Propuesta de servicios Profesionales de Aucón Asesores, S.L. Para ASOCIADOS de ASAJA

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1 Propuesta de servicios Profesionales de Aucón Asesores, S.L. Para ASOCIADOS de ASAJA Propuesta Tipo

2 Índice 1. Introducción 2. Información sobre servicios 2.1 TOITO Auto Implantación 2.2 TOITO con Asistencia 2.3 Consultoría 3. Propuesta de Servicios y Valoración Económica 3.1 Tiempos 3.2 Forma de pago 3.3 Condiciones generales Propuesta 2

3 1. Introducción DATAGESTION es la marca comercial de AUCON ASESORES, S.L. empresa especializada en servicios de consultoría para la Documentación e Implantación de Sistemas de Gestión de Protección de Datos de Carácter Personal según la Ley Orgánica 15/1999 de PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, Auditoria, Formación y Asesoramiento Continuo en esta materia. Somos la primera empresa a nivel nacional que aplica metodología y sistemática uniendo a equipos multidisciplinares de las áreas Jurídica, Informática y calidad especializados en las normas UNE-EN-ISO. Por este motivo nuestros clientes no solo cumplen con la normativa en el momento de su implantación si no que le proporcionamos un sistema fiable y eficaz para cumplir con la normativa vigente evitando volver a hacer inversiones en consultoría de protección de datos. Mediante las actuaciones propuestas no sólo se procederá a la cumplimentación de un requisito legalmente establecido, sino que se dotará a la empresa de un sistema eficaz para la protección de sus datos de carácter personal. 2. Información sobre los servicios prestados por Aucón Asesores, S.L. 2.1 TOITO Auto Implantación QUÉ ES TOITO? o Es una Herramienta de Gestión Documental para elaborar y mantener toda la documentación relativa al cumplimiento LOPD de la empresa. VENTAJAS DE TOITO o Es online, puede ser accedida desde cualquier PC con conexión a Internet. o Elimina todo el papel no imprescindible para el cumplimiento normativo. Propuesta 3

4 o Documentación en formato PDF, estándar, limpio y fácilmente gestionable. o Servidor con acceso seguro y confidencialidad en las comunicaciones. o Herramienta cómoda, sencilla y con sistema de autoayuda para asegurar un correcto cumplimiento normativo. o Al ser administrada por Datagestión, la aplicación permanecerá siempre actualizada con los últimos cambios normativos. o Solución económica con grandes prestaciones. PRESTACIONES DE ESTE SERVICIO o La empresa adquiere una licencia de utilización de TOITO por un período de validez de un año. o La herramienta TOITO contiene un sistema de autoayuda instruye al usuario para tramitar el alta a la AGPD de los ficheros de carácter personal, así como para rellenar los distintos apartados de la aplicación. Adicionalmente, consta de una autoguía de implantación para que los usuarios conozcan en todo momento qué anexos han de sacar y mantener al día para demostrar a posteriori el cumplimiento normativo. o La herramienta TOITO adicionalmente proporciona acceso al Documento de Seguridad que la empresa ha de mantener para cumplir con la LOPD, y que está en todo momento disponible para ésta. o En esta modalidad de servicio, DATAGESTION únicamente actuaría como proveedor de la herramienta, no solucionando dudas sobre la LOPD o la implantación en la propia empresa de la Ley. El único tipo de soporte sería el propio soporte técnico de la aplicación por problemas de funcionalidad u operatividad de la misma. Propuesta 4

5 2.2 TOITO con Asistencia. TOITO con Asistencia es una versión avanzada de TOITO Auto Implantación, que contiene toda la funcionalidad del paquete anterior, pero ésta es ampliada con la posibilidad de poder realizar consultas y seguir una tutorización online de DATAGESTION. PRESTACIONES DE ESTE SERVICIO o Las mismas que en TOITO Auto Implantación, y además: o Tutorización telefónica sobre el uso de la herramienta. o Ayuda en la inscripción de ficheros a la AGPD. o Resolución de consultas de índole normativa en el período de vigencia de la licencia de uso de la aplicación. 2.3 Consultoría para Documentación e implantación de un Sistema de Gestión de Protección de Datos según L.O. 15/1999 de 13 de Diciembre y R.D. 1720/2007 de Desarrollo de la LOPD. Con nuestro servicio de consultoría, DATAGESTION, se ocupa del proceso integral de adaptación a la LOPD de la empresa, emitiendo al final de este proceso un certificado de cumplimiento normativo. Las acciones que comprenden este servicio con las siguientes: o Estudio de la situación jurídica actual del cliente en materia de protección de datos, con diagnostico y análisis particularizado de los distintos elementos que pueden afectar a la aplicación de la normativa. o Realización del Manual del Sistema de Protección de Datos de Carácter Personal. Este documento analizará y desarrollará con detalle la materia de Protección de Datos aplicable a su empresa, así como todas y cada una de las obligaciones de las personas que intervienen o pueden intervenir en el tratamiento de datos de carácter personal. o Inscripción de los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos. Se realizará la cumplimentación y tramitación de esta documentación. Con posterioridad recibirá notificación de sus inscripciones por parte de dicho organismo. o Cláusulas jurídicas. Se redactarán las cláusulas jurídicas según art. 5 de la L.O.P.D.y documentos oportunos para la información al afectado del tratamiento de sus datos y/o cesión de los mismos. Propuesta 5

