Procedimiento de Alta Proveedores

Transcripción

1 PORTAL DE RECEPCIÓN DE FACTURAS DIGITALES (Alta de Proveedores) Propiedad ropiedad de Banco del Bajío Prohibida cualquier reproducción parcial o total otal, distribución o comunicación pública, salvo autorización expresa de Banco del Bajío

2 Procedimiento de Alta Proveedores 1. Introduzca la URL del portal de Facturas de BanBajío en su explorador web Se abrirá la pantalla del inicio del Sistema Figura 0. Pantalla de Inicio del Sistema Figura 1. Pantalla de Inicio del Sistema 3. Haga clic en la opción ubicada en la parte inferior de la pantalla. Figura 2. Opción Registro Proveedor Propiedad de Banco del Bajío

3 4. Introduzca los siguientes datos en la pantalla Nuevo Ingreso : Campo RFC No. de Proveedor Correo electrónico Clave de acceso Repetir Clave de acceso Descripción Ejemplo Para este caso se indica el PROV GP Corresponde al número de registro Nota importante: federal de contribuyentes del Es fundamental que el RFC sea capturado sin Proveedor. considerar los guiones y espacios. En este caso el número es Corresponde al número de Proveedor Nota importante: asignado por BanBajio. En caso de no conocer este valor, se deberá solicitar a su contacto de BanBajio. Corresponde al correo electrónico al cual le estará llegando la notificación Se utiliza el correo DIRECCION@PROVEEDOR.COM de su alta. Recomendaciones importante: Corresponde a la contraseña que se - No usar el número de Proveedor- utilizará para acceder al Sistema - Que la longitud sea mayor a 6 caracteres. - Utilizar caracteres alfanuméricos Corresponde a la contraseña indicada Escribir la contraseña idéntica a la capturada en el campo anterior. anteriormente. Razón Social Corresponde al nombre del Proveedor En este caso se indica el PROVEEDOR PRUEBA S.A. DE C.V. Dirección Corresponde al domicilio fiscal del Proveedor En este caso se indica CALLE EJEMPLO NUMERO La pantalla quedará de la siguiente manera: Figura 3. Nuevo Ingreso Proveedor Propiedad de Banco del Bajío

4 6. Introduzca el Código de Verificación proporcionado en la imagen. Figura 4. Código de Verificación 7. Haga clic en el botón. Figura 5. Nuevo Ingreso Proveedor Propiedad de Banco del Bajío

5 8. Si los datos mostrados en el la nueva pantalla son correctos, haga clic en el botón. De lo contrario haga clic en el botón. Figura 6. Confirmación Validación Automática Si sus datos proporcionados no corresponden a los datos almacenados con el Sistema de pago de Banbajio,, éste mostrará en la pantalla un mensaje indicando que la información no coincide con nuestro sistema. Dado lo anterior deberá revisar la información previamente capturada; en caso de querer verificar su información, comuníquese con su contacto en BanBajío para continuar con el proceso de registro. En caso de que desee ingresar nuevamente los datos, seleccione el botón. Figura 7. Información no coincide Propiedad de Banco del Bajío

6 9. Una vez que se haya confirmado la solicitud y aprobada por el Sistema, se mostrará en la pantalla el mensaje de confirmación de la captura de datos y de seguridad; haga clic en el botón. Figura 8. Información de Solicitud 10. Una vez que se llevó acabo el registro, el sistema enviará un de confirmación a la dirección de correo electrónico proporcionada en la pantalla Nuevo Ingreso. En dicho correo se indicarán las instrucciones necesarias para terminar de manera satisfactoria el registro de su Alta. Haga clic en el Link, con lo que se abrirá una página de confirmación en su explorador web. Figura 9. Correo Electrónico de confirmación. Propiedad de Banco del Bajío

7 11. En la pantalla de Confirmación de Clave de Acceso se deben introducir los siguientes datos. Campo No. de Proveedor Descripción Corresponde al número de Proveedor asignado por BanBajio. Ejemplo En este caso el número es Código enviado por Código de verificación Corresponde al código indicando dentro del cuerpo del . Corresponde el código de verificación proporcionado en la pantalla de Confirmación de Clave de Acceso En este caso de captura el código En este caso se captura el código 12. La pantalla quedará de la siguiente manera: Figura 100. Pantalla de confirmación de clave de acceso 13. Haga clic en el botón. Figura 111. Confirmación de Clave de Acceso Propiedad de Banco del Bajío

8 14. Una vez que se ha confirmado la solicitud, el Sistema le informa que el proceso se ha completado. Figura 12. Fin del Registro EN LA BREVE SE LE HARÁ LLEGAR LA GUÍA PARA GESTION DE SUS FACTURAS GRACIAS POR SU APOYO Y TIEMPO EN EL ALTA DEL SISTEMA Propiedad de Banco del Bajío