Who How. Founded SGAIM es una Empresa de Outsourcing de capital. íntegramente español fundada en el año Su actividad

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4 1 Who How SGAIM es una Empresa de Outsourcing de capital íntegramente español fundada en el año Su actividad principal es la extracción y conciliación automatizada de datos obtenidos de documentos electrónicos y en papel Founded 1985 para agilizar los procesos de negocio e integrar la información con los sistemas de sus clientes. 6

5 Our Mission Nuestra misión: proporcionar soluciones de gestión de información y de procesos de negocio con valor añadido. Agilizar procedimientos para la toma de decisiones, optimizando tiempos y reduciendo costes. Facilitar a nuestros clientes la plena dedicación a las Sólo con información electrónica habrá respuesta inmediata. actividades "core" de su negocio. 8

6 Our Vission Nuestra visión: mantenernos líderes en el sector, mediante la aplicación de nuevas tecnologías, innovación y desarrollo para la constante evolución de nuestras diferentes líneas de servicio. El camino hacia la eficiencia comienza con la implantación de nuevas tecnologías. Research + Development + Innovation 10

7 SGAIM In the World SGAIM Market : Los servicios de SGAIM son utilizados por más de 300 empresas nacionales e internacionales de Europa y América. Un horizonte de oportunidades que cada día está más cerca 12

8 2 Main Pillars Our Partners 30 años construyendo un futuro electrónico mejor, invirtiendo en nuevas tecnologías y avanzando en el mundo Empresas multinacionales que han confiado en SGAIM como socios en la prestación de sus servicios. de la gestión documental.

9 Our Clients Advance Importantes multinacionales avalan la calidad de nuestras soluciones. Technology Nuestras 3 plataformas tecnológicas: ECM, Cloud Capture y Certified Delivery, son la base de los servicios de SGAIM. 16

10 ECM Enterprise Content Management Implementa estrategias, métodos y herramientas para capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenido y documentos relacionados con procesos de negocio.

11 CLOUD SGAIM Cloud Capture Automatiza la gestión de la información en la nube garantizando la máxima seguridad y accesibilidad. Nos encontramos a las puertas de una transformación que va a permitir a personas y organizaciones multiplicar su potencial. 20

12 CDS Certified Delivery platform Digitalización certificada, comunicaciones electrónicas con valor legal y generación de evidencias electrónicas de envío y recepción. 22

13 Adn SGAIM Human Team Equipo humano de primerísimo nivel, entre cuyos principales valores destacan: poseer cultura de trabajo, buscar la excelencia, tener sensibilidad ante las oportunidades de negocio, lealtad y respeto. 24

14 3 BPO Business Process Outsourcing The Value of Content Management La gestión electrónica de la información de las empresas tiene un valor incalculable: reducción de tiempos y costes de acceso y consulta de la información; reducción de espacios y costes de almacenamiento; garantía de localización de los documentos; reducción de pérdida de información; acceso simultáneo a un mismo documento; integración inmediata de los datos en los programas utilizados en las empresas; disponibilidad online de la información; eliminación de tareas manuales de introducción de datos en los sistemas. Toda empresa que no sea capaz de tomar decisiones en tiempo real no tiene posibilidad de subsistir como tal. 26

15 3.1 Security Seguridad física y electrónica Technological Capacity & Security La seguridad física y electrónica de acceso a la información de los clientes es un mínimo que las empresas deben ofrecer, para SGAIM es una máxima: barreras perimetrales exteriores e interiores, cámaras de grabación, firewalls, redes VPN encriptadas IPsec, estabilizadores de energía, monitorización de accesos, LOPD, normativas ISO, como ejemplos de algunas de las medidas aplicadas por SGAIM. La capacidad tecnológica de SGAIM desde el punto de vista del hardware como del software viene definida por el uso de servidores Blade IBM de última generación, con alta disponibilidad y almacenamientos basados en tecnología de fibra óptica, además de programas y herramientas diseñadas a medida por el equipo tecnológico de SGAIM. 28

16 4 4.1 Our Solutions BPS Gestión automatizada de la información generada y recibida. Digitalización, extracción de datos, autoclasificación, integración y conservación de la real y legalmente necesaria. 30 Business Process Solutions Soluciones de digitalización, captura de datos, validación e información puesta a disposición del cliente para los documentos que intervienen en cualquier proceso de la empresa.

17 4.2 Permanent Solutions SConservación tecnológica de la información, es la nueva forma de entender la custodia en la que se analiza toda la información entrante en la empresa, se conserva sólo aquella que sea obligatoria por imperativo legal o por política de empresa y se mantiene en el formato que exija ley, ya sea soporte físico o electrónico. 32

18 4.3 Industry Soluciones Globales: Solutions Gestión de cuentas a pagar Gestión de cuentas a cobrar Gestión integral del trámite Facturación electrónica Clasificación automática de documentos Gestión de expedientes de personal Gestión de contratos Digitalizacion distribuida web Reconocimiento automatizado de firmas Conversión de documentos voz a texto Cada sector cuenta con unos procesos que son específicos de sus empresas y otros que son similares al resto de sectores, las soluciones ofrecidas por SGAIM se clasifican facilitando a sus clientes la localización de la que mejor se adapte a lo que está buscando. Soluciones Sector Asegurador: Soluciones Banca: Soluciones Distribución Gestión de pólizas Gestión tramitación de siniestros Gestión de mediadores Gestión de colaboradores Soluciones Cooperativas Soluciones cooperativas farmacéuticas Soluciones Sanitario Soluciones globales sector sanitario Soluciones globales de banca Gestión de cartera de efectos Gestión información concesión créditos Gestión expedientes créditos documentarios Gestión de bastanteo de poderes Gestión de testamentarias Gestión de expediente hipotecario Gestión de documentación para envío al SAREB Gestión de documentación de expedientes de Leasing y Renting Gestión cuentas a pagar Gestion cuentas a cobrar Factura digital Conciliación automática de documentos Prevención desacuerdos comerciales Soluciones Sector Automoción Gestión documentación cadena de montaje Gestión del expediente de financiación Gestión de documentación asociada al plan renove Gestión de documentación de expedientes de Leasing y Renting 34

19 5 Our Benefits Reducción de costes operacionales en un 62% Reducción de costes, disponibilidad inmediata de la información, error 0, son algunos de los múltiples beneficios que SGAIM ofrece, pero sin duda el que las empresas tienen que tener más en cuenta y al que van a dirigirse en un futuro cercano, es a la toma de decisiones inmediata, Disponibilidad de la información consiguiendose una capacidad de reacción como nunca antes se había tenido. Toma de decisiones instantánea 36

20 Haz click aquí para ver nuestro Video Corporativo 2014 SGA INFORMATION MANAGEMENT. S.A sgaim.es / sgaim.com / sgaim.com.mx / sgaim.fr Visítanos en: