una vez importados los archivos xml (facturas electrónicas), éstos quedarán visibles y en condiciones de ser cedidos (por ceder). Una vez cedidos, se podrá monitorear su estado en virtud de la respuesta del SII, pudiendo encontrarse «por confirmar», «confirmado», o bien «rechazado» por el SII.

9 Beneficios Simplicidad: Podrá contar con una plataforma que en 3 simples pasos podrá ceder facturas, ahorrando tiempo y desde un mismo sistema. Seguridad: Es una plataforma basada en certificados de identidad digital, que está en línea con el SII, lo que implica que en cada paso se realizan las verificaciones necesarias para ceder facturas correctamente. Agilidad: Tendrá la opción de importar masivamente todas las facturas (formato xml) que quiera ceder y podrá realizar la cesión de facturas en lotes de documentos. Soporte: Esta plataforma considera soporte remoto y telefónico permanente, que apoya la superación de cualquier impasse técnico con el SII durante el proceso de cesión. Información: Podrá conocer el estado de cada una de sus facturas cedidas en la misma plataforma, ya que se está actualizando permanentemente con los resultados que entrega SII. Custodia: La información de la cesión de facturas se almacenará digitalmente por un período de 6 años. Cumpliendo 3 atributos esenciales (integridad, disponibilidad y confiabillidad).