6 o Contratos de encargo de tratamiento Se redactarán los contratos y documentos oportunos para el tratamiento y cesión de datos personales por los profesionales externos que prestan servicios a la empresa. o Elaboración de documentos con los trabajadores. Se elaborará la documentación informativa, formativa y compromisos de confidencialidad a todos los trabajadores de la empresa incluyendo los que manejen datos de carácter personal, debiendo ser suscritas por los mismos. o Confección de todos los Procedimientos y Anexos. Necesarios para adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos. o Elaboración de los Registros. Son evidencias objetivas del cumplimiento de los requisitos definidos por la legislación vigente y establecidos por la empresa en sus Procedimientos y en el Manual de Seguridad. 3. Propuesta de servicios y valoración económica. A continuación se indican las distintas valoraciones económicas de los productos de DATAGESTION. Para la elaboración de presupuestos personalizados en caso de desear el producto de consultoría, sería necesario un estudio más a fondo para conocer una serie de parámetros y así poder elaborar un presupuesto acorde a la naturaleza de su organización. Servicio contratado TOITO AUTO IMPLANTACION TOITO CON ASISTENCIA CONSULTORÍA Importe / año / año **Consultar En caso de estar interesados en la elaboración de una Propuesta real sobre consultoría, obtener más información sobre nuestros productos, forma de trabajo, personal o empresa les atenderemos sin ningún tipo de compromiso en el o en la dirección de correo electrónico Propuesta 6

7 Adicionalmente, disponemos de una página web con una sección de contacto donde también responderemos a la mayor brevedad posible cualquier tipo de información que requieran y precisen. Para más información, visitar Tiempos Dependiendo del producto contratado, se desglosan los siguientes tiempos: TOITO Auto Implantación y TOITO con Asistencia El período de licencia es de 12 meses a partir del momento de alta en el sistema. CONSULTORÍA Atendiendo a los recursos disponibles por parte de Uds. y de DATAGESTIÓN, consideramos que los trabajos descritos tendrán una duración de aproximada de 2 meses para la Adaptación y Documentación del Sistema de Protección de Datos, desde la fecha de aceptación de la oferta si ésta se materializa. Este tiempo podrá ser variado atendiendo evidentemente, a la disponibilidad de recursos (personal y tiempo) aportados por ustedes Forma de Pago Nuestras formas de pago son también negociables, aunque dependen del tipo de producto: TOITO Auto Implantación y TOITO con Asistencia Pago al del 100% del importe de la licencia en el momento de la contratación. Este pago se realizará mediante transferencia o domiciliación bancaria. CONSULTORÍA Generalmente se propone la siguiente forma de pago mediante domiciliación bancaria: 50% a la aceptación de la propuesta. 50% a la entrega del Proyecto. Propuesta 7

8 A los importes anteriores les será incrementado el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) vigente en el momento de generación de la correspondiente factura Condiciones generales La contratación de TOITO Auto Implantación y TOITO con Asistencia tienen una duración de licencia de 1 año. En los días previos a la expiración de esta licencia, será notificado a través de DATAGESTION de este hecho, teniendo ud. La posibilidad de renovar la suscripción por un año más. En caso de no continuar con el servicio, la licencia expirará y los datos serán borrados de nuestra base de datos tal y como exige la Legislación Vigente. Igualmente, los precios definidos en el apartado VALORACIÓN ECONOMICA, se incrementarían anualmente conforme a la variación del IPC publicado por el I.N.E. u Organismo que eventualmente lo sustituyera. La presente propuesta tiene una validez de 1 mes a partir de la emisión de la misma. Aucón Asesores, S.L. Propuesta 8

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