IZFE SA. 25 años del Proyecto de Colaboración Informática entre la Diputación Foral y los Ayuntamientos del Territorio. Histórico de Gipuzkoa.

Transcripción

1 IZFE SA 25 años del Proyecto de Colaboración Informática entre la Diputación Foral y los Ayuntamientos del Territorio HITOS Histórico de Gipuzkoa INICIO DEL PROYECTO (MAYORES Habitantes) 1986 EXTENSIÓN A TODOS LOS AYUNTAMIENTOS 1993 CREACIÓN DE IZFE (AMPLIACIÓN SERVICIOS) 2003 FIRMA NUEVO CONVENIO

2 APLICACIONES PARA LOS TÉCNICOS MUNICIPALES GESTIÓN DE INGRESOS TASAS IMPUESTOS INGRESOS DIRECTOS RECAUDACIÓN MUNICIPAL FASE VOLUNTARIA FASE EJECUTIVA NO NOTIFICADA FASE EJECUTIVA FRACCIONAMIENTOS APLAZAMIENTOS EMBARGOS DE CUENTAS MULTAS DENUNCIAS SANCIÓN EJECUTIVA EMBARGOS DE CUENTAS ALEGACIONES RECURSOS B.O.G. REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES NOMINA GESTIÓN DE PERSONAL GESTIÓN DE LISTADOS LAZER2000 (CAU) MODELOS DE DOCUMENTOS / FICHEROS CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA PATRIMONIAL TESORERÍA FACTURAS CONTABILIDAD DE NOMINA CONTABILIDAD DE RECAUDACIÓN CONTABILIZACIÓN DE MULTAS GESTIÓN DE EXPEDIENTES POLICÍA MUNICIPAL INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN CONFECCIÓN DEL PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO GESTIÓN DE USUARIOS (LOPD)

3 APLICACIONES PARA LOS CIUDADANOS / EMPRESAS INTERNET CON IDENTIFICACIÓN SERVICIOS TELEMÁTICOS MUNICIPALES PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES GESTIÓN DE INGRESOS RECAUDACIÓN MUNICIPAL MULTAS REGISTRO ENTRADA / SALIDA GESTIÓN DE EXPEDIENTES GUÍA DE SERVICIOS PAGOS POR LA PASARELA GOBIERNO VASCO INTERNET SIN IDENTIFICACIÓN PLANEAMIENTO URBANÍSTICO ESTADÍSTICAS DEL PMH EN INTERNET

4 USO DE LOS AYUNTAMIENTOS DE GIPUZKOA Habitantes > > > > >5.000 >2.000 >1.000 <1.000 TOTAL Nº de AYUNTAMIENTOS POBLACIÓN

5 AYUNTAMIENTOS DE GIPUZKOA APLICACIÓN ENTIDAD ES MOVIMIENTO S TIPO DE MOVIMIENTOS Contabilidad Presupuestaria Movimientos contables/año Tesorería Movimientos/Año Contabilidad Patrimonial Movimientos/Año Padrones Fiscales Recibos Emitidos/Año Recaudación Recibos consultables Nómina Empleados/Año Multas Multas/Año Registro E/S Registros Padrón Municipal de Habitantes Habitantes Gestión de Expedientes Expedientes con documentos

6 MISMAS ESTRUCTURAS DE DATOS Interrelación en Ayuntamientos de Territorio Histórico de Gipuzkoa Supone una enorme facilidad para estudios comparativos (ejemplo Revista GIDA) Compartición de datos entre Ayuntamientos de Territorio Histórico de Gipuzkoa Padrón Municipal de Habitantes Fichero de vehículos DATOS GIPUZKOA

7 MISMAS APLICACIONES Mismos documentos externos y procedimientos internos de los Usuarios con ventajas para: Técnicos Municipales Ciudadanos

8 ENRIQUECIMIENTO DE LAS APLICACIONES Las Comisiones Técnicas las forman técnicos Municipales implicados y conocedores del tema. Las mejoras de cada Usuario se contrastan y utilizan por TODOS. Usuarios con experiencia en el uso de Informática Municipal Técnicos de IZFE S.A. con conocimiento de la Administración Local.

9 METODOLOGIAS DE IMPLANTACIÓN PARA LAS APLICACIONES CON UNA VISIÓN MUNICIPAL Metodología para una Gestión de Expedientes Metodología de contenido y diseño de la SEDE ELECTRONICA

10 PROVEEDOR DE COMUNICACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN LOCAL DE GIPUZKOA TODA Gipuzkoa (Incluidos en este apartado Donostia e Irun) Intranet de Administración Local (Diputación Foral de Gipuzkoa, Ayuntamientos y otras entidades) es una WAN permite redes entre diferentes edificios de una Entidad. Conexión con el Gobierno Vasco (Euskalsarea) Conexión con la Administración General del Estado (SARA) Esto supone que TODOS los Ayuntamientos (de Orexa a Donostia) están conectados entre si, con el Gobierno Vasco y con la Administración General del Estado.

11 ENLACE CON OTRAS ADMINISTRACIONES Hacienda Foral del Territorio Histórico de Gipuzkoa (cobro de impagados, Tributos locales, etc..) Departamentos Diputación Foral de Gipuzkoa (Gizartekintza) Gobierno Vasco (Bibliotecas, Gizartekintza, otros) DGT carnet por puntos Seguridad Social (sistema RED) INE (Padrón Municipal de Habitantes) Eustat (Padrón Municipal de Habitantes) Entidades Colaboradoras (Bancos y Cajas)

12 PROVEEDOR DE ACCESO A INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO Para Todos los Ayuntamientos del Territorio Histórico de Gipuzkoa Mancomunidades de Gipuzkoa Otras Entidades Municipales

13 SEGURIDAD Copia de seguridad de los Datos a cargo de IZFE S.A. Sistema de cortafuegos para Internet del nivel que precisa una Hacienda Foral Garantía de Servicio 24H/365 Aplicación LOPD a nivel de documentos de seguridad y log s de accesos

14 ECONOMÍA DE ESCALA Coste IZFE S.A. del año 2007 el 0,37 % del presupuesto de los Clientes Coste 0,2 % de personal y material de Ayuntamientos Informe IRIA del 2006 GASTOS TIC / PRESUPUESTO TOTAL (CAPÍTULOS 1+2+6) es un 1,72%

15 PARA EL CIUDADANO / EMPRESA Una visión desde una única pagina de todos los Ayuntamientos del Territorio Histórico de Gipuzkoa (excepto Donostia). Tiene una visión trasversal de los Ayuntamientos Sistema único de acceso a manejar para TODOS los Ayuntamientos.

16 POR SU ATENCIÓN MUCHAS GRACIAS